Tobias W.-CEO / COO / CTO / Managing Partner / KI-Berater

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Erfahrungen
CEO & Gründer
Wittbix
Vorstandsmitglied
MPMX
Optimierung der Produkt- und Vertriebsstrategie gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Private-Equity-Partner mit einem Value-Based Approach. Review der Geschäftstätigkeiten sowie der Ausbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Hyper-Scalers im Wachstumsmarkt, einschließlich der Erschließung neuer Marktsegmente.
CEO / Managing Partner
H&Z.Digital
- Restrukturierung, strategische Neupositionierung und Skalierung von H&Z.digital innerhalb der HZ&-Gruppe (850 Mitarbeiter, die 8. größte Managementberatung in Deutschland) geleitet.
- Skalierbare digitale Value-Angebote in den Bereichen KI, Process Intelligence und Planning & Advanced Analytics aufgebaut — vollständig ausgerichtet auf Strategie und globale Transformationsaufträge.
- End-to-End-P&L-Transparenz über Projekt-Pipeline, Auslastung und Delivery ab Tag eins etabliert.
- Talentstrategie mit neuem Kompetenzmodell und Onboarding-Framework definiert, um erfahrene Digital-Transformation-Talente zu gewinnen und eine Kultur messbarer Wertschöpfung aufzubauen.
Director Customer Value Management
Celonis
- Fokus auf End-to-End-Customer-Value-Journeys mit Verantwortung vom Pre-Sales bis zur Verlängerung, Sicherung von Bindung und Wachstum des Kundenportfolios durch Executive-Beziehungen mit garantiertem 10-fach-ROI.
- Insgesamt 3,5 Mio. USD ARR gesichert und verschiedene DAX-50-Mrd.-€-Chemie- und Pharma-Kunden um 300 % beim ARR ausgebaut.
- 300 Mio. USD an Ineffizienzen für globale Chemie- und Pharmaunternehmen mit mehr als 50 Mrd. € identifiziert und optimiert, in Zusammenarbeit mit Partnern wie McKinsey, Accenture, Deloitte und IBM.
- 115 Mio. USD Wert für strategische Accounts innerhalb von 26 Monaten und 4 Mio. USD Wert innerhalb von 12 Wochen durch C-Suite-Transformationsstrategie und ein neues Value-Delivery-Playbook realisiert.
- 4,6 Mio. USD an Gesamtvertragswert und 1,7 Mio. USD an Professional-Services-Umsatz durch die Ausweitung bestehender Engagements über funktionsübergreifende Führung generiert.
- 20+ Value Engineers betreut und weiterentwickelt, davon 2 innerhalb von 18 Monaten befördert, und weltweit eine strukturierte Value-Selling-Methodik eingeführt.
Principal Transformation & Portfolio Mgmt. PMO
Service Now
- SaaS- und PaaS-Produktinnovation mit Fokus auf Modern Apps und Standardisierung der Produktentwicklung auf Basis einer Reifegradbewertung für den CIO geleitet.
- Neun Innovationsportfolios gemanagt, darunter Virtual Agent, Mobile Apps, UI/UX, AI Search, Accessibility, Analytics, Virtual Reality, Automation und Process Mining.
- Ein konsolidiertes Playbook über alle Portfolios hinweg für optimierte Produktlaunches erstellt.
- Ein standardisiertes globales Produktreifegradmodell entwickelt, um kontinuierliche Verbesserung effizient zu steuern.
Director Global Project Management & Business Process Excellence
Hitachi Vantara
- Leitete strategische Geschäftsabläufe mit Fokus auf Prozessexzellenz und kontinuierliche Verbesserung, indem ich Produktivität, Wirksamkeit und Automatisierung für CFO und CTO vorantrieb.
- Verantwortete als Finance Program Director im Integration Management Office eine globale Post-Merger-Integration im Wert von 4,3 Mrd. $, senkte die laufenden Kosten um 300 Mio. $ und führte über 300 Mitarbeitende.
- Erzielte Kosteneinsparungen von 1,2 Mio. $ und zusätzliche Umsätze von 5 Mio. $ durch den Aufbau eines Virtual Workforce Competency Center mit RPA (Automation Anywhere), BPM, Lean-Ansätzen und Change Management.
- Gewann den Collaboration Award 2020 für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Fachexperten und externen Dienstleistern zu fünf CFO-Prioritäten.
- Aufbau und Leitung eines globalen Teams von 12 Business-Process-Excellence-Analysten über vier Zeitzonen hinweg mit einer Bindungsrate von über 90 % durch strukturierte Leistungsbeurteilungen und Entwicklungspläne.
CEO & Founder
Wittbix
- Aufbau von Service-Portfolios bis zu 100 Mio. $ und Beratung von Fortune-500-Kunden und Start-ups zu beschleunigten Wachstumsstrategien.
- Analysierte und optimierte den Financial-Close-Prozess für ein internationales Telekom-Unternehmen unter den Top 10 mit 2 Mrd. $ Umsatz, 6 Mio. Kunden und 51.000 Mitarbeitenden.
- Senkte die Durchlaufzeit in fünf Monaten um 50 % durch Automatisierung und Echtzeit-Reporting-Lösungen auf Basis von SAP-HANA-Views und Daten aus über 100 Quellsystemen.
- Sparte 1,5 Mio. $ p.a. durch Prozessoptimierung, Neugestaltung der IT-Architektur und Risikoreduzierung mit Best Practices.
- Schulte weltweit über 350 Buchhalter, Führungskräfte und IT-Ressourcen in innovativen Analyse-Tools während der Transformation.
Sr. Program Manager / Managing Consultant
IFB Group
- Implementierte PaaS- und AWS-Cloud-Infrastruktur im Wert von über 5 Mio. $ im Finanzdienstleistungsbereich und leitete ein 18-köpfiges, funktionsübergreifendes RFP-Team.
- Drehte eine Cloud-Infrastruktur-Transformation im Wert von 4 Mio. $ für eine US-Bank unter den Top 100, indem 54 Altsysteme zusammengeführt wurden.
- Senkte die Kosten um 1,2 Mio. $ p.a. in 120 Tagen mit einem Cloud-Plattform-Management-Dashboard.
- Schulte sieben Business Analysts aus Finance und Treasury in einer neuen Methodik zur Analyse von Geschäftsanforderungen.
- Erhielt die Freigabe der C-Level-Führung zur Einführung eines agilen, feature-getriebenen Entwicklungsansatzes für ein organisationsübergreifendes Team mit 32 Mitgliedern.
- Implementierte innerhalb von acht Monaten weltweit eine Consulting-Methodik und sparte nach dem ersten Prototyp in 90 Tagen 25 Mio. $ p.a.
- Reduzierte die Erstellung von RFPs und Capability-Analysen um 75 % und lieferte sechs Architekturansichten mit über 120 Bausteinen und 300+ Deliverables.
Sr. Program Manager / Manager (Contract)
Deloitte
- Leitete ein unternehmensweites Plattform-Transformationsprogramm im Wert von 7,2 Mio. $ sowie eine fünfjährige strategische Initiative zur Systemmodernisierung und verantwortete die Kommunikation mit 100 Stakeholdern und einem Team von sechs Personen.
- Lieferte Berichte in fünf Monaten bis zu 50-mal schneller, indem eine neue SAP-HANA-Infrastruktur mit BOBJ 4.3 Frontend und einem agilen Projektansatz aufgebaut wurde.
- Erzielte eine Reduzierung der Total Cost of Ownership um 20 % durch Standardisierung und Konsolidierung der Systeme.
- Führte Data Engineers dabei, skalierbare agile Entwicklungsmethoden und Roadmaps mit ITaaS- und Cloud-Lösungen zu entwickeln.
Sr. Product Manager (adv. Doctoral Program)
WHU – Otto Beisheim School of Management
- Entwickelte und baute das einzige bestehende globale Framework für Self-Service Business Intelligence und Analytics für US-Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden.
- Straffte die Governance-Prozesse, um jährliche Kostensenkungen von 18 Mio. $ für 80 Controller und 27 Mitarbeitende in 150 Ländern zu identifizieren.
- Entwickelte ein dreistufiges Prozessmodell, das Business-Usern schnelle, analytische und skalierbare Lösungen mit minimalem IT-Support bietet.
- Entwarf ein einzigartiges Competency-Center-of-Excellence-Framework für Self-Service Business Intelligence und Analytics.
Leiter Enterprise Systems & Strategy, BI (IT Consulting Division)
Atos
- Eine BI-Strategie-Portfolio gestartet und umgesetzt, dabei 16 RFPs, Portfolio-Präsentationen und neun interne Wissensaustausch-Initiativen geleitet.
- Ein Prototyp von 14.000 $ auf ein weltweites BI&A-Kundenprogramm mit 49 Mio. $ skaliert und das Projektteam von acht auf 49 Personen vergrößert.
- Die Erstellung von Finanzberichten um 84 % verkürzt (von 30 auf 5 Tage) für alle Tochtergesellschaften durch Analyse von 11 Prozesssträngen und eine Fünfjahres-Roadmap.
- 80 Controller auf vollständig automatisierte Prozesse für Währungsumrechnung, Forecasts, Forderungsmanagement und Analysen umgestellt.
Teamleiter / Projektmanager Finance, Controlling & Business Intelligence (IT Consulting Division)
Siemens
- Projektbudgets von bis zu 2 Mio. $ für globale IT-Transformation und Prozessautomatisierung für Kunden wie Daimler, Continental und Siemens geleitet.
- 3,4 Mio. $ an Neugeschäft durch die Vermittlung von Best Practices und die Gewinnung neuer Kunden erzielt.
- Jährliche Einsparungen von 150 Mio. $ bei Einkaufskosten durch die Einführung eines BI-Systems für den globalen Einkauf erreicht.
- 11 Mio. $ an gesamten Aufwendungen im Accounting eingespart, indem ein Financial Data Management System termingerecht und innerhalb eines Budgets von 9,1 Mio. $ mit einem funktionsübergreifenden Team von 14 Personen umgesetzt wurde.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bildung und Bank- und Finanzwesen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Business Intelligence, Finanzen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung und Betrieb.
Zusammenfassung
Über 20 Jahre in leitenden Positionen - CEO, COO, Managing Partner – mit End-to-End-Digitaltransformation für globale Fortune-500-Unternehmen, u. a. Celonis, ServiceNow, Linde, Fresenius, Heidelberg Materials, BASF, Bayer, Hitachi, Siemens, Bosch, CenturyLink, ThyssenKrupp, Volkswagen & PayPal. Vertrauenswürdiger Transformations- und Technologieberater für mehr als 60 C-Level-Führungskräfte mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Generierung von über 100 Mio. USD an Software- und Professional-Services-Umsatz sowie Einsparungen von insgesamt über 1,4 Mrd. USD für Unternehmen. Anerkannt für den Aufbau und die Skalierung leistungsstarker, funktionsübergreifender Teams mit bis zu 300 Mitarbeitern in über 50 Ländern innerhalb von mehr als 150 komplexen Initiativen mit Budgets von bis zu 49 Mio. USD. Tiefe Expertise in KI-gestützter Process Intelligence, Business Transformation, Restrukturierung und groß angelegter Post-Merger-Integration – mit dem Ziel, Investitionen in Geschäftswert zu verwandeln.
Fähigkeiten
Wichtige Berufserfahrung
- Ceo | Coo | Managing Partner | Strategische GeschäFtstransformation | Post-Merger-Integration | Cxo- & Board-Beratung | FüHrung Interkultureller Teams | Vertriebswachstum & Skalierung | Portfolio- & Programmmanagement | KüNstliche Intelligenz | Automatisierung Von GeschäFtsprozessen | Managementberatung | Softwarebereitstellung
Zertifizierungen & Technische FäHigkeiten
- Zertifizierungen: Celonis Process Mining, Portfolio Management Professional (Pmi-Pfpfm), Program Management Professional (Pmi-Pgmp), Agile Certified Practitioner (Pmi-Acp), Certified Project Management Associate (Ipma-Cpma), Solution Consultant Business Intelligence (Sap-Bi), Project Management & Coaching & Management (Siemens-Pm)
- Erp- & Crm-Plattformen: Sap S/4hana, Oracle, Salesforce
- Process Mining & Automation: Celonis, Mpmx, Servicenow, Automation Anywhere, Uipath
- Analyse-Tools & Plattformen: Sap Hana Analytics, Sap Bi/Sap Bw, Sap Business Objects Suite, Microsoft Power Bi, Oracle Bi, Ibm Bi, Sas Bi, Tableau, Anaplan, Qlik
- Software: Microsoft Office (Excel, Word, Visio, Outlook, Access, Powerpoint), Lotus Notes, Ms Project, Jira, Statistik-Tools
FüHrungsphilosophie & People Development
- ÜBerzeugung: "Transformation Gelingt, Wenn Menschen Entwickelt Werden, Nicht Nur Eingesetzt."
- Mentoring: Women In Process Mining (Wipm) (2024 – Laufend)
- Mentoring: Bdsu (Bundesverband Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen) Mentor FüR High Performer In Der Managementberatung (2022 – Laufend)
- Teambuilding: Nachweisliche Erfahrung Im Wachstum Von Teams Von 8 Auf 49 (Atos), In Der FüHrung Von Mehr Als 300 Mitarbeitern (Hitachi) Und Im Aufbau Von Kompetenzzentren Von Grund Auf FüR Mehrere Fortune-500-Unternehmen
- Entwicklungsansatz: Strukturierte Onboarding-Frameworks, Individuelle EntwicklungspläNe Und Wertebasierte Leistungskultur — Messbar üBer Retention Rates Und Interne BeföRderungsdaten
- Executive Coaching: Informelles Coaching Junger Transformationsleiter Bei Celonis Und Hitachi; Aufbau Eines Strukturierten Mentoring-Programms Bei H&Z.Digital
Weitere FäHigkeiten
- Mitgliedschaften: Starkes Executive-Linkedin-Netzwerk Mit 30.000 Followern
- Interessen: Internationale Reisen, Taekwondo, 2 Kinder
Sprachen
Ausbildung
WHU, Otto Beisheim School of Management
Ph.D. (Dr. rer. pol.), Magna cum laude · Wirtschaftsinformatik & Informationsmanagement · Vallendar, Deutschland
Entwicklung eines Referenz-Organisationsmodells für Self-Service Analytics und Business Intelligence zur Integration von spezifischen Rollen, Governance und Prozessen in Unternehmen
Private University of Applied Sciences for Business & Engineering (PHWT)
Master of Science, e.q. (Dipl.-Kaufm. (FH)) · Betriebswirtschaftslehre
Spezialisiert auf Unternehmensführung, Controlling, Marketing und Informationsmanagement mit fundiertem Verständnis und praktischer Erfahrung durch ein duales Studium als Industriekaufmann
Zertifikate & Bescheinigungen
Celonis Process Mining
Portfolio Management Professional (PMI-PfMP)
Project Management & Coaching & Management (Siemens-PM)
Solution Consultant Business Intelligence (SAP-BI)
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Tobias ist in Oldenburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Tobias spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache).
Tobias hat mindestens 18 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Tobias in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 6 Monate. Beachten Sie, dass Tobias möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Tobias gut geeignet für Rollen wie: CEO & Gründer, Vorstandsmitglied, CEO / Managing Partner.
Die neueste Position von Tobias ist CEO & Gründer bei Wittbix.
In den letzten Jahren hat Tobias für Wittbix, MPMX, H&Z.Digital, Celonis und Service Now gearbeitet.
Tobias hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen und Bildung. Tobias hat auch etwas Erfahrung in Bank- und Finanzwesen.
Tobias hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Business Intelligence, Finanzen und Informationstechnologie (IT). Tobias hat auch etwas Erfahrung in Projektmanagement, Produktentwicklung und Betrieb.
Tobias hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Tobias hat kürzlich in Bereichen wie Finanzen, Business Intelligence und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Tobias besuchte WHU, Otto Beisheim School of Management für Wirtschaftsinformatik & Informationsmanagement.
Tobias hat 7 Zertifikate. Darunter sind: Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), Celonis Process Mining und Certified Project Management Associate (IPMA-CPMA).
Tobias ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 10 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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