HGB Experten in Deutschland

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf formelle und sachliche Richtigkeit
• Buchung von Eingangsrechnungen
• Ansprechpartner für interne Abteilungen in buchhalterischen Fragen
• Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
• Bearbeitung offener Posten
• Übernahme weiterer buchhaltungsbezogener Sonderaufgaben
• Betreuung des funktionsbezogenen Postfachs
• Durchführung von Zahlungsläufen

Schulung und Wissenstransfer – Kreditorenbuchhaltung:

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben war ich für die Schulung und den Wissenstransfer von 8 Mitarbeitenden eines externen Dienstleisters in Indien verantwortlich, die die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung übernahmen:

• Durchführung strukturierter Schulungen und praxisnaher Anleitung entlang des gesamten Kreditorenprozesses
• Schulung der Mitarbeitenden in der Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen, einschließlich formaler und sachlicher Prüfungen
• Vermittlung von Kenntnissen im Bereich Kreditorenstammdatenpflege, Bearbeitung offener Posten und Durchführung von Zahlungsläufen
• Schulung im Umgang mit dem Funktionspostfach sowie in der effektiven Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Vermittlung von buchhalterischen Abläufen, Kontrollen und unternehmensspezifischen Anforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von „Training on the Job“ anhand praxisnaher Buchungsfälle und realer Geschäftsvorfälle
• Unterstützung des Teams bei der eigenständigen Durchführung der Kreditorenprozesse sowie bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen
• Überprüfung der Qualität und Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sowie kontinuierliches Feedback und Coaching
• Unterstützung bei der Übertragung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse auf den externen Dienstleister und Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers und einer geordneten Prozessübergabe
• Mitwirkung bei der reibungslosen Transition durch Dokumentation von Prozessen, Klärung von Verantwortlichkeiten und Sicherstellung einer einheitlichen Anwendung der buchhalterischen Vorgaben

Software: JDE, ELO, SAP Concur

Programmierung eigener Indikatoren mit ProBuilder (für ProRealTime Plattform)

6 Monate RCP - Rabe Academy (Grundlagen - Handelskonto - TWS interactive Brokers) Focus: Kursverlauf ETH - Aktie NVIDIA (NASDAQ und CBOE)

• 500 Stunden gesamt (TradingView & ProRealTime) davon ca 1.500 Stunden Tickdaten Analyse per ProRealTime

Systematische Marktanalyse, Entwicklung eigener Indikatoren, Mustererkennung.

• Neugestaltung der Legal Operations: standardisierte Workflows, die den Routineaufwand um bis zu 80% reduzieren, mit Quellenangabe, Halluzinationsprüfung als Qualitätsgate, Rollenmodell, Protokollierung und Audit-Trail.
• Compliance-by-Design-Betriebsmodell (Bereitschaft für EU AI Act, DSGVO, eIDAS) mit dokumentierten und freigabefähigen Prozessschritten.
• Roadmap, Sprint-Planung und Release-Management für eine agentische RAG-Plattform mit Freigabe durch Counsel-in-the-loop, Audit-Trail und Hosting in Deutschland.
• Anforderungen aus EU AI Act, DSGVO und eIDAS als zentrale Projektergebnisse gesteuert; Go-to-Market für zwei Kundensegmente.

• Aufarbeitung von Rückständen Eingangsbelege über fünf Monate;
• Klärung von Restposten und überfälliger Offener Posten;
• Prüfung, Abstimmung und Klärung buchhalterischer Sachverhalte;
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen;
• Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge in SAP FI und MM

Bericht an den Leiter der Konzernbuchhaltung / VP Finanzen.

• Erstellung und Überwachung wöchentlicher Cashflow-Prognosen für vier Gesellschaften
• Bearbeitung von Mehrwertsteuerangelegenheiten mit den Finanzbehörden
• Einreichung monatlicher Mehrwertsteuererklärungen
• Leitung des Teams während der von Deloitte durchgeführten Jahresabschlussprüfung
• Erstellung und Analyse monatlicher Finanzabschlüsse (nach HGB und IFRS) für vier Gesellschaften
• Zusammenstellung der Jahresabschlüsse – einschließlich Lageberichten und Anhang – für die Wirtschaftsprüfer
• Durchführung von Segmentanalysen und damit verbundener Berichterstattung

Beteiligung von GPP (Private Equity)

• B2B, Anbieter von gekühlten Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie
• €20m Umsatz, 50 Mitarbeitende, 2 Standorte

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für alle kaufmännischen und finanziellen Aktivitäten
• Aufbau einer Finanz- und Reporting-Struktur
• Carve-Out / Steuerung der Übergangsphase nach dem Closing

Erfolge:

• Erstellung eines Investor-Reporting-Pakets (Umsatz, Finanzen, Cash) mit Power BI
• Entwicklung eines Sales Funnels
• Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Einführung regelmäßiger Business Reviews

• Optimierte Management-Control- und PowerBI-Lösungen für die Bereiche Strom und Gas umgesetzt
• Eine Wertschöpfungskettenanalyse durchgeführt und einen Business Case mit drei Szenarien sowie einer Value-Creation-Roadmap erstellt

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

• Operative Leitung (Fast Close): Strukturierung und Steuerung des gesamten Abschlussprozesses für komplexe deutsche und internationale Kundenportfolios (Real Estate, Private Equity, HNWI).
• Prüfungssicherheit & Governance: Sicherstellung der Compliance bei der termingerechten Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen nach IFRS, HGB und LuxGAAP.Effizienter
• Audit Support: Erfolgreiches Schnittstellenmanagement und Koordination mit Wirtschaftsprüfern (Big Four), wodurch die Prüfungsdauer nachweislich verkürzt wurde.
• Sondersituationen & Komplexität: Fachliche Führung von cross-funktionalen Teams bei der Bereinigung und Aufarbeitung historisch gewachsener Bilanzierungsrückstände.

• Eigenständige Planung, Koordination sowie operative Zählung der Anlagevermögensbestände in den SGS-Standorten deutschlandweit
• Während der Zählung Klärung von Differenzen sowie Buchung der neuen Bestände im Anlagevermögen des jeweiligen Standorts und der Gesellschaft

Verantwortung: Leitung der Finanz- und Zentralfunktionen der Gruppe in Europa einschließlich Controlling, FP&A, Accounting, Treasury, Steuern, Recht und IT. Verantwortung für Wertsteigerung, Vorbereitung auf den Verkauf, M&A-Integration und Unternehmenstransformation bei einer P&L-Verantwortung von EUR 200 Mio.

Wesentliche Erfolge:

• Ergebnisverbesserung: Steigerung des EBITDA und der Liquidität durch Working-Capital-Maßnahmen und Senkung der HQ-Kosten.
• Vorbereitung auf den Verkauf & Finanzierung: Ausbau des Investoren-Reportings, der Governance und Kontrollen; Steuerung der Investoren- und Bankenbeziehungen sowie Leitung von Refinanzierung und Maßnahmen zur Kapitalstruktur.
• Vorbereitung auf Buy-and-Build: Vorbereitung der Gruppe auf internationale Akquisitionen und die Integration neuer dermatologischer Plattformen.
• Reporting & IT-Transformation: Implementierung, Optimierung und Go-live einer neuen LucaNet-Lösung im Konzern-Reporting und in der Konsolidierung sowie ein schnellerer Abschluss und die Modernisierung skalierbarer IT-Systeme für mehr Transparenz und Performance-Steuerung.
• Aufbau der niederländischen Plattform: Aufbau, Restrukturierung sowie Übernahme der kaufmännischen und operativen Leitung der niederländischen Plattform einschließlich Einführung eines neuen ERP-Systems (AFAS).

• Finanzbuchhaltung: tägliche Buchungen im Hauptbuch und Monatsabschluss

• Erstellung der Konzernfinanzabschlüsse für das Geschäftsjahr 2024 (Tochtergesellschaften KF, KNL, KAU, KCH)

• Vorbereitung der Inventur für KF mit Inventuranweisungen für die Logistik

• Weiterentwicklung der Integration von ERP-Finanzprozessen mit MS Dynamics BC 14

• Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und der Multi-Cash-Banking-Software

• Ausbau des Controlling-Toolkits und der Prozesse für Vertrieb und E-Commerce

• Erstellung der Budgets 2026, 2027, 2028 einschließlich Investitionsplan und Kostenrechnung

• Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte für Tochtergesellschaften und Konzern

• Erstellung wöchentlicher Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsplanungen

• Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings mit Fokus auf Margen und Produktprofitabilität

• Erstellung und Integration von Buchhaltungs-Workflows für MS Dynamics

• Führungsfokus: Stabilisierung des Finanzteams und klare Aufgabenverantwortung

• Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzbehörden

• Vollständiges und korrektes Monatsreporting für jede Geschäftseinheit und die KF Group

• Erstellung der Jahresabschlüsse 2024 für KF Germany, KNL, KAU und KNL mit Bestätigungsvermerk

• Detaillierte Erstellung und Aufbereitung des KF-Budgets 2026 für Geschäftsführung und Gesellschafter

• Wöchentliche Cashflow-Planung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Gesellschaftern

• Turnaround bei Umsatz und EBIT ab September 2025 – stabiles Wachstum

• Führung und Veränderung durch konsequente, datenbasierte KPIs