Thomas B.-Senior-Programm-Manager | Change Management | Digitale Transformation | Globale Programme | Reguliertes Umfeld

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Erfahrungen
Interim-Business-Owner
Omterra (ehemals: Siemens Energy)
Globale PLM- & ERP-Einführung / Migration
Kontext:
Budget: 8-stellig | Projektgröße: >100 | D-A-USA-MX-BR u. a.
Mandat:
Beratung und Umsetzung: Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen, Änderungsanträgen und Verbesserungspotenzialen im Rahmen eines globalen PLM-Rollouts als Teil der konzernweiten ERP-/SAP-Migration; Behebung funktionaler Defizite, Aufbau des Change Managements; Abstimmung lokaler Anforderungen mit zentralen ERP-/PLM-Plattformen; Einführung neuer Prozesse und Governance zur Koordination der Produktionsstandorte mit der Zentrale
Leistung:
- Analyse, Konsolidierung und Bewertung von Anforderungen, operativen Problemstellungen und Änderungsanträgen aus den Unternehmensstandorten
- Strukturierung, Kategorisierung und Priorisierung von Themenfeldern, Erkennung von Mustern, Risiken und Handlungsbedarf
- Bewertung bestehender Service-, Support- und Schulungsstrukturen
- Handlungsempfehlungen für Betriebsmodelle
- Change- und Transformationsanalyse zur Erkennung von Akzeptanz-, Nutzungs- und Einführungsbarrieren bei harmonisierten Engineering-Prozessen
- Empfehlungen für Rollout, Befähigung, Anwenderakzeptanz und Kommunikation
- Erstellung von Statusberichten, Management-Zusammenfassungen, Risiko- und Maßnahmenübersichten
Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter
ÖBB (Infra)
Systemkonsolidierung & Datenmigration
Kontext:
Budget: 7-stellig | Projektgröße: 50
Mandat:
Geschäftskritische Systemkonsolidierung und Datenmigration in schlechtem Zustand; unzureichende Projektergebnisse und Teamleistung in einem compliance-regulierten Umfeld des öffentlichen Sektors.
Leistung:
- Turnaround und Programmmanagement der Systemkonsolidierung und Datenmigration (mehrere Quellsysteme → ein einziges Zielsystem) im laufenden Betrieb
- Modernisierung von Legacy-Systemen hin zu Cloud-nativen Lösungen
- SAFe-Framework
- Verbesserung agiler Prozesse und Governance
- Bewertung von KI
- Anforderungsmanagement, Verfassen von User Stories
Ergebnis:
Produktivstes Team im ART; Verbesserung der Planungsgenauigkeit auf >85 %.
Programmmanager / Krisenmanager
Auto Club Europe (ACE)
CMS- / Mitgliederplattform
Kontext:
Budget: 6-stellig | Projektgröße: 25
Mandat:
Zeitkritische CMS-Migration (Typo3 -> Adobe AEM), geschäftskritische Integrationen von Drittanbietern (ERP, Mitgliederverwaltung); zahlreiche Warnsignale.
Leistung:
- Statusanalyse
- Projektstopp, Neufestlegung des Umfangs, Projektplan (Zeit, Kosten, Risiko, Kapazität)
- Aufbau von Governance und Kommunikation
- CMS-Bewertung, RFI/RFP
- Anbieterwechsel und Einarbeitung im laufenden Betrieb
- Betriebsmodell und Zugriffskontrollkonzept
- Berichterstattung an den Vorstand
Ergebnis:
Erfolgreiche Neuausrichtung des Projekts mit validiertem Plan und Budget; Ausfall geschäftskritischer Systeme verhindert.
Gründer, Produktdirektor, Product Owner
Cipacto
IIoT-SaaS-Plattform (KI, cloud-nativ, API-first, verteilte B2B-Industrieteams); EU-finanziert; PoC, MVP; operativer Betrieb mit Industriepartnern; validiert auf TRL 7.
- Herausforderung: Entwicklung einer IIoT-Plattform zur Erfassung, Sicherung und Analyse industrieller Flüssigkeiten mit KI-basierten Analyse- und Optimierungsfunktionen
- Lösung: Strategie, Konzeption und Leitung der Produktentwicklung
- Aufbau einer skalierbaren Datenarchitektur zur Vorbereitung von KI-Anwendungen (Anomalieerkennung, ESG-Erfassung)
- Entwicklung von ML-Anwendungsfällen, u. a. Verbrauchsprognose, Diebstahlerkennung und Emissionsberechnung
- Integration von Sensordaten, ERP-/Flottensystemen und KI-fähigen Dashboards
- Validierung mit Industriepartnern (EnergieDirect, Zöchling)
- Ergebnis: validierter Prototyp, marktreife Systemarchitektur, KI-Bereitschaft für vorausschauende Erkenntnisse
Programmmanager / Turnaround-Leiter
Lanxess
CMS & Drittsysteme
Kontext:
Budget: 7-stellig | Projektgröße: >100
Mandat:
Konzernweite CMS-Portal-Migration (Internet/Intranet) mit Integration zahlreicher Drittsysteme gescheitert; unklare Verantwortlichkeiten und Dienstleistersituation; komplexe Organisation, globales Projekt
Leistung:
- Übernahme und Neuausrichtung des Programms
- Deeskalation, CRM-/PIM-/AIM-Integration, Auswahl (RFI/RFP) und Integration eines DAM
- Aufbau von Governance
- Lieferantenwechsel, Steuerung und Abstimmung der Unternehmens- und Lösungsarchitektur
- Festlegung des Umfangs, Bewertung und Einarbeitung neuer Dienstleister, agile Befähigung intern und extern, Nearshore/Offshore
- Berichterstattung an den Vorstand
Ergebnis:
Erfolgreiche Einführung von Internet + Intranet; Stabilisierung der hybriden Infrastruktur; Rückforderung ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen in Höhe von 400.000 €.
Projektleiter
Opel
- Herausforderung: europaweite CMS-Migration (CQ5→Adobe AEM), direkte Anbindung an den CMO, Koordination mit GM USA
- Lösung: Konzeption und Durchführung von Workshops für internationale Märkte und Agenturen
- Innovation: komplexe Governance für rechtliche und technische Compliance entwickelt
- Führung: Schnittstelle zu Vorstand, Programmleitungen Opel Europa, GM USA und internationalen Märkten
- Ergebnis: Projektvolumen € 2,5 Mio. p.a.
- Teamgröße: 100 (inkl. Märkte, Agenturen, GM IT)
Programmmanager
Sanofi
Digitale Transformation
Kontext:
Budget: 7-stellig | Projektgröße: >100
Mandat:
Eskalierende operative Krise; zahlreiche veraltete, proprietäre IT-Systeme; über 50 unterschiedliche Websites; Governance-Defizite, dysfunktionales Umfeld
Leistung:
- Übernahme und Entschärfung der Krise, Aufbau und Leitung eines Programms zur digitalen Transformation: Bewertung und Konsolidierung der unterschiedlichen, veralteten IT-Systeme und Tools
- Erstellung eines Geschäftsplans
- Bewertung von CMS und Tools, RFI/RFP, Anbieterauswahl
- Konzeption und Umsetzung eines B2B2C-Portals
- Konzeption und Umsetzung eines Multi-Channel-/Digital-First-Betriebsmodells
- Definition des Umfangs, Einrichtung eines CoE für den digitalen Betrieb und die Plattform-Governance
- Einführung von OKR, KPI, CRM- und ERP-Integration
- Digitales Enablement, agiles Coaching von Team und Management, Requirements Engineering, Story-Erstellung, Tests, Steuerung interner und externer Mitarbeiter und Dienstleister
- Projektplanung, Budget, Controlling, Berichterstattung an Vorstand und Geschäftsführung
Ergebnis:
Strategische, globale digitale Vertriebs- und Kommunikationsplattform bereitgestellt und eingeführt; Ablösung konkurrierender konzerninterner Systeme; Übergabe der Rollouts; Rückforderung ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen in Höhe von 300.000 €.
Co-Gründer & Geschäftsführer
KAPITEL D GmbH (ehemals: Kabel New Media Wien GmbH)
IT- und Medienberatung (Management-Buy-out, P&L-Verantwortung); Managing Partner des Start-ups Carsablanca (Automobilplattform); Berater des Start-ups CarCheck (digitale Transformation im Transport- und Logistikbereich).
Krisenmanagement, globale Einzelhandelsplattform
Aldi Süd
Krisenmanagement, globale Einzelhandelsplattform
Adobe AEM Headless + Standard-Rollout in Europa und den USA; Störungsmanagement, Leistungsüberwachung; E-Commerce, Spryker. 7-stelliges Budget, 60 Teilnehmer
Berater
CarCheck
digitale Transformation im Transport- und Logistikbereich
Geschäftsführender Partner
Carsablanca
Automobilplattform
Programmmanagement der konzernweiten Einführung von E-Learning
Lufthansa Technik
Programmmanagement der konzernweiten Einführung von E-Learning
(20.000 Mitarbeiter); Bewertung von IoT-Geräten (LoRa/RFID) einschließlich RFI/RFP; reguliertes Umfeld, EASA/FAA-Konformität.
Programmmanagement, CMS-Migration und digitaler Online-Vertrieb Europa
Opel
Programmmanagement, CMS-Migration und digitaler Online-Vertrieb Europa
Adobe CQ5 → AEM; zentrale Schnittstelle zwischen Opel Europe / GM IT USA / internationale Märkte; internationaler Rollout (IE, D, E, F, IT, UK)
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Automotive, Informationstechnologie (IT), Transport und Logistik, Medien, Unterhaltung und Druck, Energie und Gesundheitswesen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Finanzen, Produktentwicklung, Projektmanagement, Beschaffung und Einkauf und Business Intelligence.
Zusammenfassung
Senior Manager mit über 25 Jahren Erfahrung als End-to-End-Verantwortlicher für komplexe IT-Programme – von der Strategieentwicklung, dem Business- und Projektplan über die Lieferantenauswahl bis zur Inbetriebnahme und zum Betrieb, auch in regulierten Umfeldern. Globales Multiprojektmanagement, Aufbau von Strukturen, Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT sowie zwischen C-Level und operativen Ebenen. Experte für die Stabilisierung von Risiko- und Krisenprojekten. Verantwortung für Umsetzung, Governance, Strukturen, Lieferantenmanagement, Budget, Qualität, Go-Live und Betrieb.
Fähigkeiten
Senior-Projektleitung: 20+ Jahre Komplexe It-GroßProjekte, Cms-/Erp-EinfüHrungen, Kritische Systemmigrationen
Agile FüHrung: Safe Framework Expert, Scrum Master (Csm), Pmp – Transformation Traditioneller Organisationen
Turnaround-Spezialist: Projektrettung In Kritischen Phasen, Nachgewiesene Kosteneinsparungen Von €800.000+
Stakeholder-Management: C-Level, Krisenkommunikation, Internationale Stakeholder-Strukturen
Internationale Skalierung: Rollouts In Europa/Usa/Asien, Multikulturelle Teams Mit Bis Zu 50 Personen
Ki & Innovation: Ki-Lehrgang Wk ÖSterreich, Industrial Iot, Digitale Produktentwicklung, Start-Ups, Praktiker
Change Management: Aufbau Und EinfüHrung Von Frameworks In Internationalen Transformationsprogrammen
Unternehmensplattformen: Adobe Aem, Sitecore, Typo3, Sap (Commerce, S4/Hana), Planview, Salesforce, Sharepoint
Agile Methoden & Zusammenarbeitstools: Jira, Confluence, Azure Devops, Trello, Miro, Figma
Methoden & Frameworks: Safe, Scrum, Kanban, Prince2, Design Thinking, Pmi, Bpmn, Uml
Fachliche Schwerpunkte: Anforderungsmanagement, Change Management, Prozessmodellierung, GeschäFtsprozesse
Automobilindustrie: Bmw, Opel, Avag – Digitale Strategien, Internationale VertriebskanäLe
Pharma/Chemie: Sanofi, Lanxess – Regulatorische Compliance, Konzernstrukturen
Transport/Infrastruktur: ÖBb, Lufthansa Technik – Missionskritische Systeme
Handel: Aldi SüD – Ecommerce-KomplexitäT, Internationale MäRkte
Teams: Direkte FüHrung Von Teams Mit Bis Zu 50 Personen, Erweiterte Stakeholder-Koordination Mit 100+ Personen
Budgets: Bis Zu €10 Mio. Pro Projekt
Turnaround-Quote: Nachhaltige Erfolge Bei Projektrettungen
Ki-Innovation: Integration Von Machine Learning, Generative Ai Und Large Language Models In Projekte
Stakeholder: C-Level, Vorstand
Senior-Programmmanagement: End-To-End-Verantwortung FüR Globale It-Programme Mit Siebenstelligen Budgets; Teams > 100; Multiprojektmanagement; Umsetzung Von Unternehmensplattformen Und -Systemen In Regulierten Umgebungen, B2b/B2b2c
Risiko- & Krisenmanagement: FrüHerkennung Kritischer Projektsituationen; Stabilisierung Und Neuausrichtung Des Umfangs Unter Druck; Deeskalation; RüCkforderung Ungerechtfertigter Lieferantenzahlungen
Programm-Governance: Komplexe Globale Stakeholder-Landschaft, Aufbau Von Pmos, Governance Und Strukturen
Lieferantenmanagement: Bewertung, Auswahl, Koordination Und Neuausrichtung; Multi-Vendor-Landschaften; Onshore/Nearshore/Offshore
Ki & Innovation: Ml, Generative Ai, Ki-Bereitschaft: Integration Von Copilot, Chatgpt Und Genai In Laufende Prozesse
Technologiekompetenz
- Unternehmensplattformen: Cms, Crm, Erp, Plm, Aem, Sitecore, Spryker, Sharepoint, Siebel, Teamcenter, Odoo, Oracle Agile U. A.
- Digitaler Vertrieb & E-Commerce: Online-Vertriebsplattformen, Konfiguratoren, Zahlungsintegration, Dam
- Methoden: Agil, Hybrid, Safe, Scrum, Kanban, Prince2, Pmi, Design Thinking, Prosci, Bpmn, Uml U. A.
- Tools: Jira, Confluence, Azure Devops, Miro, Trello, Figma U. A.
Sprachen
Ausbildung
Universitäten Freiburg, Cardiff, Hamburg
Magister Artium · Politikwissenschaft, Anglistik, Spanisch
Zertifikate & Bescheinigungen
KI-Transformation
incite/Wirtschaftskammer Österreich
Project Management Institute
Scrum Alliance
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Thomas ist in Wien, Österreich ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Thomas spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Muttersprache), Spanisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse), Italienisch (Grundkenntnisse).
Thomas hat mindestens 27 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Thomas in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 8 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 3 Jahre und 4 Monate. Beachten Sie, dass Thomas möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Thomas gut geeignet für Rollen wie: Interim-Business-Owner, Programmmanager / Agile-Transformation-Leiter, Programmmanager / Krisenmanager.
Die neueste Position von Thomas ist Interim-Business-Owner bei Omterra (ehemals: Siemens Energy).
In den letzten Jahren hat Thomas für Omterra (ehemals: Siemens Energy), ÖBB (Infra), Auto Club Europe (ACE), Cipacto und KAPITEL D GmbH (ehemals: Kabel New Media Wien GmbH) gearbeitet.
Thomas hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Automotive, Informationstechnologie (IT) und Transport und Logistik. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck, Energie und Gesundheitswesen.
Thomas hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Finanzen und Projektmanagement. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Produktentwicklung, Beschaffung und Einkauf und Business Intelligence.
Thomas hat kürzlich in Industrien wie Automotive, Informationstechnologie (IT) und Transport und Logistik gearbeitet.
Thomas hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Finanzen und Produktentwicklung gearbeitet.
Thomas besuchte Universitäten Freiburg, Cardiff, Hamburg für Politikwissenschaft, Anglistik, Spanisch.
Thomas hat 3 Zertifikate. U.a: KI-Transformation, Project Management Professional (PMP) und Certified Scrum Master (CSM).
Thomas ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 15 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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