Project Portfolio Management Experten in Wien
für klarere Prioritäten und schnellere Umsetzung dank präzisem KI-MatchingBeauftragen Sie Experten, die Projektportfolios an der Geschäftsstrategie ausrichten, Planungs- und Reporting-Workflows konfigurieren sowie Ressourcen- und Risikomanagement in Delivery-Teams verbessern. FRATCH bringt Sie durch schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern zusammen.
Lerne FRATCH Experten in Wien kennen, die kürzlich Project Portfolio Management eingesetzt haben
Jerry B.
Letzte Position:
Owner bei DIGIPM Consulting e.U.
Von 02/2023 bis 05/2024: IT-Interim-Manager in einem internationalen Bauchemiekonzern mit Hauptsitz in Deutschland als Global TSA Manager in einem Carve-out-Projekt mit Verantwortung für den IT-Workstream.
End-to-End-Steuerung eines internationalen IT-Carve-out- und TSA-Programms einschließlich der Transition von fünf Dienstleistern, Governance- und Betriebsstrukturen, Sicherstellung der Servicekontinuität, Dienstleisterperformance, SLA/KPI- und Kostenmanagement, SIAM- und Lieferantenmanagement, Security Services, Operational Readiness sowie der Transition in einen stabilen Betrieb.
Seit 06/2024: IT-Beratung in den Bereichen Projektmanagement und IT-Service-Management sowie PM/PMO-Coaching und Unterstützung.
Shahram F.
Letzte Position:
Senior Product Owner bei Elderly Neighbour Watch
Lieferung einer digitalen, gemeinnützigen Nachbarschaftsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen für praktische Unterstützung und soziale Begleitung. Verantwortung für Business Analyse, Anforderungsdefinition, Plattformbewertung und Delivery einer lokal skalierbaren Servicelösung mit Fokus auf KI-gestützte Weiterentwicklung, datenbasierte Optimierung und klare Marktpositionierung. Evaluierung mehrerer Low-Code-/Business-Plattformen, darunter Odoo und Glide Apps, sowie Bewertung von monday.com als CRM-nahe Option, bevor Glide Apps für die Umsetzung ausgewählt wurde. Realisierung einer nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie der Webpräsenz mit WordPress. Aufgaben
- Erhebung, Analyse und Strukturierung fachlicher Anforderungen für das Produkt- und Service-Modell
- Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen zur Positionierung des Angebots
- Evaluierung und Auswahl geeigneter Low-Code-/Business-Plattformen für die Umsetzung
- Definition zentraler User Journeys, Geschäftsprozesse und operativer Abläufe für ältere Menschen, Freiwillige und Administration
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in Anforderungen für Profile, Aufgabenverwaltung, Koordination, Kommunikation und Benachrichtigungen
- Begleitung der Umsetzung der nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung in Glide Apps sowie der Webpräsenz in WordPress
- Fachliche Vorbereitung zukünftiger KI-gestützter Funktionen wie intelligentes Matching und datenbasierte Optimierung
- Sicherstellung der Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen Ergebnisse
- Erfolgreich gelieferte digitale Unterstützungsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen
- Fundierte Grundlage für die Marktpositionierung durch Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen
- Realisierte funktionale nicht-native Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie begleitende Webpräsenz mit WordPress
- Geschaffene Grundlage für Skalierung und KI-basierte Weiterentwicklung
Jörg P.
Letzte Position:
Prozessmanager (70%) / Business Analyst (30%) bei T-Mobile Austria GmbH (Magenta)
- BSS-Systemeinführung für B2B / Transformation der zentralen B2B-Systemlandschaft
- Fachliche End-to-End-Verantwortung für die Definition, Strukturierung und Priorisierung zentraler B2B-Geschäftsprozesse im Rahmen einer komplexen BSS-Transformation.
- Arbeit in einem agilen, SAFe-ähnlichen Setup mit mehreren beteiligten Teams sowie regelmäßiger Abstimmung mit Business, IT, Lösungsdesign und Architektur.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Epics, Features, User Stories, Prozessmodelle und Akzeptanzkriterien als Grundlage für die technische Implementierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Lösungsdesign und Architektur zur Bewertung technischer Abhängigkeiten, Schnittstellen, Datenflüsse und Systemauswirkungen.
- Steuerung der Sollprozess-Konzeption als Grundlage für die Implementierung im Infonova BSS.
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich, IT, Architektur, Entwicklung und operativen Einheiten inkl. Moderation bereichsübergreifender Workshops.
- Sicherstellung von Prozesskonsistenz, Governance, Entscheidungsfähigkeit und fachlicher Abnahme im Rahmen der Systemeinführung.
Hans-Michael M.
Letzte Position:
Projektexperte, Digitalisierung und strategische Beratung bei Freiberuflicher Berater
- Projektarbeit in den Bereichen IT, Banken, Versicherungen, Strategie
- Risikomanagement-Beratung für Unternehmen in verschiedenen Branchen
Babak H.
Letzte Position:
IT Projekt & Produkt Manager bei Wiener Stadt Werke - Wiener Linien
Entwicklung und Erweiterung von Fahrer*innen APP System, bestehend aus Mobile APP Anwendung (Frontend) inkl. System Infrsatruktur (Backend) und erf. Schnittstellen zu den diversen Wiener Linnien Basis Systeme.
Franz W.
Letzte Position:
SAP-Experte
- Vorbereitung S/4 HANA für Utilities
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Project Portfolio Management einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
28 Jahre
Positionsdauer
3 Jahre
Positionen pro Freelancer
15
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT), Versicherung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
80%
Zertifizierungen pro Freelancer
6
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Wien verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Wien, die Project Portfolio Management einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Project Portfolio Management Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Bank- und Finanzwesen (100%)
- Informationstechnologie (IT) (100%)
- Versicherung (67%)
- Transport und Logistik (67%)
- Telekommunikation (67%)
- Einzelhandel (50%)
- Automotive (33%)
- Chemie (33%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Portfolioausrichtung
Project Portfolio Management, oft PPM genannt, unterstützt Unternehmen dabei, Projekte als ein abgestimmtes Portfolio auszuwählen, zu priorisieren, zu finanzieren und zu steuern. Es verbindet strategische Ziele mit der Umsetzung und macht Abhängigkeiten, Kapazitäten, Risiken und den erwarteten Nutzen für Entscheidungsträger sichtbar. PPM wird in Transformationsprogrammen, Produktportfolios, IT-Roadmaps und Initiativen zur Geschäftsentwicklung eingesetzt.
Planung und Steuerung
PPM-Spezialisten erstellen Portfoliostrukturen, Bewertungsmodelle, Stage-Gates und Genehmigungsworkflows. Sie führen Nachfrage- und Budgetmanagement, Ressourcenkapazitäten, Meilensteinverfolgung und Management-Reporting zusammen. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Sicht darauf, welche Initiativen gestartet, fortgeführt, pausiert oder beendet werden sollten.
Tools und Integrationen
Die Arbeit kann Enterprise-PPM-Suiten, Work-Management-Software und individuelle Reporting-Umgebungen umfassen. Zu den gängigen Kenntnissen im Ökosystem gehören Microsoft Project, Project for the web, Planview, Broadcom Clarity, ServiceNow Strategic Portfolio Management und Jira-Integrationen. Gute Spezialisten verstehen außerdem APIs, Datenmodelle, Power BI, Finanzsysteme und Identitätsmanagement.
Typische Aufgaben
- Ein PPM-Betriebsmodell und einen Prozess für die Portfolio-Governance entwerfen
- Workflows für Bedarfserfassung, Priorisierung und Stage-Gates konfigurieren
- Ansichten für Ressourcenkapazitäten, Abhängigkeiten und Szenarioplanung erstellen
- Portfoliodaten migrieren und Delivery-Tools verbinden
- Management-Dashboards für Nutzen, Risiken, Kosten und Fortschritt erstellen
Wann Expertise entscheidend ist
Unternehmen greifen bei der Auswahl von Portfolio-Tools, Änderungen am Betriebsmodell, großen Transformationsprogrammen oder der Neugestaltung des Reportings auf freiberufliche PPM-Expertise zurück. Ein Spezialist kann uneinheitliche Projektdaten stabilisieren, Verantwortlichkeiten klären und Governance einführen, ohne die Umsetzung zu verlangsamen. In Wien kann die Zusammenarbeit Remote-Workshops mit Vor-Ort-Terminen für Stakeholder aus Geschäftsbereichen, Finanzen und IT verbinden.
Gute Fachkräfte
Die besten Fachkräfte verbinden Strategie, Finanzen und Umsetzung, anstatt PPM nur als Reporting-Tool zu betrachten. Sie fragen, wie Entscheidungen getroffen werden, prüfen die Datenqualität und passen die Governance an Größe und Kultur der Organisation an. Achten Sie auf Erfahrung in der Stakeholder-Moderation, im Change Management, in Portfolioanalysen, der Tool-Konfiguration und der praktischen Einführung durch Projektteams.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Project Portfolio Management? Hier findest du die passenden Antworten.
Project Portfolio Management wird eingesetzt, um eine Gruppe von Projekten anhand strategischer Ziele zu bewerten, zu priorisieren und zu steuern. Es bietet Führungskräften eine Grundlage für die Verteilung von Finanzierung und Kapazitäten und ermöglicht gleichzeitig die Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten, Nutzen und Umsetzungsfortschritt.
PPM betrachtet die Gesamtheit aller Initiativen, während sich Projektmanagement auf die Umsetzung eines einzelnen Projekts konzentriert. PPM befasst sich mit dem Portfolioausgleich, der strategischen Ausrichtung, Investitionsentscheidungen und gemeinsam genutzten Kapazitäten zwischen Projekten.
Ein guter Project Portfolio Management Spezialist kann mit Planview, Broadcom Clarity, ServiceNow Strategic Portfolio Management, Microsoft Project, Power BI und Jira arbeiten. Die passende Tool-Landschaft hängt von den Governance-Anforderungen, der Datenreife, den Umsetzungsmethoden und den vorhandenen Finanz- oder HR-Systemen ab.
Ein kompetenter PPM-Fachmann verbindet häufig Portfolio-Governance mit Finanzplanung, Ressourcenmanagement, Risikoanalyse, Reporting und Change Management. Kenntnisse in Datenintegration, Workflow-Design und Stakeholder-Moderation sind ebenfalls wertvoll, wenn Prozesse Geschäftsbereiche und IT-Teams verbinden.
Die erforderliche Tiefe an Project Portfolio Management-Erfahrung hängt von der Aufgabe ab. Für eine Tool-Konfiguration kann fokussierte Produktexpertise ausreichen, während eine Portfolio-Transformation jemanden erfordert, der Governance neu gestalten, widersprüchliche Prioritäten auflösen und leitende Stakeholder begleiten kann.
Project Portfolio Management-Arbeit kann häufig remote durch Workshops, gemeinsam genutzte Dokumentation und Online-Reviews des Reportings umgesetzt werden. Vor-Ort-Termine in Wien können dennoch hilfreich sein, wenn Teams sich auf Governance einigen, Prozesse abbilden oder sensible Priorisierungsentscheidungen klären müssen.
Bitten Sie einen PPM-Fachmann zu erklären, wie er in Ihrem Kontext Strategie, Bedarf, Kapazität, Kosten und Nutzen verbinden würde. Prüfen Sie Beispiele für Governance-Modelle, Dashboards oder Tool-Einführungen und testen Sie, ob er klar mit Führungskräften, Finanzen, Delivery-Teams und Tool-Verantwortlichen kommunizieren kann.
Project Portfolio Management-Spezialisten schaffen mehr Nutzen, wenn sie das Betriebsmodell hinter der Software verstehen. Tool-Kenntnisse bleiben wichtig, aber Expertise in Priorisierung, Portfoliodaten, Investitions-Governance und organisatorischem Wandel lässt sich auf verschiedene Plattformen und Branchen übertragen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 110 €, was einem Tagessatz von etwa 878 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 80% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 28 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (17%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Bank- und Finanzwesen (100%), Informationstechnologie (IT) (100%) und Versicherung (67%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (100%) und Betrieb (83%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Project Portfolio Management eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
