LucaNet Experten in Deutschland

• Investorengespräche, Investor Relations für NYSE-Listing
• Ausbau Reporting- und Compliancestrukturen, Kosten-Controlling
• Post-Merger Integration
• Einführung LucaNet
• Finanzierungsverhandlungen mit Banken
• Globale Verantwortung für 25 Mitarbeiter in sechs Ländern
• Positive Net Cash-Position und sinkendes NWC (-40%) bei steigenden Umsätzen
• Cash-Abfluss signifikant reduziert
• Initiierung Profitabilitäts- und Restrukturierungsprojekte, Einführung Capex-Vorgaben
• Aufbau Hedging-Linie, Umsetzung ABS-Programm, Verlängerung Bankenfinanzierungen

Ausgewähltes Mandat - PE-Owned Portfolio Company

Mandat zur Umsetzung im CFO Office mit Transformations-CFO-Verantwortung nach einem CFO-Wechsel. Direkte Berichterstattung an die kombinierte CEO/CFO-Rolle, wobei eine Person sowohl die CEO- als auch die gesetzliche CFO-Verantwortung trägt.

• Steuerung von Liquiditätsprognosen, Cash Management und kurzfristiger Liquiditätstransparenz sowie Erstellung des Investoren- und Kreditgeber-Reportings.
• Stabilisierung der Finanzprozesse, der Reporting-Taktung und der Schnittstellen der Finanzfunktion über Hauptsitz und Tochtergesellschaften hinweg.
• Übernahme erweiterter Finanzführungs- und Personalverantwortung sowie Unterstützung beim Recruiting für die Finanzfunktion.
• Unterstützung von Budgetierung, Forecasting, FP&A-Taktung und Management-Reporting.
• Wiederherstellung der Finanz-Taktung in den Bereichen Liquidität, Reporting, Stakeholder-Kommunikation und Management-Entscheidungsunterstützung.
• Leitung der Unterstützung bei der Performance-Verbesserung einer US-Tochtergesellschaft.

Beteiligung von GPP (Private Equity)

• B2B, Anbieter von gekühlten Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie
• €20m Umsatz, 50 Mitarbeitende, 2 Standorte

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für alle kaufmännischen und finanziellen Aktivitäten
• Aufbau einer Finanz- und Reporting-Struktur
• Carve-Out / Steuerung der Übergangsphase nach dem Closing

Erfolge:

• Erstellung eines Investor-Reporting-Pakets (Umsatz, Finanzen, Cash) mit Power BI
• Entwicklung eines Sales Funnels
• Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Einführung regelmäßiger Business Reviews

• Full-Service-Marketing-Agentur für globale Technologiekonzerne

Verantwortung: Leitung der Finanz- und Zentralfunktionen der Gruppe in Europa einschließlich Controlling, FP&A, Accounting, Treasury, Steuern, Recht und IT. Verantwortung für Wertsteigerung, Vorbereitung auf den Verkauf, M&A-Integration und Unternehmenstransformation bei einer P&L-Verantwortung von EUR 200 Mio.

Wesentliche Erfolge:

• Ergebnisverbesserung: Steigerung des EBITDA und der Liquidität durch Working-Capital-Maßnahmen und Senkung der HQ-Kosten.
• Vorbereitung auf den Verkauf & Finanzierung: Ausbau des Investoren-Reportings, der Governance und Kontrollen; Steuerung der Investoren- und Bankenbeziehungen sowie Leitung von Refinanzierung und Maßnahmen zur Kapitalstruktur.
• Vorbereitung auf Buy-and-Build: Vorbereitung der Gruppe auf internationale Akquisitionen und die Integration neuer dermatologischer Plattformen.
• Reporting & IT-Transformation: Implementierung, Optimierung und Go-live einer neuen LucaNet-Lösung im Konzern-Reporting und in der Konsolidierung sowie ein schnellerer Abschluss und die Modernisierung skalierbarer IT-Systeme für mehr Transparenz und Performance-Steuerung.
• Aufbau der niederländischen Plattform: Aufbau, Restrukturierung sowie Übernahme der kaufmännischen und operativen Leitung der niederländischen Plattform einschließlich Einführung eines neuen ERP-Systems (AFAS).

• Finanzbuchhaltung: tägliche Buchungen im Hauptbuch und Monatsabschluss

• Erstellung der Konzernfinanzabschlüsse für das Geschäftsjahr 2024 (Tochtergesellschaften KF, KNL, KAU, KCH)

• Vorbereitung der Inventur für KF mit Inventuranweisungen für die Logistik

• Weiterentwicklung der Integration von ERP-Finanzprozessen mit MS Dynamics BC 14

• Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und der Multi-Cash-Banking-Software

• Ausbau des Controlling-Toolkits und der Prozesse für Vertrieb und E-Commerce

• Erstellung der Budgets 2026, 2027, 2028 einschließlich Investitionsplan und Kostenrechnung

• Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte für Tochtergesellschaften und Konzern

• Erstellung wöchentlicher Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsplanungen

• Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings mit Fokus auf Margen und Produktprofitabilität

• Erstellung und Integration von Buchhaltungs-Workflows für MS Dynamics

• Führungsfokus: Stabilisierung des Finanzteams und klare Aufgabenverantwortung

• Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzbehörden

• Vollständiges und korrektes Monatsreporting für jede Geschäftseinheit und die KF Group

• Erstellung der Jahresabschlüsse 2024 für KF Germany, KNL, KAU und KNL mit Bestätigungsvermerk

• Detaillierte Erstellung und Aufbereitung des KF-Budgets 2026 für Geschäftsführung und Gesellschafter

• Wöchentliche Cashflow-Planung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Gesellschaftern

• Turnaround bei Umsatz und EBIT ab September 2025 – stabiles Wachstum

• Führung und Veränderung durch konsequente, datenbasierte KPIs

• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung eines Accounting-Teams mit neun Mitarbeitern
• Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Qualitätssicherung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Sicherstellung einer strukturierten Intercompany-Abstimmung sowie Minimierung von Abstimmungsrisiken unter Einsatz von LucaNet
• Koordination der Jahresabschlussarbeiten und Audit-Vorbereitung unter Einhaltung CFO-Deadlines
• Optimierung von Accounting-Prozessen im SAP S/4HANA-Umfeld in enger

• Rechnungswesen, Controlling und Reporting, Steuern, Risk Management, Treasury, Credit Management, Rechtsangelegenheiten, interne Kontrolle/SOX, HR, IT, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Staatsverwaltung
• Logistik, Produktion und HACCP, Arbeitsschutz und Veterinär- und Hygienevorschriften (Lebensmittelherstellung)
• Due Diligence, M&A, Unternehmensaufspaltungen, Krisenmanagement, Projektmanagement

Ausgewählte Interim-Projekte:

• Twistcafe (Fastfood-Restaurants) – Interim CFO (weltweit): Lösung von Problemen mit Buchhaltungs- und Steuerunterlagen für den Jahresabschluss der deutschen und der österreichischen Tochtergesellschaft; Abrechnungsstandardisierung von konzerninternen Transfers für Rohmaterial und Bargeld (CZ, SK, DE, AT, PL); Automatisierung der Weiterverrechnung von Rabattaktionen und bargeldlosen Zahlungen; Verbesserungen der Kostenstellenbuchhaltung (200+ KS)
• VIB Vermögen AG (Branicks Gruppe, Real Estate) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): HGB-Jahresabschluss von 19 Firmen ohne Komplikationen; IFRS-Konzernabschluss ohne Komplikationen; Automatisierung von Konsolidierungsmaßnahmen (Schuldenkonsolidierung, Aufwand- und Ertragskonsolidierung); Automatisierung der Berichterstattung
• NTT (Telecommunications) – Interim Senior Controller (DE): Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung der Monatsabschlussaktivitäten (Rückstellungen für Kunden- und Lieferantenrabatte, Auftragsrückstände, accrued revenues, monatliche GP-Anpassungen), inkl. SOX-Konformitätsnachweis; Bilanzabstimmung; Verbesserung der Loyalty-Berichterstattung
• Lilium (Aerospace) – Interim Senior Accountant (DE): Steuerzeilenkorrekturen; Asset-Migration aus Datev zu Infor LN für zwei Firmen, inkl. Verbesserung der Datenqualität; Automatisierung der Verarbeitung von Interim Assets Investments und Asset Additions; erfolgreiche SOX-Abschlussprüfung für Sachanlagen führend zum US-Börsengang
• Brose (Automotive) – Interim Leiter Controlling (CZ): Erfolgreiches Forecast III; Vereinfachung und Automatisierung der Berechnungen und Berichterstattung (Stundensätze, Leiharbeiter, Monatsberichte, Ausschuss und externe Nacharbeit, direkte Personalkosten); Plattformwechsel für die monatliche Vorstandssitzung
• LUST Hybrid-Technik (Pankl-SHW Industries, Manufacturing) – Interim Finance Controller (DE): Monats- und Jahresabschlüsse (u. a. Bestandsbewertung, Kosten-Leistungsrechnung), Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, ad-hoc-Auswertungen, Forecast-Erstellung, Automatisierung
• Gebr. Bode (Schaltbau Gruppe, Manufacturing) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): Jahresabschluss ohne Komplikationen; Vereinfachung und Automatisierung der Liquiditätsplanung; Automatisierung des Offene-Posten-Reports, Standardisierung von Intercompany-Abstimmungen; Einführung und Automatisierung des Fixed-Assets-Reports
• Hyva Georg Hydraulik (Manufacturing) – Interim Senior Accountant/Finance Manager (DE): Vereinfachung und Automatisierung von USt-VA, Intrastat und anderen statistischen Berichten; Automatisierung des Fixed-Assets-Reports; Einführung und Automatisierung von CC-Report/Forecast und Leiharbeiter-Rückstellungen; Master-Data-Korrektur
• Beiersdorf (FMCG) – Interim Finance Manager (DE/SK): Transfer von der lokalen Finanzabteilung in der Slowakei zum SSC Hamburg
• Trèves (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen & Controlling (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Implementierung von Controlling-Prozessen für Einkaufsprozess (PR/PO/GR), Gehaltsabrechnung, Energiekosten, ICO-Abrechnung, CC Reporting
• Hella Slovakia Signal-Lighting (Automotive) – Interim Leiter Controlling (SK): 10% Reduzierung der Forderungs-OP; Automatisierung von Reporting (Capex, Cost Center, Maintenance Costs); Standardisierung und Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Tunap Cosmetics (FMCG) – Interim Finance Manager (DE): Reduzierung des DSO von 21 Tagen in vier Monaten; Bilanzbereinigung (Sachanlagen, Rückstellungen, ARAP); Reduzierung unbearbeiteter Rechnungen im Workflow um 1,2 Mio. EUR während des Jahresabschlusses; Automatisierung von Wertberichtigungen, Kontrollen und Berichtswesen
• Hanon Systems Autopal (Automotive) – Interim Finance Controller (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Automatisierung von CC-Report und Bestellungen; Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Drägerwerk (Manufacturing) – Interim Finance Controller (CZ): FI/CO-Management, Prozess-Audit, Investitionsanreize, Genauigkeit der Rechnungslegung, SAP-Einstellungen (FI/CO, MM)
• Maxim Chicken (FMCG) – Interim Leiter Finanzen und Controlling (CZ): Einführung neuer Produkte für Gastronomie mit Umsatzsteigerung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Reduzierung variabler und fixer Kosten (Rohstoffe, Immobilien-Leasing); erfolgreiche Veterinärprüfung
• Trelleborg Automotive Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ); Carbody Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ): Rechnungswesen-Korrektur; Unternehmensaufspaltung mit SAP-Aufteilung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Factoring
• Kantar Media (WPP Gruppe, Media) – Interim Finance Manager (CZ): Automatisierung des US GAAP-Berichts; Reduzierung der Fixkosten (Lieferantenverträge, Personalkosten); Implementierung von Standardprozessen; erfolgreiches SOX-Audit; Verlagerung der Produktion

• Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
• Erstellung von monatlichen Reportings
• Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
• Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
• Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
• Optimierung der AP und AR Prozesse
• Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
• Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
• Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany- und Konten Abstimmungen
• Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
• Factoring Meldungen im Bankwesen
• Cashflow Report an den CFO
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
• Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

• Konzeption eines Target Operating Models (inkl. strategischer Mittelfristplanung und operativem Staffing) für den Restrukturierungs- und Kapazitätssteuerungsprozess der Produkt-Workstreams zur Steigerung der Entwicklungseffizienz, Erhöhung der Mitarbeiterbindung und Profitabilität
• Integration zielgerichteter Anreize wie Budgetvorgaben, Deckungsbeitragsrechnung und Incentivierung in das Operating Model

• KI-gestützte Analysen & Reporting: Leitung eines 2-köpfigen BI-Teams und Einsatz prädiktiver Analysen und Automatisierung, um komplexe Geschäftsanforderungen in zukunftsorientierte Erkenntnisse, Empfehlungen und Finanzberichte zu übersetzen.
• Fortgeschrittene Datenvisualisierung: Entwicklung und Pflege von über 25 wirkungsvollen Power BI/Tableau-Dashboards zur unternehmensweiten Überwachung von KPIs und Trends, strukturiert für prädiktives und automatisiertes Reporting.
• Web Analytics & Erkenntnisse: Verantwortung für GA4-Tracking und -Analysen, wodurch durch eine tiefere Analyse der Customer Journey 15% mehr Conversion-Erkenntnisse gewonnen wurden.
• Optimierung von Datenpipelines: Zusammenarbeit mit Data Engineers bei der Neugestaltung und Automatisierung von Datenpipeline-Workflows, wodurch der manuelle Reporting-Aufwand um 20% gesenkt und gleichzeitig Datenqualität und Systemverfügbarkeit gewährleistet wurden.

• Erstmalige InEK-Kalkulation für vier Häuser
• Projektleitung
• Produkte: Orbis, SAP, Excel, TIP HCe, Logex

• Eigenständige Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung (Egencia, Perk, AirPlus)
• Schnittstellenmanagement zwischen RSK-Tools
• On- und Offboarding Mitarbeiter und Lieferanten
• Beratung der Teams bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Dokumentation und Optimierung von Prozesse