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Jana Stranska-Assistentin der Programmleitung HR

Jana Stranska
Profil-Kopfzeilen-Overlay
Butzbach, Deutschland

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Erfahrungen

Okt. 2023 - Juni 2025
Stuttgart, Deutschland

Assistentin der Programmleitung HR

Daimler Truck AG

Stellenbeschreibung
Assistentin der Programmleitung HR bei Daimler Truck AG
Industrien
Automotive
Bereichen
Personalwesen
Projektmanagement
  • Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
  • Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
  • Dokumentation und Dokumentenverwaltung SharePoint / Confluence
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • HR Zeitwirtschaft - 1st-Level-Support (Oracle HCM), Ticket-Routing und Ticketbearbeitung
Sept. 2022 - Jan. 2023
Bonn, Deutschland

PMO, Reporting-Team

BWI GmbH

Stellenbeschreibung
PMO, Reporting-Team bei BWI GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bereichen
Business Intelligence
Projektmanagement
  • Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting-Tool
  • Überprüfung und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs (KPIs)
  • Unterstützung des Product Owners
Mai 2020 - Aug. 2020
Frankfurt, Deutschland

PMO

KfW

Stellenbeschreibung
PMO bei KfW
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Bereichen
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
  • Dokumentation und Dokumentenverwaltung auf dem SharePoint
  • Planung und Organisation von projektbezogenen Meetings (agil)
  • Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
  • Aufbereitung und Abstimmung von Präsentationen für das Management
März 2020 - Juli 2022
Ennepetal, Deutschland

IT-Berichtswesen / PMO / Demand-Support

Dormakaba International Holding AG

Stellenbeschreibung
IT-Berichtswesen / PMO / Demand-Support bei Dormakaba International Holding AG
Industrien
Fertigung
Bereichen
Business Intelligence
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
  • Unterstützung des Demand- und Portfoliomanagers
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT-Management-System (Bee4IT) für die Daten von über 300 internen/externen Mitarbeitern inkl. Behandlung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
  • Sicherstellung einer pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte und Services
  • Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT-Berichten und Dashboards
  • Auswertung von ServiceNow-Daten und Erstellung von Berichten und Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Feb. 2019 - Nov. 2019
Wuppertal, Deutschland

PMO

Vorwerk SE & Co. KG

Stellenbeschreibung
PMO bei Vorwerk SE & Co. KG
Industrien
Fertigung
Bereichen
Projektmanagement
  • Unterstützung der Programmleitung in der Planung (MS Project, ServiceNow), Steuerung und Durchführung der Projekte
  • Unterstützung bei der Erstellung der Statusberichte
  • Nachverfolgung des Action- & Decision-Logs
  • Nachverfolgung des Risk- & Issue-Logs
  • Projektbezogenes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Sept. 2014 - Aug. 2018
Frankfurt, Deutschland

TPL Qualitätsmanagement / Projektcontroller / zPMO

Commerzbank AG

Stellenbeschreibung
TPL Qualitätsmanagement / Projektcontroller / zPMO bei Commerzbank AG
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Bereichen
Finanzen
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
  • Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten – agile (SCRUM) und klassische Entwicklung
  • Tracking und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
  • Erstellen von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
  • Planung, Tracking und Reporting der Quality Gates
  • Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
  • Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
  • Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen vom Rollout
  • Unterstützung des Testmanagers bei der Testplanung und Durchführung
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten
  • Obligo Bereinigung, Erstellung von Abgrenzungen
Sept. 2013 - Sept. 2014
Frankfurt, Deutschland

Projekt- und Programm PMO

KfW

Stellenbeschreibung
Projekt- und Programm PMO bei KfW
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Bereichen
Finanzen
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Pflege des Projektplans mittels MS Project und SAP PPM
  • Erstellung von Status- und Projektberichten
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
  • Koordinationsansprechpartner beim Windows 7 Rollout
  • Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
  • Vorbereitung eines Projektabschlusses
  • Planung und Durchführung von Projektmeetings
Okt. 2011 - Juni 2013
Oberursel, Deutschland

PMO

Braas GmbH

Stellenbeschreibung
PMO bei Braas GmbH
Industrien
Bauwesen
Bereichen
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Aufbau und Führung des Projektoffices
  • Aufsetzen des Projektplans und Verfolgung der Projektfortschrittes (MS Project)
  • Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
  • Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP R3 FI/CO)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Begleitung bei Einführung der ITIL Prozesse
  • Unterstützung bei Einführung einer IT Service Management Plattform
  • Koordination der internen und externen Projektpartner
  • Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung der Übergabe in die Linie
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Mai 2010 - Okt. 2011
Darmstadt, Deutschland

Managerin Servicebereitstellung / Projektsupport

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Managerin Servicebereitstellung / Projektsupport bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Steuerung der Leistungserbringung in Zeit / Qualität / Kosten (Vertragserfüllungsverantwortung, sowohl im Standard- wie im kundenindividuellen Fall)
  • Beauftragung der internen und externen Leistungen inkl. Auftragsabwicklung
  • In Zusammenarbeit mit SLs Vereinbarung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
  • Qualitätssicherung im Änderungsmanagement
  • Umsetzung der ITIL-Prozesse
  • Transition- und Transformationsmanagement
  • Erstellung der CMO-Dokumente und Projektberichte inkl. teilw. Steuerung Drittdienstleister und Rechnungsprüfung
  • Steuerung der Bereitstellung bei allen durchzuführenden Freigaben
  • Unterstützung beim Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
  • Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
  • Erstellung von Business Cases
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Jan. 2009 - Apr. 2010
Bonn, Deutschland

Projektcontroller

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Projektcontroller bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Multiprojektcontrolling
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Erarbeitung und Implementierung von Standards und Vorlagen
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektleitung
  • Dokumentation und Qualitätssicherung
Jan. 2008 - Jan. 2009
Bonn, Deutschland

Projektcontroller

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Projektcontroller bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Buchhaltung
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
  • Budgetkontrolle und allgemeines Projektcontrolling für mehrere Projekte
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
Juli 2007 - März 2009
Frankfurt, Deutschland

PMO / Projektcontroller

Hessische Landesbank (Helaba)

Stellenbeschreibung
PMO / Projektcontroller bei Hessische Landesbank (Helaba)
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Bereichen
Projektmanagement
Qualitätssicherung
  • Aufbau und Leitung des Projektoffices
  • Support Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
  • Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
  • Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung; Qualitätssicherung
  • Projektcontrolling und Projektfortschrittskontrolle
  • Erstellen von Status-, Projektberichten, Protokollen und PowerPoint Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
  • Projektablage und allgemeine administrative Unterstützung
Juni 2007 - Dez. 2007
Frankfurt, Deutschland

Projektassistentin

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Projektassistentin bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Buchhaltung
Finanzen
Projektmanagement
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Budgetkontrolle
  • Nacharbeitung des Projektabschlusses
  • Allgemeine administrative Unterstützung
März 2006 - Juni 2007
Frankfurt, Deutschland

Unterstützung des Abteilungsleiters

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Unterstützung des Abteilungsleiters bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Finanzen
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Projektplanüberwachung
  • Budgetkontrolle
  • Interne Schulungen zum Zeiterfassungstool
Aug. 2005 - Feb. 2006
Frankfurt, Deutschland

Projektassistentin

T-Systems International GmbH

Stellenbeschreibung
Projektassistentin bei T-Systems International GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Buchhaltung
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement
  • Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Projektplanüberwachung
  • Allgemeine administrative Unterstützung

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT), Fertigung, Automotive, Bauwesen und Regierung und öffentliche Verwaltung.

Bank- und Finanzwesen
Informationstechnologie (IT)
Fertigung
Automotive
Bauwesen
Regierung und öffentliche Verwaltung
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Qualitätssicherung, Finanzen, Beschaffung und Einkauf, Informationstechnologie (IT) und Business Intelligence.

Projektmanagement
Qualitätssicherung
Finanzen
Beschaffung und Einkauf
Informationstechnologie (IT)
Business Intelligence
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Fähigkeiten

  • Projektmanagementoffice (Pmo)

  • Projektcontrolling

  • Projektassistenz

  • Budgetmanagement

  • Portfoliomanagement

  • Teilprojektleitung

  • Projekterfahrung Seit 2005

  • Branchenkenntnisse: Telekommunikation, It-Entwicklung, Banken Und Finanzwesen, Baustoffe, Handel, Versicherungen, Vertrieb, Automobil, Sicherheitsindustrie

  • Anwendersoftware Und Tools: Ms Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Ms Project, Ms Project Server, Access), Microsoft Teams

  • Webapplikationen Und Tools: Ibm Lotus Notes, Niku Workbench, Niku Clarity, Ticket-Tool Bmc Service Desk Express 9.0, Hp Quality Center 12.5, Hp Service Manager, Sharepoint, Jira, Servicenow, Bee4it, Confluence, Brainloop, Hcm, Loga

  • Betriebssysteme: Windows 7, Windows 10, Windows 13

  • Sap R/3 Module Fi, Co Als Anwender

  • Sap Ppm

Sprachen

Tschechisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Slowakisch
Verhandlungssicher
Russisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaft

Zertifikate & Bescheinigungen

Prince2:2009 Foundation

Itil V3 Foundation

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 15
Erfahrung in Bank- und Finanzwesen 7 J.
Durchschn. Dauer 1 J. 4 M.
Längste Erfahrung 3 J. 11 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Assistentin der Programmleitung HR, PMO, Reporting-Team, PMO
Hauptbranchen Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Hauptfachbereiche Projektmanagement, Qualitätssicherung, Finanzen

Qualifikationen

Zertifikate erworben 2

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Jana ist in Butzbach, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Jana spricht folgende Sprachen: Tschechisch (Muttersprache), Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher), Slowakisch (Verhandlungssicher), Russisch (Grundkenntnisse).
Jana hat mindestens 18 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Jana in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 9 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Jana möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Jana gut geeignet für Rollen wie: Assistentin der Programmleitung HR, PMO, Reporting-Team, PMO.
Die neueste Position von Jana ist Assistentin der Programmleitung HR bei Daimler Truck AG.
In den letzten Jahren hat Jana für Daimler Truck AG, BWI GmbH und Dormakaba International Holding AG gearbeitet.
Jana hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT) und Fertigung. Jana hat auch etwas Erfahrung in Automotive, Bauwesen und Regierung und öffentliche Verwaltung.
Jana hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Qualitätssicherung und Finanzen. Jana hat auch etwas Erfahrung in Beschaffung und Einkauf, Informationstechnologie (IT) und Business Intelligence.
Jana hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Automotive und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Jana hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Business Intelligence und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Jana besuchte eine Ausbildung in Betriebswirtschaft.
Jana hat 2 Zertifikate. U.a: Prince2:2009 Foundation und Itil V3 Foundation.
Jana ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Der Stundensatz von Jana hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 840-1000 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.