IT-Projektmanager in Wien
in Minuten aus 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KI.Hole IT-Projektmanager für Software-Rollouts, Infrastruktur-Upgrades, ERP-Projekte, Cloud-Migrationen und bereichsübergreifende Umsetzung an Bord. Erhalte schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern, die sofort einspringen und das Projekt voranbringen können.
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Peter G.
Letzte Position:
Senior IT Project Manager bei REWE Group
Datacenter Audit und anschließendes Transformationsprogramm
- Ausgangslage: Nach einem kritischen Ausfall galt das Datacenter als Ursache. Ein klassisches Audit sollte ausgeschrieben werden.
- Meine Diagnose: Die technische Architektur war nicht das Kernproblem. Entscheidend waren die Incident-, Diagnose- und Wiederanlaufprozesse sowie fehlende Transparenz über Kosten und Abhängigkeiten.
- Wirkung: Das Audit wurde pragmatisch intern umgesetzt. Die Ergebnisse und Budgetgrundlagen wurden zur Basis eines mehrjährigen internationalen Transformationsprogramms. Anschließend wurde ich als Wunschkandidat für einen zentralen Transformationsstream weitergeführt.
Robert K.
Letzte Position:
Enterprise Architecture and Overall Transition Lead — UK National Lottery, 4th Licence bei Scientific Games International GmbH
Verantwortung für die End-to-End-Architektur und Transition für die vierte Lizenzperiode der UK National Lottery: ein vollständiger Ersatz des Technologie-Stacks unter Einhaltung einer verbindlichen regulatorischen Frist. Erstellung der End-to-End-High-Level-Architektur als Lieferbaseline für den Ersatz aller wesentlichen IT-Servicekomponenten einschließlich Infrastruktur
Zielarchitektur über zwei geo-redundante Rechenzentren in UK: mehrere VMware ESX-Cluster, OpenShift, MS SQL Server-Cluster, Oracle Exadata, integriert mit in AWS gehosteten Komponenten und einem Retailer-WAN über VSAT, DSL und LTE
Konzept für Geschäftskontinuität und Design für geo-redundante Hochverfügbarkeit
Prüfungs- und Genehmigungsbefugnis für alle Low-Level-Designs von Anwendungen und Infrastruktur: Netzwerksicherheit, Oracle RAC, VMware, OpenShift, SQL-Clustering, Geo-Redundanz
Entwurf und Umsetzung der vollständigen Hardware- und Netzwerk-Trennung zwischen Testumgebungen und Staging/Produktion
SME für Sicherheitsaudits durch Dritte anhand von CIS-Benchmarks und NIST-Standards: Vorbereitung, Durchführung, Analyse der Feststellungen, Priorisierung der Behebung
Softwarebereitstellung auf 45,000 Einzelhandelsterminals mit minimaler Ausfallzeit sowie Datenmigration von der bestehenden End-to-End-Landschaft auf die neue Architektur
Transition von 45,000 POS-Terminals und 19 million Online-Spielern termingerecht und ohne kritische Vorfälle
Verantwortung für den integrierten Transition-Plan für den vollständigen Ersatz des Lotterie-Technologie-Stacks: Arbeitspakete, Meilensteine, Abhängigkeiten und kritischer Pfad über parallele technische Teilprojekte hinweg
Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen internen IT-Leads, technischen Workstream-Leads, mehreren externen Lieferanten und den Führungskräften des Kunden
Planung und Leitung der Migration und des Cutovers einer laufenden, regulierten nationalen Infrastruktur einschließlich 80+ Bare-Metal-Servern mit VMware ESX, Microsoft-VMs über mehrere Active-Directory-Domänen, Linux-VMs, OpenShift auf Linux, 2 SANs, 2 Oracle-Exadata-Systemen, AWS-Komponenten und einem Retailer-WAN
Durchführung von 4 vollständigen Cutover-Generalproben vor den 2 großen Go-live-Releases
Steuerung aller Änderungen über den ITIL-Change-Prozess und das CAB; Durchführung des Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagements mit regelmäßiger Statusberichterstattung an den Program Director und den CTO des Kunden
Einbindung des internen Cybersecurity-Teams und Tätigkeit als Architektur-SME bei Sicherheitsprüfungen vor der Bereitstellung für die Sicherheits-Teams des Kunden und des eigenen Unternehmens, einschließlich Priorisierung und Behebung von Feststellungen
Einstieg in das Programm als Enterprise Architecture Lead von May bis September 2022, um detaillierte Kenntnisse der Zielinfrastruktur zu erwerben, bevor ich die Gesamtverantwortung für die Umsetzung übernahm; nach dem Go-live Unterstützung der Delivery-Teams während der Gewährleistungsphase
Jörg P.
Letzte Position:
Prozessmanager (70%) / Business Analyst (30%) bei T-Mobile Austria GmbH (Magenta)
- BSS-Systemeinführung für B2B / Transformation der zentralen B2B-Systemlandschaft
- Fachliche End-to-End-Verantwortung für die Definition, Strukturierung und Priorisierung zentraler B2B-Geschäftsprozesse im Rahmen einer komplexen BSS-Transformation.
- Arbeit in einem agilen, SAFe-ähnlichen Setup mit mehreren beteiligten Teams sowie regelmäßiger Abstimmung mit Business, IT, Lösungsdesign und Architektur.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Epics, Features, User Stories, Prozessmodelle und Akzeptanzkriterien als Grundlage für die technische Implementierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Lösungsdesign und Architektur zur Bewertung technischer Abhängigkeiten, Schnittstellen, Datenflüsse und Systemauswirkungen.
- Steuerung der Sollprozess-Konzeption als Grundlage für die Implementierung im Infonova BSS.
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich, IT, Architektur, Entwicklung und operativen Einheiten inkl. Moderation bereichsübergreifender Workshops.
- Sicherstellung von Prozesskonsistenz, Governance, Entscheidungsfähigkeit und fachlicher Abnahme im Rahmen der Systemeinführung.
Zoran J.
Letzte Position:
Technical Writer – Umsetzung des BNPP IT PROD SEC Service-Katalogs bei BNP Paribas Deutschland
Konzeption, Autorenschaft und Finalisierung des IT PROD SEC Service-Katalogs mit acht standardisierten Security-Services (S-ID001–S-ID008).
Ausarbeitung konsistenter Service Components & Deliverables, RACI-Zuweisungen sowie SLA- und KPI-Definitionen je Service.
Integration der BaFin-Dokumentenanforderungen nach DORA in die Servicebeschreibungen.
Abstimmung mit IT, Compliance, Risk und Operations zur fachlichen Validierung aller Servicebeschreibungen.
Speziell für Governance & Monitoring: Festlegung des Governance-Takts, Evidenz-Lieferprozesse, Audit-Unterstützung sowie Definition messbarer KPIs und der Messmethodik.
Sicherstellung, dass alle Services standardisiert, messbar und auditfest dokumentiert sind.
Ergebnis: Abgenommener Service-Katalog mit acht Services als verbindliche Grundlage für Delivery, Governance und Audits; transparente SLAs/KPIs je Service und DORA/BAIT/MaRisk-konforme Dokumentation mit klaren Verantwortlichkeiten und Nachweisführung.
Technologien und Tools: Confluence, Jira, ServiceNow, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Office 365.
Sergiu M.
Letzte Position:
IT-Projektmanager & Transformationsleiter bei OMV
- Programm-Delivery: Aufbau strategischer Initiativen von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, Design bereichsübergreifender Operating-Modelle, die die Lieferung in 6 Geschäftsbereichen optimierten.
- Großprojekte: IT-Projektleiter für die Entwicklung der eMobility-Mobile-App für den gesamten Konzern – länderübergreifend und mehrjährig –, mit Budgetverantwortung von über 2 Mio. und 20 FTE.
- Produktlebenszyklusmanagement: Umsetzung des kompletten SDLC einer wichtigen B2B-Digital-Mobilitätsanwendung und erfolgreicher Rollout bei über 10.000 Nutzern, inklusive Steuerung von Lieferantenpartnerschaften und Systemarchitektur.
- Lieferantenüberwachung: Erfolgreiche Verhandlung und Steuerung von Multi-Vendor-Verträgen mit 30 % Kosteneinsparung, ohne den Umfang zu beeinflussen.
- Architekturdefinition: Festlegung von Systemarchitekturen zur Sicherstellung skalierbarer, kosteneffizienter Lösungen in den Bereichen Preisgestaltung, Logistik und Mobilität sowie Integration von 3 Backend-Systemen.
- Digitale Transformation & Coaching: Unterstützung der konzernweiten agilen Reife als Coach, Schulung von über 40 Fachkräften im Produktmanagement zur Steigerung der Planbarkeit und Sicherstellung eines wertorientierten Ansatzes.
Christian M.
Letzte Position:
Projektmanagement einer SAP RD-Einführung bei Internationales Lebensmittelproduktionsunternehmen
- Projektmanagement für eine SAP RD-Einführung in einem komplexen internationalen Lebensmittelproduktionsunternehmen.
- Projektplanung & -controlling.
- Scope-Definition.
- Risikomanagement und Gegenmaßnahmen.
- Koordination der Implementierungspartner.
Babak H.
Letzte Position:
IT Projekt & Produkt Manager bei Wiener Stadt Werke - Wiener Linien
Entwicklung und Erweiterung von Fahrer*innen APP System, bestehend aus Mobile APP Anwendung (Frontend) inkl. System Infrsatruktur (Backend) und erf. Schnittstellen zu den diversen Wiener Linnien Basis Systeme.
Clemens N.
Letzte Position:
IT Business Analyst / Projekt Manager bei Selbstständiger
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
IT-Projektmanager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
26 Jahre
Positionsdauer
3,1 Jahre
Positionen pro Freelancer
16
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Bank- und Finanzwesen, Energie
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
83%
Doktortitel
17%
Zertifizierungen pro Freelancer
8
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 24 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Rolle in Wien verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze für IT-Projektmanager in Wien
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 24 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der IT-Projektmanager Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (88%)
- Bank- und Finanzwesen (63%)
- Energie (50%)
- Versicherung (50%)
- Professionelle Dienstleistungen (50%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (50%)
- Telekommunikation (50%)
- Gesundheitswesen (38%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
Lieferkontrolle
Ein IT-Projektmanager hält Technologiethemen von der Planung bis zur Übergabe auf Kurs. Er stimmt Geschäftsziele, Delivery-Teams und Stakeholder aufeinander ab und macht aus Plänen klare Aufgaben.
- Umfang, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten definieren
- Entwickler, Ingenieure, Tester, Anbieter und Fachverantwortliche koordinieren
- Status-Meetings, Lenkungskreis-Updates und das Klären von Problemen durchführen
- Lieferdokumente, Zeitpläne und Entscheidungen sauber halten
Wobei sie helfen
Unternehmen holen freiberufliche IT-Projektmanager an Bord, wenn interne Teams ausgelastet sind, ein neues System schnelle Abstimmung braucht oder eine kritische Änderung nicht ins Stocken geraten darf. Das ist häufig bei Software-Einführungen, Cloud-Migrationen, ERP-Upgrades, Cybersecurity-Themen und Integrationsprojekten der Fall.
In Wien werden sie oft von etablierten Unternehmen, Scale-ups, Beratungen und international vernetzten Teams eingesetzt, die eine strukturierte Umsetzung über deutsch- und englischsprachige Stakeholder hinweg brauchen.
Kernkompetenzen
Ein starker IT-Projektmanager braucht mehr als nur Planung. Er braucht ruhige Kommunikation, klare Priorisierung und genug technisches Verständnis, um gut mit Spezialisten zusammenzuarbeiten.
- Agile, Scrum-, Kanban- oder hybride Delivery-Methoden
- Risiko- und Abhängigkeitsmanagement
- Stakeholder-Kommunikation und Eskalationsmanagement
- Kostenbewusstsein und Anbieterkoordination
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, MS Project, Teams und ähnlichen Systemen
Typische Aufgaben
Freiberufliche IT-Projektmanager werden oft für klar definierte Vorhaben mit einem klaren Anfang und Ende beauftragt. Sie sind hilfreich, wenn die Führung jemanden braucht, der die Umsetzung organisiert, ohne dem Team eine dauerhafte Ebene hinzuzufügen.
Typische Aufgaben sind Rollout-Planung, UAT-Koordination, Release-Management, Cutover-Unterstützung und das Stabilisieren eines Projekts, das aus dem Ruder läuft. Je nachdem, wie das Unternehmen die Arbeit organisiert, können sie als Projektmanager, technischer Projektmanager oder Delivery Manager eingesetzt werden.
Woran man gute Qualität erkennt
Starke Profis machen komplexe Arbeit einfach. Sie stellen früh die richtigen Fragen, erkennen Risiken, bevor sie zu Verzögerungen werden, und halten technische wie nicht-technische Leute auf dem gleichen Stand.
Sie liefern klare Pläne, knappe Berichte und Entscheidungen, die Bestand haben. Sie wissen auch, wann sie Druck machen, wann sie eskalieren und wann sie den Prozess an das Team anpassen sollten, statt eine Vorlage zu erzwingen, die nicht passt.
Arbeitsweise
Viele IT-Projektmanagement-Einsätze funktionieren auch remote gut, besonders bei Planung, Reporting und Abstimmung. Vor Ort kann hilfreich sein bei Workshops, Go-lives und sensiblen Gesprächen mit Stakeholdern.
Für Projekte in Wien ist es von Vorteil, wenn der Freelancer sich wohl dabei fühlt, mit lokalen Teams auf Englisch und bei Bedarf auf Deutsch zu arbeiten. Das ist besonders relevant in regulierten Branchen, im Enterprise-IT-Umfeld und bei projekten mit vielen Anbietern.
Häufig gestellte Fragen
Die Fakten, nach denen Hiring-Teams bei IT-Projektmanager am häufigsten fragen.
Ein IT-Projektmanager plant und koordiniert die Umsetzung von Technologiethemen. Er steuert Umfang, Zeitplan, Risiken, Stakeholder und Kommunikation, damit das Projekt nicht abdriftet. In der Praxis sorgt er dafür, dass Entwickler, Ingenieure, Fachverantwortliche und Anbieter wissen, was als Nächstes passieren muss.
Ein Freelancer ist sinnvoll, wenn die Arbeit zeitlich begrenzt, dringend oder an eine bestimmte Veränderung wie einen Rollout, eine Migration oder eine Recovery-Maßnahme gebunden ist. Es hilft auch, wenn dein Team erfahrene Delivery-Unterstützung braucht, ohne langfristig Personal aufzustocken. Viele Unternehmen nutzen freiberufliche Projektunterstützung, um eine Lücke zu überbrücken, bis die interne Organisation bereit ist.
Die besten IT-Projektmanager verbinden Struktur mit technischem Verständnis. Sie brauchen solides Planen, Stakeholder-Management, Risikosteuerung und Sicherheit im Umgang mit Tools wie Jira, Confluence und MS Project. Gute Kommunikation ist genauso wichtig wie Prozesswissen, denn Umsetzung scheitert, wenn die Leute nicht abgestimmt sind.
Die Titel überschneiden sich oft, aber der Schwerpunkt kann unterschiedlich sein. Ein IT-Projektmanager verantwortet meist Planung, Koordination und Reporting über das gesamte Projekt hinweg, während ein technischer Projektmanager mehr Zeit für Architektur- oder Engineering-Details aufbringen kann. Ein Delivery Manager konzentriert sich oft stärker auf den Ablauf, die Teamumsetzung und das Beseitigen von Blockern in einem agilen Setup.
Freiberufliche IT-Projektmanager passen gut zu Software-Einführungen, ERP-Änderungen, Cloud-Migrationen, Infrastruktur-Upgrades und bereichsübergreifenden Integrationen. In Wien sind sie oft in größeren Unternehmen, Beratungen und internationalen Teams hilfreich, die eine klare Abstimmung zwischen Abteilungen brauchen. Sie sind auch eine gute Wahl, wenn Workshops und Stakeholder-Meetings sowohl Englisch als auch Deutsch erfordern.
Viele Teile der Arbeit können remote erledigt werden, besonders Planung, Reporting und Teamkoordination. Vor Ort ist hilfreich für Kick-offs, Go-lives, Workshops und wichtige Gespräche mit Stakeholdern. Die beste Lösung ist oft ein hybrides Modell, abhängig von der Projektphase und der Anzahl der lokalen Entscheidungsträger.
Achte auf klare Beispiele von Projekten, die die Person geführt hat, nicht nur auf die Titel. Ein starker Projektmanager kann erklären, wie er mit Änderungen im Umfang, Eskalationen, Anbieterthemen und Teamkonflikten umgegangen ist, ohne die Kontrolle über den Plan zu verlieren. Frage, wie er Fortschritte berichtet, was er bei Terminverzug macht und wie er Stakeholder auf dem Laufenden hält.
Ein guter technischer Projektmanager wird nach Umfang, Entscheidungsträgern, Abhängigkeiten, Tools und seinem Handlungsspielraum fragen. Er sollte auch klären, ob er die Umsetzung treiben, Teams koordinieren oder ein Projekt retten soll, das schon unter Druck steht. Je klarer das Unternehmen den Erfolg definiert, desto schneller kann der Freelancer Mehrwert schaffen.
Der durchschnittliche Stundensatz für IT-Projektmanager in Wien liegt bei 111 €, was einem Tagessatz von etwa 886 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als IT-Projektmanager in Wien arbeiten, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 83% mindestens einen Master-Abschluss und 17% einen Doktortitel.
Freelancer, die als IT-Projektmanager in Wien arbeiten, haben im Durchschnitt 26 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als IT-Projektmanager in Wien arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (25%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als IT-Projektmanager in Wien arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (88%), Bank- und Finanzwesen (63%) und Energie (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als IT-Projektmanager in Wien arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (100%) und Betrieb (75%).
FRATCH IT-Projektmanager Hauptstandorte
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
