Agicap-Experten in Deutschland

Konzeption und Implementierung einer DSGVO-konformen hybriden Organisation auf Holdingebene, in der spezialisierte KI-Agenten und automatisierte Workflows mit den Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Umsetzung im Rahmen der Weiterbildung MBAI® (Masterclass Business with AI, Leaders of AI) entlang der Unternehmensbereiche Executive Office, Business Development, Marketing, Vertrieb und HR. Als nächster Schritt folgt die Überführung in den Standardbetrieb aller operativen Gesellschaften.

• Geschäftsprozesse je Unternehmensbereich analysiert und Einsatzfelder für KI über einen strukturierten Use-Case-Prozess priorisiert
• Agentenarchitektur nach dem Prinzip „ein Agent, eine klar abgegrenzte Aufgabe“ konzipiert: spezialisierte Assistenten je Bereich, koordiniert durch einen KI-Teamleiter
• KI-Assistenten und Agenten mit Microsoft Copilot (Prompts, Agenten, Workflows, Automatisierungen) für Executive Office, Business Development, Marketing und Vertrieb aufgebaut und in bestehende Microsoft-365-Abläufe eingebunden
• Wiederkehrende Abläufe als automatisierte Workflows mit klar definierten Übergabepunkten zwischen Mensch und Agent umgesetzt
• DSGVO-konforme Leitplanken definiert: Datenklassifizierung, Verarbeitung personenbezogener und Kundendaten ausschließlich auf EU-Hosting, Freigabe- und Kontrollpunkte durch Menschen
• Interne KI-Richtlinie und Governance-Regeln für Nutzung, Verantwortlichkeiten und Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen TISAX-konform erarbeitet
• Rollout der hybriden Organisation von der Holding in den Standardbetrieb aller operativen Gesellschaften vorbereitet
• Erkenntnisse in ein wiederverwendbares Anamnese- und Beratungsframework für die Einführung von KI-Agentenstrukturen bei Kunden überführt

Tech / Methoden: Agentic Workflows, Prompt Engineering, Microsoft 365 / Copilot, Claude, ChatGPT, Workflow-Automatisierung, DSGVO, AI Governance, Change Management

• Überbrückung einer Vakanz: Operatives Controlling für vier Niederlassungen / Werke, Wissenstransfer, Einarbeitung und Coaching des Nachfolgers
• Monatsabschlüsse/Berichtswesen, Prognosen, Budgetplanung
• Erstellung neuer Dashboards und Berichte (Transportkosten, Lohnverarbeitung) und Optimierung vorhandener Excel-Tools mit PowerQuery/PowerPivot

Branche: Recycling von Schlachtabfällen Mutterunternehmen börsennotiert

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften

• Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung

• Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen

• Fixierung finanztechnischer Grundsätze

• Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse

• Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen

• Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision

• Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen

• Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen

• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente

• Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich

• Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)

• Kassenführung und Finanzierungsverwaltung

• Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern

• Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)

• Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer

• Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten

• Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen

• Konsolidierung der Ergebnisse

• Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich

• Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren

• Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz

• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien

• Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen

• Liquiditätsmanagement

• Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten

• Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen

• Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards

• Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

• Vertrieb von Daten-, Analyse- und Software-Services (SAP, Microsoft Fabric)
• Optimierung von Vertriebsprozessen und Ressourcenzuweisung
• Aufbau einer KI-gesteuerten Leadgenerierung, z.B. Apollo & LinkedIn Sales Navigator
• Aufbau von Funnels und CRM-Einführung (Microsoft Dynamics)

Freiberuflicher Berater in einer Familienstiftung und weiteren Gesellschaften in der Funktion des kaufmännischen Leiters / CFOs in der Immobilien- / Baubranche Verantwortungsbereiche

• Treasury & Financial Planning
• Controlling
• Buchhaltung
• Personal
• IT

• Komenci Invest GmbH – Vermögensverwaltung der Familie Kempter mit Tochtergesellschaften in verschiedenen Geschäftsbereichen der Komenci GmbH (Interimsmanagement, Startup-Akademie, Coaching und Beratung, M&A, Performance-Marketing)