ZUGFeRD Experten in Deutschland

Entwurf und Umsetzung einer kompakten ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Produktionsplanungsplattform für einen deutschen Lebensmittelhersteller. Das System ersetzt Rechnung11, selbst gebaute Excel-Tabellen und manuelle Prozesse für weniger als 10 interne Nutzer.

• Habe die komplette Plattformarchitektur als alleiniger Architekt und Entwickler entworfen und umgesetzt.
• Module für Kundenverwaltung, B2B-Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Produktionsplanung und Buchhaltungsunterstützung gebaut.
• DATEV-Export, ZUGFeRD-/XRechnung-E-Rechnungen, FinTS-Bankabgleich und GoBD-Audit-Trail-Konzepte implementiert.
• KI-gestützte Workflows für Prototyping, Testunterstützung und schnellere Umsetzung genutzt, dabei aber volle Architektur-, Review-, Teststrategie- und technische Verantwortung behalten.

Technologie: Java 23, Spring Boot 3, Spring Data JPA, Spring Security, Vue 3, TypeScript, PostgreSQL, Flyway, REST, OpenAPI, JWT, TOTP, RBAC, DATEV, FinTS, ZUGFeRD, XRechnung, GoBD, JUnit, Mockito, Testcontainers, Playwright, Docker, GitLab CI/CD

• Konzeption & Full-Stack-Entwicklung einer App zur Parkraum-Buchung & -Verwaltung (Flughafen Hahn)
• Von der Anforderung über die Umsetzung bis zum Deployment; KI-gestützte Entwicklung (Claude Code)

Aufgabe

• Weiterentwicklung eines neuen ERP Systems mit Blazor
• Erzeugung von E-Rechnungen mit dem Format XRechnung und Zugferd
• UI/UX-Design Client-Server-System
• Windows 11 Technologie
• Microsoft .NET 9, Git, Azure DevOps, ASP.NET, MSSQL, Blazor Programmiersprachen
• C#, MVVM Entwicklungstools
• Microsoft Visual Studio .NET 2022 Datenbank
• MSSQL Branche
• Sonstige

Business- und IT-Analyse sowie Umsetzungsberatung im E-Rechnungsprojekt (eInvoicing) für eine Landesbank

• Fachliche Steuerung und Koordination des externen Dienstleisters
• Fachliche Begleitung der Einführung und Integration einer E-Rechnungslösung in bestehende Systemlandschaften
• Konzeption und Validierung elektronischer Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) inkl. Business Terms und Business Rules
• Definition und Abstimmung fachlicher Validierungslogiken, Pflichtfelder und steuerlicher Anforderungen
• Analyse und Abstimmung fachlicher Grenzfälle gemeinsam mit Fachbereichen und Steuerabteilung
• Unterstützung bei der Anbindung rechnungserzeugender Systeme sowie bei Integrations- und Mappingprozessen
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Umsetzungsanforderungen

• Betreuung/Support und Weiterentwicklung eines komplexen Prozesses zur Erstellung von XML-Dokumenten für elektronische Rechnungen / E-Invoicing (XRechnung, ZUGFeRD)
• Automatisierung von Betriebsabläufen, Prozessentwicklung und –optimierung
• Entwicklung von Frontend-Applikationen mit MS Power Apps
• Portierung SQL Server 2016 auf SQL Server 2022
• Datenbank-Administration SQL Server

• Entwicklung einer digitalen Audit-Anwendung für Begehungen in medizinischen Einrichtungen. Ziel ist es, Datenerfassung vor Ort, Sprachaufzeichnung, Dokumentation und nachgelagerte Prozesse in einem durchgängigen, KI-gestützten Workflow zu verbinden.

• Konzeption und Entwicklung einer Flutter Audit App mit Claude Code zur strukturierten Durchführung und Dokumentation von Begehungen.

• Verarbeitung der in der App erfassten Sprachaufzeichnungen durch automatische Transkription und KI-gestützte Erstellung strukturierter Begehungsprotokolle mit anschließendem Freigabeprozess

• Anbindung verschiedener Datenquellen wie E-Mail, Odoo 19, Anwesenheitszeiten und Google Drive über n8n zur Automatisierung von Abrechnung und Folgeprozessen

• Automatische Bereitstellung benötigter Dokumente und Versand per E-Mail über n8n gesteuerte Workflows sowie Einbindung von LLMs für die Texterstellung

• Skills: Flutter, Claude Code, LLM Integration, n8n, Odoo 19, Google Drive, Prozessautomatisierung

KI-Assistenz und Zielbild für teilautonome Energieportfolio-Steuerung

Aufbau einer KI-Steuerungsschicht direkt auf dem tagesaktuellen Live-Portfolio eines großen Energieversorgers — nicht als isolierter Pilot, sondern als operative Erweiterung der bestehenden DB1- und Portfolio-Steuerung. Ziel ist die schrittweise Entwicklung von Assistenz über Monitoring/Alerting bis zu Analyse-Agenten mit Human-in-the-Loop-Freigaben, ergänzt um ein rollenspezifisches System of Engagement neben dem BI-System of Record. Parallel werden Business Case, Zielbild und Management-Pitch gegenüber statischem Monatsreporting erarbeitet.

• KI-Steuerungsschicht: Konzeption und Aufbau auf dem bestehenden Live-Portfolio-Datenprodukt (mehrere Mio. Verträge) — Ausbaustufen Assistenz → Monitoring/Alerting → Agenten mit Human-in-the-Loop-Freigaben.
• LLM-gestützte Datenanalyse: Semantische Abfragen, SQL-/Tool-Anbindung und ergänzende RAG-Komponenten auf Portfolio-, Plan-Ist- und Datenqualitätsdaten (Azure OpenAI, Snowflake) mit Drill-downs bis auf Einzelvertragsebene.
• Analyse-Agenten: Mehrstufige Agenten für Abweichungs- und Treiberanalysen zu Churn, Preisanpassungen, Mengen und Beschaffungskosten.
• Sichtenkonzept: Rollenspezifische Oberflächen für Fachbereich, Management und C-Level als System of Engagement neben dem BI-System of Record.
• Business Case & Pitch: Zielbild und Kosten-Nutzen-Argumentation gegenüber statischem Monatsreporting.
• LLM-Setup (Datenschutz & Security): Abstimmung mit IT-Security und Datenschutz — EU-Region, Datentrennung, Freigabeprozesse.
• Agenten-Architektur: Mehrstufige Agenten-Pipelines (Analyse → Validierung → Zusammenfassung) mit dokumentierten Datenquellen, Tool-Aufrufen, Prüfschritten und Quellenbezug je Aussage.
• Datenfundament: Aufsatz auf dem tagesaktuellen DB1-Datenprodukt (Snowflake, dbt) — Portfolio-, Plan-Ist- und Datenqualitätskennzahlen als gemeinsame Basis aller KI-Analysen.
• Guardrails & Evaluation: Evaluations- und Freigabeprozesse für LLM-Antworten bei steuerungsrelevanten Aussagen — Testsets, Metriken, Human-Review.
• Prototyping & Validierung: Iterative Validierung der Agenten-Antworten mit dem Fachbereich — Testfragen-Katalog, Feedback-Schleifen, Antwortqualität je Release.
• Roadmap & Ausbaustufen: Detaillierung der Stufen Assistenz → Monitoring/Alerting → teilautonome Steuerung inkl. Übergangskriterien und Governance je Stufe.
• Integration: Einbettung in die bestehende BI- und Datenlandschaft — BI bleibt System of Record, die KI-Schicht liefert interaktive Drill-down-Pfade als System of Engagement.
• Enablement: Befähigung der Anwender im Fachbereich — Prompting-Leitfäden, Schulungen und Betriebsmodell für den laufenden Einsatz.
• Steuerung: Koordination Fachbereich, Data Engineering, IT-Security & Datenschutz.
• Change Management: Kommunikation und Erwartungsmanagement gegenüber Fachbereich und Management entlang der Ausbaustufen.

Ergebnisse:

• Auf bestehendes tagesaktuelles Datenprodukt mit mehreren Millionen Verträgen aufgesetzt
• Mit Datenschutz und IT-Security abgestimmtes LLM-Setup in EU-Region mit Datentrennung und Freigaben etabliert
• Drei Ausbaustufen bis zur teilautonomen Steuerung definiert
• Rollenspezifische Sichten für Fachbereich, Management und C-Level konzipiert
• Business Case und Management-Pitch für die Ausbaustufen erarbeitet
• Iterativer Validierungsprozess für Antwortqualität mit dem Fachbereich etabliert
• Betriebsmodell für den Assistenzbetrieb konzipiert und in Validierung

Stack: Azure OpenAI, Azure AI Foundry, Snowflake, dbt, React, TypeScript, Entra ID, RAG, Agentic AI, Analyse-Agenten, Human-in-the-Loop, Prompt Engineering, LLM Evaluation, LLMOps, DSGVO / EU-Region, Azure DevOps, Python, SQL, Change Management

• Entwicklung und Weiterentwicklung von E-Rechnungslösungen, Schnittstellen zur Rechnungsverarbeitung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen

Technologie & Methoden: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, XML, API-Integration, Backend-Entwicklung, Cloud-Services, Automatisierung, Compliance, KI-gestützte Dokumentenanalyse

• DTO-Klassengenerator: Eigenentwicklung eines Tools zur automatischen Generierung von Klassen, Funktionen und Methoden zur Nutzung in .NET Core Projekten auf Basis der SAP Business One Service Layer Metadaten
• E-Rechnungs-Import Add-On: Entwicklung eines SAP Business One Add-Ons / coresuite Moduls zum automatisierten Import von ZUGFeRD E-Rechnungen als Eingangsrechnungen – mit konfigurierbarem Mapping zur flexiblen Steuerung der Importlogik über vier Mapping-Typen (DIRECT, SQL, FIXED, EXPR). Das Add-On ist als lizenziertes Produkt für SAP Business One Kunden erhältlich.

Stack: SAP Business One, SAP Business One Service Layer, coresuite Country Package, C#

• Gründung und Gesamtverantwortung: Aufbau einer B2B-SaaS-Plattform für Handwerks- und Baubetriebe von der ersten Codezeile bis zum produktiven Einsatz beim ersten zahlenden Kunden; Solo-Gründung inklusive vollständiger Aufsetzung der UG und aller kaufmännischen Prozesse.
• Produkt- und Technologieverantwortung: Konzeption und Entwicklung des gesamten Produkts.
• Infrastruktur & DevOps: Betrieb einer Kubernetes/Helm-Umgebung inklusive CI/CD, Monitoring und Sicherheitsarchitektur; DSGVO-konforme Plattformentscheidungen und Evaluation EU-gehosteter LLM-Provider.
• Agentic Coding als Produktivitäts-Multiplikator: Aufbau eines produktiven Multi-Agent-Setups mit Claude Code: bis zu acht parallel arbeitende Agenten in isolierten Git-Worktrees, Telegram-basierte Fernsteuerung und ‑Überwachung, MCP-Integrationen (u. a. Context7, Playwright für E2E-Tests) sowie ein Builder-Critic-Muster mit eigenen Slash-Commands (/research, /plan) und komprimierten Projektkontexten. Ergebnis: Entwicklungsdurchsatz auf dem Niveau eines kleinen Teams bei Solo-Besetzung.
• Go-to-Market: Eigenverantwortliche Entwicklung von Positionierung, SEO- und Direct-Mail-Playbook sowie Zielgruppenanalyse.
• Regulatorik & Finanzen: Umsetzung der E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD/XRechnung), Aufbau von Buchhaltungs- und Zahlungsinfrastruktur sowie Steuerung von Förder- und Finanzierungsoptionen.

• Entwicklung von Software sowie Systembetreuung der RPG-Entwicklung.
• Entwicklung, Optimierung und Wartung von Programmen in RPG (RPG II bis ILE Free Format).
• Durchführung von Integrationstätigkeiten, Datenmanagement sowie Einspielung und Betreuung von Systemupdates.
• Anwendersupport und Schulung zur Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs.

• Product Owner für ein internationales Kundenportal zur konsolidierten Auswertung technischer Gerätedaten; Definition von Vision, Zielbild und Umsetzungsstrategie.

• Aufbau eines strukturierten Product Backlogs und Einführung klarer User Stories; Verkürzung der Entwicklungszeiten und Verfünffachung des Projektfortschritts innerhalb weniger Monate.

• Massive Steigerung der Delivery-Performance durch Professionalisierung des Anforderungsmanagements und Einführung von Lean-Workflows; Reduktion des Koordinationsaufwands um 25 %.

• Technischer Single Point of Contact (SPOC) für das Entwicklungsteam; enge Orchestrierung externer Stakeholder zur Optimierung des Alignments zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung.

• Weiterentwicklung und Schärfung der agilen Methodik zur Steigerung der Team-Effizienz; Implementierung eines KPI-basierten Reportings mit Frühwarnindikatoren für proaktives Risikomanagement.

• Beratung und Interimsmanagement in der Automobilindustrie, im Gesundheitswesen und anderen Branchen mit Fokus auf Programmmanagement, Produktionsanläufen, Werksleitung, Lieferantenentwicklung, Kostenreduktion, Prozessoptimierung, KI-Einführung und KI-getriebener Prozessautomatisierung.

• Zentrale Projekte:

• Konzept zur Leistungsdokumentation einer Schmerztherapie-Abteilung mit interdisziplinären Inputs und Abgleich mit dem OPS-Katalog (Feb 2026).

• Vollständiges Abrechnungssystem für eine Ärztepraxis mit Mandantenfähigkeit, Zustandsautomaten-Workflow, ZUGFeRD/EN16931-konformer Rechnungsgenerierung, OpenEMR-Integration; umgesetzt mit ca. 4.200 LOC Python, ca. 1.700 LOC SQL, über 30 Endpunkten, 13 DB-Migrationen (Dez 2025 — Feb 2026).

• Klinisches Entscheidungshilfesystem für stationäre Schmerztherapie inklusive automatischer Verarbeitung von Schmerzfragebögen, KI-generierten Therapieempfehlungen und Langzeitanalysen; Stack: FastAPI, Ollama, PyMuPDF, React + TypeScript, PostgreSQL, Docker (Sep 2025 — Mär 2026).

• End-to-End KI-gestützte Transkriptions- und Dokumentations-Pipeline für Arzt-Patienten-Gespräche mit WhisperX-Transkription, fünfstufiger LLM-Pipeline, Review-UI und selbst gehosteter Infrastruktur; Stack: FastAPI, WhisperX, Ollama, React + TypeScript, Docker (Aug 2025 — Feb 2026).

• KI-gestützte Pipeline zur Dokumentenerkennung und automatischen Bankabstimmung mit über 3.000 Transaktionen und über 4.000 Dokumenten, Multi-Model-OCR, LLM-basierter Dokumententrennung, Web-UI und loop-basierter Prompt-Versionierung; Infrastruktur: Docker Compose, PostgreSQL, Ollama LLM-Server (Aug 2025 — heute).

• Lieferantenentwicklung für Fahrwerkskomponenten inklusive Änderungen, Neuanläufen, Verlagerungen und Engpassmanagement für KTM (Mai 2023 — Nov 2024).

• Leitung der Übertragung von 150 Serienproduktionsartikeln nach Werkschließung des Lieferanten für KTM (Jul 2022 — Jan 2024).

• Lean- und Prozessberatung für einen Schweizer Hersteller von Elektrokomponenten bei Von Roll Schweiz AG (Jun 2018 — Nov 2018).

• Laufende Backoffice-Unterstützung und Prozessoptimierung für eine private Schmerztherapie- & TCM-Praxis inklusive Anästhesie-Protokollen, Website-Einrichtung, Digitalisierung und Prozessoptimierung (Mai 2018 — Mai 2025).

• Stellvertretender Werksleiter für Innenausstattungsteile in Ungarn mit Fokus auf Stabilisierung, Werkzeugoptimierung, Personalabbau und Abbau von Rückständen bei MAO Automotive GmbH & Co (Feb 2018 — Jun 2018).

• Start-up-Beratung und Coaching für eine private Schmerztherapie- & TCM-Praxis inklusive Konzept, Businessplan, Finanzierung, Bau, Einrichtung und SOP-Implementierung (Mai 2017 — Apr 2018).

• Programmmanager für kritische Lieferanten DAG BR238 Türverkleidung mit Lieferantenqualifizierung, Bemusterung, PPAP/EMPB-Tracking und Prozessfreigaben bei Megatech Industries Deutschland GmbH (Jul 2016 — Okt 2017).

• Interim-COO und stellvertretender Werksleiter in einem Automobilzulieferer für Aluminiumprofilverarbeitung mit 350 Mitarbeitern und 80 Mio. € Umsatz, Leitung der Expansion in der Slowakei bei PWG Profilrollen-Werkzeugbau GmbH (Sep 2015 — Mai 2016).

• Leitung eines Programms zur Arbeits- und Materialeffizienz in der Dachhimmelproduktion mit Fokus auf Prozess-, Material-, Arbeits- und Lieferantenkostensenkung bei Motus Headliner GmbH (Jan 2015 — Aug 2015).

• Leitung des Entwicklungsprogramms für Innenverkleidungen DAG C292 inklusive Launch-Phase vor Ort in MS & AL bei Toyota Boshoku America (Sep 2012 — Jan 2015).

• Leitung des Kostenreduzierungsteams für DAG C218 Türverkleidungen bei Toyota Boshoku Europe NV (Mär 2012 — Aug 2012).

• Beratung zur Sonnenblenden-Entwicklung für das Projektteam in der Türkei inklusive Optimierung, Marktanalyse und Design-Reviews bei MARTUR FOMPAK (Jan 2012 — Dez 2014).

• Leitung der Übertragung von Spritzgießwerkzeugen zu neuen Lieferanten inklusive Bemusterung, Montageversuchen und PPAP/EMPB-Koordination bei Toyota Boshoku Europe NV (Jan 2012 — Aug 2012).

• Programmmanager für BMW-Sonnenblenden der L7-Plattform mit Produktionsübertragung und Neuentwicklung der F30-Sonnenblende bei Magna (Jul 2010 — Dez 2011).

• Leitung der Migration und des Release-Managements für die SaaS-Transformation
• Koordination externer Business-Central-Partner
• Steuerung von Modulanpassungen in Business Central
• Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (ZUGFeRD)
• Berichtswesen an die Geschäftsführung
• Planung und Steuerung des Go-Live