Piet Quade-Geschäftsführender Gesellschafter

Branche: Verlagswesen, Medien Projektsteuerung für Konzeption einer RAG-basierten Archiv-Erschließung: souveräne On-Prem- oder Hybrid-Compute-Architektur für LLM- und Embedding-Betrieb, Pipeline für Transkription und automatische Verschlagwortung, semantische Suche über Audio-/Video-Bestände. Use-Case-Bewertung und Make-or-Buy gemeinsam mit Redaktion, Archiv und Justiziariat unter Berücksichtigung von Urheberrecht, Rundfunkstaatsvertrag und KI-VO. Differentiator: praktische LLM-Infrastruktur-Erfahrung aus zwei eigenen produktiven Plattformen kombiniert mit C-Level- Programmsteuerung in regulierten Branchen.

Branche: Fertigungsindustrie, Elektronikhersteller Mittelständischer Spezialist für digitale Energie-Messdaten (ca. 100 Mio. EUR Umsatz, 200–500 MA). Verantwortung für den Neuaufbau der IT-Infrastruktur über die gesamte Tiefe – von Architektur und Strategie bis zum Vertrag mit dem neuen Outsourcing-Partner. Parallel Coaching von IT-Leiter und Geschäftsführung mit Blick auf eigenständige Provider-Steuerung nach Mandatsende. Resultat: BSI-orientiertes Sicherheitsaudit durchgeführt und Maßnahmenplan etabliert; Outsourcing-Vertrag verhandelt und vergeben; IT-Leitung zu eigenständiger Steuerung befähigt, strategische Re-Positionierung mit IT-Strategie, KI-Strategie, IT-Security Framework in die Wege geleitet.

Branche: High-Tech SDAX-Konzern mit gewachsener Anwendungslandschaft in eigenen Rechenzentren. Auftrag: hybride Multi-Cloud-Strategie mit vollständiger Portfolio-Bewertung nach Cloud-6R. Vorgehen über die Brücke zwischen Infrastruktur (RZ-Topologie, Cloud-Sizing, TCO) und Anwendungssicht (Migrationsfähigkeit je App). Resultat: Vollständige 6R-Klassifikation; Migrationsfahrplan mit Business Cases termintreu in 6 Monaten geliefert; Vorstandsbeschluss zur Umsetzung erreicht.

Bedarf an neuer Produktstrategie nach Niedrigzinsphase. Entwicklung mit Lean Business Canvas, Kundeninterviews und Make-or-Buy-Bewertung. Geschäftsleitung als Sparringspartner eingebunden – damit der Umsetzungsbeschluss von der Bank getragen, nicht extern verordnet wirkte. Resultat: Einstimmiger Beschluss in Vorstand und Aufsichtsrat; Folgemandat zur Umsetzung (siehe 2018/2019).

Bedarf an objektiver Eignungsbewertung für die zukünftige IT-Leitung. Strukturiertes Zwei-Stufen-Assessment (allgemein + Führungskräfte) mit nachgeschaltetem Coaching für die finalen Kandidaten. Fokus auf Heranführung an die Position, damit der Übergang nahtlos gelingen konnte. Resultat: Belastbare Besetzungsempfehlung an Vorstand fristgerecht geliefert; Coaching-Beziehung in der Übergangsphase fortgeführt.

Branche: Chemie&Pharma Vorbereitung der IT-Organisation auf eine Single-Vendor-Strategie mit Offshore-Anteil. Risiko-Cluster-Analyse über Teams, Tools und Prozesse, mit Geschäftsführung in Workshops abgestimmt. Coaching-Komponente für die fachliche Projektsteuerung. Betroffen: ca. 200 Mitarbeiter und 70 Mio. EUR p. a. Resultat: Risiko-Heatmap mit priorisierten Handlungsfeldern; Transition planmäßig und ohne Service-Unterbrechung gestartet.

Der Klient mandatierte die Durchführung eines Auswahlprozesses eines neuen Systempartners zur Erbringung von Leistungen für die Weiterentwicklung der globalen Kollaborationsplattform. Entwicklung des Serviceschnittes, Erstellung des SoW und der RFI und RFP Dokumente, Unterstützung im Auswahlprozess und Vorbereitung der Transition.

Die Geschäfts- und Bereichsleitung erteilte das Mandat ein chronisch in Schieflage befindliches Projekt neu auszurichten und zum Erfolg zu führen. Es galt, den Turnaround vorzunehmen und anschließend das Prozessrollout durchzuführen. Im Projekt wurden neue Prozesse für >350 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten sowie beim indischen Offshore-Partner ausgerollt. Die Erfolgsformel hier war das professionell aufgesetzte und parallel mitgeführte Human Change über interne Messen, Workshops und Einzelinterviews unter Inanspruchnahme des Management.

Projekt 1: Entwicklung eines Referenz- und Reifegradmodells, das notwendige Veränderungen in den relevanten Handlungsfeldern der Anwendungsentwicklung beschreibt. Zur Umsetzung wurde ein Rollout-Konzept erarbeitet, das die Organisationsänderung durch ein Change Management absichert. Die erarbeiteten Konzepte werden in einem Folgeprojekt als Proof of Concept verprobt und stufenweise in der Fläche ausgerollt. Projekt 2: Ermittlung von strukturellen Einsparpotentialen und professionelle, kurzfristig wirksame Realisierung. Im Ergebnis hat das Projekt es dem Kunden ermöglicht, Einsparungen in zweistelliger Millionenhöhe unmittelbar umzusetzen und mit der Qualität der Maßnahmen unternehmensintern Maßstäbe zu setzen. Projekt 3: Neuorganisation des IT-Controllings und mit Unterstützung des Managements die Schärfung der übergreifenden Ziele und Aufgaben. Dabei den Entwurf des Organisationsaufbau mit Rollen-Aufgaben-Matrix und Unterstützung bei der Einführung des Modells fertigen.

Projekt 1: Entwicklung eines einheitlichen Satzes an Kennzahlen für Projektreporting und Einführung einer entsprechenden Tool-Unterstützung für ein jährliches Projektvolumen von >250 Mio. EUR. Projekt 2: Operative Projektleitung des 30 MA starken Kundenteams für acht Preisbenchmark inkl. Vorbereitung, Vendorselektion, Nachbereitung sowie Begleitung der abschließenden Preisverhandlung mit dem Dienstleister. Kosteneinsparungen in zweistelliger Millionenhöhe konnten als Ergebnis verbucht werden. Projekt 3: Unterstützung bei Definition und Aufbau des IT-Portfolio Management sowie Begleitung und Durchführung diverser Kostensenkungsprogramme, Begleitung der Wiederholungsbenchmarks sowie Leistungs- und Preisverhandlungen.

Nach der Übernahme der SPM durch SAP SI wechselte ich in das Consulting und übernahm die Führung der SAP-Consulting-Teams. Unser Portfolio war geprägt von der Beratung von Konzern-IT-Leitern und CIOs und von der Unterstützung der Umsetzung strategischer IT-Projekte. In der Rolle als vertrauenswürdiger Berater waren meine beiden Teams und ich für renommierte Konzerne in den Branchen Logistik, Telekommunikation und Bankwesen tätig. Meine Umsatzverantwortung betrug 5,5 Mio. EUR p.a.