SAP SuccessFactors Experten in Berlin

Operatives End-to-End Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung auf dem deutschen Markt sowie im internationalen Markt (Schweiz) mit dem Schwerpunkt Sales und Blue Collar (Junior – Teamlead) für Falk & Ross. Stakeholder-Management, High Volume Recruiting, Active Sourcing. Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.

• Stakeholder-Management
• High Volume Sales Recruiting / Blue Collar
• Besetzung wichtiger Positionen im Bereich: Sales und Blue Collar (u.a. Field Sales Representatives, Inside Sales, Head of Sales)
• Internationales Recruiting für die Schweiz
• Tools: Microsoft Teams, TestGorilla, LinkedIn Recruiter, Indeed Smart Sourcing

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobilindustrie, Beratung, Bauwesen, Engineering, IT, Produktion, Pharmaindustrie (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2 500–50 000 Mitarbeitende
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Fragen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland bei Einstellungs- und Strukturthemen
• Unterstützung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien im Einklang mit Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von unternehmensweiten Change-Management-Initiativen in industriellen und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei organisatorischen Restrukturierungen und Maßnahmen zur Anpassung der Belegschaft in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Betriebsräten
• Sicherstellung der Prozess-Compliance in SAP HCM/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für Führungskräfte und andere wichtige Stakeholder
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Einstellungsvolumen in mehreren Regionen
• Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses mit Fokus auf Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur weltweiten Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talent-Netzwerke sowie proaktive Ansprache passiver Kandidaten
• Bewertung und Implementierung von Datenanalyse-Tools für bessere Recruiting-Erkenntnisse
• Beitrag zur internen Talententwicklung und Austausch bewährter Recruiting-Methoden

• Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
• Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
• Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
• Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
• Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
• Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
• Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
• BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
• Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert

Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften

• Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
• Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
• Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen

Tools: SuccessFactors, SAP/HR

• Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von mehr als 60 Mitarbeitenden innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition der Anforderungen und Umsetzung der ganzheitlichen Recruiting-Strategie
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
• Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Bereichen

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
• Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
• Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
• Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
• Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
• Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
• Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
• Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.

• Als strategische Beraterin für interne Stakeholder zu rekrutierungsbezogenen Themen tätig
• End-to-End-Rekrutierungsprozesse von der Suche bis zum Onboarding gesteuert
• Strategien zur Talentgewinnung entwickelt und umgesetzt, um Top-Talente anzusprechen
• Aktives Sourcing über verschiedene Kanäle betrieben, um starke Kandidatenpipelines aufzubauen
• Die Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen gesteuert
• Breitere HR-Projekte unterstützt, darunter Employer Branding und Prozessverbesserungen
• Rekrutierungstrainings für HR Business Partner und Hiring Manager durchgeführt
• Eine Werkstudentin und einen Praktikanten betreut und angeleitet
• Prozessverbesserungen in SAP SuccessFactors unterstützt

• Business-Analyse, Planung und Einführung eines DMS für 1.500 Nutzer
• Steuerung der Anwenderreise mit Onboarding-, Einarbeitungs- und Stabilisierungsphasen für eine erfolgreiche Umsetzung

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Leitete die Entwicklung von BW-Bridge- und Datasphere-Modellen und integrierte S/4HANA, BW/4HANA und BDC für Echtzeitanalysen in der SAP Analytics Cloud (SAC).
• Entwarf und implementierte Calculation Views mit dem SAP HANA Modeler, entsprechend den Anforderungen von LEONI an BW/4HANA-Modellierung und Eclipse.
• Verfasste umfassende technische Dokumentation und RICEFW-Objekte, um Klarheit und Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen sicherzustellen.
• Führte Schulungen für interne Teams zu Datasphere und BW Bridge durch und förderte den Wissenstransfer sowie die Selbständigkeit.

• Mehr als 10 Projekte zur Versorgung klinischer Studien geliefert und dabei eine fristgerechte Lieferung von Prüfpräparaten zu 95 % gemäß GCP-/ICH-Richtlinien erreicht.
• Führte die Implementierung von ISO 9001 an, führte über 10 interne Audits in den Bereichen Personal, Betrieb, Finanzen und Qualität durch und trug so innerhalb von 12 Monaten zur Zertifizierungsreife bei.
• Erstellte, aktualisierte und standardisierte über 20 SOPs und CAPA-Prozesse, wodurch Dokumentationsfehler um 30 % reduziert und die regulatorische Compliance sichergestellt wurde.
• Koordinierte Stakeholder in 6 Ländern, sorgte für proaktives Risikomanagement, transparente Kommunikation und 100 % Kundenzufriedenheit.
• Nutzte JIRA-, SAP-, Notion- und CRM-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Berichten.