Tobias S W.-CEO / COO / CTO / Managing Partner / KI-Berater

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Erfahrungen
CEO & Gründer
Wittbix
Vorstandsmitglied
MPMX
Optimierung der Produkt- und Sales-Strategie gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Private Equity Partner mit einem Value-Based Approach. Review von Geschäftsaktivitäten und dem Ausbau und der stetigen Weiterentwicklung des Hyper-Scalers im Wachstumsmarkt, inklusive der Erschließung von neuen Marktsegmenten.
CEO / Managing Partner
H&Z.Digital
- Leitung der Restrukturierung, strategischen Neuausrichtung und Skalierung von H&Z.digital innerhalb der HZ& group (850 Mitarbeitende, die achtgrößte Unternehmensberatung in Deutschland).
- Aufbau skalierbarer digitaler Leistungsangebote in den Bereichen KI, Process Intelligence sowie Planung und Advanced Analytics – vollständig abgestimmt auf die Strategie und globale Transformationsaufträge.
- Einführung einer durchgängigen P&L-Transparenz über Projektpipeline, Auslastung und Leistungserbringung vom ersten Tag an.
- Entwicklung einer Talentstrategie mit einem neuen Kompetenzmodell und Onboarding-Konzept, um erfahrene Fachkräfte für die digitale Transformation zu gewinnen und eine Kultur messbarer Wertschöpfung aufzubauen.
Director Customer Value Management
Celonis
- Fokus auf durchgängige Kundenwertschöpfung, mit Verantwortung von Pre-Sales bis Vertragsverlängerung; Sicherung der Kundenbindung und des Wachstums des Kundenportfolios durch Führungskräftebeziehungen mit dem Ziel, einen ROI von 10x zu erzielen.
- Sicherung von insgesamt $3.5M ARR und Ausbau verschiedener DAX-Chemie- und Pharmaunternehmen mit einer Marktkapitalisierung von €50B+ um 300% ARR.
- Identifizierung und Optimierung von Ineffizienzen im Wert von $300M bei globalen Chemie- und Pharmaunternehmen mit einer Marktkapitalisierung von €50B+ gemeinsam mit Partnern wie McKinsey, Accenture, Deloitte und IBM.
- Erzielung eines Mehrwerts von $115M für strategische Kunden innerhalb von 26 Monaten und eines Mehrwerts von $4M innerhalb von 12 Wochen durch eine Transformationstrategie für die C-Suite und ein neues Playbook zur Wertschöpfung.
- Generierung eines Vertragswerts von insgesamt $4.6M und eines Umsatzes von $1.7M mit professionellen Dienstleistungen durch die Ausweitung bestehender Aufträge dank funktionsübergreifender Führung.
- Mentoring und Weiterentwicklung von mehr als 20 Value Engineers; zwei wurden innerhalb von 18 Monaten befördert. Einführung einer strukturierten Value-Selling-Methode weltweit.
Principal Transformation & Portfolio Mgmt. PMO
Service Now
- Leitung von SaaS- und PaaS-Produktinnovationen mit Fokus auf Modern Apps und Standardisierung der Produktentwicklung auf Grundlage einer Reifegradbewertung für den CIO.
- Leitung von neun Innovationsportfolios, darunter Virtual Agent, Mobile Apps, UI/UX, AI Search, Accessibility, Analytics, Virtual Reality, Automation und Process Mining.
- Erstellung eines gemeinsamen Playbooks für die Portfolios zur Optimierung von Produkteinführungen.
- Entwicklung eines standardisierten globalen Produktreifegradmodells für ein effizientes Management der kontinuierlichen Verbesserung.
Director Global Project Management & Business Process Excellence
Hitachi Vantara
- Leitete strategische Geschäftsabläufe mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung und kontinuierlicher Verbesserung, indem Produktivität, Effizienz und Automatisierung für CFO und CTO vorangetrieben wurden.
- Führte als Finance Program Director im Integration Management Office eine globale Post-Merger-Integration im Umfang von $4.3B, senkte die laufenden Kosten um $300M und leitete mehr als 300 Mitarbeitende.
- Erzielte Kosteneinsparungen von $1.2M und einen Umsatz von $5M durch den Aufbau eines Virtual Workforce Competency Center mit RPA (Automation Anywhere), BPM, Lean-Methoden und Change Management.
- Erhielt den Collaboration Award 2020 für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachexperten und externen Anbietern an fünf CFO-Prioritäten.
- Baute ein globales Team aus 12 Business-Process-Excellence-Analysten in vier Zeitzonen auf und leitete es. Durch strukturierte Leistungsbeurteilungen und Entwicklungspläne wurde eine Mitarbeiterbindung von über 90% erreicht.
CEO & Founder
Wittbix
- Baute Serviceportfolios mit einem Volumen von bis zu $100M auf und beriet Fortune-500-Unternehmen sowie Start-ups zu Strategien für beschleunigtes Wachstum.
- Analysierte und optimierte den Finanzabschlussprozess eines der 10 größten internationalen Telekommunikationsunternehmen mit einem Umsatz von $2B, 6M Kunden und 51K Mitarbeitenden.
- Verkürzte die Durchlaufzeit innerhalb von fünf Monaten um 50% durch Automatisierung und Echtzeit-Reporting-Lösungen auf Basis von SAP-HANA-Views und Daten aus mehr als 100 Quellsystemen.
- Erzielte jährliche Einsparungen von $1.5M durch Prozessoptimierung, Neugestaltung der IT-Architektur und Risikominimierung mithilfe bewährter Methoden.
- Schulte während der Transformation weltweit mehr als 350 Buchhalter, Führungskräfte und IT-Mitarbeitende im Umgang mit innovativen Analysetools.
Senior Program Manager / Managing Consultant
IFB Group
- Implementierte PaaS- und AWS-Cloud-Infrastruktur im Wert von mehr als $5M im Finanzdienstleistungsbereich und leitete ein funktionsübergreifendes RFP-Team mit 18 Mitgliedern.
- Führte die Transformation einer Cloud-Infrastruktur im Umfang von $4M für eine der 100 größten US-Banken erfolgreich durch, indem 54 Altsysteme konsolidiert wurden.
- Senkte die jährlichen Kosten innerhalb von 120 Tagen um $1.2M mithilfe eines Dashboards zur Verwaltung der Cloud-Plattform.
- Schulte sieben Business-Analysten aus den Bereichen Finanzen und Treasury in einer neuen Methodik zur Analyse geschäftlicher Anforderungen.
- Erhielt die Zustimmung der C-Suite zur Einführung eines agilen, funktionsorientierten Entwicklungsansatzes für ein organisationsübergreifendes Team mit 32 Mitgliedern.
- Führte innerhalb von acht Monaten weltweit eine Beratungsmethodik ein und erzielte nach dem ersten Prototyp innerhalb von 90 Tagen jährliche Einsparungen von $25M.
- Verkürzte die Erstellung von RFPs und Fähigkeitsanalysen um 75% und lieferte sechs Architekturansichten mit mehr als 120 Bausteinen und über 300 Ergebnissen.
Senior Program Manager / Manager (Contract)
Deloitte
- Leitete ein unternehmensweites Plattform-Transformationsprogramm im Umfang von $7.2M sowie eine strategische Systemmodernisierung über fünf Jahre. Dabei steuerte ich die Kommunikation mit 100 Stakeholdern und einem Team aus sechs Mitgliedern.
- Ermöglichte innerhalb von fünf Monaten bis zu 50-mal schnellere Berichte, indem ich eine neue SAP-HANA-Infrastruktur mit einem BOBJ-4.3-Frontend und einem agilen Projektansatz aufbaute.
- Senkte die Gesamtbetriebskosten durch Standardisierung und Konsolidierung der Systeme um 20%.
- Leitete Datentechniker bei der Entwicklung skalierbarer agiler Entwicklungsmethoden und Roadmaps mit ITaaS- und Cloud-Lösungen.
Senior Product Manager (adv. Doctoral Program)
WHU – Otto Beisheim School of Management
- Entwickelte und etablierte das einzige bestehende globale Framework für Self-Service-Business-Intelligence und Analytics für US-Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden.
- Optimierte die Governance-Abläufe und identifizierte ein jährliches Einsparpotenzial von $18M für 80 Controller und 27 Mitarbeitende in 150 Ländern.
- Entwickelte ein dreistufiges Prozessmodell, das Geschäftsanwendern schnelle, analytische und skalierbare Lösungen mit minimaler IT-Unterstützung bietet.
- Konzipierte ein einzigartiges Competency-Center-of-Excellence-Framework für Self-Service-Business-Intelligence und Analytics.
Leiter Enterprise Systems & Strategy, BI (IT-Beratungssparte)
Atos
- Entwickelte und realisierte ein BI-Strategieportfolio und leitete 16 Ausschreibungen (RFPs), Portfolio-Präsentationen und neun interne Wissensaustausch-Initiativen.
- Entwickelte einen Prototyp im Wert von $14K zu einem weltweiten BI&A-Kundenprogramm im Wert von $49M weiter und vergrößerte das Projektteam von acht auf 49 Personen.
- Verkürzte die Erstellung von Finanzberichten für alle Tochtergesellschaften um 84 % (von 30 auf 5 Tage), indem 11 Prozessabläufe analysiert und ein Fünfjahresplan entwickelt wurden.
- Überführte 80 Controller in vollständig automatisierte Prozesse für Währungsumrechnung, Prognosen, Forderungseinzug und Analysen.
Teamleiter / Projektmanager Finanzen, Controlling & Business Intelligence (IT-Beratungssparte)
Siemens
- Leitete Projektbudgets von bis zu $2M für die globale IT-Transformation und Prozessautomatisierung bei Kunden wie Daimler, Continental und Siemens.
- Generierte $3.4M an Neugeschäft durch die Förderung bewährter Verfahren und die Gewinnung neuer Kunden.
- Erzielte jährliche Einsparungen von $150M bei Beschaffungskosten durch die Einführung eines BI-Systems für den globalen Einkauf.
- Sparte insgesamt $11M bei den Buchhaltungskosten ein, indem ein Finanzdatenmanagementsystem termingerecht und innerhalb des Budgets von $9.1M mit einem funktionsübergreifenden 14-köpfigen Team bereitgestellt wurde.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bildung und Bank- und Finanzwesen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Business Intelligence, Finanzen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung und Betrieb.
Zusammenfassung
20+ Jahre in Führungspositionen auf höchster Ebene – als CEO, COO, Managing Partner – und Leitung der durchgängigen digitalen Transformation für globale Fortune-500-Unternehmen, z. B. Celonis, ServiceNow, Linde, Fresenius, Heidelberg Materials, BASF, Bayer, Hitachi, Siemens, Bosch, CenturyLink, ThyssenKrupp, Volkswagen & PayPal. Vertrauenswürdiger Transformations- und Technologieberater für +60 Führungskräfte auf C-Level mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Generierung von +$100M Umsatz mit Software und professionellen Dienstleistungen sowie der Einsparung von insgesamt +$1.5B an Kosten für Unternehmen. Anerkannt für den Aufbau und die Skalierung leistungsstarker, funktionsübergreifender Teams mit bis zu 300 Mitarbeitenden in +50 Ländern im Rahmen von +150 komplexen Initiativen mit Budgets von bis zu $49M. Fundierte Expertise in KI-gestützter Process Intelligence, Geschäftstransformation, Restrukturierung und groß angelegter Post-Merger-Integration – mit dem Ziel, Investitionen in Geschäftswert umzusetzen.
Fähigkeiten
Wichtige Berufliche Erfahrungen
- Ceo | Coo | Managing Partner | Strategische GeschäFtstransformation | Post-Merger-Integration | Beratung Von Cxos Und VorstäNden | FüHrung Interkultureller Teams | Umsatzwachstum Und Skalierung | Portfolio- Und Programmmanagement | KüNstliche Intelligenz | GeschäFtsprozessautomatisierung | Unternehmensberatung | Softwarebereitstellung
Zertifizierungen & Technische Kenntnisse
- Zertifizierungen: Celonis Process Mining, Portfolio Management Professional (Pmi-Pfmp), Program Management Professional (Pmi-Pgmp), Agile Certified Practitioner (Pmi-Acp), Certified Project Management Associate (Ipma-Cpma), Solution Consultant Business Intelligence (Sap-Bi), Project Management & Coaching & Management (Siemens-Pm)
- Erp- Und Crm-Plattformen: Sap S/4hana, Oracle, Salesforce
- Process Mining & Automatisierung: Celonis, Mpmx, Servicenow, Automation Anywhere, Uipath
- Analysewerkzeuge Und Plattformen: Sap Hana Analytics, Sap Bi/Sap Bw, Sap Business Objects Suite, Microsoft Power Bi, Oracle Bi, Ibm Bi, Sas Bi, Tableau, Anaplan, Qlik
- Software: Microsoft Office (Excel, Word, Visio, Outlook, Access, Powerpoint), Lotus Notes, Ms Project, Jira, Statistik-Tools
FüHrungsphilosophie & Personalentwicklung
- ÜBerzeugung: „Transformation Gelingt, Wenn Menschen GeföRdert Und Nicht Nur Eingesetzt Werden.“
- Mentoring: Women In Process Mining (Wipm) (2024 – Laufend)
- Mentoring: Mentor Bei Bdsu (Bundesverband Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen) FüR Leistungsstarke NachwuchskräFte In Der Unternehmensberatung (2022–Laufend)
- Teambildung: Nachweisliche Erfolge Beim Ausbau Von Teams Von 8 Auf 49 (Atos), Bei Der Leitung Von Mehr Als 300 Mitarbeitenden (Hitachi) Und Beim Aufbau Von Kompetenzzentren Von Grund Auf FüR Mehrere Fortune-500-Unternehmen
- Entwicklungsansatz: Strukturierte Onboarding-Konzepte, Individuelle EntwicklungspläNe Und Werteorientierte Leistungskultur – Messbar Anhand Von Bindungsquoten Und Internen BeföRderungen
- FüHrungskräFte-Coaching: Informelles Coaching Von NachwuchsfüHrungskräFten FüR Transformation Bei Celonis Und Hitachi; Entwicklung Eines Strukturierten Mentoring-Programms Bei H&Z.Digital
Weitere Kompetenzen
- Netzwerke: Starkes Berufliches Linkedin-Netzwerk Mit 30,000 Followern
- Interessen: Internationale Reisen, Taekwondo, 2 Kinder
Sprachen
Ausbildung
WHU, Otto Beisheim School of Management
Ph.D. (Dr. rer. pol.), Magna cum laude · Wirtschaftsinformatik & Informationsmanagement · Vallendar, Deutschland
Entwicklung eines Referenz-Organisationsmodells für Self-Service Analytics und Business Intelligence zur Integration von spezifischen Rollen, Governance und Prozessen in Unternehmen
Private University of Applied Sciences for Business & Engineering (PHWT)
Master of Science, e.q. (Dipl.-Kaufm. (FH)) · Betriebswirtschaftslehre
Spezialisiert auf Unternehmensführung, Controlling, Marketing und Informationsmanagement mit fundiertem Verständnis und praktischer Erfahrung durch ein duales Studium als Industriekaufmann
Zertifikate & Bescheinigungen
Celonis Process Mining
Portfolio Management Professional (PMI-PfMP)
Project Management & Coaching & Management (Siemens-PM)
Solution Consultant Business Intelligence (SAP-BI)
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Häufig gestellte Fragen
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Tobias S ist in Oldenburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Tobias S spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache).
Tobias S hat mindestens 19 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Tobias S in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 7 Monate. Beachten Sie, dass Tobias S möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Tobias S gut geeignet für Rollen wie: CEO & Gründer, Vorstandsmitglied, CEO / Managing Partner.
Die neueste Position von Tobias S ist CEO & Gründer bei Wittbix.
In den letzten Jahren hat Tobias S für Wittbix, MPMX, H&Z.Digital, Celonis und Service Now gearbeitet.
Tobias S hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen und Bildung. Tobias S hat auch etwas Erfahrung in Bank- und Finanzwesen.
Tobias S hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Business Intelligence, Finanzen und Informationstechnologie (IT). Tobias S hat auch etwas Erfahrung in Projektmanagement, Produktentwicklung und Betrieb.
Tobias S hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Tobias S hat kürzlich in Bereichen wie Finanzen, Business Intelligence und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Tobias S besuchte WHU, Otto Beisheim School of Management für Wirtschaftsinformatik & Informationsmanagement.
Tobias S hat 7 Zertifikate. Darunter sind: Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), Celonis Process Mining und Certified Project Management Associate (IPMA-CPMA).
Tobias S ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 11 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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