Project Portfolio Management Experten in Wien
mit der Kraft von KI und geprüften SpezialistenBeauftragen Sie Experten, die Portfolioroadmaps gestalten, Initiativen priorisieren und Governance, Ressourcen und Reporting im Einklang halten. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Wien kennen, die kürzlich Project Portfolio Management eingesetzt haben
Jerry B.
Letzte Position:
Owner bei DIGIPM Consulting e.U.
Von 02/2023 bis 05/2024: IT-Interim-Manager in einem internationalen Bauchemiekonzern mit Hauptsitz in Deutschland als Global TSA Manager in einem Carve-out-Projekt mit Verantwortung für den IT-Workstream.
End-to-End-Steuerung eines internationalen IT-Carve-out- und TSA-Programms einschließlich der Transition von fünf Dienstleistern, Governance- und Betriebsstrukturen, Sicherstellung der Servicekontinuität, Dienstleisterperformance, SLA/KPI- und Kostenmanagement, SIAM- und Lieferantenmanagement, Security Services, Operational Readiness sowie der Transition in einen stabilen Betrieb.
Seit 06/2024: IT-Beratung in den Bereichen Projektmanagement und IT-Service-Management sowie PM/PMO-Coaching und Unterstützung.
Jörg P.
Letzte Position:
Prozessmanager (70%) / Business Analyst (30%) bei T-Mobile Austria GmbH (Magenta)
- BSS-Systemeinführung für B2B / Transformation der zentralen B2B-Systemlandschaft
- Fachliche End-to-End-Verantwortung für die Definition, Strukturierung und Priorisierung zentraler B2B-Geschäftsprozesse im Rahmen einer komplexen BSS-Transformation.
- Arbeit in einem agilen, SAFe-ähnlichen Setup mit mehreren beteiligten Teams sowie regelmäßiger Abstimmung mit Business, IT, Lösungsdesign und Architektur.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Epics, Features, User Stories, Prozessmodelle und Akzeptanzkriterien als Grundlage für die technische Implementierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Lösungsdesign und Architektur zur Bewertung technischer Abhängigkeiten, Schnittstellen, Datenflüsse und Systemauswirkungen.
- Steuerung der Sollprozess-Konzeption als Grundlage für die Implementierung im Infonova BSS.
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich, IT, Architektur, Entwicklung und operativen Einheiten inkl. Moderation bereichsübergreifender Workshops.
- Sicherstellung von Prozesskonsistenz, Governance, Entscheidungsfähigkeit und fachlicher Abnahme im Rahmen der Systemeinführung.
Shahram F.
Letzte Position:
Senior Product Owner bei Elderly Neighbour Watch
Lieferung einer digitalen, gemeinnützigen Nachbarschaftsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen für praktische Unterstützung und soziale Begleitung. Verantwortung für Business Analyse, Anforderungsdefinition, Plattformbewertung und Delivery einer lokal skalierbaren Servicelösung mit Fokus auf KI-gestützte Weiterentwicklung, datenbasierte Optimierung und klare Marktpositionierung. Evaluierung mehrerer Low-Code-/Business-Plattformen, darunter Odoo und Glide Apps, sowie Bewertung von monday.com als CRM-nahe Option, bevor Glide Apps für die Umsetzung ausgewählt wurde. Realisierung einer nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie der Webpräsenz mit WordPress. Aufgaben
- Erhebung, Analyse und Strukturierung fachlicher Anforderungen für das Produkt- und Service-Modell
- Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen zur Positionierung des Angebots
- Evaluierung und Auswahl geeigneter Low-Code-/Business-Plattformen für die Umsetzung
- Definition zentraler User Journeys, Geschäftsprozesse und operativer Abläufe für ältere Menschen, Freiwillige und Administration
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in Anforderungen für Profile, Aufgabenverwaltung, Koordination, Kommunikation und Benachrichtigungen
- Begleitung der Umsetzung der nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung in Glide Apps sowie der Webpräsenz in WordPress
- Fachliche Vorbereitung zukünftiger KI-gestützter Funktionen wie intelligentes Matching und datenbasierte Optimierung
- Sicherstellung der Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen Ergebnisse
- Erfolgreich gelieferte digitale Unterstützungsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen
- Fundierte Grundlage für die Marktpositionierung durch Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen
- Realisierte funktionale nicht-native Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie begleitende Webpräsenz mit WordPress
- Geschaffene Grundlage für Skalierung und KI-basierte Weiterentwicklung
Hans-Michael M.
Letzte Position:
Projektexperte, Digitalisierung und strategische Beratung bei Freiberuflicher Berater
- Projektarbeit in den Bereichen IT, Banken, Versicherungen, Strategie
- Risikomanagement-Beratung für Unternehmen in verschiedenen Branchen
Babak H.
Letzte Position:
IT Projekt & Produkt Manager bei Wiener Stadt Werke - Wiener Linien
Entwicklung und Erweiterung von Fahrer*innen APP System, bestehend aus Mobile APP Anwendung (Frontend) inkl. System Infrsatruktur (Backend) und erf. Schnittstellen zu den diversen Wiener Linnien Basis Systeme.
Franz W.
Letzte Position:
SAP-Experte
- Vorbereitung S/4 HANA für Utilities
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Project Portfolio Management einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
28 Jahre
Positionsdauer
3 Jahre
Positionen pro Freelancer
15
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie (IT), Versicherung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
80%
Zertifizierungen pro Freelancer
6
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Wien verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Wien, die Project Portfolio Management einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Project Portfolio Management Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Bank- und Finanzwesen (100%)
- Informationstechnologie (IT) (100%)
- Versicherung (67%)
- Transport und Logistik (67%)
- Telekommunikation (67%)
- Einzelhandel (50%)
- Automotive (33%)
- Chemie (33%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Portfolio-Steuerung
Project Portfolio Management, oft PPM genannt, hilft Unternehmen dabei, die richtigen Projekte auszuwählen, zu priorisieren und zu verfolgen. Es verbindet Strategie mit Umsetzung, damit Führungskräfte sehen, welche Arbeit gestartet, pausiert oder gestoppt werden sollte. Starke Spezialisten verwandeln eine lange Liste von Ideen in eine klare Portfoliosicht.
Was es abdeckt
- Aufnahme von Anforderungen und Projektbewertung
- Portfolioroadmaps und Stage-Gates
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- Nachverfolgung von Budget, Risiken und Abhängigkeiten
- Reporting für Führungskräfte und PMOs
PPM wird genutzt, um viele Initiativen auf Kurs zu halten, wenn Teams, Budgets und Deadlines miteinander konkurrieren. Es ist üblich in PMO-Arbeit, Transformationsprogrammen, Produktportfolios und der abteilungsübergreifenden Planung.
Tool-Landschaft
Viele Teams arbeiten mit Clarity PPM, Planview, Microsoft Project Online, Jira Align oder ServiceNow SPM. Andere brauchen eher eine sorgfältige Prozessgestaltung als ein bestimmtes Tool. Ein starker Profi weiß, wie man Geschäftsregeln in ein System überführt, das Menschen auch wirklich nutzen.
Wann Unternehmen Hilfe brauchen
- Portfoliodaten sind über Tabellenkalkulationen verteilt
- Prioritäten ändern sich schneller als die Pläne
- Führungskräfte wollen eine einheitliche Sicht auf Ausgaben und Nutzen
- Ressourcenkonflikte blockieren die Umsetzung
- Das Tool-Setup passt nicht zu den echten Workflows
Unternehmen holen häufig freiberufliche Experten hinzu, wenn es um die Tool-Auswahl, Einführung, Bereinigung oder das Redesign des PMO geht. In Wien ist das oft bei Gruppen der Fall, die zwischen lokalen Standorten, regionalen Hubs und englischsprachigen Stakeholdern arbeiten.
Was gute Spezialisten tun
Gute Project Portfolio Management Spezialisten stellen harte Fragen zu Nutzen, Risiko und Verantwortlichkeit. Sie definieren das Portfoliomodell, halten Taxonomien konsistent und sorgen dafür, dass Reporting nützlich statt unübersichtlich ist. Außerdem wissen sie, wie man Teams schult, damit der Prozess über den ersten Workshop hinaus Bestand hat.
Ergebnisse der Umsetzung
Ein solides Engagement führt zu einem Priorisierungsmodell, einem sauberen Portfolioboard, klaren Entscheidungsregeln und besserer Transparenz bei der Kapazität. Es kann auch die Governance für Change Requests, Investitionsprüfungen und die Roadmap-Planung verbessern. Das Ziel ist einfach: weniger unklare Projekte und bessere Entscheidungen.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Project Portfolio Management? Hier findest du die passenden Antworten.
Project Portfolio Management wird verwendet, um zu entscheiden, welche Initiativen Zeit, Geld und Mitarbeitende verdienen. Es gibt Führungskräften eine einheitliche Sicht auf Nachfrage, Umsetzungsstand, Risiko und Nutzen, damit sie das Portfolio ausbalancieren können, statt Projekte isoliert zu steuern. Viele Unternehmen nutzen es zur Unterstützung von Investitionsplanung, PMO-Governance und strategischem Wandel.
PPM ist breiter als ein Projektmanagement-Tool. Projektmanagement konzentriert sich auf ein einzelnes Projekt, während das Portfoliomanagement den Blick auf viele Projekte und Programme richtet, um Prioritäten und Kapazitäten zu vergleichen. Ein gutes Setup verbindet oft beides, aber die Entscheidungen, die sie unterstützen, sind unterschiedlich.
Project Portfolio Management wird oft mit Tools wie Clarity PPM, Planview, Microsoft Project Online, Jira Align oder ServiceNow SPM umgesetzt. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen Anforderungen aufnimmt, Freigaben erteilt, Ressourcen plant und berichtet. Ein starker Spezialist kann während Übergangsphasen auch mit Tabellenkalkulationen oder hybriden Setups arbeiten.
Ein starker Project Portfolio Management Freelancer bringt meist PMO-Design, Prozessmodellierung, Datenmodellierung und Stakeholder-Management mit. Tool-Kenntnisse sind wichtig, aber ebenso die Fähigkeit, Geschäftsregeln in klare Governance und Reports zu übersetzen. Erfahrung mit Roadmapping, Kapazitätsplanung und Portfolioanalyse ist besonders hilfreich.
Project Portfolio Management kann je nach Anzahl der Portfolios, Tools und Entscheidungsebenen einfach oder komplex sein. Kleine Bereinigungen brauchen vielleicht nur einen Spezialisten, der das Tool und den Prozess gut kennt, während eine Einführung oder ein PMO-Redesign tiefere Portfolio- und Change-Management-Erfahrung erfordert. Am besten passt jemand, der bereits ein ähnliches Setup gelöst hat.
Ja, viele Project Portfolio Management Aufgaben können remote erledigt werden, besonders Prozessdesign, Reporting, Tool-Konfiguration und Stakeholder-Workshops. Zeit vor Ort kann helfen, wenn Teams Unterstützung bei Governance, Schulungen oder sensiblen Entscheidungen auf Führungsebene brauchen. In Wien funktionieren viele Einsätze gut in einem hybriden Setup mit Englisch in den regionalen Teams.
Ein guter PPM Experte kann erklären, wie Prioritäten gesetzt werden, wie Daten durch den Prozess laufen und wie Entscheidungen dokumentiert werden. Achten Sie auf klare Beispiele für Portfoliogovernance, saubere Dashboards und praktische Veränderungen, die Teams auch nach Ende des Einsatzes weiter genutzt haben. Wenn die Person nur über das Tool und nicht über die Geschäftsentscheidung spricht, ist das ein Warnsignal.
Project Portfolio Management entscheidet, welche Arbeit überhaupt stattfinden soll und wie Ressourcen über Initiativen verteilt werden. Program Management konzentriert sich darauf, zusammenhängende Projekte zu koordinieren, sobald sie freigegeben wurden. Beides arbeitet oft zusammen, aber das Portfoliomanagement steht in der Entscheidungskette höher und befasst sich stärker mit Strategie, Kapazität und Investitionsentscheidungen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 110 €, was einem Tagessatz von etwa 878 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 80% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 28 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (17%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Bank- und Finanzwesen (100%), Informationstechnologie (IT) (100%) und Versicherung (67%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Wien, Österreich, die Projektportfolio-Management in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (100%) und Betrieb (83%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Project Portfolio Management eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
