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🇩🇪DSGVO konform

Finde in wenigen Minuten den perfekten Bid Manager in Deutschland aus über 15.000 Lebensläufen mit der Power von KI.

Sichere komplexe öffentliche Ausschreibungen, kommerzielle Angebote und RFPs mit Spezialisten, die Erfahrung mit EVB-IT-Verträgen, komplexen IT-Dienstleistungsausschreibungen und industrieller Beschaffung haben. Wir bringen dich in wenigen Minuten mit geprüften, verfügbaren Freelance-Profis zusammen.

Über die Rolle

Komplexe Ausschreibungen in Deutschland meistern

Das Gewinnen öffentlicher und privater Aufträge in Deutschland erfordert die strikte Einhaltung formaler Vergabeverfahren. Freie Bid-Profis übernehmen den gesamten Lebenszyklus eines Angebots und stellen die Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben wie der VgV für öffentliche Aufträge und EVB-IT für die öffentliche IT-Beschaffung sicher. Sie koordinieren bereichsübergreifende Teams aus Entwicklung, Recht und Finanzen, um technisch konforme und wirtschaftlich wettbewerbsfähige Angebote einzureichen.

Wichtige Leistungen eines Bid Managers

  • Detaillierte Compliance-Matrizen, die Ausschreibungsanforderungen den Angebotsabschnitten zuordnen
  • Klare Executive Summaries und passgenaue kommerzielle Angebote
  • Risikoanalysen zu Lieferung, Haftung und Preisstrukturen
  • Vollständige Angebotsunterlagen, eingereicht über deutsche E-Procurement-Portale
  • Klärungsdokumente nach der Einreichung und Verhandlungsstrategien

Zentrale Methoden und Bid-Software

Erfahrene Angebotsprofis nutzen Branchenstandards wie die APMP-Richtlinien, um ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren. Sie arbeiten mit Bid-Automatisierungssoftware, kollaborativen Schreibplattformen und Projektmanagement-Tools, um Termine im Blick zu behalten. Da modernes Bidding stark auf Zusammenarbeit beruht, verknüpfen sie CRM-Datenbanken mit Tools zur Ausschreibungsverfolgung, um komplexe Pipelines ohne administrative Verzögerungen zu steuern.

Strategische Vorteile von freier Expertise

Unternehmen holen sich freie Proposal-Spezialisten ins Haus, um kurzfristige Kapazitätsengpässe in Spitzenzeiten zu überbrücken oder hochspezialisierte Vergabeprozesse zu meistern. Ein externer Berater bringt eine objektive Sicht in die Bid-or-No-Bid-Entscheidung ein und hilft Unternehmen, keine Ressourcen für Chancen mit geringer Erfolgswahrscheinlichkeit zu verschwenden. Durch ihre sofortige Verfügbarkeit können Unternehmen in Deutschland ihre Proposal-Teams schnell für Aufträge mit hohem Wert skalieren.

Lerne FRATCH Bid Manager kennen

Thomas Hartung

Projektmanager & Ausschreibungsmanager

Frankfurt am Main

Letzte Position:

Projektmanager & Ausschreibungsmanager bei GEA Group AG

  • Einführung einer Zutrittskontroll-Lösung und Ausschreibungserstellung für ein Besuchermanagement-System.
  • Als Projektmanager verantworte ich die erfolgreiche Einführung einer cloudbasierten Zutrittskontrolle für zwei Standorte mit ca. 4000 Mitarbeitern.
  • Verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes.
  • Erstellung von und Abstimmung zu Projektplänen und Statusberichten mit allen Stakeholdern.
  • Erstellung/Koordination einer initialen Aufwands- oder Kostenschätzung sowie zugehöriger Planungen zu Umsetzung betrieblicher Leistungen.
  • Identifikation von Schnittstellen.
  • Einhaltung des Budgets und der Zeitplanung.
  • Als Ausschreibungsmanager / Demand Manager müssen folgende spezifischen Aufgaben verantwortet werden:
  • Analyse der infrage kommenden Anbieter.
  • Anforderungen eruieren.
  • Erstellung und Abstimmung des Anforderungskatalogs.
  • Erstellung einer Bewertungsmatrix.
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.
Thomas Hartung

Peter Pries

Berater CRM & Bid Management Projekt

Meerbusch

Letzte Position:

Berater CRM & Bid Management Projekt bei Globales Unternehmen im Maschinenbau

  • Beratung CRM Prozesse und Features
  • KI-Infusion-Workshops zur Einführung von KI-Apps für kritische Geschäftsprozesse
  • Prototyping – Vibe Coding mit Lovable
  • Entwicklung von mehreren Apps für das globale Bid Management im CPQ, Salesforce und SAP 4 Hana Umfeld
  • Anforderungs- und Prozessmanagement
  • Einführung eines neuen Data-Governance-Modells
  • KI-Infusion – Unterstützung der Apps und Geschäftsprozesse durch KI-Anwendungen
  • Portfoliomanagement von KI-Ideen: Identifikation und Auswahl von KI-Projekten im Bid Management
  • Prototyping von KI-Projekten mit Lovable.dev
  • Aufbau einer KI-Datenbasis in Snowflake
  • Blueprint für verschiedene Business Units und globaler Rollout
  • Ein agiler Prototype-First-Ansatz mit Design Thinking und Vibe Coding zur Prototypenerstellung aller Anwendungen
  • Vortrag auf globaler Konferenz zum Einsatz von KI im Business und zur Validierung von Ideen mit Design Thinking & Vibe Coding
  • KI-Infusion-Workshops auf globalen Konferenzen zum Prototyping von Ideen mit den Business-Stakeholdern
Peter Pries

Oliver Gothe

Bid-Management-Berater für SAP S/4HANA-Transformation Ausschreibung Gesundheitswesen

München

Letzte Position:

Bid-Management-Berater für SAP S/4HANA-Transformationsausschreibung im Gesundheitswesen

Oliver Gothe

Ian Boxall

Senior-Angebotsmanager

Fleckeby

Letzte Position:

Senior-Angebotsmanager bei BT

  • Ich habe 11 Jahre Erfahrung im Unternehmens- und öffentlichen Sektor bei BT Business und war verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung wichtiger Angebote und Go-to-Market-Pläne zur Optimierung von Umsatz, Marge und ARPU, um Kundenbindung und Wachstumsstrategien zu fördern und die kommerziellen Ziele des BT-Geschäftsplans (1,7 Mrd. £ Umsatz, 600 Mio. £ EBITDA in 2023) zu erreichen.
  • Ich habe die Entwicklung und Umsetzung ergebnisorientierter Angebote im Portfolio von BT Fixed Mobile Convergence, IP Voice, Collaboration und Contact Centre (IP/CC – 41 Mio. £ Umsatz, 699 Mio. £ EBITDA in 2023/24) geleitet, beeinflusst und vorangetrieben.
  • Angebote wurden durch Erkenntnisse geleitet, indem Kundenbedürfnisse und Markttrends bewertet, definiert und in Entwicklungsroadmaps und wirkungsvolle Go-to-Market-Pläne übersetzt wurden.
  • Fixed Mobile Convergence: BT One Phone Office und BT One Phone Mobile; nach dem Launch Angebot vereinfacht, um das Geschäftswachstum zu fördern.
  • IP Voice & Collaboration: Cloud Voice SIP, One Voice SIP, One Cloud Cisco, Cisco Webex und Microsoft Teams; Entwicklung des PSTN-Ersatzportfolios von BT zur Unterstützung der IP-Voice-Migration.
  • Contact Centre: Genesys, CCNG, Cisco Webex Contact Centre, Five9 und Anywhere365.
Ian Boxall

Christopher Hartwig

Sales / Account Management / Business Development Management (Interim-Mandat)

Gummersbach

Letzte Position:

Sales / Account Management / Business Development Management (Interim-Mandat) bei Energiedienstleister / Netzservice

  • Planung und Durchführung und Beratung zu Akquiseaktionen für Trafostationen und Hyperchargern im Ruhegebiet
  • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges Reporting und Analyse der Verkaufszahlen
Christopher Hartwig

Erich Schwager

Angebotsschreiber

Berlin

Letzte Position:

Angebotsschreiber bei GFA Consulting Group GmbH

  • Meine Rolle im Team ist die eines unabhängigen Auftragnehmers, der technische Angebote für Ausschreibungen schreibt.
  • Zwei der Angebote, die ich verfasst habe, waren für KfW-Projekte (Kreditanstalt für Wiederaufbau) zum Einsatz von Blockchain-Technologie als Verwaltungstool, sowohl im Kontext der Abholzung im Amazonas als auch im Meeresschutz in der Karibik (wobei wir letztlich den Zuschlag erhielten).
  • Außerdem habe ich ein Angebot für ein Projekt der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) zum Govstack verfasst, bei dem es um die Unterstützung von Ländern beim Aufbau einer gemeinsamen Plattform für digitale Regierungsdienste ging.
Erich Schwager

Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer

Bid Manager – Statistiken

Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.

Berufserfahrung

21 Jahre

Positionsdauer

2,7 Jahre

Positionen pro Freelancer

15

Häufigste Fachbereiche

Produktentwicklung, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)

Häufigste Branchen

Informationstechnologie (IT), Fertigung, Transport und Logistik

Fokus der Zertifizierungen

Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement

Bachelor-Abschluss oder höher

100%

Zertifizierungen pro Freelancer

3

Häufigste Sprachen

Englisch, Deutsch, Afrikaans

Sprechen zwei oder mehr Sprachen

83%

Tagessatzverteilung

0 1 2 3 4
<€640 €800-960 €960-1120 €1120+

Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

Durchschnittssätze für Bid Manager & Seniority-Verteilung

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.

1200
900
600
300
Stundensatzvergleich-Diagramm
Ø Tagessatz 961 €

Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.

1200
900
600
300
Stundensatzvergleich-Diagramm
Median-Tagessatz 1000 €

Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

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Häufig gestellte Fragen

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Ein freiberuflicher Bid Manager steuert den gesamten Lebenszyklus eines Vertragsangebots, von der ersten Bid-or-No-Bid-Entscheidung bis zur finalen Einreichung. Er koordiniert Beiträge von technischen Experten, Rechtsteams und Vertriebsabteilungen, damit das Enddokument konform, wettbewerbsfähig und fristgerecht eingereicht wird.

In Deutschland muss ein professioneller Tender Manager hoch strukturierte öffentliche Vergabeplattformen und Vorschriften wie die VgV beherrschen. Er stellt sicher, dass alle formalen Kriterien erfüllt sind, insbesondere bei EVB-IT-Verträgen für IT-Projekte im öffentlichen Sektor.

Während sich ein Proposal Writer vor allem auf das Formulieren der eigentlichen Inhalte und das Beantworten konkreter Ausschreibungsfragen konzentriert, verantwortet ein Bid Manager die Gesamtstrategie, den Projektzeitplan, die Risikobewertung und die finanzielle Ausrichtung des Angebots.

Ein professioneller Bid Manager arbeitet typischerweise mit spezialisierten Tools wie Loopio, RFPIO oder Qvidian sowie mit gängigen Projektmanagement-Suiten wie MS Project und Jira. Diese Tools helfen dabei, Content-Bibliotheken zu pflegen und die Aufgabenerledigung über verteilte Teams hinweg zu verfolgen.

Die Beauftragung eines externen Bid-Profis ist besonders wirksam bei vorübergehenden Kapazitätsengpässen, etwa bei Ausschreibungsspitzen zum Jahresende, oder wenn es um hochspezialisierte, unbekannte öffentliche Ausschreibungen in Deutschland geht, die spezielles lokales Compliance-Know-how erfordern.

Ja, ein freiberuflicher Proposal Manager kann problemlos remote zusammenarbeiten, mithilfe digitaler Kommunikationstools, gemeinsamer Dokumentenablagen und Videokonferenzen. Kurze Abstimmungstermine vor Ort in Deutschland können jedoch in der finalen Einreichungsphase oder bei komplexen Verhandlungsrunden hilfreich sein.

Ein Bid Manager auf Top-Niveau wird an seiner Compliance-Bilanz, seiner Fähigkeit, strikte Fristen unter Druck einzuhalten, und seiner strukturierten Arbeitsweise anhand von Rahmenwerken wie den APMP-Richtlinien gemessen. Ein starker Kandidat erfasst komplexe technische Lösungen schnell und übersetzt sie in klaren kommerziellen Nutzen.

Für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland muss ein Bid Manager über professionelle Kenntnisse in geschriebenem und gesprochenem Deutsch verfügen, um rechtliche und formale Vorgaben einzuhalten. Für internationale private Ausschreibungen ist oft Englisch auf muttersprachlichem Niveau die wichtigste Voraussetzung.

Der durchschnittliche Stundensatz für Bid Manager in Deutschland liegt bei 120 €, was einem Tagessatz von etwa 961 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.

Von den Freelancern, die als Bid Manager in Deutschland arbeiten, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss.

Freelancer, die als Bid Manager in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 21 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,7 Jahre.

Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Bid Manager in Deutschland arbeiten, sind Englisch (100%), Deutsch (83%) und Afrikaans (17%).

Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Bid Manager in Deutschland arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (83%), Fertigung (83%) und Transport und Logistik (50%).

Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Bid Manager in Deutschland arbeiten, sind Produktentwicklung (83%), Projektmanagement (83%) und Informationstechnologie (IT) (67%).

FRATCH Bid Manager Hauptstandorte

Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.

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Philipp Thomaschewski

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