Jan Petrasch
Programm-/Projekt-/Migrations-/Taskforce-/Transformationsleiter
Erfahrungen
Leiter Operational Readiness / Migration
Worldline
Migration der SEPA-Lastschriften, Überweisungen & Karten-Clearing auf die interne Worldline-Plattform im Rahmen des Outsourcing-Vertrags
Definition der Migrationsstrategie
Mobilisierung der Community (300+ Experten beim Kunden & bei Worldline)
Erstellung des Migrations-Runbooks (100+ Workshops)
Enge Zusammenarbeit mit den vorgelagerten Projekt-Streams: Build & Test sowie mit den Betriebseinheiten
Aufbau des Governance-Frameworks, Kapazitätsmanagement & Reporting
100% des SEPA-DD-, CT- & CC-Transaktionsverkehrs migriert (7 Monate)
~80 durchgeführte Migrationen mit einer Erfolgsquote von 70% („First-time right“)
Technisches & manuelles Produktions-Monitoring etabliert
„Fast-Track“-Incident-Management-Prozess in den Migrations- & Hypercare-Phasen implementiert
20+ Exception-Handling-Prozesse eingerichtet
Schulungen durchgeführt
SLAs & Abrechnung implementiert
Leiter Projekt / Taskforce
Worldline
Mobilisierung der Task Force mit 10 externen Beratern & allen relevanten internen Bereichen (1. bis 3. Verteidigungslinie)
Steuerung der Analyse und Zuordnung der Anforderungen zu Dokumenten (Richtlinien, Prozesse, Prozeduren)
Die Mehrheit der Zuordnungen/Dokumentationen als „erfüllt“ oder „teilweise erfüllt“ klassifiziert
Erstellung des Aktionsplans für die Umsetzung der korrigierenden Maßnahmen für die identifizierten Moniten
Nachverfolgung der Umsetzung und Reporting zum Fortschritt
Programmmanager
Worldline
Insourcing der Softwareentwicklung, Verbesserung der Architektur, Optimierung der End-to-End-Service-Delivery (Architektur, Prozesse, Organisation)
Upgrade des Rahmenvertrags mit dem exklusiven Entwicklungspartner
Definition der Insourcing-Strategie für fünf Kernteams
Durchführung der Ist-Analyse des aktuellen Zustands der Kernplattform
Anhang des Vertrags verhandelt und unterzeichnet
Definition der Rekrutierungsstrategie und des Ansatzes für den Know-how-Transfer
Onboarding der Near- und Offshore-Teams
Identifikation von 40+ Verbesserungsvorschlägen
Leiter Test & Cutover
Worldline
Erstellung des Testkonzepts und Übernahme von 100+ Mitarbeitern des Back-Office-Outsourcing-Partners
Onboarding des Test-Kernteams & Mobilisierung der Test-Community
Koordination der Testaktivitäten, Defect Management & Reporting
Erstellung des Cutover-Konzepts
Durchführung der Generalproben
Unterstützung beim Design der Business-Continuity-Management-Prozesse
Erfolgreicher Go-Live im „Big-Bang“-Modus
Beschaffung neuer High-Volume-Scanner, Faxmaschinen und PCs sowie deren Integration in die Infrastruktur und das Netzwerk von Worldline & Anbindung an das Mainframe des Kunden
Integration des neuen Personals in den Worldline-Outsourcing-Partner
Projektmanager EoY-Abschluss
Avaloq
Vorbereitung des Jahresabschlusses im Avaloq-Kernbanksystem aus fachlicher & technischer Sicht
Behebung kritischer Incidents der Big-Bang-Migration
Erstellung des EoY-Runbooks
Mobilisierung der Fachexperten
Aufbau des Leitstands & Reporting
Saubere Durchführung des EoY-Abschlusses
Alle EoY-relevanten Dokumente für Endkunden und Privatbanken erfolgreich generiert
Alle Business-Checks erfolgreich abgeschlossen
Projektmanager
Axis Corporate / URSA
Diagnose des Ist-Zustands des Back- & Front-Office (IT, Prozesse, Organisation, Kontrollen, KPIs / SLAs, Beschwerden)
Identifikation der Verbesserungsvorschläge zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit
Reduzierung von 35+ Mitarbeitern im Near-Shore Zentrum durch Automatisierung der Prozesse (NICE RPA & Parsing Technologie)
Implementierung von Quick-Wins im Bereich Dokument-Management
Optimierung der Anzahl von Back-Office-Lokationen in UK
Projektmanager
Axis Corporate / Banco Santander
Definition der Anforderungen für das Betrugsmanagement im Kartenbereich
Design des Proof-of-Concept
Übergabe des Prototyps an das Dev-Team
Reporting-Vorlagen definiert
Data-Imports & Prozessierung von den Pilot-Auslandslokationen erfolgreich getestet
Senior Unternehmensberater
Capgemini
Analyse des Ist-Zustands der Go-to-Market-Strategie & des Marketing-Mix
Definition der Anforderungen für SAP (CRM, Mobile Sales, BW) & Adobe Forms
Implementierung der Delivery-KPIs
Einführung der digitalen Toolbox für den Vertrieb
Neues Vertriebsmodell umgesetzt
Drei SAP-Module (CRM, Mobile Sales, BW) & Adobe Forms umgesetzt
Neue Service-Qualität-KPIs implementiert
Produktmanager
Adecco Group
Produktmanagement für alle Geschäftsbereiche der Adecco-Gruppe & externe Kunden weltweit
Umsetzungs- und Migrationsprojekte
Harmonisierung der Anforderungen
Unterstützung strategischer Projekte
Fachliche Leitung der Business-Analysten
Einrichtung des Architektur-Boards
Verwaltung der Entwicklungs-Pipeline
Beschleunigung der Mock-Up-Designs
Onboarding von Geschäftsbereichen außerhalb der EU
Einführung des Produkt-Innovations-Streams
Projektmanager
Adecco
Implementierung der korporativen Betriebsplattform
Umsetzung der Plattform in Tschechien und Koordination der Implementierung in den Nachbarländern
Anbindung an das XPERT Assessment-Tool
Integration in die lokalen Webseiten
Betriebsplattform live für alle 30+ Filialen inkl. aller zentralen Funktionen
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Projektemanagement, Betrieb, Qualitätssicherung, Marketing und Vertrieb.
Zusammenfassung
Erfahrener Experte für digitale Transformation an der Schnittstelle zwischen Business und IT. Als umsetzungsstarker Leader mobilisiere ich Experten-Communities und arbeite hands-on, mit Hilfe von KI und gesundem Menschenverstand. Ich bin ein Teamplayer, erfahren in der Führung multikultureller, mehrsprachiger Teams mit stets positiver Einstellung und einer „Making things happen“-Philosophie.
Fähigkeiten
Führung
Programm-/projektmanagement
Geschäftstransformation
Managementberatung
Operative Exzellenz
It-systemimplementierung/-migration
Ki / Rpa / Prozessoptimierung
Zahlungsverkehr / Kartengeschäft
Wertpapiergeschäft / Vermögensverwaltung
Compliance / Regulierung
Task Force / Interimsmanagement
Safe / Scrum / Pi-planung
Cppm
Kanban
Devops
Ci/cd
Pmi / Pmp
Itil
Wasserfall
V-modell
Testautomatisierung
Dsgvo
Testdatenmanagement
Migration Auf Safe/agiles Vorgehen
Crowd-testing
Microsoft 365 (Excel, Powerpoint, Word, Onenote, Teams, Sharepoint)
Google Workspace
Surveymonkey
Google Forms
Microsoft Copilot
Google Gemini
Notebooklm
Nice Rpa
Gamma
Jira
Confluence (Inkl. Draw.io)
Servicenow
Miro
Planview
Teamtrainer
Slack
Xray
Alm
Tricentis Tosca
Remedy
Spiratest
Micro Focus Uft
Sap R/3
Sap Crm (Online)
Sap Mobile Sales
Sap Business Warehouse
Bank Analyzer / Smart Afi
Readsoft
Simpleocr
Sprachen
Ausbildung
University of Wales, Wrexham
Fakultät für Betriebswirtschaft · Wrexham, Vereinigtes Königreich
Technische Universität Liberec
Diplom-Ingenieur · Fakultät für Betriebswirtschaft · Liberec, Tschechische Republik
Zertifikate & Bescheinigungen
Move-to-Cloud-Grundlagen
SAFe-Praktiker
Scrum Master
ASQP CPPM / Zertifizierter Professional für Projektmanagement
ISTQB / Zertifizierter Tester Foundation Level
Avaloq-Grundlagen
ITIL
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
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Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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