HGB-Experten in München

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

• Optimierte Management-Controlling- und PowerBI-Lösungen für die Strom- und Gasabteilungen implementiert
• Eine Wertschöpfungskettenanalyse durchgeführt und einen Business Case mit drei Szenarien sowie einer Roadmap zur Wertsteigerung erstellt

KI-Assistenz und Zielbild für teilautonome Energieportfolio-Steuerung

Aufbau einer KI-Steuerungsschicht direkt auf dem tagesaktuellen Live-Portfolio eines großen Energieversorgers — nicht als isolierter Pilot, sondern als operative Erweiterung der bestehenden DB1- und Portfolio-Steuerung. Ziel ist die schrittweise Entwicklung von Assistenz über Monitoring/Alerting bis zu Analyse-Agenten mit Human-in-the-Loop-Freigaben, ergänzt um ein rollenspezifisches System of Engagement neben dem BI-System of Record. Parallel werden Business Case, Zielbild und Management-Pitch gegenüber statischem Monatsreporting erarbeitet.

• KI-Steuerungsschicht: Konzeption und Aufbau auf dem bestehenden Live-Portfolio-Datenprodukt (mehrere Mio. Verträge) — Ausbaustufen Assistenz → Monitoring/Alerting → Agenten mit Human-in-the-Loop-Freigaben.
• LLM-gestützte Datenanalyse: Semantische Abfragen, SQL-/Tool-Anbindung und ergänzende RAG-Komponenten auf Portfolio-, Plan-Ist- und Datenqualitätsdaten (Azure OpenAI, Snowflake) mit Drill-downs bis auf Einzelvertragsebene.
• Analyse-Agenten: Mehrstufige Agenten für Abweichungs- und Treiberanalysen zu Churn, Preisanpassungen, Mengen und Beschaffungskosten.
• Sichtenkonzept: Rollenspezifische Oberflächen für Fachbereich, Management und C-Level als System of Engagement neben dem BI-System of Record.
• Business Case & Pitch: Zielbild und Kosten-Nutzen-Argumentation gegenüber statischem Monatsreporting.
• LLM-Setup (Datenschutz & Security): Abstimmung mit IT-Security und Datenschutz — EU-Region, Datentrennung, Freigabeprozesse.
• Agenten-Architektur: Mehrstufige Agenten-Pipelines (Analyse → Validierung → Zusammenfassung) mit dokumentierten Datenquellen, Tool-Aufrufen, Prüfschritten und Quellenbezug je Aussage.
• Datenfundament: Aufsatz auf dem tagesaktuellen DB1-Datenprodukt (Snowflake, dbt) — Portfolio-, Plan-Ist- und Datenqualitätskennzahlen als gemeinsame Basis aller KI-Analysen.
• Guardrails & Evaluation: Evaluations- und Freigabeprozesse für LLM-Antworten bei steuerungsrelevanten Aussagen — Testsets, Metriken, Human-Review.
• Prototyping & Validierung: Iterative Validierung der Agenten-Antworten mit dem Fachbereich — Testfragen-Katalog, Feedback-Schleifen, Antwortqualität je Release.
• Roadmap & Ausbaustufen: Detaillierung der Stufen Assistenz → Monitoring/Alerting → teilautonome Steuerung inkl. Übergangskriterien und Governance je Stufe.
• Integration: Einbettung in die bestehende BI- und Datenlandschaft — BI bleibt System of Record, die KI-Schicht liefert interaktive Drill-down-Pfade als System of Engagement.
• Enablement: Befähigung der Anwender im Fachbereich — Prompting-Leitfäden, Schulungen und Betriebsmodell für den laufenden Einsatz.
• Steuerung: Koordination Fachbereich, Data Engineering, IT-Security & Datenschutz.
• Change Management: Kommunikation und Erwartungsmanagement gegenüber Fachbereich und Management entlang der Ausbaustufen.

Ergebnisse:

• Auf bestehendes tagesaktuelles Datenprodukt mit mehreren Millionen Verträgen aufgesetzt
• Mit Datenschutz und IT-Security abgestimmtes LLM-Setup in EU-Region mit Datentrennung und Freigaben etabliert
• Drei Ausbaustufen bis zur teilautonomen Steuerung definiert
• Rollenspezifische Sichten für Fachbereich, Management und C-Level konzipiert
• Business Case und Management-Pitch für die Ausbaustufen erarbeitet
• Iterativer Validierungsprozess für Antwortqualität mit dem Fachbereich etabliert
• Betriebsmodell für den Assistenzbetrieb konzipiert und in Validierung

Stack: Azure OpenAI, Azure AI Foundry, Snowflake, dbt, React, TypeScript, Entra ID, RAG, Agentic AI, Analyse-Agenten, Human-in-the-Loop, Prompt Engineering, LLM Evaluation, LLMOps, DSGVO / EU-Region, Azure DevOps, Python, SQL, Change Management

• Finanzbuchhaltung: tägliche Buchungen im Hauptbuch und Monatsabschluss
• Erstellung des Konzernabschlusses für Geschäftsjahr 2024 (Einheiten KF, KNL, KAU, KCH)
• Durchführung der Inventur bei KF mit Inventuranweisungen für die Logistik
• Weiterentwicklung der ERP-Finanzprozesse und Integration mit MS Dynamics BC 14
• Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und der Multi-Cash-Banking-Software
• Ausbau der Controlling-Tools und -Prozesse für Vertrieb und E-Commerce
• Erstellung der Budgets für 2026, 2027, 2028 inkl. Investitionsplan und Kostenrechnung
• Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte für Teilbereiche und Gruppe
• Erstellung von wöchentlichen Finanzplänen sowie Cashflow- und Liquiditätsplänen
• Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings mit Fokus auf Margen und Produktprofitabilität
• Erstellung und Integration von Buchhaltungs-Workflows für MS Dynamics
• Führungsfokus: Stabilisierung des Finanzteams und klare Verantwortungsbereiche
• Kommunikation mit Banken, Prüfungs­stellen, Steuerberatern und Finanzbehörden
• Vollständiges und präzises Monatsreporting für jede Geschäftseinheit und die KF-Gruppe
• Aufstellung des Jahresabschlusses 2024 für KF Deutschland, KNL, KAU und KCH mit Bestätigungsvermerk
• Detaillierte Aufstellung und Vorbereitung des KF-Budgets 2026 für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Wöchentliche Cashflow-Planung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Gesellschaftern
• Turnaround bei Umsatz und EBIT ab September 2025 – stabiles Wachstum
• Führung & Change durch konsequente, datenbasierte KPIs

• Gesamtverantwortung Finanzen (Rechnungswesen, Controlling, Steuerwesen, BI, Recht)
• Aufbau klarer Strukturen und Rollen zur Skalierung
• Einführung eines monatlichen Steuerungs- und Forecast-Rhythmus (KPI-Set, EBITDA-Bridge, Cash) als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Investoren
• Etablierung von Working-Capital- und Liquiditätssteuerung inklusive Szenarien- und Maßnahmen-Tracking
• Aufbau eines belastbaren Management-Reportings auf Basis Google-Datenbank/Holistics/DATEV mit Fokus auf Datenqualität und Automatisierung
• Steuerung von Finanzierungs- und Vertragsfragestellungen als Sparringspartner des Gründers in Finanzfragen

• Durchführung von Accounting-Leistungen nach IFRS und HGB

• Interimsmanagement – Management-Ebene inkl. Personalverantwortung
• Change Management – Prozessoptimierungen & Digitalisierung – Analyse und Optimierung interner, rechnungslegungsbezogener Prozesse (Finanz- & abteilungsübergreifende Finanzprozesse)
• Begleitung von M&A-Transaktionen und Due-Diligence
• Aufbau eines Berichtswesens (Finanz & Controlling)
• Beratung in rechnungslegungsbezogenen Fragestellungen
• Betriebswirtschaftliche Beratung
• Durchführung von Recruiting-Prozessen (inkl. Neudefinition von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen)
• Mitarbeiterführung und -entwicklung

• Leitung der Transformation einer SaaS-Unternehmensgruppe
• Steuerung von M&A-, Post-Merger-Integration- und Carve-out-Aktivitäten
• Entwicklung und Implementierung strategischer Neuausrichtungs- und Wachstumsinitiativen
• Professionalisierung von Strukturen und Prozessen zur Kostensenkung

• Technische Unterstützung bei Steuerberichterstattung und Abstimmungen von IFRS zu HGB mit Fokus auf IFRS 15 in einem internationalen Umfeld
• Fehlende Dokumentation für die Jahresabschlussprüfungen 2021 und 2022 erstellt
• Als alleiniger Ansprechpartner für Finanzbehörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer tätig
• SAP für Reporting und Prozessgestaltung eingesetzt

• Verantwortlich für das Management von drei Hauptfonds und mehreren SPVs, einschließlich der Erstellung und Überwachung von Buchhaltung, Controlling, Fondsberichterstattung sowie Durchführung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zur Maximierung der finanziellen Leistung und des Unternehmenserfolgs.

• Quartalsweise Bewertung der Portfoliounternehmen für Investorenberichte und Jahresabschlüsse nach EVCA/IPEV.

• Leitung der quartalsweisen Buchhaltung und Finanzberichterstattung für die verwalteten Fonds, Sicherstellung von Genauigkeit und fristgerechter Lieferung gemäß HGB/KAGB.

• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern zur Unterstützung effizienter Jahresabschlussprüfungen.

• Erstellung von Cap Tables, Berechnung der Gesellschafterdarlehenssalden und Ausschüttungssimulation (Waterfall-Berechnung) für Portfoliounternehmen.

• Verantwortlich für die Erstellung integrierter Finanzmodelle und Businesspläne.

• Projektarbeit, wie Fundraising, weitere Digitalisierung der Fondssteuerungs- und Reportingprozesse sowie Durchführung verschiedener spezieller Bewertungsprojekte.

• Mitarbeit bei Steuer- und Buchhaltungsfragen mit externen Dienstleistern (Aztec Jersey und Lux).

• Überwachung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, einschließlich Berichterstattung an die Deutsche Bundesbank, BaFin, FATCA und CRS.

Projektbeschreibung:Konzeption und schrittweise Implementierung einer zentralen, multidimensionalen Controlling-Plattform auf Basis von IBM Planning Analytics zur Optimierung und Automatisierung der internen Unternehmensplanung und des Berichtswesens.

Fachliche & Technische Beratung: Analyse der bereitgestellten operativen Basisdaten sowie proaktive Beratung des Controlling-Teams hinsichtlich Best Practices im Cube-Design und optimalem Dimensionsaufbau.

Datenintegration & ETL: Konzeption und Entwicklung robuster TurboIntegrator-Prozesse zur automatisierten Datenbeladung, Transformation und Dimensionspflege.

Logik- & Business-Implementierung: Performante Umsetzung komplexer betriebswirtschaftlicher Logiken und Berechnungen mittels TM1 Business Rules (inkl. effizientem Skipping/Feeding).

Entwicklung eines Python HTTPS-Servers zur Integration eines Eingabe-Widgets in IBM PAW, das über die TM1 REST API eine direkte Datenrückschrift in TM1-Cubes ermöglicht

Reporting & Analytics: Erstellung dynamischer, benutzerfreundlicher Berichte und Dashboards für das Management und die Fachbereiche.

• Betriebsorganisation & Prozessmanagement
• Finanzwesen, Buchhaltung & Controlling
• Teamaufbau, Teamführung & Mitarbeiterentwicklung

• Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte

• Unterstützung einer PSF Gesellschaft bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahres- und Konzernabschluss