SAP SuccessFactors Experten in Berlin

Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften

• Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
• Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
• Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen

Tools: SuccessFactors, SAP/HR

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Leitete die Transformation der Cloud-Strategie von Telefónica Deutschland zu einem Self-Service- und automatisierten Marktplatz, indem ich die Prozessanalyse und das Design vorantrieb; förderte die Zusammenarbeit zwischen UX und UI und agierte als Scrum Master für funktionsübergreifende agile Teams, um termingerechte und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Konzipierte, implementierte und leitete ein unternehmensweites Learning-&-Development-Programm mit Fokus auf cloudnativen Kompetenzen und schulte über 1.500 Mitarbeitende weiter; übernahm das vollständige Lieferantenmanagement inklusive Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsverhandlung und laufender Partnerschaften, um die Inhalte an sich wandelnde Unternehmensanforderungen anzupassen
• Implementierte Cloud-Migrationsprozesse im Einklang mit unternehmensweiter Compliance- und Prozess-Governance; erhöhte die Prozess-Transparenz und Audit-Bereitschaft und reduzierte gleichzeitig betriebliche Risiken
• Konzipierte und leitete eine bereichsübergreifende Kommunikationsstrategie zur Steigerung des organisatorischen Engagements; etablierte Kanäle wie Newsletter und Intranet-Inhalte und fungierte als zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungs-Kommunikationen, um Konsistenz und Abstimmung zu gewährleisten

• Operatives Ende-zu-Ende-Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung von IT Positionen mit Schwerpunkt Data Integration (Junior – Teamlead).
• Stakeholder-Management, Active Sourcing.
• Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.
• Besetzung wichtiger Positionen: Teamlead Data Integration, Backend Engineer
• Tools: Linkedin Recruiter, Personio, Slack

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobil, Consulting, Bau, Engineering, IT, Fertigung, Pharma (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2.500–50.000 Beschäftigte
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland zu Einstellungen und Strukturthemen
• Mitwirkung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien gemäß Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von Change-Management-Initiativen in Industrie- und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei unternehmensweiten Umstrukturierungen und Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung und den Betriebsräten
• Gewährleistung der Prozess-Compliance in SAP HCM-/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für das Top-Management
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Volumen in mehreren Regionen
• Durchführung des End-to-End-Recruitings unter Gewährleistung von Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur globalen Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talentnetzwerke und proaktives Ansprechen passiver Kandidaten
• Bewertung und Einführung von Data-Analytics-Tools für erweiterte Recruiting-Einblicke
• Beitrag zur internen Talententwicklung und zum Austausch von Best Practices im Recruiting

• Als strategische Beraterin für interne Stakeholder zu rekrutierungsbezogenen Themen tätig
• End-to-End-Rekrutierungsprozesse von der Suche bis zum Onboarding gesteuert
• Strategien zur Talentgewinnung entwickelt und umgesetzt, um Top-Talente anzusprechen
• Aktives Sourcing über verschiedene Kanäle betrieben, um starke Kandidatenpipelines aufzubauen
• Die Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen gesteuert
• Breitere HR-Projekte unterstützt, darunter Employer Branding und Prozessverbesserungen
• Rekrutierungstrainings für HR Business Partner und Hiring Manager durchgeführt
• Eine Werkstudentin und einen Praktikanten betreut und angeleitet
• Prozessverbesserungen in SAP SuccessFactors unterstützt

• Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
• Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
• Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
• Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
• Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
• Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
• Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
• Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.

• Business-Analyse, Planung und Einführung eines DMS für 1.500 Nutzer
• Steuerung der Anwenderreise mit Onboarding-, Einarbeitungs- und Stabilisierungsphasen für eine erfolgreiche Umsetzung

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Leitete die Entwicklung von BW-Bridge- und Datasphere-Modellen und integrierte S/4HANA, BW/4HANA und BDC für Echtzeitanalysen in der SAP Analytics Cloud (SAC).
• Entwarf und implementierte Calculation Views mit dem SAP HANA Modeler, entsprechend den Anforderungen von LEONI an BW/4HANA-Modellierung und Eclipse.
• Verfasste umfassende technische Dokumentation und RICEFW-Objekte, um Klarheit und Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen sicherzustellen.
• Führte Schulungen für interne Teams zu Datasphere und BW Bridge durch und förderte den Wissenstransfer sowie die Selbständigkeit.

• Mehr als 10 Projekte zur Versorgung klinischer Studien geliefert und dabei eine fristgerechte Lieferung von Prüfpräparaten zu 95 % gemäß GCP-/ICH-Richtlinien erreicht.
• Führte die Implementierung von ISO 9001 an, führte über 10 interne Audits in den Bereichen Personal, Betrieb, Finanzen und Qualität durch und trug so innerhalb von 12 Monaten zur Zertifizierungsreife bei.
• Erstellte, aktualisierte und standardisierte über 20 SOPs und CAPA-Prozesse, wodurch Dokumentationsfehler um 30 % reduziert und die regulatorische Compliance sichergestellt wurde.
• Koordinierte Stakeholder in 6 Ländern, sorgte für proaktives Risikomanagement, transparente Kommunikation und 100 % Kundenzufriedenheit.
• Nutzte JIRA-, SAP-, Notion- und CRM-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Berichten.

• 2024–2025: Strategisches Total-Rewards-Projekt zur Einführung einer neuen unternehmensweiten Total-Rewards-Funktion, einschließlich Organisationsdesign, Stellenarchitektur, Stellenbewertung, Gehaltsspannen-Design, Stellenbenchmarks, Gestaltung zentraler Total-Rewards-Prozesse und Implementierung des SuccessFactors Compensation Modules bei der Bauer Media Group in Hamburg

• 2023–2025: Internationale Stellenbewertungsprüfung (Stellenbewertung nach Hay, Marktbenchmark, Gehaltspositionierungsanalyse) für 5.000 Mitarbeiter und 750 Stellen weltweit bei der KWS Berlin GmbH in Berlin

• 2023–2024: Stellenbewertungsprojekt im Rahmen der Einführung eines neuen hausinternen Tarifvertrags für 1.700 Mitarbeiter und 400 unterschiedliche Stellen (Stellenarchitektur, Stellenbewertung nach Hay, Gehalts- und Kostenanalysen) bei der ASML Berlin GmbH in Berlin

• 2023: Neuausrichtung der jährlichen Zielvereinbarung und Bonusstruktur (Entwicklung einer Ziel-Scorecard, Design der variablen Vergütung, Benchmarking mit dem externen Markt, Kommunikation & Change) bei Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG in Remshalden

• 2023: Projekt Vergütung und Sozialleistungen zur Erstellung einer Stellenkarte und eines Gehaltssystems (inklusive externem Benchmark) bei der Emnify GmbH in Berlin

• 2022: Strategisches Vergütungsprojekt zur Definition einer Stellenarchitektur und eines Leistungspakets bei der Comgy GmbH in Berlin

• 2022: HR-Aufbau von OpenRad Germany (Carve-out; ehemaliger Teil der medneo Group) in Berlin

• 2022: Erstellung einer Stellenarchitektur (Stellenbeschreibung, Stellenbewertung, Stellenstufen), Implementierung eines Gehaltsbenchmarks und Definition von Karrierepfaden bei der MCL IT GmbH in Böblingen

• 2022: Neugestaltung des Vergütungs- und Sozialleistungsmodells (Stellenbewertung, Gehaltsbenchmark, Überprüfung der Sozialleistungen) bei kbrw SAS in Paris, Frankreich

• 2021–2022: Verbesserung der Mitarbeitererfahrung (einschließlich Workday-Optimierungen), der HR-Organisation und der HR-Prozesse bei Mister Spex SE in Berlin

• 2021–2022: Interimsleiter HR Operations, Compensation & Benefits und HR-IS bei Mister Spex SE in Berlin

Stammkunden: TUCOWS Inc. (Toronto, Kanada); bibliotheca Group (Cheadle, UK); QAD Europe Group (Warschau, Polen); Epredia Group (Kalamazoo, Michigan, USA); FIRST Event & Marketing Group (Dublin, Irland)