Pleo Experten in Deutschland
, die in wenigen Minuten mit geprüften, verfügbaren Freelancern zusammengebracht werdenBeauftrage Experten, die Pleo-Karten konfigurieren, Ausgabenmanagement automatisieren, Buchhaltungssysteme verbinden und Ausgabenkontrollen verbessern. Erhalte schnellen, präzisen Zugang zu geprüften und verfügbaren Freelancern, die zu deinem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich Pleo eingesetzt haben
Noor A.
Letzte Position:
Interim Buchhalter bei Autohaus
- ➤ Aufarbeitung eines rund sechsmonatigen Buchhaltungsrückstands, Stabilisierung des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung eines zwölfköpfigen Finance-Teams im Rahmen einer Sanierung
- ➤ Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- ➤ Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bank-, Leasing- und Reparaturrechnungen
- ➤ Kontenabstimmung und Klärung von Kreditoren-, Sach- und Verrechnungskonten
- ➤ Strukturierte Aufarbeitung bestehender Buchhaltungsrückstände
- ➤ Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inkl. Bearbeitung digitaler und physischer Belege
- ➤ Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Abschlussbuchungen
Maria M.
Letzte Position:
Freiberuflicher Content-Autor/Informationsarchitekt bei Galenica AG
- Verbesserte UX-Inhalte für ein Rezeptmanagement-Tool und zugehörige Authentifizierungsbildschirme.
- Überarbeitete UI-Texte (Labels, Hilfetexte, CTAs, Bestätigungen, Leer- und Fehlermeldungen).
- Klarere Hierarchie der Inhalte auf Bildschirmebene geschaffen.
- Doppelungen und konkurrierende Nachrichten reduziert und Terminologie/Namensgebung vereinheitlicht.
- Wiederverwendbare Content-Muster eingeführt (z.B. Status-Updates und klare nächste Schritte).
- Auth0-Login-/Registrierungsnachrichten an Tonfall und Stil von Amavita angepasst für ein konsistentes, vertrauenswürdiges Erlebnis.
Srinivasan G.
Letzte Position:
Senior Director, Kundenerfahrung bei Unbekanntes Unternehmen
- Aufbau und Skalierung der globalen Professional-Services- und Pre-Sales-Organisation von Grund auf mit voller P&L-Verantwortung, um das Kunden-Onboarding, die Bereitstellung und Expansion voranzutreiben.
- Aufbau und Förderung leistungsstarker Teams.
- Automatisierung der Bereitstellung und Optimierung interner Tools und Prozesse mit KI sowie Einführung strukturierter Kunden-Advocacy-Programme.
- Aufbau eines strategischen Rahmens zur Erfassung und Verbesserung zentraler Kennzahlen: Umsatz (wiederkehrend & einmalig), Rentabilität, Onboarding-Churn & Nettoretention, CSAT, LTV, TTV, eNPS, sowie Aufbau robuster Netzwerke von Referenzkunden.
Jesper B.
Letzte Position:
CFO
Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.
Dirk V.
Letzte Position:
Fractional CFO bei Lucid Labs GmbH
- Die Finanzfunktion von Grund auf für ein KI-Beratungs- und KI-Agenten-Studio aufgebaut und sie als ein CFO plus Claude-basierte Agenten betrieben, sodass ich in rund 40 Stunden pro Monat die Leistung eines kompletten Finance-Teams über Bereiche wie Accounting, Controlling, Abstimmung, rollierende Liquiditätsplanung, Business-Case-Modelling und Abweichungskommentare erbringe. Genau diesen Ansatz baut Lucid Labs auch für seine Kunden.
- Das Unternehmen für zukünftige Finanzierungsrunden due-diligence-ready gemacht: Steuerberater gewechselt, Bücher abgestimmt, Verträge und Cap Table dokumentiert, Datenraum und investorengerechtes Reporting aufgesetzt.
- Nicht-verwässernde Förderung über Gründungsbonus und Forschungszulage für die Entwicklung von KI-Agenten gesichert.
- Kosten- und Auslastungsreporting auf ein billable- und non-billable-Modell (Consulting, GTM, Tech, Ops) umgestellt und damit Projektprofitabilität erstmals sichtbar gemacht.
Patrick H.
Letzte Position:
Fördermittelmanager im Strukturwandel bei Gemeinde Inden
- Begleitung der Projekte von der Antragstellung bis zum Schlussverwendungsnachweis
- Erstellung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen
- Controlling und Sicherstellung eines richtlinienkonformen Mitteleinsatzes
- Kommunikation mit den Fördermittelgebern
- Teilnahme an Fördermittelnetzwerken
Serpil D.
Letzte Position:
Finanzbuchhalterin (Interim) bei Stepin GmbH
- Finanzbuchhaltung inklusive Monatsabschluss in Exact Globe+
- Aufräumen der 2023er und 2024er Finanzbuchhaltung
Apoorva S.
Letzte Position:
Werkstudent - Buchhaltung bei AMBOSS SE
- Rechnungen über Candis bearbeiten und prüfen sowie Finanztransaktionen über Pleo mit einer Genauigkeit von über 90 % validieren.
- Buchungssätze im DATEV-Hauptbuch erfassen und abgleichen, um eine präzise Kontenführung sicherzustellen und bei Monats- und Jahresabschlüssen (MEC/YEC) zu unterstützen.
- Umsatzsteuerschlüssel verwalten, Steuerkonformität und Abzugsfähigkeit sicherstellen und das Treasury-Management einschließlich Gehaltsabrechnung und Erstattungen unterstützen.
- Zusammenarbeit an KI-gestützten Buchhaltungsprojekten, um Prozesse zu automatisieren, die Genauigkeit zu erhöhen und den Workflow zu verbessern.
- Teilnahme an firmenweiten Hackathons, bei denen ich kritisches Denken und abteilungsübergreifende Problemlösungsfähigkeiten eingesetzt habe, um praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Pleo einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
14 Jahre
Positionsdauer
1,9 Jahre
Positionen pro Freelancer
7
Häufigste Fachbereiche
Finanzen, Betrieb, Buchhaltung
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Bildung, Informationstechnologie (IT)
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Buchhaltung, Personalwesen
Bachelor-Abschluss oder höher
86%
Master-Abschluss oder höher
43%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Hindi
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die Pleo einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Pleo Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (63%)
- Bildung (50%)
- Informationstechnologie (IT) (50%)
- Gesundheitswesen (38%)
- Tourismus und Gastgewerbe (38%)
- Werbung (25%)
- Automotive (25%)
- Energie (25%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was Pleo macht
Pleo ist eine Plattform für Ausgabenmanagement für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterausgaben besser kontrollieren möchten. Sie kombiniert Unternehmenskarten, Spesenabrechnungen, Belegerfassung, Genehmigungen und Rechnungsverwaltung in einem Arbeitsbereich. Teams können Ausgabenregeln festlegen, während Mitarbeitende genehmigte geschäftliche Ausgaben bezahlen, ohne langwierige Erstattungsprozesse.
Zentrale Funktionen
Pleo unterstützt den vollständigen Ablauf von einer Transaktion bis zu einer geprüften und exportierten Ausgabe. Spezialisten konfigurieren Kartenrichtlinien, Genehmigungsabläufe, Kostenstellen, Buchhaltungskategorien und Benutzerberechtigungen. Sie helfen Unternehmen außerdem dabei, eine einheitliche Belegerfassung sicherzustellen und Finanzteams einen klareren Überblick über geplante und abgeschlossene Ausgaben zu geben.
Ökosystem und Integrationen
Pleo verbindet sich mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen, sodass genehmigte Transaktionen in bestehende Berichtsprozesse übernommen werden können. Relevante Aufgaben können Folgendes umfassen:
- Konfiguration von Buchhaltungsexporten und steuerbezogenen Feldern
- Verbindung von Tools wie Xero, Sage, QuickBooks oder DATEV, sofern unterstützt
- Zuordnung von Abteilungen, Projekten, Lieferanten und Ausgabenkategorien
- Einrichtung von Rechnungsabläufen und Kontrollen für wiederkehrende Zahlungen
Die passende Einrichtung hängt vom Finanzsystem, dem Genehmigungsmodell und den Berichtsanforderungen des Unternehmens ab.
Wann Unternehmen Spezialisten benötigen
Unternehmen beauftragen häufig freiberufliche Pleo-Spezialisten während der Einführung, bei Änderungen am Finanzsystem oder bei schnellem Wachstum. Sie können Kartenrichtlinien neu gestalten, Kategoriezuordnungen bereinigen, Betriebsabläufe dokumentieren und Finanzteams sowie Budgetverantwortliche schulen. In Deutschland können Kenntnisse lokaler Finanzabläufe und die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch die Zusammenarbeit erleichtern.
Typische Projektergebnisse
Ein Pleo-Projekt kann einen konfigurierten Mandanten, ein kontrolliertes Kartenprogramm, getestete Buchhaltungsexporte oder einen dokumentierten Ausgabenprozess liefern. Spezialisten können bestehende Einstellungen prüfen und doppelte Regeln, schwache Genehmigungspunkte sowie manuelle Schritte identifizieren, die vermeidbaren Aufwand verursachen. Häufige Aufgaben sind:
- Pleo-Einführung für ein neues Team oder einen neuen Geschäftsbereich
- Migration von Tabellen oder erstattungsbasierten Prozessen
- Integrationstests mit Buchhaltungssoftware
- Verbesserungen bei Berichten und Richtlinien
Was gute Experten mitbringen
Erfahrene Fachkräfte verstehen sowohl die Pleo-Konfiguration als auch den dazugehörigen Finanzprozess. Bevor sie Einstellungen ändern, klären sie, wie Teams Ausgaben tätigen, genehmigen, zuordnen und abstimmen. Sie testen ungewöhnliche Fälle wie geteilte Kosten, fehlende Belege, zurückgegebene Käufe und ausgeschiedene Mitarbeitende. Anschließend hinterlassen sie eine klare Dokumentation, damit interne Teams Pleo sicher bedienen können.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu Pleo am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Pleo wird verwendet, um Geschäftsausgaben über Unternehmenskarten, Spesenabrechnungen, Belege, Rechnungen und Genehmigungsregeln zu verwalten. Es bietet Finanzteams Einblick in Transaktionen und ermöglicht Mitarbeitenden gleichzeitig, genehmigte geschäftliche Ausgaben zu bezahlen.
Pleo verlagert Ausgabenkontrollen und Belegerfassung näher an die Transaktion, anstatt sich hauptsächlich auf nachträgliche Erstattungen zu stützen. Das kann den manuellen Aufwand für die Finanzabteilung reduzieren. Die beste Wahl hängt jedoch vom Kartenbedarf, den Buchhaltungsintegrationen, der Komplexität der Genehmigungen und den Unternehmensrichtlinien ab.
Pleo-Spezialisten arbeiten häufig mit Buchhaltungssoftware, der Gestaltung von Ausgabenrichtlinien, Finanzabläufen und Datenzuordnung. Erfahrung mit Tools wie DATEV, Xero, Sage oder QuickBooks kann hilfreich sein, wenn Transaktionen und Berichte sauber verbunden werden müssen.
Pleo-Projekte können unkompliziert sein, wenn die Einrichtung klein und der Finanzprozess bereits definiert ist. Größere Einführungen erfordern eine Fachkraft, die Benutzerrollen, Kartenrichtlinien, Buchhaltungszuordnungen, Tests, Dokumentation und Change Management über mehrere Teams hinweg bearbeiten kann.
Die Konfiguration, Tests und Schulungen für Pleo können in der Regel remote mit sicherem Zugriff und einer klaren Prozessdokumentation durchgeführt werden. Vor-Ort-Workshops können dennoch hilfreich sein, wenn Finanz-, Einkaufs- und Budgetverantwortliche Richtlinien abstimmen müssen, insbesondere über mehrere deutsche Standorte hinweg.
Vor der Beauftragung eines Pleo-Spezialisten sollte ein Unternehmen sein Buchhaltungssystem, die Genehmigungsstruktur, Abteilungen, Ausgabenlimits und aktuellen Probleme dokumentieren. Außerdem sollte geklärt werden, ob das Projekt die Einführung, Integration, Neugestaltung von Prozessen, Schulung oder laufenden Support umfasst.
Ein guter Pleo-Experte kann Konfigurationsentscheidungen im Hinblick auf Kontrolle, Benutzerfreundlichkeit und Abstimmung erklären. Frage nach Nachweisen für getestete Abläufe, einer klaren Dokumentation, sinnvollen Berechtigungen und einer zuverlässigen Behandlung von Ausnahmefällen wie fehlenden Belegen oder falschen Zuordnungen.
Freiberufliche Pleo-Spezialisten eignen sich für neue Implementierungen, Buchhaltungsintegrationen, Änderungen an Richtlinien, Einführungen im Zusammenhang mit Übernahmen und die Bereinigung von Finanzprozessen. Sie können auch vorübergehend Expertise bereitstellen, wenn einem internen Finanzteam die Zeit oder das spezielle Konfigurationswissen für eine kontrollierte Einführung fehlt.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 122 €, was einem Tagessatz von etwa 976 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 86% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 43% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 14 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,9 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Hindi (25%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (63%), Bildung (50%) und Informationstechnologie (IT) (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die Pleo in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Finanzen (75%), Betrieb (75%) und Buchhaltung (63%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Pleo eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
