Programmmanager in Wien
mit nachgewiesener Umsetzungserfahrung und präzisem KI-MatchingBeauftragen Sie Spezialisten für Transformationsprogramme, digitale Portfolios, ERP-Rollouts und bereichsübergreifende Veränderungsinitiativen. FRATCH verbindet Sie durch schnelles, präzises KI-Matching mit geprüften und verfügbaren freiberuflichen Programmmanagern.
Lerne FRATCH Programmmanager in Wien kennen
Alexander P.
Letzte Position:
Inhaber & Lektor bei Artellico / Eigenes Unternehmen für KI-Governance und Datenprodukte
- Beratung und Interim-Management an der Schnittstelle von IT-Betrieb und Regulatorik
- Betroffenheitsanalyse und Umsetzungsplanung zu NISG 2026 und EU AI Act, einschließlich Risikomanagement sowie Melde- und Nachweisprozessen
- Schulung von Leitungsorganen und Belegschaft zu regulatorischen Pflichten
- Lehraufträge Data & Information Management sowie Mensch-Maschine-Interaktion an der Hochschule Burgenland, seit 2023
- Betreuung von Masterarbeiten und Mitwirkung im Prüfungssenat
- Fachvorträge in Wirtschaft und Bildungseinrichtungen
- Konzeption und Entwicklung von Daten- und KI-Produkten, Plattformen und Pipelines
- Privacy-first-Architekturen und Zero-Knowledge-Encryption, cloud-native auf EU-Infrastruktur
- Anbindung an Bank-Kontosysteme über SEPA-Lastschriftmandate und Nachrichtenformate nach ISO 20022 (pain.008, camt.053)
- MLOps und AIOps im laufenden Betrieb
- Eigene Anwendungen unter eigener Marke: gemeinsame Codebasis, getrennte Auslieferung je Zielgerät
- KI-gestützte Softwareentwicklung (vibe-coding), komplette agentische Pipelines, Code-Erzeugung, Implementierung, automatisierte Tests, CI/CD und Releasezyklen
- Fachpublikationen zu EU AI Act, NIS2, DORA, CRA und CER als integriertem Governance-System
- Fachpublikationen zu Datensouveränität, Cloud-Ökonomie und industrieller Bildverarbeitung
- KI-Governance / Compliance: Datenqualität, Responsible AI, EU-AI-Act-Readiness, Risikoklassifizierung, KI-Ethik
Marko A.
Letzte Position:
Program Lead | Agile Transformation Coach bei EnBW
Technologien: Azure DevOps, Jira, Confluence, Office 365 (Teams, PowerPoint, Copilot, Excel, SharePoint, Forms, OneNote, PowerAutomate, Word), DataDog, Conceptboard, Python, AWS, Claude, Perplexity Methodik: Scrum
- Steuerung und Begleitung der Organisation bei der Einführung von Scrum sowie einer vom SAFe-Framework inspirierten, quartalsbasierten Roadmap- und Portfolioplanung auf Programmebene.
- Servant Leadership gegenüber Scrum Teams und Führungskräften, um Quartalsziele zu erreichen und die Wertschöpfung für interne und externe Kunden messbar zu steigern.
- Konzeption und Ausbau effizienter Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zwischen mehreren Entwicklungsteams und zentralen Stakeholdern der Organisation.
- Moderation und professionelle Facilitation von bereichsübergreifenden Workshops und Management-Meetings zur Ausrichtung auf gemeinsame Ziele.
- Coaching von Führungskräften, Product Ownern und Entwicklungsteams in Bezug auf agile Werte, Rollenverständnis und skalierte Arbeitsweisen (Scrum, SAFe, Business Agility).
- Beseitigung struktureller Hindernisse auf Team- und Organisationsebene durch gezielte Impediment-Management- und Eskalationsprozesse.
- Befähigung von Teams zu höherer Selbstorganisation, Eigenverantwortung und End-to-End-Verantwortung entlang der Wertströme.
- Individuelles Coaching von Schlüsselpersonen (Product Owner, Chapter Leads, Scrum Master) zur Stärkung ihrer Wirksamkeit im Transformationsprogramm.
- Organisationweite Identifikation, Planung und Umsetzung von Prozess-, Struktur- und Toolverbesserungen, um Effizienz, Durchsatz und Wertschöpfung nachhaltig zu erhöhen.
- Enge Begleitung der Product Owner in den Bereichen Stakeholder-Management, Priorisierung nach Geschäftswert (Business Value), Produktstrategie, Roadmap-Planung und effektive Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams.
- Einführung, Governance und Skalierung von Azure DevOps als zentrales Projekt- und Produktmanagement-Tool, inklusive Coaching der Organisation in Nutzung, Reporting und Alignment auf allen Ebenen.
Erfolge:
- Deutliche Steigerung der Sichtbarkeit, Transparenz und wahrgenommenen Wertschöpfung der Entwicklungsteams innerhalb der Gesamtorganisation.
- Spürbare Verbesserung der Kommunikation zwischen Entwicklung, Business und weiteren Stakeholdern.
- Optimierung von Arbeitsprozessen, Workflow und Backlog-Strukturen, wodurch Durchlaufzeiten reduziert, Prioritäten geschärft und die Effektivität der Teams nachhaltig erhöht wurden.
Jerry B.
Letzte Position:
Owner bei DIGIPM Consulting e.U.
Von 02/2023 bis 05/2024: IT-Interim-Manager in einem internationalen Bauchemiekonzern mit Hauptsitz in Deutschland als Global TSA Manager in einem Carve-out-Projekt mit Verantwortung für den IT-Workstream.
End-to-End-Steuerung eines internationalen IT-Carve-out- und TSA-Programms einschließlich der Transition von fünf Dienstleistern, Governance- und Betriebsstrukturen, Sicherstellung der Servicekontinuität, Dienstleisterperformance, SLA/KPI- und Kostenmanagement, SIAM- und Lieferantenmanagement, Security Services, Operational Readiness sowie der Transition in einen stabilen Betrieb.
Seit 06/2024: IT-Beratung in den Bereichen Projektmanagement und IT-Service-Management sowie PM/PMO-Coaching und Unterstützung.
Konstantin S.
Letzte Position:
Programmleiter Strategietransformation bei Führender Anlagenbauer in der Zementindustrie
- Programmplanung und -steuerung – Zeit, Kosten, Ressourcen, Teilprojekte
- Stakeholder-Management – Koordination und Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern und Arbeitnehmervertretern
- Risiko- und Chancenmanagement – Identifikation und Steuerung von Risiken und Erfolgsfaktoren sowie Kulturwandel und Veränderungsprozesse
Christian T.
Letzte Position:
Projektleitung / Programmsteuerung bei Energieunternehmen, AT
- NIS2-/IT-OT-Infrastrukturprojekt für Netzwerk und Firewall: PoC, Roll-out und Blueprint
- Koordination von IT, OT/Betrieb, Informationssicherheit, Fachbereichen und externen Lieferanten
- Risiko-/Eskalationssteuerung
- Direkter Nachweis für Security, Multi-Vendor-Delivery und Betriebskontext.
Thomas B.
Letzte Position:
Agile Coach, Scrum-Master bei ÖBB (Infra)
- Herausforderung: mangelhafte Projektergebnisse und Teamleistung, sehr schlechtes Arbeitsklima
- Lösung: Einführung agiler Planungsprozesse, Vermittlung agiler Prinzipien innerhalb des SAFe-Frameworks
- Innovation: konsequente Einhaltung agiler Methoden; Einführung von Anforderungsmanagement und User-Story-Erstellung
- Führung: Schnittstelle zu Vorstand, Programmleitungen Opel Europa, GM USA und internationalen Märkten
- Ergebnis: produktivstes Team im ART; Steigerung der Planungsgenauigkeit auf über 85 %
- Teamgröße: 10
Benjamin A.
Letzte Position:
Multi Projektmanager bei Handelsgesellschaft
- Aufbau eines neuen Data Warehouse (Budget ~15 Mio. 2025 – 2026)
- Backend Modernisierungsprojekt (Budget ~5 Mio. 2025 – 2026)
- Standard Software Rollout mit individual Programmierung (Budget ~9 Mio. 2025 – 2026)
Michael P.
Letzte Position:
Strategieberater & Programmarchitekt bei Hypo Tirol Bank AG
- Portfolio-Analyse & Migrations-Roadmap: Strukturierte Analyse und Risikoklassifizierung der HCL-Notes-Infrastruktur, Erstellung eines priorisierten Migrationsportfolios inkl. Aufwandsschätzung als zentrale Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Zielarchitektur & Modernisierungskonzept: Erarbeitung der Architekturstrategie zur Ablösung von Legacy-Anwendungen und Definition der Anforderungen für eine zentralisierte Business-Process-Engine zur langfristigen Reduktion von OPEX und Lizenzkosten.
- Programm-Governance & Einrichtung: Etablierung der Roadmap- und Backlog-Struktur sowie der zentralen Projektdokumentation (MS SharePoint) und Aufbau des Stakeholder-Managements für das Notes-Ablöseprogramm.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Programmmanager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
23 Jahre
Positionsdauer
3,8 Jahre
Positionen pro Freelancer
9
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Bank- und Finanzwesen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
100%
Doktortitel
14%
Zertifizierungen pro Freelancer
6
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Rolle in Wien verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze für Programmmanager in Wien
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Programmmanager Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (75%)
- Bank- und Finanzwesen (63%)
- Fertigung (63%)
- Energie (38%)
- Professionelle Dienstleistungen (38%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (38%)
- Einzelhandel (38%)
- Telekommunikation (38%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
Was Programmmanager leisten
Programmmanager koordinieren miteinander verbundene Projekte, damit das Unternehmen ein gemeinsames Ergebnis erreicht. Sie übersetzen die Strategie in eine integrierte Roadmap, stimmen Projektleiter aufeinander ab, managen Abhängigkeiten und halten Sponsoren informiert. Ein freiberuflicher Programmmanager kann ein Transformationsbüro, ein Produktportfolio, eine regulatorische Initiative oder eine komplexe Änderung des Betriebsmodells verantworten.
Typische Ergebnisse sind:
- Programmauftrag, Ziele und Governance-Modell
- Integrierte Roadmap mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden
- Budget-, Ressourcen- und Kapazitätspläne
- Berichte für Steuerungsgremien, Entscheidungsvorlagen und Risikoregister
- Nachverfolgung des Nutzens und Übergabepläne für den Geschäftsbetrieb
Kompetenzen und Spezialisierungen
Starke Fachkräfte verbinden strukturiertes Umsetzungsmanagement mit kaufmännischem und organisatorischem Urteilsvermögen. Sie hinterfragen Annahmen, machen Zielkonflikte sichtbar und schaffen Verbindlichkeit über Abteilungen, Lieferanten und die Führungsebene hinweg.
Relevante Erfahrung kann ERP- und S/4HANA-Programme, Cloud-Migration, Daten und Analytics, Customer Experience, Fusionen, Veränderungen bei Shared Services, Compliance oder Initiativen der Industrie 4.0 umfassen. Nützliche Methoden sind agile Skalierung, hybride Umsetzung, Stage-Gate-Governance, Portfoliomanagement und Change Management. Häufig eingesetzte Tools sind Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet, Power BI und Kollaborationsplattformen.
Wann Sie freiberufliche Unterstützung beauftragen sollten
Unternehmen holen einen freiberuflichen Programmmanager an Bord, wenn mehrere Projekte eine verantwortliche Gesamtleitung benötigen, eine wichtige Initiative an Dynamik verloren hat oder die internen Führungskapazitäten begrenzt sind. Die Rolle ist auch bei einer Programmstabilisierung, einer Post-Merger-Integration, einem Technologiewechsel oder beim Aufbau eines Programmmanagementbüros wertvoll.
In Wien kann dies für Organisationen aus dem öffentlichen Dienst, der Fertigung, dem Finanzdienstleistungssektor, den Life Sciences, der Technologiebranche und internationalen Konzernfunktionen passend sein. Ein Freelancer kann sich in eine bestehende Umsetzungsstruktur einfügen, schnell Governance etablieren und einen stabilen Arbeitsrhythmus übergeben, wenn das Programm in die nächste Phase eintritt.
Was starke Fachkräfte auszeichnet
Qualität zeigt sich darin, wie ein Programmmanager Kontrolle schafft, ohne die Umsetzung zu verlangsamen. Die besten Kandidaten klären die Ergebnisse, bevor sie Pläne erstellen, unterscheiden Risiken von Problemen und eskalieren Entscheidungen mit einer klaren Empfehlung. Sie verstehen die zugrunde liegende Technologie oder den Geschäftsprozess gut genug, um Annahmen zu prüfen, geben Spezialisten aber den nötigen Raum für ihre Arbeit.
- Verknüpft Meilensteine mit messbaren Geschäftsnutzen
- Macht Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen transparent
- Geht mit widersprüchlichen Prioritäten anhand von Fakten und ruhigem Urteilsvermögen um
- Kommuniziert klar mit Führungskräften, Umsetzungsteams und Lieferanten
- Hinterlässt nutzbare Governance, Dokumentation und qualifizierte Nachfolger
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Details zu Programmmanager, aus den Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Ein freiberuflicher Programmmanager koordiniert mehrere miteinander verbundene Projekte mit einem gemeinsamen Geschäftsziel. Er etabliert Governance, managt Abhängigkeiten, verfolgt Risiken und Nutzen, bereitet Entscheidungen für Steuerungsgremien vor und stimmt Projektleiter, Lieferanten und Führungskräfte aufeinander ab.
Ein Programmmanager verantwortet eine Gruppe verbundener Projekte und konzentriert sich auf gemeinsame Ergebnisse, Abhängigkeiten und geschäftliche Veränderungen. Ein Projektmanager ist in der Regel für Umfang, Zeitplan, Budget und Umsetzung eines einzelnen, klar definierten Projekts zuständig.
Achten Sie auf Erfahrung in integrierter Planung, Governance, Risikomanagement, Nutzenverfolgung und Kommunikation mit Führungskräften. Je nach Initiative können Kenntnisse in ERP, Cloud, Daten, organisatorischen Veränderungen, agiler Umsetzung oder regulierten Umgebungen wichtig sein.
Ein freiberuflicher Programmmanager ist oft eine gute Wahl, wenn eine Transformation eine klar definierte Phase hat, schnell stabilisiert werden muss oder erfahrene interne Führung fehlt. Dieses Modell eignet sich auch für Sanierungsaufgaben, Fusionen, eine vorübergehende Portfoliosteuerung und den Aufbau eines Programmmanagementbüros.
Ja, sofern Entscheidungsbefugnisse, Berichtsroutinen und Kollaborationstools klar festgelegt sind. Programme in Wien können dennoch Workshops vor Ort, Treffen mit Führungskräften oder die Koordination von Lieferanten erfordern, während ein großer Teil der Planung und Berichterstattung remote erfolgen kann. Anforderungen an Deutsch und Englisch sollten zu Beginn vereinbart werden.
Ein Programmmanager muss nicht jede technische Aufgabe selbst ausführen, sollte aber Architektur, Prozesse oder Umsetzungsmethoden gut genug verstehen, um Annahmen zu prüfen und Abhängigkeiten sichtbar zu machen. Bei einem ERP-, Cloud- oder Datenprogramm ist Fachkenntnis besonders wertvoll.
Bitten Sie um ein konkretes Beispiel für ein komplexes Programm, einschließlich des ursprünglichen Ziels, der Governance, schwieriger Zielkonflikte und des messbaren Ergebnisses. Starke Kandidaten erklären, was sie persönlich verändert haben, wie sie mit Eskalationen umgingen und was nach der Übergabe bestehen blieb.
Klären Sie das Geschäftsziel, den Sponsor, die Entscheidungsbefugnisse, die Programmgrenzen, verbundene Projekte, verfügbare Ressourcen und Berichtserwartungen. Ein freiberuflicher Programmmanager sollte außerdem den aktuellen Stand von Risiken, Abhängigkeiten, Lieferantenverträgen und der Abstimmung mit Stakeholdern bestätigen, bevor er Verantwortung übernimmt.
Der durchschnittliche Stundensatz für Programmmanager in Wien liegt bei 122 €, was einem Tagessatz von etwa 976 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Programmmanager in Wien arbeiten, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 100% mindestens einen Master-Abschluss und 14% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Programmmanager in Wien arbeiten, haben im Durchschnitt 23 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Programmmanager in Wien arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (50%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Programmmanager in Wien arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (75%), Bank- und Finanzwesen (63%) und Fertigung (63%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Programmmanager in Wien arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (100%) und Betrieb (63%).
FRATCH Programmmanager Hauptstandorte
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
Wien 
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
