Travel Expense Management Experten in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KIBeauftragen Sie Experten, die klare Reise- und Spesenprozesse gestalten, Buchung, Belegerfassung und Freigaben verbinden und Richtlinienprüfungen für Finanzteams praxistauglich halten. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Spezialisten.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich Travel Expense Management eingesetzt haben
Eyline Jakubowski
Letzte Position:
Externe Finanzbuchhalterin bei Trench Group GmbH
- Eigenständige Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung (Egencia, Perk, AirPlus)
- Schnittstellenmanagement zwischen RSK-Tools
- On- und Offboarding von Mitarbeitern und Lieferanten
- Beratung der Teams bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen
Uday Vanaparthy
Letzte Position:
Full Stack JAVA Developer & DevOps Engineer bei Deutsche Börse (DBAG)
Projekt: SCS (Settlement / Clearing Services)
Settlement-Plattform für mehrere Handels- und Clearing-Plattformen — Absicherung des Kontrahentenrisikos, Reduzierung des Settlement-Volumens, zentrales Risikomanagement und Post-Trade-Anonymität.
Technologien: Java 17, Spring Boot 3, Microservices, Spring Data JPA, SonarQube, Fortify (SCST), Mockito, Jenkins, OpenShift, Maven, Podman, GitHub, JIRA, Liquibase, Swagger, AMQP, Apache Camel, Terraform, PostgreSQL, Instana, Graylog.
- CVEs in Drittanbieter-Bibliotheken mit SCA-Tools identifiziert und behoben, um die Sicherheit der Produktionskomponenten zu stärken.
- 90 % Codeabdeckung mit SonarQube gehalten, die Codequalität verbessert und Produktionsfehler reduziert.
- Helm-Charts und values.yaml-Konfigurationen für 3 Umgebungen (ACT, SIMU, PROD) erstellt und angepasst, um die Deployment-Flexibilität und -Konsistenz zu erhöhen.
- mTLS für die Datenbankauthentifizierung und Verbindungen zu Message Brokern aktiviert, um verschlüsselte und zertifikatsgeprüfte Kommunikation durchzusetzen.
- Microservices mit asynchroner, REST-basierter Kommunikation zwischen den Komponenten entworfen und bereitgestellt.
- Build- und Continuous-Integration-Pipelines mit Maven und Jenkins automatisiert.
- Podman und OpenShift für die Container-Orchestrierung sowie Liquibase für die Datenbankversionierung genutzt.
- Java-Code optimiert und EHCache-basiertes Caching implementiert, um die Performance der Anwendung zu verbessern.
- Anwendungsimages, JAR-Versionen und Abhängigkeiten über den DBAG Artifactory Repository Manager verwaltet.
Acelya Satir
Letzte Position:
Interims-Senior-Buchhalter bei Gustavo Gusto GmbH & Co. KG
- Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von monatlichen Reportings
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
- Optimierung der AP und AR Prozesse
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany- und Konten Abstimmungen
- Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Factoring Meldungen im Bankwesen
- Cashflow Report an den CFO
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
- Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Adél Carnero-Orosz
Letzte Position:
People & Culture Advisor – Founder of ACO bei ACO
- Interim-HR-Management
- Managementberatung im Bereich HR
- Aktuell 2 Kunden:
- Interim-HR
- Entwicklung von High-Performance-Teams
- Ab August 2026 in Vollzeit freiberuflich
Peter Granasy
Letzte Position:
Interim Programm Manager bei Selbstständig
- Automotive-Programmmanagement: Serienreife
- MDR-Einführung für mittelständische Unternehmen
- Six-Sigma- und Lean-Beratung sowie Schulung für Start-ups und kleine Unternehmen
- Einblicke in Cybersicherheit, KI, GSPR und klinische Studien in der Medizinprodukteindustrie
- Erstellung von LinkedIn-Inhalten (Projektmanagement-Newsletter)
- Erkundung der Bereiche Data Mining, Deep Learning und künstliche Intelligenz
Heike Grigat
Letzte Position:
Interim Managerin bei Ypsotec AG
- Einsatz im Project Management Office (PMO) zur fachlichen Beratung und Begleitung mehrerer parallellaufender Projekte mit Fokus auf Einsparpotenzialen und Prozessoptimierung
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Monitoring von Projektfortschritt, Terminen und Zielerreichung
- Effizienzsteigerung und Digitalisierung im Einkauf
- Prozessoptimierung in der Logistik
- Personalüberbrückung operativer Einkauf
- Einsparung im Einkauf von insgesamt 1,6 FTE
Polina Poluyko
Letzte Position:
Dokumentenmanagerin bei Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Dirk Bergner
Letzte Position:
Freiberuflicher Controller und Coach bei Freiberuflicher Controller und Coach
- Interim Leiter Controlling bei einer mittelständischen Unternehmensgruppe im Maschinenbau: Aufbau eines Konzerncontrollings, Vorbereitung auf geplanten Börsengang, Neu-Ausrichtung des monatlichen Reportings
- Projekt bei einem mittelständischen Unternehmen in der Stahl- und Maschinenbau-Branche: Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung; Aufbau eines strukturierten Betriebsabrechnungsbogens zur Ermittlung von Stunden- und Gemeinkostenverrechnungssätzen für Vor- und Nachkalkulation; Aufbau einer Profit Center-Rechnung zur Darstellung der GuV nach Geschäftsbereichen
- Interim CFO bei einem Startup im Bereich Optik / Photonics: Erstellung von Finanz- und Liquiditätsplanungen zur Vorbereitung von Finanzierungsrunden und Förderprojekten; Ansprechpartner für Investoren im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen; Aufbau eines monatlichen Reportings für interne und externe Stakeholder; Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatungskanzlei (Inventurbewertung, Rückstellungen etc.); Ansprechpartner für Projektträger bei geförderten Entwicklungsvorhaben; Optimierung bzw. Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Finanzbereich
- Interim Leiter Finanzen bei einem Startup im Bereich Robotik: Einführung von Geschäftsprozessen; Begleitung von Finanzierungsrunden
- Projekt bei einem mittelständischen Unternehmen im Maschinenbau: Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung
Sabrina Lentini
Letzte Position:
Projektleiter für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und eines Rechnungs-Workflow-Tools bei Randstad Digital DACH
- Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools (Projektsprache: EN)
- Erstellung und Umsetzung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
- Projektplanung, -durchführung und -überwachung
- Change Management
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareimplementierung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Erstellung von Verfahrensanweisungen und Dokumentationen
- Einführung einer GoBD-konformen Dokumentenarchivierung in einem ECM-System
- Einführung eines unternehmensweiten Rechnungs-Workflow-Tools (Projektsprache: DE, EN)
- Erstellung und Umsetzung von Freigabeprozessen nach BPMN
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareentwicklung
Patrick Hamacher
Letzte Position:
Fördermittelmanager im Strukturwandel bei Gemeinde Inden
- Begleitung der Projekte von der Antragstellung bis zum Schlussverwendungsnachweis
- Erstellung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen
- Controlling und Sicherstellung eines richtlinienkonformen Mitteleinsatzes
- Kommunikation mit den Fördermittelgebern
- Teilnahme an Fördermittelnetzwerken
Joshua Haas
Letzte Position:
Freelancer – Projektmanager bei TEDI GmbH & Co. KG
- Leitung des Projekts „Strukturierung Emailverteiler“ zur Neustrukturierung von über 600 E-Mail-Verteilerlisten und Postfächern eines multinationalen Unternehmens mit dem Ziel, die Effizienz und Skalierbarkeit der internen Kommunikation zu verbessern.
- Durchführung einer umfassenden Analyse der bestehenden Verteilerlisten zur Identifikation von Ineffizienzen und Redundanzen sowie Definition klarer Namenskonventionen und standardisierter Prozesse.
- Überwachung der Bereinigung veralteter und unnötiger Verteilerlisten in Übereinstimmung mit den neuen Vorgaben.
- Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Evaluierung und Implementierung von Automatisierungslösungen, um Verteilerlisten dynamisch zu aktualisieren.
- Umsetzung einer Pilotphase, um die neuen Prozesse zu validieren, Feedback zu sammeln und die Herangehensweise für die unternehmensweite Einführung zu optimieren.
- Definition von Verantwortlichkeiten für die Pflege und Überwachung der Verteilerlisten sowie deren klare Zuweisung an spezifische Rollen.
- Erstellung von detaillierter Projektdokumentation und regelmäßigen Berichten für das Management und andere Stakeholder.
Tatjana Breit
Letzte Position:
Interim Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Unternehmensberatung
- Ansprechpartner zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen für alle Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ADP Paisy advanced
- Pflege der Zeitwirtschaft ZMI-Time und der ADP-gfos
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
Andrea Otto
Letzte Position:
Abteilungssekretärin bei R+Vre
- Entlastung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
- Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Büromaterial
- Terminverwaltung und -organisation
- Planung von Events und Schulungen
- Pflege von Monitoring-Listen
- Teilprojekte im HR: Onboarding neuer Mitarbeiter
Erol Tel
Letzte Position:
Continental AG
- Analysieren und beheben Datenflüsse zwischen PMD- und SAP HR/S4-Systemen Mithilfe von SAP PI/PO und ABAP, insbesondere im HR-Bereich.
- Bereitstellen von Integrationsservices durch Entwicklung, Anpassung und Behebung von Problemen in kundenspezifischen Schnittstellen und Prozessen.
- Teilnehmen an technischen und funktionalen Diskussionen zur Abstimmung der HR-Systemarchitektur und der Integrationsstrategien.
- Sicherstellen der Systemstabilität und Datengenauigkeit durch proaktives Erkennen und Beheben von Integrationsproblemen, um zum anhaltenden Projekterfolg beizutragen.
- Übertragung von HR-Daten über oData-Service an SuccessFactors ABAP-OO-Report: Zugriff auf LDAP-Benutzerdaten mit SAP-Benutzerdaten und Aktualisierung der E-Mail-Adresse und Windows-ID in SAP.
- S/4 HANA, ABAP/4, ABAP-Object, S/4-HR, FI, SoapUI, Postman, REST-API, JSON.
Julia Hanke
Letzte Position:
Trainerin, Coach und psychologische Beratung bei Selbstständig
- Konzeption und Durchführung von Inhouse-Workshops zu den Themen Kommunikation, Durchsetzung, Teamentwicklung, Stärkenförderung, Potenzialentfaltung, Umgang mit Konflikten
- Co-Trainer für Erfolgreich überzeugen und Umgang mit schwierigen Zeitgenossen (IIR, Euroforum)
- Offene Trainings zu den Themen Führung (Mit Menschenkenntnis führen, Talente und Potenziale entfalten, Mindpower "Irrationale innere Dialoge verändern")
- Individuelle Einzeltrainings zur Weiterentwicklung der Persönlichkeit: Talente, Souveränität, Mindpower, Gefühle verstehen und effizient für sich nutzen, Aufblühen, Führungsstil entwickeln, Ich-Marke aufbauen, Konflikttraining
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Travel Expense Management einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre
Positionsdauer
2,2 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Betrieb, Finanzen, Projektmanagement
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Informationstechnologie (IT)
Fokus der Zertifizierungen
Buchhaltung, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Bachelor-Abschluss oder höher
50%
Master-Abschluss oder höher
21%
Zertifizierungen pro Freelancer
1
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die Travel Expense Management einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Kernbereich
Travel Expense Management umfasst den gesamten Ablauf von der Buchung und Belegerfassung bis zur Freigabe, Erstattung und dem Export in die Buchhaltung. Es wird genutzt, um Reisekosten im Unternehmen zu steuern, Richtlinienprüfungen konsistent zu halten und Mitarbeiterabrechnungen einfacher zu verarbeiten. Viele Teams nennen es auch Travel and Expense, Expense Management oder T&E.
Typische Aufgaben
- Abrechnungsregeln, Freigabeprozesse und Richtlinienprüfungen einrichten
- Buchungs-, Karten-, Beleg- und ERP-Daten verbinden
- Steuer-, Pauschal- und Kilometerabrechnung bereinigen
- Nutzerführung für mobilen Beleg-Upload und Erstattung verbessern
Stack und Tools
Starke Spezialisten kennen auch die umliegenden Tools, nicht nur die Spesen-App selbst. Dazu gehören oft SAP Concur, Coupa, Navan, Oracle, ERP-Systeme, OCR-Tools und Buchhaltungsexporte. Der eigentliche Wert liegt darin, diese Teile so zusammenzubringen, dass die Finanzkontrollen nicht aus dem Takt geraten.
Wann man beauftragen sollte
Holen Sie freiberufliche Expertise dazu, wenn ein Rollout sich verzögert, Richtlinienregeln unübersichtlich sind oder Integrationen immer wieder scheitern. Unternehmen beauftragen Spezialisten auch für die Bereinigung von Vorlagen, Rollouts in mehreren Ländern, Migrationen von alten Spesen-Systemen und Support nach einem Redesign der Finanzprozesse. In Deutschland brauchen die lokale Finanzsprache und die üblichen Freigabewege oft besondere Aufmerksamkeit.
Was starke Experten tun
Starke Profis verstehen Finanzprozesse, die Akzeptanz bei Nutzern und technische Integration. Sie können Sonderfälle wie geteilte Zahlungen, Fremdwährungen, USt-Behandlung und fehlende Belege aufschlüsseln und daraus stabile Regeln machen. Außerdem schreiben sie klare Dokumentation, damit Finanz-, HR- und Reisetteams die Lösung weiter pflegen können.
Häufige Lieferformate
Ein Projekt kann sich auf Implementierung, Integration, Tests, Support oder Prozessverbesserung konzentrieren. Manche Experten arbeiten remote mit Finanz- und IT-Teams, andere kommen für Workshops vor Ort dazu, etwa für Richtliniendesign, Migrationsplanung oder die Abstimmung mit Stakeholdern. Die besten Ergebnisse entstehen mit Leuten, die Abwägungen klar erklären und den Prozess einfach halten können.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu Travel Expense Management am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Travel Expense Management umfasst die Regeln und Systeme, mit denen Reisekosten erfasst, gegen Richtlinien geprüft und zur Freigabe sowie Erstattung weitergeleitet werden. Dazu gehören oft Belegerfassung, Kilometer, Pauschalen, Kartenausgaben und der Export in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme. Für viele Unternehmen ist das der Teil von T&E, der Reisekosten unter Kontrolle hält, ohne die Abrechnung zur Qual zu machen.
Travel Expense Management ist der Prozess und die Fähigkeit, SAP Concur ist eines der bekanntesten Produkte dafür. Unternehmen können auch Coupa, Navan, Oracle oder eine Mischung aus Reisebuchungs- und Finanztools nutzen. Ein guter Spezialist versteht zuerst den Prozess und passt dann das Tool daran an.
Ein starker Travel Expense Management Spezialist bringt meist Wissen über Finanzprozesse, Erfahrung mit ERP-Integrationen und ein gutes Verständnis für Richtliniendesign mit. Nützliche Zusatzfähigkeiten sind Steuerbehandlung, Workflow-Design, Datenmapping, Reporting und Endanwender-Training. Wenn das Setup mehrere Länder betrifft, sind auch lokale Finanzregeln und Freigabegewohnheiten wichtig.
Travel Expense Management Projekte brauchen oft externe Hilfe, wenn ein Rollout feststeckt, eine Migration überfällig ist oder Integrationen gezielt repariert werden müssen. Externe Spezialisten sind auch sinnvoll, wenn Finanzteams Richtlinien neu gestalten, Freigabeketten bereinigen oder ein neues Ländersetup unterstützen wollen. Der beste Zeitpunkt ist, bevor der Prozess zum täglichen Ausnahmefall und Handarbeitstreiber wird.
Ein Travel Expense Management Projekt braucht meist jemanden, der sowohl Prozess- als auch Systemdetails beherrscht und nicht nur die Grundeinrichtung des Tools kennt. Für eine einfache Konfiguration kann ein fokussierter Spezialist ausreichen, aber eine Migration oder ein Rollout in mehreren Ländern braucht jemanden, der typische Fehlerstellen schon erlebt hat. Entscheidend ist nachweisbare Umsetzung in Finanzprozessen und Integrationsarbeit.
Ja, ein Travel Expense Management Spezialist kann meist remote arbeiten, wenn er Zugang zum Finanzteam, zu den Richtlinienverantwortlichen und zur Systemumgebung hat. In Deutschland ist Remote-Arbeit für Konfiguration, Tests und Dokumentation üblich, während Workshops vor Ort bei der Abstimmung mit Stakeholdern und beim Freigabedesign helfen können. Die beste Lösung ist oft eine Mischung aus beidem.
Ein guter travel and expense Spezialist kann erklären, wie Richtlinie, Freigabelogik und Buchhaltungsexport zusammenpassen. Achten Sie auf klare Beispiele aus früheren Projekten mit Belegabläufen, Kartendaten, ERP-Schnittstellen und Ausnahmebehandlung. Qualität zeigt sich in praxistauglicher Dokumentation, stabilen Regeln und weniger manuellen Korrekturen nach dem Start.
T&E Arbeit zielt meist auf langsame Erstattungen, uneinheitliche Richtlinienprüfungen, kaputte Integrationen und unordentliche Daten zwischen Reisen, Karten und Buchhaltung. Unternehmen holen sich auch Hilfe, wenn Nutzer das System meiden, weil es zu kompliziert oder zu manuell wirkt. Ein starker Spezialist macht den Prozess für Mitarbeiter einfacher und für die Finanzabteilung verlässlicher.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 96 €, was einem Tagessatz von etwa 768 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 50% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 21% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (10%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (90%), Fertigung (70%) und Informationstechnologie (IT) (65%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die Reisekostenmanagement in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Betrieb (75%), Finanzen (70%) und Projektmanagement (70%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Travel Expense Management eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
