NetSuite Experten in Deutschland

• Entwickelte ein JTBD-basiertes Priorisierungs-Framework für über 3.000 gesammelte Feature-Anfragen, identifizierte 27 Makler-Jobs, validierte 8 davon in 25 Nutzerinterviews und nutzte die daraus resultierende Job-Map als Live-Priorisierungsfilter für alle Eingangskanäle (Upvoty, CSAT, Beratungstickets).
• Verantwortlich für die Scout24-Lighthouse-Initiative: Document Intelligence mit vollständiger RAG-Architektur (semantisches Chunking, bge-m3 Embeddings, pgvector, BM25+Dense Hybrid-Retrieval).
• Reduzierte die Durchlaufzeit von Kunden-Feature-Anfragen auf 3,1 Tage durch Code-Analyse, Ticket-Spezifikation und eigenständige Implementierung mithilfe eines Coding-Agenten (Codex).
• Entwickelte einen LLM-basierten Support-Agenten (GPT-4o mini, Codex-generierte Merge Requests), der Eskalationen auf 3rd-Level von 40 % auf 5 % aller monatlichen Tickets reduzierte.
• Integrierte sechs Partner durch technische Koordination, Spezifikation, Backlog- und Release-Management und führte sieben Full-Stack-Entwickler.
• Beseitigte innerhalb von sechs Wochen regulatorische Risiken für Makler durch Risikoanalyse (BGH-Urteil zum Fernabsatz/GDPR), neue Audit-Funktionen und Koordination mit Rechts- und Datenschutzbeauftragten.

Ergebnis: Einführung einer APS-Lösung (Eyelit) an mehreren internationalen Produktionsstandorten, einschließlich Definition der Ziel-Planungsprozesse, Integrationsarchitektur (SAP – APS über Middleware) und Abstimmung komplexer Fertigungsanforderungen (z. B. Autoklavenplanung, alternative Routen). Aufbau von Governance-Strukturen, Steuerungsformaten und Entscheidungsrahmen zur Steuerung von Umfang, Kosten und Zeitplan über mehrere Stakeholder hinweg. Erfolgreiche Übergabe der Projektleitung an den internen Nachfolger, um Kontinuität und eine nachhaltige Projektumsetzung sicherzustellen.

Rolle im Projekt: Projektleiter / Program Manager

Hauptaufgaben im Projekt:

• Leitung der APS-Einführung über mehrere Werke hinweg (Deutschland, Kanada, Frankreich, USA) mit Fokus auf End-to-End-Planungs- und Scheduling-Prozesse sowie Systemintegration
• Zentrale Schnittstelle zwischen Business-Stakeholdern (Werke, Operations), IT (SAP/Middleware) und dem Anbieter (Eyelit)
• Steuerung des Requirements Engineering, einschließlich Konsolidierung werksspezifischer Anforderungen und Begleitung des Sign-off-Prozesses
• Management der Anbieterleistung (Eyelit), einschließlich Scope-Klärung, Aufwandsdiskussionen und kommerzieller Abstimmung
• Identifizierung und Bewertung von Lücken zwischen Standard-APS-Funktionen und komplexen Fertigungsanforderungen (z. B. Autoklavenplanung, Batch-Optimierung, alternative Routen)
• Definition und Umsetzung von Projekt-Governance-Strukturen, einschließlich Steering Committees, Risikoreporting und Entscheidungsrahmen
• Eskalationsmanagement bei Kostenüberschreitungen, Scope-Abweichungen und fehlender Transparenz in der Lieferung
• Koordination der Integrationsstrategie (Entscheidung für Custom Middleware vs. Standard-Connector) und Abstimmung mit der SAP-Landschaft
• Verbesserung von Projekttransparenz und Arbeitsweise, einschließlich Definition von Reporting-Strukturen, Tracking-Logik und Kommunikationsrhythmus
• Moderation der Abstimmung zwischen globalen und lokalen Stakeholdern, um realistische Zeitpläne, Ressourcenplanung und Werkbereitschaft sicherzustellen
• Vorbereitung und Präsentation von SteerCo-Updates und Management-Entscheidungsvorlagen
• Strukturierte Übergabe des Projekts an den internen Projektleiter, einschließlich Wissenstransfer, Dokumentationsabgleich und Stakeholder-Übergang.

• Steuern und managen diverser Softwareentwicklungsprojekte zwischen Produktmanagement und agilen Dev-Teams externer Dienstleister
• Kommunikation mit allen Stakeholdern
• Förderung von Transparenz und Fokus auf Projektthemen
• Herbeiführung von Abstimmungen zwischen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung der Product Manager und Product Owner bei Aufbereitung und Steuerung der Anforderungen in Workshops und Tools
• Nutzung kurzer Feedbackschleifen zur Optimierung der agilen Zusammenarbeit
• Unterstützung der hybriden und agilen Zusammenarbeit

• Verantwortung für die Bereiche Finance, Insurance, Legal inkl. 3 Heads
• Teamleitung und Steuerung der laufenden Buchhaltung
• Durchführung und Reporting der monatlichen Abschlüsse nach HGB und IFRS
• Unternehmenscontrolling inkl. Erstellung von Budget, FC und Abweichungsanalysen
• Ansprechpartner für externe Behörden, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Implementierung von Gruppenprozessen auf Unternehmensebene
• Erstellen der Jahresabschlüsse nach HGB
• Begleiten der Jahresabschlussprüfung
• Unterstützung bei Sonderprüfungen und DD-Projekten auf Gruppenebene
• In-Sourcing der Buchhaltung inkl. ERP-Implementierung & Entwicklung der Abteilung

• Entwarf, leitete und implementierte die operative, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzstrategie des Unternehmens, um eine Abstimmung mit schnellem Wachstum und regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.
• Aufbau und Skalierung der operativen Infrastruktur in IT, Personalwesen, Finanzen, Beschaffung und Compliance zur Unterstützung des Wachstums von 4 auf 20 Teammitglieder in 6 Monaten.
• Überwachte das Finanzmanagement der Betriebskosten (OPEX), einschließlich Budgetierung, Monitoring und Kostenoptimierung zur Aufrechterhaltung eines starken Wachstums.
• Entwickelte und implementierte eine Beschaffungsstrategie, inklusive Lieferantenauswahl, Verhandlung und Leistungsüberwachung.
• Beauftragte und steuerte externe Berater (Compliance-, Qualitäts- und Regulatorik-Experten) und koordinierte die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern, um Meilensteine zu erreichen.
• Führte Richtlinien, SOPs und Geschäftssysteme ein (Compliance-Tracking, eQMS, Gehaltsabrechnung, Lieferantenmanagement, Daten-Governance) zur Unterstützung der regulatorischen Compliance und Skalierbarkeit.
• Leitete und überwachte aktiv Regulierungs- und Compliance-Programme, indem die Anforderungen der DSGVO, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 und ISO 27701 in den Tagesbetrieb integriert wurden.
• Führte die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 13485 durch, um auf Medizinprodukt- und KI-Regulierungszertifizierungen vorzubereiten.
• Leitete Personal- und Kulturentwicklung, etablierte Strukturen für Onboarding, Leistungsmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um das Unternehmen effektiv zu skalieren.
• Etablierte Risikomanagement- und Notfallmanagement-Frameworks, einschließlich Sicherheitskontrollen, Risikoregister und Compliance-Sicherheit.
• Bezog die Geschäftsführung, den Vorstand und Investoren mit ein, um die operative Strategie an Unternehmensziele und Markterweiterung auszurichten.
• Ermöglichte technologiegetriebene Abläufe, indem digitale Systeme (z.B. Drata, Qualio) ausgewählt und implementiert wurden, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
• Skalierte die operative Basis von StratifAI, um schnelles Wachstum und internationale Marktreife zu unterstützen.
• Erreichte innerhalb von 6 Monaten die Compliance nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, DSGVO und HIPAA, was Partnerschaften mit Unternehmen und im Gesundheitswesen ermöglichte.
• Implementierte ein QMS nach ISO 13485, bereitete regulatorische Freigaben vor und positionierte für kommende ISO-13485-Zertifizierung, CE-IVDR-Kennzeichnung und FDA-Zulassung innerhalb von 12 Monaten.
• Entwarf und implementierte Governance-, Beschaffungs- und Finanzkontrollen, um eine effiziente Ressourcenverteilung und nachhaltige Compliance sicherzustellen.
• Etablierte eine Kultur des strukturierten Wachstums, indem Menschen, Prozesse und Compliance-Rahmenwerke integriert wurden, um operative Exzellenz zu bewahren.
• Ermöglichte StratifAI den sicheren Markteintritt in regulierte US- und EU-Märkte und schuf die Basis für langfristige Expansion.

• Planung, Steuerung und Monitoring des Projekts Corporate Responsibility Tech Enablement für die IT
• Konzeption und Umsetzung der EUDR (EU-Entwaldungsverordnung)
• Konzeption und Umsetzung der Öko-Design-Verordnung
• Weiterführung von Projekten im Rahmen der Corporate-Responsibility-Strategie
• Festlegung und Überprüfung von Vorgaben (z. B. Governance, Erfolgskennzahlen) und gegebenenfalls Analyse der Probleme und deren Lösung
• Übergeordnete Leitung, Marketing, Kommunikation und Qualitätssicherung der Projekte
• Erstellung des Projektplans inkl. Timeline/Roadmap, Budget und Ressourcen
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget und Zeitvorgaben
• Vorgabe von Richtlinien zur Projektsteuerung, Festlegen von Methoden und Prioritäten
• Planung und Tracking von Ressourcen & Aufwänden, auch in Zusammenarbeit mit anderen IT-Bereichen
• Auswertung von Projekten und Aufbereitung der Ergebnisse (Reporting an die Geschäftsleitung)
• Identifizierung und Minimierung von Risiken
• Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern
• Steuerung interner und externer Stakeholder und Dienstleister (Jira, Confluence, Backlog-Management, Task-Tracking, SharePoint, MS 365 Plattform etc.)
• Entwicklung von Standards und Automatisierung von Prozessen

Label: Azure Cloud, Jira, Confluence, Power BI, SAP BW, AWS, Miro, Bee360, Draw.io, SharePoint, MS 365 Plattform, Trello etc.

• Führung des Buchhaltungsteams mit 6 Mitarbeitenden
• Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Automatisierung von Buchhaltungsprozessen mit SQL, Python und Power Query
• Verantwortung für Jahres- und Monatsabschluss
• Steuerliche Themen
• Audits
• NetSuite-Administration und -Weiterentwicklung

• Analysierte den erforderlichen Umfang bei Prozessen, Infrastruktur und SAP zur Integration der MacDermid-Tochtergesellschaften
• Validierte Angebote der neuen Dienstleister
• Steuerte die Zusammenarbeit und verfolgte die Aufgaben der Business- und IT-Experten
• Koordinierte die Kommunikation und das PMO
• Erstellte Cutover-Pläne in drei Wellen für SAP Conversion, Salesforce und Ariba

• Beratungsleistungen für Enterprise Service Management (strategische Planung, Anforderungsanalyse, Tool-Bewertungsprozess, Implementierung)
• Projektmanagement für ITSM-Tool-Implementierungen (Cloud, On-Premise)
• Optimierung und Pflege von Ivanti Service Manager-Installationen (User Acceptance, Effizienz, Workflow-Konfiguration, CDMB-Struktur, Prozessautomatisierung, nicht-IT-Bereiche, Roadmap-Planung, Release-Upgrades)
• Presales-Support für Ivanti Service Manager (Produktdemos, Proof of Concepts/POC, technische Konzepte)

• Technische Unterstützung bei Steuerberichterstattung und Abstimmungen von IFRS zu HGB mit Fokus auf IFRS 15 in einem internationalen Umfeld
• Fehlende Dokumentation für die Jahresabschlussprüfungen 2021 und 2022 erstellt
• Als alleiniger Ansprechpartner für Finanzbehörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer tätig
• SAP für Reporting und Prozessgestaltung eingesetzt

• Scrum Master für ein Entwicklungsteam im Bereich erneuerbarer Energien (FTEs & Freelancer), Coaching von 3 POS

• Führung und Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitenden in den Bereichen strategischer Einkauf, Bedarfsplanung, Sales & Operations Planung, Industrial/Qualitätsingenieurwesen und Logistik zur Förderung der Zusammenarbeit und Leistungssteigerung.
• Überwachung von Electronic Manufacturing Partnern in Asien sowie von 3PL-Partnern in der EU und im Vereinigten Königreich im Bereich Sales & Operations Planung, um Effizienz und pünktliche Lieferungen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen.
• Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und Partnern, um bessere Zahlungsbedingungen, höhere Kreditlimits und günstige Konditionen zu sichern.
• Einführung neuer 3PL-Partnerschaften zur Optimierung von Logistik und Serviceleveln.
• Leitung des RFQ-Prozesses für EMS-Partner in der EU.
• Produktionshochlauf bei der Einführung neuer Produkte (NPI) mit gleichzeitiger Steuerung von 5 Produktlaunches und Sicherstellung reibungsloser Übergänge von der RFQ-Entwicklung zur Produktion von über 1 Mio. Geräten.
• Steigerung der Marge durch strategische Verhandlungen bei Stücklisten (BOM), Implementierung von Rahmenvereinbarungen und Optimierung der Logistikkosten mit jährlichen Lean Six Sigma-Einsparungen von über 1,5 Mio. $.
• NetSuite (Oracle Cloud-Lösung)

• Aufbau einer proprietären Multi-Model-KI-Plattform, die Verarbeitungsaufgaben dynamisch auf über 5 führende KI-Systeme verteilt und für jeden Dokumententyp das optimale Modell einsetzt – dabei 40–60 % Kosteneinsparungen gegenüber Einanbieter-Lösungen erzielt und eine produktionsreife Genauigkeit für Unternehmensprozesse gewährleistet
• Steuerung von Strategie und Umsetzung von der Konzeption bis zum Produktions-Deployment und Leitung des Teams beim Aufbau einer Plattform, die unstrukturierte Dateien in strukturierte Datenausgaben verwandelt – in Zusammenarbeit mit führenden Einzelhändlern aus der DACH-Region, um die Verarbeitungszeit von Stunden auf Minuten zu reduzieren
• Aufbau und Leitung eines funktionsübergreifenden Teams aus Engineering, Produkt und Operations – Etablierung einer Kultur technischer Exzellenz, schnellen Experimentierens und kundenorientierter Entwicklung
• Positionierung des Unternehmens für die Entwicklung wiederverwendbarer KI-Automatisierungslösungen in den Bereichen Dokumentenparsing, Datenerfassung, Validierung und Abgleich – Aufbau einer produktionsreifen Infrastruktur mit robustem Fehlerhandling und Audit-Trails und Schaffung einer Technologieplattform, die über E-Commerce hinaus in Gesundheitswesen, Logistik und Finanzdienstleistungen einsetzbar ist

• Verantwortung und operative Tätigkeit für die Finanzbuchhaltung inklusive der monatlichen Abschlusserstellung der Aurelius Wachstumskapital SE & Co. KG und diverser Holdinggesellschaften der Aurelius Gruppe
• Unterstützung in der Konsolidierung
• Systeme: Datev