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Orkun (Utku) Kaplan-Teamassistent

Orkun Kaplan
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Berlin, Deutschland

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Erfahrungen

Aug. 2023 - Mai 2025
Berlin, Deutschland

Teamassistent

JLL

Stellenbeschreibung
Teamassistent bei JLL
Industrien
Immobilien
Bereichen
Business Intelligence
Betrieb
Vertrieb
  • Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
  • Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
  • Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.
März 2022 - Aug. 2023
Berlin, Deutschland

Junior Office Manager

Hello Fresh SE

Stellenbeschreibung
Junior Office Manager bei Hello Fresh SE
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
  • Unterstützung von Workplace- und Infrastrukturprojekten im Berliner Headquarter; Weiterentwicklung der rund 7.000 m² großen Büroflächenkonzepte
  • Steuerung der operativen Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security und externen Dienstleistern; dadurch Reduzierung des Abstimmungsaufwands in den Abläufen um ca. 20 %.
  • Mitwirkung an einer europaweiten Ausschreibung (ca. 2,2 Mio. €) und Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung der Workplace Experience.
  • Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Zutrittsberechtigungen.
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten in Personio und Workday.
Jan. 2022 - Heute
Berlin, Deutschland

Eigentümer / Immobilienverwaltung

Eigene Objekte

Stellenbeschreibung
Eigentümer / Immobilienverwaltung bei Eigene Objekte
Industrien
Immobilien
Bereichen
Kundendienst
Finanzen
Informationstechnologie (IT)
Betrieb
Projektmanagement
  • Eigenständige Verwaltung und Betreuung eigener Wohnimmobilien in Berlin und Brandenburg.
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Mieteranliegen.
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten in 5 Wohneinheiten (u.a. Strom, Wasser, Abwasser, Küchen), inkl. Koordination externer Dienstleister.
  • Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (u.a. Nutzung von KI-basierten Tools) zur Optimierung von Abläufen mit Ämtern sowie zur effizienten Erstellung von Hausabrechnungen und Dokumentation.
  • Budgetverantwortung und Kostenkontrolle.
Sept. 2019 - Nov. 2021
Brandenburg, Deutschland

Luftsicherheitsassistent

Securitas Aviation GmbH

Stellenbeschreibung
Luftsicherheitsassistent bei Securitas Aviation GmbH
Industrien
Regierung und öffentliche Verwaltung
Tourismus und Gastgewerbe
Bereichen
Kundendienst
Betrieb
  • Tätigkeit im Auftrag der Bundespolizei zur Sicherstellung eines reibungslosen Kontroll- und Abfertigungsprozesses am Flughafen BER.
  • Kontrolle von Handgepäck und Personen auf gefährliche und verbotene Gegenstände unter Einsatz moderner Sicherheitstechnik für rund 500 Passagiere pro Schicht.
  • Aufklärung der Fluggäste über geltende Sicherheitsbestimmungen und Unterstützung bei Fragen zur Kontrolle.
Okt. 2018 - Mai 2021
Berlin, Deutschland

Geschäftsführer

Security City Cinar GmbH

Stellenbeschreibung
Geschäftsführer bei Security City Cinar GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
Vertrieb
  • Operativer Aufbau eines Dienstleistungsunternehmens und Führung eines Teams von über zehn Mitarbeitenden mit Verantwortung für mehr als zehn betreute Objekte.
  • Erweiterung des Objektportfolios durch aktive Kaltakquise und Bestandskundenbetreuung von fünf auf zwölf Objekte.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung der Mitarbeitenden und der GmbH bei Ämtern/Behörden und Einführung erster digitaler Prozesse (Datenpflege, Dokumentenablage) zur effizienteren, transparenteren Verwaltung.
Dez. 2016 - Aug. 2017
Berlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung

Lynarstr. 38 Spielhallen GmbH

Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung bei Lynarstr. 38 Spielhallen GmbH
Bereichen
Buchhaltung
Kundendienst
Logistik
Betrieb
  • Abrechnung der Tageskasse.
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
  • Vorbereitende Buchhaltung und Datenpflege (MS Office).
  • Bewirtung von Gästen.
  • Kommunikation mit den Zulieferern sowie Reinigungs-/Sicherheitsunternehmen.
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Geschäftsaufgabe und Übergabe an neue Inhaber (Verkauf des Inventars).
Apr. 2015 - Dez. 2016
Berlin, Deutschland

Servicemitarbeiter

Best Service Team GmbH

Stellenbeschreibung
Servicemitarbeiter bei Best Service Team GmbH
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Kundendienst
Betrieb
  • Bürotätigkeiten an der Rezeption.
  • Empfang von Kunden und Vorbereitung der Events sowie des Caterings.
  • Planung bezüglich des Einsatzes der Kollegen bei Events.
  • Kundenberatung und -betreuung.

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Immobilien, Lebensmittel und Getränke, Professionelle Dienstleistungen, Regierung und öffentliche Verwaltung und Tourismus und Gastgewerbe.

Immobilien
Lebensmittel und Getränke
Professionelle Dienstleistungen
Regierung und öffentliche Verwaltung
Tourismus und Gastgewerbe
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Betrieb, Kundendienst, Vertrieb, Projektmanagement, Finanzen und Informationstechnologie (IT).

Betrieb
Kundendienst
Vertrieb
Projektmanagement
Finanzen
Informationstechnologie (IT)
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Fähigkeiten

  • Immobilienverwaltung (Wohnimmobilien) (Erfahren)
  • Vertrags- Und Dokumentenmanagement (Inkl. Kyc/Compliance) (GeüBt)
  • Planung (Erfahren)
  • Office (Erfahren)
  • Ms Office (Erfahren)
  • Excel (Erfahren)
  • Asana (Erfahren)
  • Jira (Erfahren)
  • Peoplesoft (Erfahren)
  • BüRoorganisation Und Terminkoordination (Erfahren)
  • Projektmanagement (Erfahren)
  • Reporting Und Analyse (Erfahren)
  • Ki-Tools (Chatgpt Usw.)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Türkisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Jan. 2011 - Juni 2013

Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen · Kurier-, Express- und Postdienstleistungen · Hennigsdorf, Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 7
Erfahrung in Immobilien 4.5 J.
Durchschn. Dauer 2 J. 1 M.
Längste Erfahrung 4 J. 6 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Teamassistent, Junior Office Manager, Eigentümer / Immobilienverwaltung
Hauptbranchen Immobilien, Lebensmittel und Getränke, Professionelle Dienstleistungen
Hauptfachbereiche Betrieb, Kundendienst, Vertrieb

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Orkun ist in Berlin, Deutschland ansässig.
Orkun spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Türkisch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Orkun hat mindestens 10 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Orkun in mindestens 7 verschiedenen Rollen und für 7 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 5 Monate. Beachten Sie, dass Orkun möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Orkun gut geeignet für Rollen wie: Teamassistent, Junior Office Manager, Eigentümer / Immobilienverwaltung.
Die neueste Position von Orkun ist Teamassistent bei JLL.
In den letzten Jahren hat Orkun für JLL, Hello Fresh SE, Eigene Objekte und Securitas Aviation GmbH gearbeitet.
Orkun hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Immobilien, Lebensmittel und Getränke und Professionelle Dienstleistungen. Orkun hat auch etwas Erfahrung in Regierung und öffentliche Verwaltung und Tourismus und Gastgewerbe.
Orkun hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Betrieb, Kundendienst und Projektmanagement. Orkun hat auch etwas Erfahrung in Finanzen, Informationstechnologie (IT) und Vertrieb.
Orkun hat kürzlich in Industrien wie Immobilien, Regierung und öffentliche Verwaltung und Tourismus und Gastgewerbe gearbeitet.
Orkun hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Kundendienst und Projektmanagement gearbeitet.
Orkun besuchte eine Ausbildung in Kurier-, Express- und Postdienstleistungen.
Orkun ist sofort verfügbar für passende Projekte.
Der Stundensatz von Orkun hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 672-832 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.