Eliana P.-Senior Lead für Event- & Brand Experience

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Erfahrungen
Projektleitung Messe
TikTok
- Leitete die Planung und Koordination des Messeauftritts von TikTok in Hamburg.
- Übersetzte das Projektbriefing in einen strukturierten und umsetzbaren Eventplan.
- Koordinierte Zeitpläne, operative Anforderungen sowie interne und externe Stakeholder.
- Betreute den Messestand von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
- Stellte eine konsistente Markenpräsentation und einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Veranstaltung sicher.
Gründerin & Brand-Experience-Stratege
ELEV Relations UG (i.G.)
- Gründete ELEV Relations als unabhängige Plattform für kuratierte Markenerlebnisse und Konzeptentwicklung.
- Entwickelt eigene Formate, die Hospitality, Kultur, Fashion, Lifestyle und Reisen zwischen Europa und Asien verbinden.
- Verantwortet strategische Positionierung, kreative Konzeptentwicklung, Recherche, Präsentationen und Partneransprache.
- Führt laufende Marktanalysen in Bangkok, Singapur und Hongkong durch, mit Fokus auf Hospitality, Luxus, Konsumverhalten, Locations und mögliche Partnerschaften.
- Entwickelt MÍLK, ein zirkuläres Food- und Produktkonzept für ausgewählte asiatische Märkte.
- Initiierte erste Gespräche mit École Ducasse Bangkok sowie potenziellen Partnern und Investoren in Hongkong und Singapur.
Projektleitung Messestand
OMR Festival
- Leitete die Planung und operative Koordination mehrerer Messestände beim OMR Festival in Hamburg.
- Verantwortete Aufträge für Taboola und The Trade Desk sowie weitere vertrauliche Marken.
- Koordinierte Projektzeitleisten, Personal, Catering und Messeanforderungen von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
- Steuerte den täglichen Standbetrieb und die Kommunikation zwischen Kunden, Teams und Servicepartnern während des Festivals.
- Plante und realisierte ein After-Show-Event für 500 Gäste.
Event-Projektleitung – Planung & Koordination
Lucid
- Leitete die Projektplanung und Koordination für ein Lucid-Marken-Event in Hamburg.
- Entwickelte Projektpläne und strukturierte den operativen Ablauf.
- Plante den Personalbedarf und koordinierte den Personaleinsatz.
- Stimmte Stakeholder, Teams und operative Anforderungen während der Vorbereitungsphase aufeinander ab.
- Unterstützte die Umsetzung vor Ort und sorgte für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
Event-Projektkoordination – Personal & Catering
Steinway & Sons
- Plante Personal- und Catering-Bedarf für Events von Steinway & Sons.
- Koordinierte Personaleinsatz, Zeitpläne und veranstaltungsspezifische Aufgaben.
- Stimmte Catering-Logistik und Serviceabläufe mit dem Eventablauf ab.
- Unterstützte die operative Vorbereitung und die Umsetzung vor Ort.
- Stellte passende Personalstärken und einen reibungslosen Gästeservice während der Veranstaltungen sicher.
Strategische Zielgruppengestaltung & Event-Architektur · Auftrag
aimpower
- Entwickelte Zielgruppenstrategien und Eventformate an der Schnittstelle von Markenmanagement, KI und neurowissenschaftlicher Analyse.
- Nutze CRM-Systeme, darunter HubSpot, um Leads und Kundendaten zu strukturieren, Outreach zu steuern und die Neugeschäftsentwicklung zu unterstützen.
- Verknüpfte CRM-basierte Erkenntnisse zu Zielgruppen und Beziehungen mit Eventplanung, Abstimmung mit Stakeholdern und Kunden-Follow-up.
- Erstellte integrierte digitale Workflows für Recherche, Konzeptentwicklung, Präsentationen und Projektkoordination.
- Trug zur Entwicklung strategischer Formate rund um die brainsuite-Plattform von aimpower in einem internationalen Kundenumfeld bei.
Produktionsprojektleitung – The First Binge
Netflix
- Leitete die Projektplanung und Produktionskoordination für das nur auf Einladung zugängliche Netflix-Event „The First Binge“ in Hamburg.
- Verantwortete das Gästeerlebnis für ein ausgewähltes VIP-Publikum unter strenger Vertraulichkeit.
- Sorgte für die exklusive Nutzung eines historischen Premium-Hotels und koordinierte diese.
- Entwickelte das Catering-Setup und passte das Menü an das Eventformat und das Gästepublikum an.
- Verantwortete die Gästelogistik und die operative Koordination von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
- Weitere Projekt- und Produktionsdetails bleiben vertraulich.
Projektplanung EVOTEC
Evotec
- Leitete die Planung und Umsetzung eines zweitägigen Corporate-Incentive- und Eventprogramms in Wien für 600 Gäste.
- Koordinierte Ankünfte am Flughafen, Hoteltransfers und die komplette Gästelogistik.
- Organisierte ein kuratiertes Programm in ganz Wien, inklusive Stadtrundfahrt, Konferenz und Catering.
- Verantwortete das Abschiedsessen und die Abendveranstaltung, einschließlich aller operativen Elemente.
- Plante und realisierte ein großes Familienfest in Hamburg für 1.200 Gäste.
- Koordinierte Zeitpläne, Servicepartner, Gästeabläufe und die Abläufe vor Ort von der Vorbereitung bis zur finalen Umsetzung.
Projektleitung
VGP
- Leitete die Planung und Umsetzung eines zweitägigen Corporate-Incentive- und Eventprogramms in Wien für 600 Gäste.
- Koordinierte Ankünfte am Flughafen, Hoteltransfers und die komplette Gästelogistik.
- Organisierte ein kuratiertes Programm in ganz Wien, inklusive Stadtrundfahrt, Konferenz und Catering.
- Verantwortete das Abschiedsessen und die Abendveranstaltung, einschließlich aller operativen Elemente.
- Plante und realisierte ein großes Familienfest in Hamburg für 1.200 Gäste.
- Koordinierte Zeitpläne, Servicepartner, Gästeabläufe und die Abläufe vor Ort von der Vorbereitung bis zur finalen Umsetzung.
Projektleitung Event Operations – Personal & Catering
HEYBRAND – Client: FIVB Beach Volleyball World Championships
- Leitete den Bereich Personal, Catering und Event-Operations über zehn Live-Eventtage am Rothenbaum in Hamburg.
- Plante den Personalbedarf, Schichtpläne und den Personaleinsatz auf dem gesamten Veranstaltungsgelände.
- Koordinierte Bar- und Catering-Operations, Serviceabläufe und die Eventlogistik.
- Verantwortete die Einlassprozesse und den Gästefluss während der Live-Eventtage.
- Überwachte die tägliche operative Umsetzung und die Abstimmung zwischen Teams und Servicepartnern.
- Trug zur erfolgreichen Umsetzung eines großen internationalen Sportevents mit bis zu 120.000 Besuchern bei.
Projektleiter – Luxus-Automobilmarken-Events
HEYBRAND – Auftraggeber: Kamps Group
- Über HEYBRAND für die Kamps Group umgesetzt.
- Planung und operative Umsetzung von Events für Luxus-Automobilmarken wie Bentley, Bugatti und McLaren geleitet.
- Kunden- und Markenanforderungen in strukturierte Eventpläne übersetzt.
- Zeitpläne, Projektpartner, Personal und operative Anforderungen koordiniert.
- Die Umsetzung vor Ort gesteuert und gleichzeitig die Ausrichtung auf die jeweilige Positionierung und die Qualitätsstandards der Marken sichergestellt.
Mitgründer & Senior Event-Projektleiter
HEYBRAND — Event Design Agentur
- HEYBRAND 2016 in Hamburg mitgegründet und aufgebaut, mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in Eventdesign, Markeninszenierung und Live-Kommunikation.
- Verantwortlich für Vertrieb, kreative Konzeptentwicklung und die komplette Projektabwicklung – vom ersten Briefing und Budget bis hin zu Personalplanung, Abstimmung mit Dienstleistern und Umsetzung vor Ort.
- Aufbau und Steuerung von projektbezogenen Teams aus Freelancern, Fachpartnern und kooperierenden Agenturen je nach Größe und Anforderungen jeder Produktion.
- CRM-basierte Business-Development- und digitale Projektabläufe entwickelt, die Kundengewinnung, Beziehungsmanagement, Eventplanung und Umsetzung unterstützen.
- Umsetzung von Formaten von fokussierten Markenaktivierungen bis hin zu komplexen Corporate Events und großen Live-Produktionen.
- HEYBRAND ist in Hamburg, Bangkok und Singapur aktiv und seit 2025 auch mit Sitz in Bangkok und Singapur registriert.
- Aktuell Aufbau regionaler Partnernetzwerke und operativer Strukturen als Grundlage für zukünftige Projekte in Südostasien.
Mitgründer & Produzent für Public Events
Evntsurfer — Live Communication Agency GmbH
- Evntsurfer als Agentur für Public Events und Live Communication in Hamburg mitgegründet und aufgebaut.
- Die Agentur unter den frühen Anbietern von eigenständig entwickelten und wiederkehrenden Public-Event-Formaten in Hamburg positioniert.
- Eigene Eventreihen konzipiert, entwickelt und produziert, statt nur bestehende Kundenideen umzusetzen.
- Formate in Hamburg, Bremen, München und Düsseldorf aufgebaut und bekannt gemacht.
- Konzeption, strategische Planung, Projektkoordination, Marketing und Aktivierung des Publikums geleitet.
- Wiederkehrende Event-Communities rund um viele Kultur- und Lifestyle-Themen aufgebaut.
- Ausgewählte Formate und Kampagnen erzielten eine Reichweite von bis zu einer Million im Publikum und in den Medien.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Werbung, Biotechnologie, Immobilien, Mode und Bekleidung, Lebensmittel und Getränke und Einzelhandel.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Marketing, Vertrieb, Betrieb, Projektmanagement, Kundendienst und Logistik.
Zusammenfassung
Brand Experience & Live-Formate
Mehr als elf Jahre Verantwortung für anspruchsvolle Event- und Brand-Projekte — vom Konzept über Budget-, Lieferanten- und Personalsteuerung bis zur Umsetzung vor Ort. Formate von vertraulichen Produktionen bis zu Großevents mit bis zu 120.000 Besuchern.
Fähigkeiten
FüHrung
Projektleitung
Budget- & Lieferantensteuerung
Personal- Und Einsatzplanung Im GroßEn Umfang
Konzept
Konzept & PräSentation
Guest Journey & Hospitality
Produktion Vor Ort
Tools
Hubspot
Excel-Kalkulation
Powerpoint
Figma
Ki-GestüTzte Produktion (Claude)
Sprachen
Ausbildung
IU Internationale Hochschule
B.A. Projektmanagement, Schwerpunkt: Eventmanagement · Projektmanagement · Hamburg, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Eliana ist in Hamburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Eliana spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Spanisch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Eliana hat mindestens 11 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Eliana in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 13 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 10 Monate. Beachten Sie, dass Eliana möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Eliana gut geeignet für Rollen wie: Projektleitung Messe, Gründerin & Brand-Experience-Stratege, Projektleitung Messestand.
Die neueste Position von Eliana ist Projektleitung Messe bei TikTok.
In den letzten Jahren hat Eliana für TikTok, ELEV Relations UG (i.G.), OMR Festival, Lucid und Steinway & Sons gearbeitet.
Eliana hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Werbung, Biotechnologie und Immobilien. Eliana hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck, Mode und Bekleidung und Lebensmittel und Getränke.
Eliana hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Marketing, Betrieb und Projektmanagement. Eliana hat auch etwas Erfahrung in Vertrieb, Kundendienst und Logistik.
Eliana hat kürzlich in Industrien wie Werbung, Biotechnologie und Immobilien gearbeitet.
Eliana hat kürzlich in Bereichen wie Marketing, Betrieb und Projektmanagement gearbeitet.
Eliana hat einen Bachelor in Projektmanagement von IU Internationale Hochschule.
Eliana ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 17 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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