Invoice Processing Experten in Deutschland

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

Produkt- und Interaktionsdesign für Beratungssoftware und digitalen Handel. Für MyoConsult / EWO: Patienten-Onboarding, Erstbesuche, Übersichten, Einwilligungen und Nachfassaktionen, Geräteintegration und Informationsarchitektur zur Verbindung von Beratungsabläufen. Experience Maps, Workflow-Konzepte und Testprototypen unterstützten die Überarbeitung.

Für Vision Shop / OCS Marketplace: verknüpfte Auswahl von Fassungen und Gläsern, Eingabe von Rezeptdaten, Auswahl des Anbieters sowie Warenkorb- und Checkout-Abläufe.

• Mehrere Add-on-Implementierungsprojekte als Projektleiter abgeschlossen und externe Dienstleister koordiniert
• Meldung der Mehrwertsteuer, elektronische Rechnungsstellung, Anlagenmeldungen und Arzneimittelmeldungen an Behörden implementiert
• Als Spezialist für die Gestaltung von Geschäftslösungen eine entscheidende Rolle bei einem S/4HANA-Implementierungsprojekt über PP-PI, eWM, QM, PM, IM, MM, SD und weitere Logistikbereiche übernommen
• Organisationsstrukturen und Prozesse in allen Logistikbereichen konzipiert
• Business Blueprint erstellt und Korrektur gelesen sowie Implementierung, Testvorbereitung und Migration gesteuert

• Rechnungserstellung in S4 Hana
• Abarbeitung des Rechnungsrückstands
• Unterstützung im Mahnwesen

• Strategische Beratung und Umsetzung KI-gestützter Automatisierungslösungen für Service-Prozesse (E-Mail-Dialog, Dokumenten-Handling, Bewertungsbearbeitung, Sprachagenten)
• Technische Orchestrierung über n8n (Workflow-Automatisierung), Claude und ChatGPT (LLMs) sowie individuelle API-Integrationen in bestehende Enterprise-Tools
• Messbare Kundenergebnisse: Antwortzeit-Reduktion von Stunden auf Minuten, 8h/Woche weniger Rechnungsbearbeitung, 75% weniger Routine-Anrufe
• Einordnung regulatorischer Rahmenbedingungen (DSGVO, Compliance) im Rahmen der Kundenberatung
• Technische Product Ownership (Backlog, Roadmap, Priorisierung)
• Formales Vertragsvehikel für Freelance-Mandate, u.a. 1&1 Telecommunications
• Aufbau & Skalierung von Enterprise-KI-Plattformen

• Entwicklung und Weiterentwicklung von E-Rechnungslösungen, Schnittstellen zur Rechnungsverarbeitung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen

Technologie & Methoden: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, XML, API-Integration, Backend-Entwicklung, Cloud-Services, Automatisierung, Compliance, KI-gestützte Dokumentenanalyse

Großes Versicherungsunternehmen – Consultant Wiesbaden: Beratungsunterstützung bei der Einführung eines integrierten Planungs- und Performance-Management-Frameworks (operativ, finanziell, Kunde) zur Verbesserung der kundenzentrierten Transparenz, der Entscheidungsqualität und der Steuerungsfähigkeit über alle Geschäftsbereiche innerhalb eines Versicherungsunternehmens:

• Analyse bestehender Prozesse, Reports, KPIs und Methoden zur KPI-Berechnung
• Konzeption und Einführung neuer, standardisierter Kunden-KPIs (brutto/netto) sowie zentraler Steuerungskennzahlen mit konsistenter Verknüpfung über alle Geschäftsbereiche hinweg
• Neuberechnung, Validierung und Plausibilitätsprüfungen von KPIs auf Basis bestehender und neu integrierter Datenquellen
• Konzeptionelle Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Reporting- und Performance-Management-Setups
• Durchführung von Customer-Insights-Analysen zur Identifikation von Mustern und Auffälligkeiten in Kunden-Datenclustern

Großes Handelsunternehmen – Consultant in Karlsruhe: Beratungsleistungen für den Aufbau und die schrittweise Implementierung einer international einsetzbaren RELEX-Lösung im Umfeld des Supply-Chain-Managements:

• Beratung der Gesamt- und Teilprojektleitung bei Methodik, Projektaufsetzung und Steuerung (z. B. agiler Ansatz, Jira-Konfiguration, RELEX-Phasen, Jira Structure PPM)
• Strategisch-operative Beratung bei der Einführung von RELEX einschließlich Best Practices
• Unterstützung bei der Definition übergeordneter Ziele und Anforderungen (2-Jahres-Zielbild)
• Begleitung bei der Eingrenzung eines relevanten Supply-Chain-Netzwerksegments für das Projekt
• Entwicklung einer Roadmap für den iterativen, inkrementellen RELEX-Aufbau und Rollout
• Bewertung von Projektabhängigkeiten (Schnittstellen, Konfigurationen etc.)
• Beratung zur priorisierten Umsetzung von fachlichen Anforderungen und Datenschnittstellen
• Unterstützung bei der Testplanung (Datenvalidierung, Systemtest, UAT)
• Beratung zu Internationalisierung, Change Management, Training und Wissenstransfer
• Stakeholder-Beratung und Abstimmung zwischen Kunde, Implementierungspartner und RELEX

Versicherungsunternehmen – Management Consultant in München: Analyse, Beratung und Unterstützung bei der Optimierung einer groß angelegten Business- und IT-Transformation. Fokus auf strategisch wichtige Programme und Modernisierungsprojekte im Bereich Managed Services Operations und Prozesse:

• Prüfung von Projektplänen und Deliverables; Analyse von Programmen und Projekten (z. B. Cloud-Ansatz, Prozessstandardisierung, Systemintegration, Roadmaps)
• Identifikation technischer, fachlicher und personeller Risiken und Herausforderungen; Entwicklung inhaltlicher Maßnahmen und Alternativen
• Vorschläge zur Qualitätsverbesserung für Programm- und Modernisierungsmaßnahmen
• Sparringspartner sowie fachliche, technische, strukturelle und organisatorische Beratung für Projekt- und Programmmanagement

Großer Handelskonzern – Management Consultant & Stream Lead in Köln: Beratung, Prozess-, Projekt- und Produktmanagement für die Einführung und Umsetzung eines großen strategischen Programms im Bereich Advanced Analytics, Sortiment und Flächenmanagement:

• Aufbau, Test und Rollout eines neuen Flächenplanungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprodukts auf Basis des bestehenden clusterbasierten Merchandising-Ansatzes
• Definition und Aufbau neuer Prozesse sowie Transformations- und Change-Management-Maßnahmen für den neuen filialspezifischen Merchandising-Ansatz
• Zusammenarbeit mit Advanced Analytics und IT (intern und extern) bei Softwareeinführungen, Automatisierungen, Erweiterungen und Schnittstellen
• MVP-Ansatz und Pilotierung in Phasen mit schrittweisem Rollout (Pilot mit 80 Filialen, Region mit 500 Filialen, nationale Ebene mit 4000 Filialen)

Großes Handelsunternehmen – Agile Coach & Change Agent in Köln: Agile Coach, OKR Master und Facilitator für die Einführung des OKR-Ansatzes in einem großen strategischen Digitalisierungsprogramm für Einzelhandelsfilialen:

• Coaching des Kernteams mit Themenverantwortlichen und Teamleitern
• Einführung in das OKR-Thema und Aufbau des OKR-Zyklus
• Etablierung des OKR-Ansatzes in den Teams und auf bereichsübergreifender Ebene

Dienstleistungs- und Logistikunternehmen – Management Consultant in Großbritannien: Beratung und Coaching bei der Umstrukturierung der Data-Analytics-Abteilung:

• Analyse der aktuellen Herausforderungen
• Definition übergeordneter Ziele
• Entwicklung eines Vorschlags für eine neue Teamstruktur
• Identifikation benötigter Kompetenzen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Beratung und Abstimmung zur Kommunikations- und Change-Management-Strategie

• Gründliche Prozessanalyse zur Identifikation von Schwachstellen und Bewertung des Optimierungspotenzials

• Präzise Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0

• Erstellung detaillierter Lasten- und Pflichtenhefte zur Dokumentation von Anwendungsfällen

• Umfassende Erhebung der bestehenden Unternehmensprozesse

• Tiefgreifende Prozessanalysen zur Aufdeckung von Potenzialen

• Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften

• Übernahme der Projektleitung für die Auswahl und Implementierung einer neuen ETRM-Systemumgebung

• Product Owner für ein internationales Kundenportal zur konsolidierten Auswertung technischer Gerätedaten; Definition von Vision, Zielbild und Umsetzungsstrategie.

• Aufbau eines strukturierten Product Backlogs und Einführung klarer User Stories; Verkürzung der Entwicklungszeiten und Verfünffachung des Projektfortschritts innerhalb weniger Monate.

• Massive Steigerung der Delivery-Performance durch Professionalisierung des Anforderungsmanagements und Einführung von Lean-Workflows; Reduktion des Koordinationsaufwands um 25 %.

• Technischer Single Point of Contact (SPOC) für das Entwicklungsteam; enge Orchestrierung externer Stakeholder zur Optimierung des Alignments zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung.

• Weiterentwicklung und Schärfung der agilen Methodik zur Steigerung der Team-Effizienz; Implementierung eines KPI-basierten Reportings mit Frühwarnindikatoren für proaktives Risikomanagement.

• Unterstützung einer SAP S/4HANA Migration
• Anpassungen und Fehlerbehebung im Bereich SAP CATS
• Technische Stabilisierung bestehender Entwicklungen
• Codeanalyse und Bereinigung kundeneigener ABAP-Entwicklungen

• Optimierung des gesamten Projektmanagement- und Governance-Prozesses
• Entwicklung von organisatorischen Standards
• Beratung beim Aufbau einer neuen Projektmanagement-Abteilung
• Beratung zur künftigen organisatorischen Zuordnung und Aufstellung
• Beratung bei der Einsatzplanung interner und externer Mitarbeiter
• Erarbeitung der Anforderungen für die neue Projektmanagement-Abteilung
• Durchführung verschiedener Mitarbeitergespräche
• Analyse des Ist-Prozesses, Definition von Ziel-Szenarien und persönlichen Beiträgen zum Wandel
• Identifikation von Pain Points und Ableitung von Handlungsmaßnahmen
• Festlegung der PM-Methode, der Rollen und Projekttypen
• Abstimmung der Definitionen mit internen Anforderungen
• Gestaltung und Umsetzung des Rollout-Projekts für die neue PM-Methodik

• Konzipierte und setzte die vollständige Migration der Legacy-Hosting-Infrastruktur auf die AWS-Cloud-Plattform für ein internationales E-Commerce-Netzwerk mit 22 eigenen Online-Shops um.
• Optimierte und verbesserte die bestehende OXID eShop-Plattform über 22 länderspezifische Domains hinweg und steigerte Ladezeiten und Nutzererlebnis deutlich durch fortschrittliche Performance-Optimierung.
• Implementierte eine umfassende AWS-Infrastruktur mit CloudFormation für automatisierte Deployments, RDS-Aurora-Datenbank-Cluster, OpenSearch-Analysen, Docker-Containerisierung und Auto-Scaling-Mechanismen für die Lastverteilung.
• Entwickelte Full-Stack-Lösungen mit Backend-PIM/CRM-Integration für mehrsprachiges Produktmanagement sowie Frontend-Internationalisierung mit länderspezifischem Routing, Währungsverwaltung und lokalisierten Nutzererlebnissen.
• Arbeitete in einem 6-köpfigen Entwicklerteam an einer Enterprise-E-Commerce-Plattform für 22 internationale Märkte.
• Technologien: AWS CloudFormation, OXID eShop, Docker, RDS Aurora, OpenSearch, Auto-Scaling, PIM/CRM-Integration, Internationalisierung, Performance-Optimierung, E-Commerce.
• Erreichte eine erfolgreiche Architektur und Umsetzung der vollständigen Enterprise-Migration sowie deutliche Verbesserungen bei Ladezeiten und Nutzererlebnis über alle Domains hinweg.

• Projektmanagement
• Beratung
• Customizing mittels Designer / Admin Client für Wincube, Webcube und iRoom
• Schnittstelle zwischen dem Kunden und SER
• Realisierung von diversen Archiven, Aktenlösungen und Workflowprojekten mit SQL & SAP-Anbindung
• Integration von Agents, der Rest-API Schnittstelle, Orgatransmitter, SSO
• Einführung der Solution Packages HR, QM, Contact & Contract
• Dokumentation
• Durchführung von Schulungen inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
• Berechtigungskonzeption

• Entwickelte eine Multi-Tenant-Warenwirtschafts-SaaS: 40 API-Module, über 150 Routen, Echtzeit-Updates via SignalR
• Technologien: React, TypeScript, Redux Toolkit, RTK Query, Webpack, .NET 8, PostgreSQL, SignalR, Docker, GitHub Actions
• Landing-Seite: Next.js 14, Tailwind CSS, 17 Lokalisierungen, Stripe-Zahlungen (SEPA + Karten)
• Tests: xUnit (über 150 Dateien), Jest, Playwright E2E; CI/CD: Docker, GitHub Actions
• Telegram-KI-Agent: tägliche Lagerberichte, Versandwarnungen und Lagerüberwachung an Mobilgeräte gesendet
• Hintergrundjobs und geplante Tasks für automatisierte Berichte, Warnungen und Datensynchronisation
• Entwicklung einer deutschen E-Rechnungs-SaaS (XRechnung, ZUGFeRD), DSGVO-konform, Multi-Tenant-Architektur
• Technologien: React, TypeScript, RTK Query, Python, FastAPI, PostgreSQL, Redis, Celery; Tests: pytest (294 Tests), Playwright
• Implementierte asynchrone Task-Queues (Celery + Redis) und geplante Jobs für Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Benachrichtigungen und DATEV-Export
• Entwicklung einer KI-gestützten Content-Automatisierungsplattform: analysiert Git-Commits, erstellt und veröffentlicht Beiträge auf LinkedIn und Discord, beantwortet GitHub Issues automatisch
• Cron-basierte automatisierte Publishing-Pipeline und geplante Inhaltserstellung sowie -verteilung auf verschiedenen Plattformen
• Multi-LLM-Architektur (OpenAI, Claude, Gemini) mit austauschbarem Provider-System und RAG-basiertem Wissensassistenten in allen SaaS-Produkten integriert