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Thomas B.-Senior-Programm-Manager | Change Management | Digitale Transformation | Globale Programme | Reguliertes Umfeld

Thomas B. - Senior-Programm-Manager | Change Management | Digitale Transformation | Globale Programme | Reguliertes Umfeld - Profilbild
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Wien, Österreich

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Erfahrungen

Aug. 2026 - Heute

Interim-Business-Owner

Omterra (ehemals: Siemens Energy)

Stellenbeschreibung
Interim-Business-Owner bei Omterra (ehemals: Siemens Energy)
Industrien
Energie
Fertigung
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung

Globale PLM- & ERP-Einführung / Migration

Kontext:

Budget: 8-stellig | Projektgröße: >100 | D-A-USA-MX-BR u. a.

Mandat:

Beratung und Umsetzung: Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen, Änderungsanträgen und Verbesserungspotenzialen im Rahmen eines globalen PLM-Rollouts als Teil der konzernweiten ERP-/SAP-Migration; Behebung funktionaler Defizite, Aufbau des Change Managements; Abstimmung lokaler Anforderungen mit zentralen ERP-/PLM-Plattformen; Einführung neuer Prozesse und Governance zur Koordination der Produktionsstandorte mit der Zentrale

Leistung:

  • Analyse, Konsolidierung und Bewertung von Anforderungen, operativen Problemstellungen und Änderungsanträgen aus den Unternehmensstandorten
  • Strukturierung, Kategorisierung und Priorisierung von Themenfeldern, Erkennung von Mustern, Risiken und Handlungsbedarf
  • Bewertung bestehender Service-, Support- und Schulungsstrukturen
  • Handlungsempfehlungen für Betriebsmodelle
  • Change- und Transformationsanalyse zur Erkennung von Akzeptanz-, Nutzungs- und Einführungsbarrieren bei harmonisierten Engineering-Prozessen
  • Empfehlungen für Rollout, Befähigung, Anwenderakzeptanz und Kommunikation
  • Erstellung von Statusberichten, Management-Zusammenfassungen, Risiko- und Maßnahmenübersichten
Feb. 2024 - Nov. 2025
Wien, Österreich

Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter

ÖBB (Infra)

Stellenbeschreibung
Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter bei ÖBB (Infra)
Industrien
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement

Systemkonsolidierung & Datenmigration

Kontext:

Budget: 7-stellig | Projektgröße: 50

Mandat:

Geschäftskritische Systemkonsolidierung und Datenmigration in schlechtem Zustand; unzureichende Projektergebnisse und Teamleistung in einem compliance-regulierten Umfeld des öffentlichen Sektors.

Leistung:

  • Turnaround und Programmmanagement der Systemkonsolidierung und Datenmigration (mehrere Quellsysteme → ein einziges Zielsystem) im laufenden Betrieb
  • Modernisierung von Legacy-Systemen hin zu Cloud-nativen Lösungen
  • SAFe-Framework
  • Verbesserung agiler Prozesse und Governance
  • Bewertung von KI
  • Anforderungsmanagement, Verfassen von User Stories

Ergebnis:

Produktivstes Team im ART; Verbesserung der Planungsgenauigkeit auf >85 %.

Juni 2022 - Juni 2023
Stuttgart, Deutschland

Programmmanager / Krisenmanager

Auto Club Europe (ACE)

Stellenbeschreibung
Programmmanager / Krisenmanager bei Auto Club Europe (ACE)
Industrien
Automotive
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement

CMS- / Mitgliederplattform

Kontext:

Budget: 6-stellig | Projektgröße: 25

Mandat:

Zeitkritische CMS-Migration (Typo3 -> Adobe AEM), geschäftskritische Integrationen von Drittanbietern (ERP, Mitgliederverwaltung); zahlreiche Warnsignale.

Leistung:

  • Statusanalyse
  • Projektstopp, Neufestlegung des Umfangs, Projektplan (Zeit, Kosten, Risiko, Kapazität)
  • Aufbau von Governance und Kommunikation
  • CMS-Bewertung, RFI/RFP
  • Anbieterwechsel und Einarbeitung im laufenden Betrieb
  • Betriebsmodell und Zugriffskontrollkonzept
  • Berichterstattung an den Vorstand

Ergebnis:

Erfolgreiche Neuausrichtung des Projekts mit validiertem Plan und Budget; Ausfall geschäftskritischer Systeme verhindert.

März 2020 - Jan. 2025
Wien, Österreich

Gründer, Produktdirektor, Product Owner

Cipacto

Stellenbeschreibung
Gründer, Produktdirektor, Product Owner bei Cipacto
Industrien
Energie
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Business Intelligence
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung

IIoT-SaaS-Plattform (KI, cloud-nativ, API-first, verteilte B2B-Industrieteams); EU-finanziert; PoC, MVP; operativer Betrieb mit Industriepartnern; validiert auf TRL 7.

  • Herausforderung: Entwicklung einer IIoT-Plattform zur Erfassung, Sicherung und Analyse industrieller Flüssigkeiten mit KI-basierten Analyse- und Optimierungsfunktionen
  • Lösung: Strategie, Konzeption und Leitung der Produktentwicklung
  • Aufbau einer skalierbaren Datenarchitektur zur Vorbereitung von KI-Anwendungen (Anomalieerkennung, ESG-Erfassung)
  • Entwicklung von ML-Anwendungsfällen, u. a. Verbrauchsprognose, Diebstahlerkennung und Emissionsberechnung
  • Integration von Sensordaten, ERP-/Flottensystemen und KI-fähigen Dashboards
  • Validierung mit Industriepartnern (EnergieDirect, Zöchling)
  • Ergebnis: validierter Prototyp, marktreife Systemarchitektur, KI-Bereitschaft für vorausschauende Erkenntnisse
Feb. 2018 - Dez. 2019
Köln, Deutschland

Programmmanager / Turnaround-Leiter

Lanxess

Stellenbeschreibung
Programmmanager / Turnaround-Leiter bei Lanxess
Industrien
Chemie
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement

CMS & Drittsysteme

Kontext:

Budget: 7-stellig | Projektgröße: >100

Mandat:

Konzernweite CMS-Portal-Migration (Internet/Intranet) mit Integration zahlreicher Drittsysteme gescheitert; unklare Verantwortlichkeiten und Dienstleistersituation; komplexe Organisation, globales Projekt

Leistung:

  • Übernahme und Neuausrichtung des Programms
  • Deeskalation, CRM-/PIM-/AIM-Integration, Auswahl (RFI/RFP) und Integration eines DAM
  • Aufbau von Governance
  • Lieferantenwechsel, Steuerung und Abstimmung der Unternehmens- und Lösungsarchitektur
  • Festlegung des Umfangs, Bewertung und Einarbeitung neuer Dienstleister, agile Befähigung intern und extern, Nearshore/Offshore
  • Berichterstattung an den Vorstand

Ergebnis:

Erfolgreiche Einführung von Internet + Intranet; Stabilisierung der hybriden Infrastruktur; Rückforderung ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen in Höhe von 400.000 €.

Sept. 2016 - Juli 2017
Frankfurt am Main, Deutschland

Projektleiter

Opel

Stellenbeschreibung
Projektleiter bei Opel
Industrien
Automotive
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
  • Herausforderung: europaweite CMS-Migration (CQ5→Adobe AEM), direkte Anbindung an den CMO, Koordination mit GM USA
  • Lösung: Konzeption und Durchführung von Workshops für internationale Märkte und Agenturen
  • Innovation: komplexe Governance für rechtliche und technische Compliance entwickelt
  • Führung: Schnittstelle zu Vorstand, Programmleitungen Opel Europa, GM USA und internationalen Märkten
  • Ergebnis: Projektvolumen € 2,5 Mio. p.a.
  • Teamgröße: 100 (inkl. Märkte, Agenturen, GM IT)
März 2012 - Dez. 2015
Frankfurt am Main, Deutschland

Programmmanager

Sanofi

Stellenbeschreibung
Programmmanager bei Sanofi
Industrien
Gesundheitswesen
Pharmazeutika
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Beschaffung und Einkauf
Produktentwicklung
Projektmanagement

Digitale Transformation

Kontext:

Budget: 7-stellig | Projektgröße: >100

Mandat:

Eskalierende operative Krise; zahlreiche veraltete, proprietäre IT-Systeme; über 50 unterschiedliche Websites; Governance-Defizite, dysfunktionales Umfeld

Leistung:

  • Übernahme und Entschärfung der Krise, Aufbau und Leitung eines Programms zur digitalen Transformation: Bewertung und Konsolidierung der unterschiedlichen, veralteten IT-Systeme und Tools
  • Erstellung eines Geschäftsplans
  • Bewertung von CMS und Tools, RFI/RFP, Anbieterauswahl
  • Konzeption und Umsetzung eines B2B2C-Portals
  • Konzeption und Umsetzung eines Multi-Channel-/Digital-First-Betriebsmodells
  • Definition des Umfangs, Einrichtung eines CoE für den digitalen Betrieb und die Plattform-Governance
  • Einführung von OKR, KPI, CRM- und ERP-Integration
  • Digitales Enablement, agiles Coaching von Team und Management, Requirements Engineering, Story-Erstellung, Tests, Steuerung interner und externer Mitarbeiter und Dienstleister
  • Projektplanung, Budget, Controlling, Berichterstattung an Vorstand und Geschäftsführung

Ergebnis:

Strategische, globale digitale Vertriebs- und Kommunikationsplattform bereitgestellt und eingeführt; Ablösung konkurrierender konzerninterner Systeme; Übergabe der Rollouts; Rückforderung ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen in Höhe von 300.000 €.

Jan. 2000 - Heute
Wien, Österreich

Co-Gründer & Geschäftsführer

KAPITEL D GmbH (ehemals: Kabel New Media Wien GmbH)

Stellenbeschreibung
Co-Gründer & Geschäftsführer bei KAPITEL D GmbH (ehemals: Kabel New Media Wien GmbH)
Industrien
Automotive
Informationstechnologie (IT)
Transport und Logistik
Medien, Unterhaltung und Druck
Bereichen
Finanzen
Informationstechnologie (IT)

IT- und Medienberatung (Management-Buy-out, P&L-Verantwortung); Managing Partner des Start-ups Carsablanca (Automobilplattform); Berater des Start-ups CarCheck (digitale Transformation im Transport- und Logistikbereich).

Düsseldorf, Deutschland

Krisenmanagement, globale Einzelhandelsplattform

Aldi Süd

Stellenbeschreibung
Krisenmanagement, globale Einzelhandelsplattform bei Aldi Süd
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement

Krisenmanagement, globale Einzelhandelsplattform

Adobe AEM Headless + Standard-Rollout in Europa und den USA; Störungsmanagement, Leistungsüberwachung; E-Commerce, Spryker. 7-stelliges Budget, 60 Teilnehmer

Berater

CarCheck

Stellenbeschreibung
Berater bei CarCheck
Industrien
Transport und Logistik
Bereichen
Informationstechnologie (IT)

digitale Transformation im Transport- und Logistikbereich

Geschäftsführender Partner

Carsablanca

Stellenbeschreibung
Geschäftsführender Partner bei Carsablanca
Industrien
Automotive
Bereichen
Strategie und Planung

Automobilplattform

Hamburg, Deutschland

Programmmanagement der konzernweiten Einführung von E-Learning

Lufthansa Technik

Stellenbeschreibung
Programmmanagement der konzernweiten Einführung von E-Learning bei Lufthansa Technik
Industrien
Luft- und Raumfahrt und Verteidigung
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Beschaffung und Einkauf
Projektmanagement

Programmmanagement der konzernweiten Einführung von E-Learning

(20.000 Mitarbeiter); Bewertung von IoT-Geräten (LoRa/RFID) einschließlich RFI/RFP; reguliertes Umfeld, EASA/FAA-Konformität.

Frankfurt am Main, Deutschland

Programmmanagement, CMS-Migration und digitaler Online-Vertrieb Europa

Opel

Stellenbeschreibung
Programmmanagement, CMS-Migration und digitaler Online-Vertrieb Europa bei Opel
Industrien
Automotive
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
Vertrieb

Programmmanagement, CMS-Migration und digitaler Online-Vertrieb Europa

Adobe CQ5 → AEM; zentrale Schnittstelle zwischen Opel Europe / GM IT USA / internationale Märkte; internationaler Rollout (IE, D, E, F, IT, UK)

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Automotive, Informationstechnologie (IT), Transport und Logistik, Medien, Unterhaltung und Druck, Energie und Gesundheitswesen.

Automotive
Informationstechnologie (IT)
Transport und Logistik
Medien, Unterhaltung und Druck
Energie
Gesundheitswesen
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Informationstechnologie (IT), Finanzen, Produktentwicklung, Projektmanagement, Beschaffung und Einkauf und Business Intelligence.

Informationstechnologie (IT)
Finanzen
Produktentwicklung
Projektmanagement
Beschaffung und Einkauf
Business Intelligence
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Senior Manager mit über 25 Jahren Erfahrung als End-to-End-Verantwortlicher für komplexe IT-Programme – von der Strategieentwicklung, dem Business- und Projektplan über die Lieferantenauswahl bis zur Inbetriebnahme und zum Betrieb, auch in regulierten Umfeldern. Globales Multiprojektmanagement, Aufbau von Strukturen, Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT sowie zwischen C-Level und operativen Ebenen. Experte für die Stabilisierung von Risiko- und Krisenprojekten. Verantwortung für Umsetzung, Governance, Strukturen, Lieferantenmanagement, Budget, Qualität, Go-Live und Betrieb.

Fähigkeiten

  • Senior-Projektleitung: 20+ Jahre Komplexe It-GroßProjekte, Cms-/Erp-EinfüHrungen, Kritische Systemmigrationen

  • Agile FüHrung: Safe Framework Expert, Scrum Master (Csm), Pmp – Transformation Traditioneller Organisationen

  • Turnaround-Spezialist: Projektrettung In Kritischen Phasen, Nachgewiesene Kosteneinsparungen Von €800.000+

  • Stakeholder-Management: C-Level, Krisenkommunikation, Internationale Stakeholder-Strukturen

  • Internationale Skalierung: Rollouts In Europa/Usa/Asien, Multikulturelle Teams Mit Bis Zu 50 Personen

  • Ki & Innovation: Ki-Lehrgang Wk ÖSterreich, Industrial Iot, Digitale Produktentwicklung, Start-Ups, Praktiker

  • Change Management: Aufbau Und EinfüHrung Von Frameworks In Internationalen Transformationsprogrammen

  • Unternehmensplattformen: Adobe Aem, Sitecore, Typo3, Sap (Commerce, S4/Hana), Planview, Salesforce, Sharepoint

  • Agile Methoden & Zusammenarbeitstools: Jira, Confluence, Azure Devops, Trello, Miro, Figma

  • Methoden & Frameworks: Safe, Scrum, Kanban, Prince2, Design Thinking, Pmi, Bpmn, Uml

  • Fachliche Schwerpunkte: Anforderungsmanagement, Change Management, Prozessmodellierung, GeschäFtsprozesse

  • Automobilindustrie: Bmw, Opel, Avag – Digitale Strategien, Internationale VertriebskanäLe

  • Pharma/Chemie: Sanofi, Lanxess – Regulatorische Compliance, Konzernstrukturen

  • Transport/Infrastruktur: ÖBb, Lufthansa Technik – Missionskritische Systeme

  • Handel: Aldi SüD – Ecommerce-KomplexitäT, Internationale MäRkte

  • Teams: Direkte FüHrung Von Teams Mit Bis Zu 50 Personen, Erweiterte Stakeholder-Koordination Mit 100+ Personen

  • Budgets: Bis Zu €10 Mio. Pro Projekt

  • Turnaround-Quote: Nachhaltige Erfolge Bei Projektrettungen

  • Ki-Innovation: Integration Von Machine Learning, Generative Ai Und Large Language Models In Projekte

  • Stakeholder: C-Level, Vorstand

  • Senior-Programmmanagement: End-To-End-Verantwortung FüR Globale It-Programme Mit Siebenstelligen Budgets; Teams > 100; Multiprojektmanagement; Umsetzung Von Unternehmensplattformen Und -Systemen In Regulierten Umgebungen, B2b/B2b2c

  • Risiko- & Krisenmanagement: FrüHerkennung Kritischer Projektsituationen; Stabilisierung Und Neuausrichtung Des Umfangs Unter Druck; Deeskalation; RüCkforderung Ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen

  • Programm-Governance: Komplexe Globale Stakeholder-Landschaft, Aufbau Von Pmos, Governance Und Strukturen

  • Lieferantenmanagement: Bewertung, Auswahl, Koordination Und Neuausrichtung; Multi-Vendor-Landschaften; Onshore/Nearshore/Offshore

  • Ki & Innovation: Ml, Generative Ai, Ki-Bereitschaft: Integration Von Copilot, Chatgpt Und Genai In Laufende Prozesse

Technologiekompetenz

  • Unternehmensplattformen: Cms, Crm, Erp, Plm, Aem, Sitecore, Spryker, Sharepoint, Siebel, Teamcenter, Odoo, Oracle Agile U. A.
  • Digitaler Vertrieb & E-Commerce: Online-Vertriebsplattformen, Konfiguratoren, Zahlungsintegration, Dam
  • Methoden: Agil, Hybrid, Safe, Scrum, Kanban, Prince2, Pmi, Design Thinking, Prosci, Bpmn, Uml U. A.
  • Tools: Jira, Confluence, Azure Devops, Miro, Trello, Figma U. A.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Spanisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse
Italienisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Universitäten Freiburg, Cardiff, Hamburg

Magister Artium · Politikwissenschaft, Anglistik, Spanisch

Zertifikate & Bescheinigungen

KI-Transformation

incite/Wirtschaftskammer Österreich

Project Management Institute

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 13
Erfahrung in Automotive 27 J.
Durchschn. Dauer 3 J. 2 M.
Längste Erfahrung 26 J. 10 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 2 (Deutschland, Österreich)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Interim-Business-Owner, Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter, Programmmanager / Krisenmanager
Hauptbranchen Automotive, Informationstechnologie (IT), Transport und Logistik
Hauptfachbereiche Informationstechnologie (IT), Finanzen, Produktentwicklung

Qualifikationen

Zertifikate erworben 3
Mitglied seit
Stand
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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Thomas ist in Wien, Österreich ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Thomas spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache), Spanisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse), Italienisch (Grundkenntnisse).

Thomas hat mindestens 27 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Thomas in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 8 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 3 Jahre und 4 Monate. Beachten Sie, dass Thomas möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Thomas gut geeignet für Rollen wie: Interim-Business-Owner, Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter, Programmmanager / Krisenmanager.

Die neueste Position von Thomas ist Interim-Business-Owner bei Omterra (ehemals: Siemens Energy).

In den letzten Jahren hat Thomas für Omterra (ehemals: Siemens Energy), ÖBB (Infra), Auto Club Europe (ACE), Cipacto und KAPITEL D GmbH (ehemals: Kabel New Media Wien GmbH) gearbeitet.

Thomas hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Automotive, Informationstechnologie (IT) und Transport und Logistik. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck, Energie und Gesundheitswesen.

Thomas hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Finanzen und Projektmanagement. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Produktentwicklung, Beschaffung und Einkauf und Business Intelligence.

Thomas hat kürzlich in Industrien wie Automotive, Informationstechnologie (IT) und Transport und Logistik gearbeitet.

Thomas hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Finanzen und Produktentwicklung gearbeitet.

Thomas besuchte Universitäten Freiburg, Cardiff, Hamburg für Politikwissenschaft, Anglistik, Spanisch.

Thomas hat 3 Zertifikate. U.a: KI-Transformation, Project Management Professional (PMP) und Certified Scrum Master (CSM).

Thomas ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.

Tagessatzverteilung

0% 25% 50% 75% 100%
10 % der Experten verlangen weniger als 800 € pro Tag.
50 % der Experten verlangen zwischen 800 € und 1200 € pro Tag.
30 % der Experten verlangen zwischen 1200 € und 1600 € pro Tag.
10 % der Experten verlangen 1600 € oder mehr pro Tag.
<€800 €800-​1200 €1200-​1600 €1600+

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200
900
600
300
Stundensatzvergleich-Diagramm
Ø Tagessatz 1025 €

Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.

1200
900
600
300
Stundensatzvergleich-Diagramm
Median-Tagessatz 920 €

Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.

Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 15 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.