Jana S.-Assistentin der Programmleitung HR
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Erfahrungen
Assistentin der Programmleitung HR
Daimler Truck AG
- Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
- Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung in SharePoint / Confluence
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- HR-Zeitwirtschaft – 1st-Level-Support (Oracle HCM), Ticketrouting und Ticketbearbeitung
PMO, Reporting Team
BWI GmbH
- Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting-Tool
- Prüfung und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs (KPIs)
- Unterstützung des Product Owners
PMO
KfW
- Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung in SharePoint
- Planung und Organisation projektbezogener Meetings (agil)
- Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
- Aufbereitung und Abstimmung von Präsentationen für das Management
IT Reporting / PMO / Demand Support
Dormakaba International Holding AG
- Unterstützung des Demand- und Portfoliomanagers
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT-Management-System (Bee4IT) für die Daten von über 300 internen / externen Mitarbeitern inklusive Bearbeitung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
- Sicherstellung der pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte und Services
- Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT-Berichten und Dashboards
- Auswertung von ServiceNow-Daten und Erstellung von Berichten und Dashboards zur operativen Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
PMO
Vorwerk SE & Co. KG
- Unterstützung der Programmleitung bei der Planung (MS Project, ServiceNow), Steuerung und Durchführung der Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung der Statusberichte
- Nachverfolgung des Action & Decision Log
- Nachverfolgung des Risk & Issue Log
- Projektbezogenes Aufwandscontrolling inklusive Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
- Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
TPL Qualitätsmanagement / Projektcontroller / zPMO
Commerzbank AG
- Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
- Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten – agile (SCRUM) und klassische Entwicklung
- Nachverfolgung und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
- Erstellung von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
- Planung, Nachverfolgung und Berichterstattung zu den Qualitätsprüfpunkten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Berichterstattung (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
- Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
- Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Rollouts
- Unterstützung des Testmanagers bei der Testplanung und -durchführung
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten
- Bereinigung von Obligos, Erstellung von Abgrenzungen
Projekt- und Programm-PMO
KfW
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Berichterstattung (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Pflege des Projektplans mit MS Project und SAP PPM
- Erstellung von Status- und Projektberichten
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter
- Koordinationsansprechpartner beim Windows 7 Rollout
- Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
- Vorbereitung eines Projektabschlusses
- Planung und Durchführung von Projektmeetings
PMO
Braas GmbH
- Aufbau und Führung des Projektoffices
- Erstellung des Projektplans und Nachverfolgung des Projektfortschritts (MS Project)
- Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
- Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP R3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Begleitung bei der Einführung der ITIL-Prozesse
- Unterstützung bei der Einführung einer IT-Service-Management-Plattform
- Koordination der internen und externen Projektpartner
- Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung der Übergabe in die Linie
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Service Delivery Manager / Projektsupport
T-Systems International GmbH
- Steuerung der Leistungserbringung in Bezug auf Zeit / Qualität / Kosten (Verantwortung für die Vertragserfüllung, sowohl im Standard- als auch im kundenindividuellen Fall)
- Beauftragung der internen / externen Leistungen inkl. Auftragsabwicklung
- Vereinbarung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung in Zusammenarbeit mit den SL’s
- Qualitätssicherung im Changemanagement
- Umsetzung der ITIL-Prozesse
- Transition- und Transformationsmanagement
- Erstellung der CMO-Dokumente und Projektberichte inkl. teilweiser Steuerung von Drittdienstleistern und Rechnungsprüfung
- Steuerung der Leistungserbringung bei allen durchzuführenden Releases
- Unterstützung beim Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
- Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
- Erstellung von Business-Cases
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Multiprojektcontrolling
- Unterstützung bei Projektplanung, -berichterstattung und -überwachung
- Erarbeitung und Implementierung von Standards und Vorlagen
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. der Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektmanager
- Dokumentation und Qualitätssicherung
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Budgetkontrolle und allgemeines Projektcontrolling für mehrere Projekte
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
- Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
PMO / Projektcontroller
Hessische Landesbank (Helaba)
- Aufbau und Leitung des Projektoffices
- Unterstützung bei der Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
- Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
- Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung; Qualitätssicherung
- Projektcontrolling und Projektfortschrittskontrolle
- Erstellung von Status- und Projektberichten, Protokollen und PowerPoint-Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
- Projektablage und allgemeine administrative Unterstützung
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Budgetkontrolle
- Nachbearbeitung des Projektabschlusses
- Allgemeine administrative Unterstützung
Unterstützung des Abteilungsleiters
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Überwachung des Projektplans
- Budgetkontrolle
- Interne Schulungen zum Zeiterfassungstool
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Überwachung des Projektplans
- Allgemeine administrative Unterstützung
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT), Fertigung, Automotive, Bauwesen und Regierung und öffentliche Verwaltung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Qualitätssicherung, Finanzen, Beschaffung und Einkauf, Informationstechnologie (IT) und Business Intelligence.
Fähigkeiten
ProjektmanagementbüRo (Pmo)
Projektcontrolling
Projektassistenz
Budgetmanagement
Portfoliomanagement
Teilprojektleitung
Projekterfahrung Seit 2005
Branchenkenntnisse: Telekommunikation, It-Entwicklung, Banken Und Finanzwesen, Baustoffe, Handel, Versicherungen, Vertrieb, Automobil, Sicherheitsindustrie
Anwendungssoftware Und Tools: Ms Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Ms Project, Ms Project Server, Access), Microsoft Teams
Webanwendungen Und Tools: Ibm Lotus Notes, Niku Workbench, Niku Clarity, Ticketing Tool Bmc Service Desk Express 9.0, Hp Quality Center 12.5, Hp Service Manager, Sharepoint, Jira, Servicenow, Bee4it, Confluence, Brainloop, Hcm, Loga
Betriebssysteme: Windows 7, Windows 10, Windows 13
Sap R/3 Module Fi, Co Als Anwenderin
Sap Ppm
Sprachen
Ausbildung
Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaft
Zertifikate & Bescheinigungen
Prince2:2009 Foundation
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Jana ist in Butzbach, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Jana spricht folgende Sprachen: Tschechisch (Muttersprache), Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher), Slowakisch (Verhandlungssicher), Russisch (Grundkenntnisse).
Jana hat mindestens 18 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Jana in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 9 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Jana möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Jana gut geeignet für Rollen wie: Assistentin der Programmleitung HR, PMO, Reporting Team, PMO.
Die neueste Position von Jana ist Assistentin der Programmleitung HR bei Daimler Truck AG.
In den letzten Jahren hat Jana für Daimler Truck AG, BWI GmbH und Dormakaba International Holding AG gearbeitet.
Jana hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT) und Fertigung. Jana hat auch etwas Erfahrung in Automotive, Bauwesen und Regierung und öffentliche Verwaltung.
Jana hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Qualitätssicherung und Finanzen. Jana hat auch etwas Erfahrung in Beschaffung und Einkauf, Informationstechnologie (IT) und Business Intelligence.
Jana hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Automotive und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Jana hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Business Intelligence und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Jana besuchte eine Ausbildung in Betriebswirtschaft.
Jana hat 2 Zertifikate. U.a: Prince2:2009 Foundation und Itil V3 Foundation.
Die Verfügbarkeit von Jana muss bestätigt werden.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 7 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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