Stefan Rübener - Corporate Controller /...

Q: Wo ist Stefan ansässig?

Stefan ist in Düsseldorf, Deutschland ansässig.

Q: Welche Sprachen spricht Stefan?

Stefan spricht folgende Sprachen: German (Muttersprache), English (Verhandlungssicher) .

Q: Wie viele Jahre Erfahrung hat Stefan?

Stefan hat mindestens 30 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stefan in mindestens 31 verschiedenen Rollen und für 31 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 11 Monate . Beachten Sie, dass Stefan möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Q: Was ist das neueste Projekt von Stefan?

Die neueste Position von Stefan ist Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i. bei Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH .

Q: Für welche Unternehmen hat Stefan in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Stefan für Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH , Athera Unternehmensberatung GmbH & Co. KG , Sarpi Deutschland GmbH , VDM Metals Holding GmbH und Kabel Premium Pulp & Paper GmbH gearbeitet.

Q: In welchen Industrien hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen , Fertigung und Automotive . Stefan hat auch etwas Erfahrung in Chemie , Bauwesen und Energie .

Q: In welchen Bereichen hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Finanzen , Buchhaltung und Business Intelligence . Stefan hat auch etwas Erfahrung in Informationstechnologie (IT) , Projektemanagement und Revision .

Q: In welchen Industrien hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Industrien wie Automotive , Bauwesen und Energie gearbeitet.

Q: In welchen Bereichen hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Bereichen wie Finanzen , Business Intelligence und Buchhaltung gearbeitet.

Empfohlener Experte

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2025 - Feb. 2026

6 Monate

Göttingen, Deutschland

Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i.

Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH

Verantwortung für die gruppenweite finanzielle Steuerung mit Schwerpunkt auf Management-, PE- und Lender-Reporting.
Fokus auf ein integriertes Finanzmodell (P&L, Bilanz, Cashflow), belastbare Liquiditäts- und Covenant-Steuerung sowie die Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Finanzierer, Wirtschaftsprüfer und Rating-Stakeholder.
Aufsetzen von Reporting-Standards, Datenlogiken und Abschlussroutinen zur Skalierbarkeit unter hoher Taktung.
Weiterentwicklung eines integrierten Finanzmodells (P&L/BS/CF) inkl. Szenario Fähigkeit, Sensitivitäten und treiberbasierter Forecast-Logik.
Aufbau und Steuerung einer rollierenden Liquiditätsplanung (kurz-/mittelfristig) inkl. Working-Capital-Mechaniken und Finanzierungsinstrumenten.
Erstellung und Qualitätssicherung des Lender-Reportings inkl. Covenant-Berechnungen, Brückenanalysen und Abweichungserklärungen.
Unterstützung der CFO-Agenda bei Finanzierer- und Stakeholderkommunikation (Q&A, Unterlagenlogik, Argumentationslinien, Datenkonsistenz).
Koordination und inhaltliche Zuarbeit für rating- und finanzierungsrelevante Deliverables (u. a. Präsentationen, Faktenräume, Management-Kommentierung).
IFRS-/Accounting-nahe Themen in der Steuerung (u. a. IFRS-16 Lease-Logiken, Abgrenzungs- und Abstimmkonzept) zur Sicherstellung von Reporting- und Audit-Readiness.
Standardisierung von Reporting-Strukturen, Templates und KPI-Definitionen über Gesellschaften hinweg zur Erhöhung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Geschwindigkeit.

Aug. 2025 - Dez. 2025

5 Monate

Essen, Deutschland

Finanzcontroller – Gruppe (Post-Realignment / Reporting & ERP-Prozesse) a.i.

Athera Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

Unterstützung der CFO-Organisation bei der Stabilisierung und Professionalisierung der Steuerungs- und Reportingprozesse im Rahmen eines Finance-&-Controlling-Advisory-Mandats.
Fokus auf die operative „Run-the-Business“-Fähigkeit (Fast-Close, KPI-Governance, Planungs- und Forecast-Logiken) sowie die nachhaltige Verzahnung von ERP-/Vorsystemen mit der Management- und Stakeholder-Berichterstattung.
Aufbau eines standardisierten Management-Reporting-Packs inkl. KPI-Katalog, Definitionen, Verantwortlichkeiten und konsistenter Datenlogik.
Harmonisierung der Monatsabschluss- und Abstimmprozesse (P&L/BS/CF), inkl. klarer Schnittstellen zwischen Accounting, Controlling und Treasury.
Konzeption eines integrierten Planungs- und Forecast-Ansatzes (Treiberlogik, Szenarien, Abweichungsanalyse) zur Erhöhung der Prognosequalität.
Optimierung der ERP-/Tool-gestützten Reportingprozesse (u. a. Datenbereitstellung, Plausibilisierungen, Template-Standardisierung) zur Reduktion manueller Aufwände.
Erstellung belastbarer Entscheidungsunterlagen für Geschäftsführung, Beirat und Finanzierungspartner (KPI-Bridges, Maßnahmen-Tracking, Risiko-/Chancen-Logik).
Aufbau von Dokumentation, Schulungsunterlagen und Übergabe-Setups zur nachhaltigen Verankerung der neuen Standards in der Organisation.

Juli 2025 - Aug. 2025

2 Monate

Marl, Deutschland

Commercial Consultant - SAP Business ByDesign a.i.

Sarpi Deutschland GmbH

Verantwortung für den Aufbau und die Konfiguration des Projektmanagements in SAP Business ByDesign im Rahmen der Einführung einer unternehmensweiten CAPEX-Steuerung.
Vollständige Abbildung von Investitionsprojekten von der Budgetierung bis zur Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung.
Einführung eines integrierten Reportings zur Projektsteuerung.
Konzeption und Einführung des Work Centers „Projektmanagement“ zur Steuerung von CAPEX-Projekten.
Abbildung eines mehrstufigen Genehmigungs- und Budgetprozesses inkl. Einkaufsintegration.
Integration der Projektkosten in die Anlagenbuchhaltung („Anlagen im Bau“) mit Aktivierungslogik.
Aufbau eines projektbezogenen Reportings inkl. TEUR-Aggregation und Fälligkeitsstruktur.
Definition rollenspezifischer Sichten und Filter für Projektleitung, Einkauf und Controlling.

Nov. 2024 - Mai 2025

7 Monate

Werdohl, Deutschland

Reporting Excellence Manager a.i.

VDM Metals Holding GmbH

Verantwortung für den Aufbau einer modernen Reporting-Landschaft auf Basis von SAP Analytics Cloud (SAC) sowie für die konzeptionelle Vorbereitung der Umstellung auf SAP S/4HANA.
Neuausrichtung des Controllings von einem Segmentfokus hin zu einem produktbereichsbezogenen Kostencontrolling für höhere Transparenz über Wertschöpfung und Wirtschaftlichkeit.
Strategische Konzeption und Umsetzung eines unternehmensweiten Reporting-Frameworks in SAP Analytics Cloud für alle relevanten Steuerungsbereiche im Controlling (Kostenstellen-, Profit-Center- und Allokationsumfeld).
Umstellung des Reporting-Fokus vom Vertriebscontrolling auf ein produktbereichsorientiertes Kostencontrolling zur gezielten operativen Steuerung.
Standardisierung und Harmonisierung der Berichtswelt über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg mit Fokus auf Self-Service-Funktionalitäten und Data Governance.
Modellierung von Datenverbindungen aus SAP R/3 und externen Quellen zur Sicherstellung konsistenter KPI-Definitionen und performanter Dashboards in SAC.
Einführung von Standardberichten für monatliches Management-Reporting sowie von Ad-hoc-Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
Aufbau eines Wissensmanagements mit Dokumentation, Schulungsunterlagen und Supportstrukturen.
Laufende Beratung von Controllern und Führungskräften zur Optimierung datenbasierter Entscheidungsprozesse.

Apr. 2024 - Sept. 2024

6 Monate

Hagen, Deutschland

Werkscontroller – Restrukturierung a.i.

Kabel Premium Pulp & Paper GmbH

Überarbeitung der Herstellkostenkalkulation und Einführung eines neuen Management Reportings im Zuge einer Umstrukturierung des Produktionsprozesses.
Entwicklung eines standardisierten Kalkulationsschemas für ca. 200 Artikel unter Berücksichtigung rezepturbasierter Prozesse der Prozessindustrie.
Konzeption und Implementierung eines neuen Management Reportings zur transparenten Darstellung der finanziellen Performance (Produktionskosten und Abweichungen).
Neugestaltung der Prozesse für die Buchung von Verbräuchen und die Abrechnung von Konsignationslagern.
Durchführung einer Analyse bestehender Kalkulations- und Buchungsprozesse zur Beseitigung von Prozessineffizienzen.
Optimierung der Schnittstellen und Integration der Datenquellen zwischen SAP/R3, OptiVision (Honeywell) und Excel.
Konzeption und Anpassung eines Kalkulationstools für spezielle Anforderungen der Rezepturbasierung inkl. Pilotphase.
Erstellung einer umfassenden Dokumentation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
Begleitung und fachliche Einarbeitung des neuen, festangestellten Werkscontrollers zur Sicherstellung einer nahtlosen Übergabe.

Aug. 2022 - März 2024

1 Jahr 8 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Spezialist für SAP Business ByDesign Migration a.i.

Onyx Power GmbH

Konzeption und Implementierung von SAP Business ByDesign in 16 Tochtergesellschaften inkl. Datenmigration von SAP ECC.
Strategische Planung und Durchführung des Transfers finanzieller und Controlling-Daten zur Sicherstellung der Kontinuität.
Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen für P2P, O2C, R2R unter Verwendung von SAP Signavio (BPMN).
Ausarbeitung technischer Konzepte für die Datenmigration und Systemmigration in den Bereichen P2P, O2C und Finanzen.
Vorabvalidierung der zu migrierenden Daten und Erstellung von Migrationstemplates.
Zentraler Ansprechpartner für PwC zur Koordination und Genehmigung der Migrationsprozesse.
Leitung des Post-Migration-Hypercare-Supports zur schnellen Problemlösung.
Konzeption und Management des Post-Migrationsprozesses für Jahresabschlüsse.
Auswahl von Anbietern für zentrale Finanztools (Konsolidierung, BI, Treasury-Management-System).

Apr. 2022 - Juni 2022

3 Monate

Sindelfingen, Deutschland

SAP CO/PS/SD Customizing-Spezialist a.i.

Akkodis Technologies GmbH

Strategische Vorab-Integration von AKKA-Technologies und Modis im Vorfeld der Gründung von Akkodis.
Umfassende Beratung und Anpassung in den SAP-Modulen CO, PS und SD inkl. Entwicklung individueller Lösungen.
Umstrukturierung von WBS-Elementen in einer matrixorientierten Geschäftseinheit unter Verwendung von LSMW und Excel Power Query.
Beratungsdienstleistungen im Bereich der Prozessoptimierung und -integration.
Unterstützung bei monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzabschlüssen gemäß HGB und IFRS unter Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Okt. 2020 - März 2024

3 Jahren 6 Monate

Köln, Deutschland

Spezialist für SAP FI/CO S/4HANA Migration a.i.

Berner Group SE

Leitung der Konzeption und Implementierung einer Managemenberichtsstruktur und Migration von SAP R/3 zu SAP S/4HANA.
Gestaltung einer nuancierten Kostenstellen- und Profitcenter-Nomenklatur für verbesserte Berichterstattung und Zyklusanalyse.
Strategische Entwicklung einer neuen Profitcenter-Architektur zur Rationalisierung der Wertflussanalyse.
Einführung von Funktionsbereichen und -gruppen basierend auf der Gesamtkostenmethode mit Flexibilität für die Umsatzkostenmethode.
Konfiguration von Verrechnungskreisläufen (Profitverteilungen, direkte Zuteilungen, Top-Down-Verteilung) zur Verfeinerung interner Kostenprozesse.
Einführung von COMA (Controlling-Ergebnisrechnung) durch Entwicklung eines Rentabilitäts- und Deckungsbeitragsanalysemodells auf Kunden- und Produktebene.
Einführung des Erweiterungsledgers zur Einbeziehung statistischer Bedingungen und prädiktiver Buchhaltung.
Überwachung der CO-Datenmigration von ECC zu S/4HANA zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Feb. 2020 - Sept. 2020

8 Monate

Friedberg, Deutschland

Gruppencontroller a.i.

Erich Jaeger GmbH & Co.KG

Gruppencontroller für die Unternehmenszentrale (Deutschland), Produktionsstandorte (Mexiko, Tschechien, China) und Vertriebsbüros (USA, Frankreich, Polen, Italien).
Generierung operativer Massendaten aus Vertrieb, Logistik, Einkauf und Produktion mittels SAP Query inkl. Analyse wesentlicher Entscheidungskriterien.
Analyse der Gemeinkosten und Identifikation der Kostentreiber.
Untersuchung der Vertriebs- und Produktionsplanung sowie der Lagerbestandsreichweiten.
Aufstellung einer Ergebnis- und Working-Capital-Rechnung für die Unternehmensgruppe und Ableitung des Kapitalbedarfs.
Etablierung eines Einkaufscontrollings unter Verwendung von Kennzahlen.
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
Koordination der Budgetplanung und der vierteljährlichen Forecasts in Abstimmung mit den Werken.

März 2019 - Jan. 2020

11 Monate

Rosenheim, Deutschland

Leitender Controller a.i.

PharmaZell GmbH

Konsolidierung der Long-Range- und Short-Range-Planung im Rahmen des Private-Equity-Exits mit SAP BPC.
Berechnung latenter Steuern und Unterstützung des Investor-Reportings.
Reorganisation der Lagerverwaltung für das Werk Raubling von SAP WM auf EWM (Optimierung der Lagerstruktur, Bestandsmanagement, Inventurumstellung).
Reorganisation der Beistellprozesse innerhalb der PharmaZell Group (Indien, Schweiz, Italien, Deutschland) und bei externen Lieferanten.
Einführung und Schulung der Mitarbeiter im Controlling für die Produktkostenkalkulation inkl. SAP-Customizing (Plan/Ist).
Neuausrichtung der Mengenstrukturen und Durchführung von Kalkulationsläufen auf Einzelmaterialien und Gesamtkalkulation.
Ausarbeitung der Abweichungsanalyse auf Input- und Output-Seite.
Erstellung von Kostenstellenberichten innerhalb von SAP und extern in Excel.
Key-User und Ansprechpartner für das Controlling in SAP S/4HANA.

Dez. 2018 - Feb. 2019

3 Monate

Hilden, Deutschland

Site Controller a.i.

Akzo Nobel Hilden GmbH

Verantwortlich für die monatliche Berichterstattung für die Standorte Hilden, Münster und Oldenburg.
Erstellung des vierteljährlichen Forecasts.
Analyse der SLOB (Slow Movers Obsolete) Rückstellungen in Koordination mit der Supply Chain.
Koordination des Jahresabschlusses nach IFRS mit Testat durch PwC.
Finanzpartner für den Betriebsrat beim Wirtschaftsausschuss und bei Geschäftsführermeetings.
Erstellung des monatlichen Site-Management-Reporting.
Berechnung der monatlichen Einsparungen durch das Ein-Sourcing der BASF-Handelsware.

Mai 2018 - Nov. 2018

7 Monate

Linnich, Deutschland

Consultant Global Quality / Supply Chain / Produktion Controlling a.i.

SIG Combibloc GmbH

Ausarbeitung der Definition der „Cost of Poor Quality“ durch Erstellung eines White Papers.
Aufbereitung des Berichtswesens aus der Kostensicht des Qualitätsmanagements.
Neuausrichtung des Qualitätscontrollings (proaktive vs. reaktive Qualitätskosten) und Aufbau eines KPI-Systems via QlikView.
Weltweiter Rollout der neuen Definition an die Produktionsstandorte.
Kalkulation und Bewertung von CAPEX-Anträgen und Nachkalkulation von Projekten.
Senilitätsanalyse für die Produktionsstandorte in Thailand und China.
Erarbeitung eines White Papers zu den Herstellungskosten für die Polyethylen-Beschichtung.
Vertretung für die Konsolidierung der SIS-Varianzen.

Juni 2017 - März 2018

10 Monate

Stade, Deutschland

Manager Cost Accounting EMEAI a.i.

Olin Blue Cube Productions GmbH & Co. KG

Cost Accounting Manager für die Standorte Stade, Rheinmünster, Baltringen (Deutschland), Terneuzen (Niederlande) und Pisticci (Italien).
Fachliche Führung von 4 Mitarbeitern.
Leitung der Monatsabschlüsse nach US-GAAP der europäischen Werke und Berichterstattung an das Headquarter.
Koordination der vierteljährlichen Produktkostenermittlung.
Sicherstellung der SOX-Konformität und Unterstützung der internen Kontrollverfahren.
Überwachung der Bestandsbewertungen (FIFO, MRO-Geschäfte etc.).
Überprüfung der Anlagenkostenleistung in Zusammenarbeit mit Finanz- und Produktionsmanagement.
Schnittstelle zum Produktionsmanagement für Operationskosten und Soll-Ist-Vergleiche.
Erstellung des Bottom-Up Budgets für 2018.
Implementierung von Business Intelligence Global für Blue Cube Olin.
Reorganisation der Kostenstellenstruktur und Neuausrichtung des Reportings (Controllable vs. Non-Controllable Costs).

Aug. 2016 - Apr. 2017

9 Monate

Hilden, Deutschland

Site Controller a.i.

Akzo Nobel Hilden GmbH

Fachliche Führung von 7 Mitarbeitern und 2 Beratern.
Leitung der Berichterstattung für die Strategic Management Units: Metal Coatings, Wood Coatings und NEO-Deutschland an das Headquarter Amsterdam.
Erstellung des monatlichen Forecasts und Analyse der SLOB-Rückstellungen.
Einführung monatlicher Kostenstellenberichte und Ermittlung von Six-Sigma-Einsparungen.
Koordinator für PwC (Hard-Close/IFRS), Internal Control (Audit) und Betriebsprüfer.
Genehmiger für CAPEX-Anträge, SAP-SRM Bestellungen und Kreditlimits.
Aufbau des Berichtswesens in HFM für das Projekt NEO (Akquisition BASF-Industrielacke).
Integration und Schulung des Controlling-Teams aus Münster und Oldenburg.
Outsourcing-Management (P2P, R2R, O2C) an Infosys Technologies inkl. WE/RE-Kontenanalyse und SOP-Erstellung.

Sept. 2015 - Juli 2016

11 Monate

Emmerich, Deutschland

Finanz- / Werkscontroller a.i.

KLK Oleo Emmerich GmbH

Kaufpreisallokation nach IFRS-Fair-Value sowie Investor- und Bankenkommunikation im Rahmen der Post-Merger-Integration.
Durchführung von Impairment-Tests und Neubewertung von Rückstellungen (Pensionen, Jubiläen, Personalschulden).
Disziplinarische Leitung der körperlichen Bestandsaufnahme für Schüttgüter, Fertigwaren, Zwischenprodukte und Anlagevermögen.
Festlegung der Eröffnungsbilanz nach Neubewertung des Kaufpreises.
Implementierung von SAP ERP 6.0 (Key-User FI, CO, MM) und Harmonisierung des Berichtswesens nach KLK Oleo Standards.
Steuerung gesetzlich erforderlicher Berichtssysteme (USt-Voranmeldung, Intrastat, Z4, IDEV).
Aufbau des monatlichen und quartalsweisen Reportings nach Malaysia inkl. KPI-Erstellung.
Neuverhandlung von Pachtverträgen mit BASF und Henkel.
Implementierung des SAP-Abschlusses für das Werk Düsseldorf.
Modellierung der Präferenzkalkulation für Exportgüter für den Zoll.
Vorbereitung von Energieberichten und Energiebilanzen.

Mai 2015 - Aug. 2015

4 Monate

Landshut, Deutschland

BU – Controller a.i.

Vion Food Group N.V.

Business Unit Controller für den Cluster Pork (7 Niederlassungen in Bayern).
Aufbau des Managementreportings für den Cluster basierend auf Smart View (HFM).
Berichterstattung an das lokale Management und die Gruppe inkl. Analyse und Kommentierung der Ist-Werte.
Vorbereitung von Business Cases für Standorterweiterungen.
Erstellung von Kostenstellen- und Deckungsbeitragsrechnungen.
Anpassung von SAP-Buchungen hinsichtlich Zeitpunkts, Kostenarten und Kostenstellen.
Ermittlung der Prozesskosten und Benchmarking zwischen den Standorten.
Überwachung der CAPEX-Planung und Koordination des rollierenden Forecasts.

März 2014 - Feb. 2015

1 Jahr

München, Deutschland

Immobiliencontroller a.i.

Signa Core Holding GmbH

Immobiliencontroller für das KaDeWe- und Karstadt-Portfolio (20 Gesellschaften).
Reporting für Vorstand, Aufsichtsrat und Investoren.
Cash-Flow-Planungen, 10-Jahresplanungen sowie Überwachung von Finanzkennzahlen und Covenants.
Einrichtung des Berichtstools inkl. automatischer Übertragung der DATEV-Daten.
Unterstützung bei der Implementierung des Konzernberichtstools Tagetik.
Erstellung komplexer Berechnungen für Bankfinanzierungen, Joint Ventures und Prime Holding.
Automatisierte Ermittlung der Liquiditätsprognose für das gesamte Portfolio.
Entwicklung des Gesamtinvestitionskostenmodells zur Bestimmung des Zahlungsstatus und zukünftiger Cashflows.
Integration der Konten der luxemburgischen S.à r.l. Gesellschaft.

Mai 2013 - Feb. 2014

10 Monate

Nürnberg, Deutschland

Financial Controller a.i.

Delphi Connection Systems

Vorbereitung des 5-Jahres-Geschäftsplans und Segmentierung von Produktlinien.
Bestimmung der Personalkostensynergien und Erstellung von Unterlagen für Betriebsrat und IGM.
Sicherstellung der Buchhaltung nach U.S. GAAP und Abbildung der ERP-Kontenstruktur (QAD MFG/PRO) auf Hyperion HFM.
Entwicklung eines neuen Prognosesystems in Excel mit direkter ERP-Schnittstelle.
Unterstützung bei der Einführung von SOX und SOD.
Erstellung des detaillierten Budgets 2014 (Umsatz, Kostenstellen, Personal, CAPEX-Abschreibung).
Ist-Soll-Analyse der Varianz auf mehreren Ebenen (Personalkosten, Produktionskosten).
Umsatzbrückenanalyse (Volumen-, Preis- und Wechselkurseffekt) und Standardmargenanalyse.
Mitarbeiterschulungen zu U.S. GAAP und Excel.

Nov. 2012 - Feb. 2013

4 Monate

Bocholt, Deutschland

Werkscontroller a.i.

Gigaset Communications AG

Tätigkeit im Übergangsteam Restrukturierung.
Investitionsplanung und Abweichungsanalyse PP.
Kostenkontrolle von Halbfertigprodukten und Bestimmung der Standardherstellkosten.
Durchführung des CO-Abschlusses (Prototypenbau, Rückstellungen, Primärkostenplanung).
Abrechnung von Instandhaltungsaufträgen (PM) und des PS-Hauptlaufs.
Aktualisierung des Werksergebnisses und Bestimmung der monatlichen Werksprognose.
Dokumentation der Aktivitäten im Werkscontrolling und Übergabe an den dauerhaften Controller.

Aug. 2012 - Okt. 2012

3 Monate

Burghausen, Deutschland

BU-Controller – IT-Services a.i.

InfraServ Gendorf GmbH & Co. KG

Ermittlung des Budgets 2013 für den Geschäftsbereich IT-Services und Engineering.
Integration der Planung in SAP R3 (Investitionen, Umsatz, Ressourcen, Personal-, Primär- und Sekundärkosten).
Planung von Gutschriften für Serviceleistungen.
Präsentation der Planung für die Finanzinvestoren (Clariant AG).

Nov. 2011 - Juni 2012

8 Monate

Bochum, Deutschland

Performance-Analyst a.i.

BP Europa SE

Controlling von Versorgung und Logistik.
Entwicklung eines Benchmark-Systems zur Messung des Erfolgs von Termingeschäften.
Automatisierung des Überwachungssystems für Marketing und Versorgung via Business Objects.
Entwicklung eines Bestandsüberwachungstools für europäische Raffinerien in Excel mit Anbindung an Business Objects.
Analyse ausstehender Lagerrechnungen und Berechnung von DSO, DPO und Vorauszahlungen.
Aufbau eines KPI-Systems zur Mengenanalyse (Volumen- und Preiseffekte) unterteilt nach Produktgruppen.

März 2011 - Juni 2011

4 Monate

Leverkusen, Deutschland

Produktions-Controller a.i.

NKT Cables GmbH

Analyse und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung des Effizienzergebnisses.
Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Arbeitsvorbereitung.
Optimierung des externen PP-Systems hinsichtlich Datenqualität für die Abrechnung in SAP CO.
Steuerung der WIP-Analyse und Durchführung von Korrekturen nach IFRS.
Dokumentation der Prozesse für den optimalen Ablauf der Auftragsfertigung.

Juli 2010 - Nov. 2011

1 Jahr 5 Monate

Witten, Deutschland

Werkscontroller a.i.

ISE Automotive GmbH

Monatliche Finanzberichterstattung für die Standorte Witten und Duisburg.
Korrekturbuchungen und Fakturierung in den Modulen PM, PP, PS, QM, SD (COPA).
Analyse der Rentabilität von Produktionsaufträgen und Produkten (PoC - IAS 11).
Bestandsanalyse und Analyse der Struktur des technischen Ergebnisses.
Erstellung des Budgets und Analyse von Soll/Ist-Abweichungen für Aufträge und Kostenstellen.
Ermittlung von Maschinentarifen und internen Verrechnungspreisen.
Prozessoptimierung in SAP und Vorbereitung von Rentabilitätsberechnungen für Investitionen.

Mai 2010 - Jan. 2011

9 Monate

Meppen, Deutschland

Operativer Controller a.i.

DSM Kunstharze GmbH

Periodischer Jahresabschluss und Abstimmung zwischen SAP-Modulen.
Erstellung von Prognosen, Budgets und Managementberichten.
Produktkostenrechnung und Überwachung von Lagerbeständen nach IFRS/DSM-Richtlinien.
Berechnung von Festkostenverrechnungspreisen und Produktmargenberechnung über SAP COPA.
Durchführung des monatlichen Updates der Produktkostenrechnung.
Vorbereitung des Jahresabschlusses 2009/2010 nach IFRS und HGB.
Mitarbeit beim Übergang zur herstellungskostenbasierten P&V-GuV.
Überarbeitung der Schnittstelle von SAP R/3 zu SAP BW.

Sept. 2009 - Apr. 2010

8 Monate

Köln, Deutschland

Senior-Berater a.i.

BTC Specialty Chemical Distribution GmbH

Management und Weiterentwicklung des ERP-Systems MBS-Navision 3.07B.
Implementierung von Paletten-Kontrolle und Tunnelcodes für Gefahrgut.
Anbindung von Transportdienstleistern über Citrix-Server.
Entwicklung einer Provisionsabrechnungsmatrix und eines Kundenübersichtsbildschirms.
Halbautomatische Buchung von Lieferantenrechnungen über Schnittstelle zwischen SAP (BASF) und Navision.
Modul für Außenhandelssteuer (Dreiecksgeschäfte, Umkehrsteuer).
Automatisierung der Angebotserstellung, Mustertracking und Risikomanagement.
Kernel-Release-Update und Entwicklung eines Bewertungsprogramms für Fremdwährungsabsicherungen.

März 2007 - Juli 2007

5 Monate

Lippstadt, Deutschland

Kaufmännischer Leiter

Axelius Automation GmbH

Monatliches Berichtswesen sowie Analyse und Maßnahmen bei Abweichungen.
Sicherstellung der Erfassung aller Geschäftsvorfälle gemäß GoB.
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung von Handels- und Steuerrecht.
Vorbereitung der kurz-, mittel- und langfristigen Planung inkl. Ist-Verfolgung.
Verantwortung für IT, EDV und Personalmanagement.

Aug. 2005 - Feb. 2007

1 Jahr 7 Monate

Köln, Deutschland

Analyst Finanzsysteme

General Electrics - Capital Solutions GmbH & Co. KG

Sicherstellung der Buchhaltung gemäß US GAAP und HGB im Bereich Mobilien-Leasing.
Abdeckung von Finanzprodukten wie operatives Leasing, Factoring, Sale-Lease-Back und Finanzierungsdarlehen.
Projektmanagement für die Systemmigration von zwei Portfolios (ca. 160.000 Verträge).
Leitung der Softwareauswahl für ein neues Vertrags- und Leasingsystem für die Region DACH, Frankreich und Benelux.

Juli 2003 - Juli 2005

2 Jahren 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland

Freiberufler

Steuerberatung – Manfred Kröger

Entwicklung von Vergütungssystemen für das Management.
Organisationsberatung, Buchhaltung und Verwaltung.
Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.

Okt. 2000 - Juni 2003

2 Jahren 9 Monate

Berlin, Deutschland

Leitender Manager Konzern-Finanzanwendungen

Bombardier Transportation GmbH

Personalverantwortung für das Team Gruppenfinanzanwendungen (4 Mitarbeiter).
Projektmanagement für die Entwicklung eines globalen Konsolidierungssystems nach Canada-GAAP für 60 Standorte weltweit.
Unterstützung und Verwaltung des Konsolidierungssystems (Enterprise Reporting, Microsoft GreatPlains - MS-SQL).
Management der Unternehmensfinanzanwendungsarchitektur inkl. Schnittstellendefinition.
Evaluation und Implementierung neuer Finanztechnologien zur Prozessoptimierung.
Schulung des Teams in Bezug auf Finanzsoftware und internationale Rechnungslegungsstandards.

März 1999 - Sept. 2000

1 Jahr 7 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Manager Europäischer Finanzsysteme

A.T. Kearney GmbH

Personalverantwortung für die Europäische Finanzsystemgruppe (3 Mitarbeiter).
Benutzerunterstützung für alle Finanzanwendungen und Koordination der Anwendungsentwicklung für Europa.
Planung und Umsetzung komplexer Projekte wie die Euro-Implementierung und MIS-Entwicklung.
Entwicklung und Dokumentation von Best Practices.
Projektmanagement für die Auswahl und Einführung eines elektronischen Stundenzettel- und Reisekostenabrechnungssystems.

Sept. 1996 - Feb. 1999

2 Jahren 6 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Senior Internationaler Finanzanalyst

A.T. Kearney GmbH

Koordination und Konsolidierung des Berichtssystems des Profit Centers Emerging Markets (12 Standorte).
Buchhaltung internationaler Tochtergesellschaften gemäß US GAAP.
Durchführung von Prognosen, Planung, Budgetierung und Managementberichterstattung.
Eigenständige Entwicklung datenbankorientierter Software (Prognosemodelle, Top-Level-Planung in Excel, Leistungsbewertung in Access).
Entwicklung und Implementierung des Globalen Personalinformationssystems auf Basis einer Access-Oracle-Client-Server-Architektur.
Umstellung des IT-Systems im Finanzbereich von IAS auf US GAAP.

Apr. 1993 - Aug. 1996

3 Jahren 5 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Assistenzcontroller / Finanzsystemadministrator

The Boston Consulting Group GmbH

Berichterstattung nach US GAAP an das Mutterunternehmen in Boston.
Liquiditätsplanung inkl. Investitionen und Erstellung von Managementberichten.
Vorbereitung des Jahresbudgets und monatliche Ist-Soll-Analysen.
Mitarbeit an deutschen Jahresabschlüssen.
Verwaltung des DEC Microvax-Systems und Administration des Buchhaltungsprogramms CODA.
Erweiterung elektronischer Prozesse (Stundenzettel, Reisekostenabrechnung, Kostenerstattung für Bewerber).
Erstellung einer neuen Kontenstruktur und Programmierung eines Arbeitsbuches für Finanzberichte.

Mai 1992 - März 1993

11 Monate

Biebesheim am Rhein, Deutschland

Projektmanager

Röver Industrie Dienste GmbH – WISAG

Verantwortung für die gesamte IT-Umgebung inkl. Unterstützung der IBM AS-400-Automatisierung im Rechnungswesen.
Elektronische Automatisierung des Mahn- und Lieferscheinwesens.
Programmierung eines Fakturierungssystems in dBase.
Neustrukturierung der Produktpreisstruktur.

Branchenerfahrung

Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Automotive, Chemie, Bauwesen und Energie.

Professionelle Dienstleistungen

Fertigung

Automotive

Chemie

Bauwesen

Energie

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Finanzen, Buchhaltung, Business Intelligence, Informationstechnologie (IT), Projektemanagement und Revision.

Finanzen

Buchhaltung

Business Intelligence

Informationstechnologie (IT)

Projektemanagement

Revision

Zusammenfassung

Ich habe umfassende Erfahrung im Finanzcontrolling, Reporting und in der Prozessoptimierung gesammelt und kann auf eine erfolgreiche Historie in der Entwicklung integrierter Finanzmodelle und der Vereinfachung von Reporting-Strukturen zurückblicken. Meine Arbeit umfasste die Liquiditätssteuerung, die Standardisierung von KPIs und die Optimierung von ERP-Systemen, wodurch entscheidungsrelevante Finanzanalysen und eine reibungslose Datenmigration gewährleistet wurden. Außerdem bringe ich praktische Erfahrung mit SAP und anderen Finanzsystemen mit sowie tiefgehendes Wissen in IFRS und US GAAP, was mir ermöglicht, konsistente und transparente Finanzdaten zu liefern. Mein Werdegang umfasst verschiedene Branchen, in denen ich die Finanzprozesse und Reporting-Effizienz stetig verbessert habe.

Fähigkeiten

Erfahrener Finanzcontroller Mit Umfassender Expertise In Finanz-, Betriebs- Und Produktionsbereichen.
Erfahrung In Der Zusammenarbeit Mit Private-equity-investoren, Banken Und Finanzinstitutionen (Investor Reporting, Covenants, Compliance Certificates, Debt-financing-strukturen Wie Draw Downs Und Selection Notices). Vorbereitung Von Präsentationen Für Banken, Investoren Und Rating-nahe Gremien.
Fachkundig In Der Konzeption Und Umsetzung Von Sap S/4hana In Den Modulen Finanzbuchhaltung Und Controlling (Fi/co).
Versiert In Der Realisierung Anspruchsvoller Finanzmigrationen, Insbesondere In Sap S/4hana Und Sap Business Bydesign.
Hervorragende Fähigkeiten In Der Entwicklung Und Dokumentation Ganzheitlicher Geschäftsprozesse Unter Einsatz Von Business Process Model And Notation (Bpmn) Für Maximale Klarheit Und Genauigkeit.
Agil In Der Integration Und Aufbereitung Von Daten Aus Diversen Unternehmensgrundsystemen, Inklusive Schnittstellengestaltung, Projektplanung Und Etl-programmierung.
Spezialisiert Auf Die Architektonische Gestaltung Und Entwicklung Relationaler Datenbanklösungen.
Nachweisliche Erfolge Im Aufbau Von Komplexen Reporting-systemen, Konform Mit Hgb, Us-gaap Und Ifrs.
Innovator In Der Entwicklung Leistungsfähiger Budgetierungs- Und Prognosesystemen.
Erfahren In Der Modellierung Und Implementierung Umfangreicher Key Performance Indicator (Kpi)-systeme.
Kompetent In Der Bereitstellung Von Erp-schulungen, Im Second-level-support Und Change-management In Komplexen Erp-umgebungen.
Exzellente It-kompetenzen: Tiefgreifende Expertise In Ms Office (Insbesondere Excel/vba, Think-cell). Umfassende Kenntnisse In Erp-systemen Wie Sap S/4hana, Erp 6.0, R3 (Inklusive Fi, Co, Copa, Coma, Mm, Wm-pm, Bi/bw/ao, Bps), Dynamics Nav (Navision), Cognos, Power Bi, Qlikview, Oracle, Hyperion (Hfm, Smart View, Merlin), Qad Mfg/pro, Mis / Olap, Eai.
Fundierte Kenntnisse Und Erfahrungen In Hgb, Ifrs Und Us-gaap, Untermauert Durch Praktische Anwendung In Diversen Finanzprojekten.
Ausgeprägte Eigeninitiative Und Kreativität, Verbunden Mit Herausragenden Analytischen Fähigkeiten Und Hoher Belastbarkeit. Mein Arbeitsstil Ist Geprägt Von Teamgeist, Innovationsfähigkeit Und Zuverlässigkeit.
Healthcare Services
Energieversorgungsunternehmen
Metall- Und Elektroindustrie
Fertigungsindustrie
Papier- Und Zellstoffindustrie
Chemieindustrie
It-dienstleistungen Und It-beratung
Dienstleistungssektor
Multi-level-marketing / Network-marketing
Maschinen- Und Anlagenbau
Pharmaindustrie
Automobilzuliefererindustrie
Verpackungsindustrie
Chemiehandel
Lebensmittelindustrie
Mobiles Leasing
Immobilienwirtschaft
Schienenfahrzeugbau
Telekommunikationsbranche
Managementberatung
Chemie-infrastrukturdienstleistungen

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Aug. 1991 - Apr. 1992

Rotterdam International School of Management – Erasmus University

Master of Business Administration · Betriebswirtschaftslehre · Rotterdam, Niederlande

Aug. 1988 - Jan. 1991

Boston College

Bachelor of Science · Volkswirtschaft und internationale Finanzen · Boston, Vereinigte Staaten

Jan. 1988 - Juni 1988

Boston University

Politikwissenschaft · Washington, Vereinigte Staaten

...und 2 Weitere

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 33

Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen 10 J.

Durchschn. Dauer 11 M.

Längste Erfahrung 3 J. 5 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)

Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i., Finanzcontroller – Gruppe (Post-Realignment / Reporting & ERP-Prozesse) a.i., Commercial Consultant - SAP Business ByDesign a.i.

Hauptbranchen Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Automotive

Hauptfachbereiche Finanzen, Buchhaltung, Business Intelligence

Qualifikationen

Höchster Abschluss Master

Profil

Erstellt

März 2026

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Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen

Wo ist Stefan ansässig?

Stefan ist in Düsseldorf, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Stefan?

Stefan spricht folgende Sprachen: German (Muttersprache), English (Verhandlungssicher).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Stefan?

Stefan hat mindestens 30 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stefan in mindestens 31 verschiedenen Rollen und für 31 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 11 Monate. Beachten Sie, dass Stefan möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Stefan am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stefan gut geeignet für Rollen wie: Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i., Finanzcontroller – Gruppe (Post-Realignment / Reporting & ERP-Prozesse) a.i., Commercial Consultant - SAP Business ByDesign a.i..

Was ist das neueste Projekt von Stefan?

Die neueste Position von Stefan ist Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i. bei Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH.

Für welche Unternehmen hat Stefan in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Stefan für Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH, Athera Unternehmensberatung GmbH & Co. KG, Sarpi Deutschland GmbH, VDM Metals Holding GmbH und Kabel Premium Pulp & Paper GmbH gearbeitet.

In welchen Industrien hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Fertigung und Automotive. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Chemie, Bauwesen und Energie.

In welchen Bereichen hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Finanzen, Buchhaltung und Business Intelligence. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Informationstechnologie (IT), Projektemanagement und Revision.

In welchen Industrien hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Industrien wie Automotive, Bauwesen und Energie gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Bereichen wie Finanzen, Business Intelligence und Buchhaltung gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Stefan?

Stefan hat einen Master in Betriebswirtschaftslehre von Rotterdam International School of Management – Erasmus University und einen Bachelor in Volkswirtschaft und internationale Finanzen von Boston College.

Wie ist die Verfügbarkeit von Stefan?

Stefan wird ab April 2026 vollzeit verfügbar sein.

Wie hoch ist der Stundensatz von Stefan?

Der Stundensatz von Stefan hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Stefan beauftragen?

Um Stefan zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200

900

600

300

⌀ Markt: 880-1040 €

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.