Orkun (Utku) Kaplan-Teamassistent
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Erfahrungen
Teamassistent
JLL
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
- Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
- Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.
Junior Office Manager
Hello Fresh SE
- Unterstützung von Workplace- und Infrastrukturprojekten im Berliner Headquarter; Weiterentwicklung der rund 7.000 m² großen Büroflächenkonzepte
- Steuerung der operativen Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security und externen Dienstleistern; dadurch Reduzierung des Abstimmungsaufwands in den Abläufen um ca. 20 %.
- Mitwirkung an einer europaweiten Ausschreibung (ca. 2,2 Mio. €) und Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung der Workplace Experience.
- Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Zutrittsberechtigungen.
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten in Personio und Workday.
Eigentümer / Immobilienverwaltung
Eigene Objekte
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung eigener Wohnimmobilien in Berlin und Brandenburg.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mieteranliegen.
- Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten in 5 Wohneinheiten (u.a. Strom, Wasser, Abwasser, Küchen), inkl. Koordination externer Dienstleister.
- Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (u.a. Nutzung von KI-basierten Tools) zur Optimierung von Abläufen mit Ämtern sowie zur effizienten Erstellung von Hausabrechnungen und Dokumentation.
- Budgetverantwortung und Kostenkontrolle.
Luftsicherheitsassistent
Securitas Aviation GmbH
- Tätigkeit im Auftrag der Bundespolizei zur Sicherstellung eines reibungslosen Kontroll- und Abfertigungsprozesses am Flughafen BER.
- Kontrolle von Handgepäck und Personen auf gefährliche und verbotene Gegenstände unter Einsatz moderner Sicherheitstechnik für rund 500 Passagiere pro Schicht.
- Aufklärung der Fluggäste über geltende Sicherheitsbestimmungen und Unterstützung bei Fragen zur Kontrolle.
Geschäftsführer
Security City Cinar GmbH
- Operativer Aufbau eines Dienstleistungsunternehmens und Führung eines Teams von über zehn Mitarbeitenden mit Verantwortung für mehr als zehn betreute Objekte.
- Erweiterung des Objektportfolios durch aktive Kaltakquise und Bestandskundenbetreuung von fünf auf zwölf Objekte.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung der Mitarbeitenden und der GmbH bei Ämtern/Behörden und Einführung erster digitaler Prozesse (Datenpflege, Dokumentenablage) zur effizienteren, transparenteren Verwaltung.
Assistenz der Geschäftsführung
Lynarstr. 38 Spielhallen GmbH
- Abrechnung der Tageskasse.
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Vorbereitende Buchhaltung und Datenpflege (MS Office).
- Bewirtung von Gästen.
- Kommunikation mit den Zulieferern sowie Reinigungs-/Sicherheitsunternehmen.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Geschäftsaufgabe und Übergabe an neue Inhaber (Verkauf des Inventars).
Servicemitarbeiter
Best Service Team GmbH
- Bürotätigkeiten an der Rezeption.
- Empfang von Kunden und Vorbereitung der Events sowie des Caterings.
- Planung bezüglich des Einsatzes der Kollegen bei Events.
- Kundenberatung und -betreuung.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Immobilien, Lebensmittel und Getränke, Professionelle Dienstleistungen, Regierung und öffentliche Verwaltung und Tourismus und Gastgewerbe.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Kundendienst, Vertrieb, Projektmanagement, Finanzen und Informationstechnologie (IT).
Fähigkeiten
- Immobilienverwaltung (Wohnimmobilien) (Erfahren)
- Vertrags- Und Dokumentenmanagement (Inkl. Kyc/Compliance) (GeüBt)
- Planung (Erfahren)
- Office (Erfahren)
- Ms Office (Erfahren)
- Excel (Erfahren)
- Asana (Erfahren)
- Jira (Erfahren)
- Peoplesoft (Erfahren)
- BüRoorganisation Und Terminkoordination (Erfahren)
- Projektmanagement (Erfahren)
- Reporting Und Analyse (Erfahren)
- Ki-Tools (Chatgpt Usw.)
Sprachen
Ausbildung
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen · Kurier-, Express- und Postdienstleistungen · Hennigsdorf, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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