Project Portfolio Management Experten in Köln

• Entwicklung der Gesamtarchitektur
• Unterstützung der jeweiligen Workstreams bei der Entwicklung der Architekturen im Bereich Infrastruktur, Rechenzentren, Security und Netzwerktopologie
• Steuerung des Architektenpools
• Unterstützung der Programmleitung beim Aufbau des Transformationsprojektes auf Basis agiler Methoden
• Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen an IT-Projekte in der Bundesverwaltung

Projekt Rollout neuer Infrastruktur Komponenten

• Definition und Steuerung der Implementierung eines übergreifenden Management-Frameworks mit klaren Rollen- und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Hardware-Rollouts.
• Konzeption und Etablierung von Governance- und Kontrollmechanismen, einschließlich der Entwicklung von Compliance-Vorgaben und Prozessen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung, unterstützt durch ServiceNow.
• Technische Koordination zwischen Service-, Infrastruktur- und Fachteams zur Sicherstellung einer reibungslosen Bereitstellung und Inbetriebnahme von Druckern und Notebooks.
• Erstellung eines detaillierten Rollout-Plans mit spezifischen Zeitrahmen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
• Beschaffung, Lieferung, Test, Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme der Hardware vor Ort einschließlich der Integration in bestehende IT-Systeme.
• Aufbau sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse rund um die Beschaffung, Verteilung und Nutzung von Druckern und Notebooks.
• Entwicklung und Umsetzung standardisierter Bereitstellungsprozesse, Analyse bestehender Abläufe, Harmonisierung der beteiligten Prozesse sowie Sicherstellung der Sicherheits-, Compliance- und Qualitätsanforderungen.
• Einführung agiler Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung des Hardware-Bereitstellungsprozesses.
• Förderung der Zusammenarbeit durch klare Verantwortlichkeiten und Kommunikationsstrukturen zwischen internen IT-Teams und externen Dienstleistern.
• Dokumentation und Monitoring der Rollout-Fortschritte, Erstellung von Rollout-Berichten und Tracking der Hardware-Implementierung in Echtzeit.
• Unterstützung des Change-Managements sowie Organisation und Durchführung von Schulungen und Trainings für Endanwender.
• Erstellung von Benutzerhandbüchern und Online-Ressourcen.
• Analyse der bestehenden Hardware-Landschaft, Erstellung von Hardware-Inventarlisten, Bewertung der aktuellen Ausstattung sowie Überprüfung der Hardwarekompatibilität.
• Entwicklung detaillierter Infrastruktur-Mappings.
• Planung, Organisation und Durchführung strukturierter Interviews mit zentralen Stakeholdern sowie Erstellung von Anforderungsdokumenten.

KI-Strategie & Enablement für KMU Unternehmensberatung – KMU (z.B. Marketing-Boutique, IT & Office Services)

Konzeption und Durchführung strukturierter KI-Einführungs- und Strategieworkshops für kleine und mittelständische Unternehmen. Ergebnis: Praxisnahe KI-Standortbestimmung, priorisierte Use-Case-Liste und Management-Entscheidungsvorlage als Grundlage für die nächsten Schritte der KI-Entwicklung im Unternehmen.

Tätigkeiten

• Bedarfsanalyse und individuelle Vorbereitung der Beratungsformate
• Moderation strukturierter KI-Standortbestimmung inkl. Vision, Mission und Zielbild
• Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases und Handlungsfelder
• Erstellung von Management-Entscheidungsvorlagen und Roadmaps
• Sensibilisierung für Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
• Begleitung erster Kunden durch KI-gestützte Automatisierungsszenarien
• Begleitung von Menschen und Teams im Veränderungsprozess der KI-Einführung (CM)

Methoden / Tools / Technologien

Methoden:

• KI-Standortbestimmung & Use-Case-Analyse
• Workshop-Moderation / Facilitation
• Requirement Management
• Change Management (PROSCI)

Tools:

• Generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
• Automatisierungs-/KI-Coding-Tools (z.B. n8n, Claude Code, Visual Studio, Antigravity)

Technologien:

• Prompt Engineering
• KI-Workflow-Automatisierung

• Konzeption, Einführung und Initialbefüllung mittels AI einer cloudbasierten groupweiten zentralen Vertragsmanagement-Datenbank bei der IT-Tochter eines führenden europäischen Handelsunternehmens inklusive verbundener IT-gestützter Vertragsprozesse
• Konzeptpapier (Vorstudie) zur Operationalisierung eines zentralen Providermanagements (DORA, Lieferkettengesetz, EU Lieferkettenrichtlinie CSDDD) im Rahmen der strukturellen Neuausrichtung eines Digitalisierungspartners der Sparkassen-Finanzgruppe
• Strategischer Aufbau einer neuen zentralen Unit inkl. Erstellung fachlicher Lastenhefte für die Themen Vertrags- und Prozessmanagement sowie eines Dokumentenmanagementsystems für einen Digitalisierungspartner der Sparkassen-Finanzgruppe
• Strategische Organisationsuntersuchung im Public Sector zwecks Umsetzung des Reifegradmodells im Rahmen des ÖGD-Digitalpaktes (Prozessevaluierung, Aufgabenkritik, SWOT-Analyse, Personalbemessung)
• Interims-IT-Projektleitung für eine private Bausparkasse zwecks Restrukturierung der Projektorganisation im Rahmen der technischen sowie strategisch-prozessualen Neuentwicklung zentraler End-to-End-Prozesse an die neue Technologieplattform des Internet-Portals des größten bundesweiten Vermittlers für Baufinanzierungen
• Sicherstellung der strategisch-operativen Arbeitsfähigkeit der hessischen Impfstellen als Programm-Management-Berater im politisch sensitiven Projekt Impf-IT des Hessischen Ministeriums für Integration und Soziales
• Interims-Management des IT-Projektportfolios mit Verbundpartnern bei einer Rechenzentrale im Rahmen des mehrjährigen fachlichen Bebauungsplans sowie der IT-technischen Jahresplanung
• Bestandsdaten-Migration fusionierter Landesbanken in die Systemlandschaft und Lieferstrecke der Gesamtbank zur Kostenreduktion und Optimierung des Geschäftsportfolios
• Coaching einer Unternehmensberatung beim Aufbau und der Etablierung des Themas Kredit im Bereich Financial Services Banking unter Einbindung innovativer Blockchain-Technologie
• Strategisch-wirtschaftliche Neuausrichtung von Tagungshäusern im D-A-CH-Raum zur dauerhaften Tragfähigkeit unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeitsvorgaben inkl. Verhandlungsmandat für den Verkauf eines Tagungshauses bei einer Non-Profit-Organisation

• Verantwortung für die Initiative Individualisierung zur Entwicklung und Realisierung einer neuen Reiseprodukt-Kategorie
• Aufsetzen der cross-funktionalen Organisation auf strategischer, taktischer und operativer Ebene
• Verzahnung der Initiative mit den strategischen Zielen des Unternehmens (OKRs)
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen für Geschäftsführung und Beirat
• Operative Leitung des Arbeitspakets Technologie

• Netzelemente, netz-, betriebs- und betreibernahe Systeme
• Betreuung von ca. 20 verschiedenen Produkten (agil gemanagt)
• Anforderungsanalyse und -management (funktional sowie nicht-funktional)
• Testkonzeption und -planung (Scope, Testphasen, Aufwand, Zeiten, Ressourcen, Organisation etc.)
• Abstimmung des Vorgehens mit Auftraggebern und Dienstleistern
• Steuerung und Mitarbeit bei der Erstellung von Testfällen für System-, Integrations- und End-to-End-Tests
• Lenkung und Unterstützung der Testdurchführung
• Fehlermanagement und Planung von Bugfixes mit externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Regelmäßiges Reporting und Erstellung automatisierter Testreports
• Weiterentwicklung der Methodik für agiles Testen und Konfiguration unterstützender Werkzeuge
• Konzeptionelle Unterstützung der Entwicklung eines Qualitätssiegels für die Einstufung der Produkt- und Servicequalität interner und externer Dienstleister
• Requirements Engineering auf Basis von ISO/IEC 25010, Scrum, SaFE
• BMC Remedy, Atlassian Confluence, Atlassian Jira (u. a. mit Plugins Xray, Structure), Microsoft Office (inkl. Visio), Obsidian, Dokumentenmanagementsystem doxis, Gitlab, Obsidian

• Business Analyse
• Anforderungsmanagement
• Projektleitung
• Stakeholdermanagement
• Teamleitung

• Reporting-Struktur mit Konzernmarken aufgebaut, Entwicklungsplattformen und globale Anforderungen berücksichtigt; Stakeholder-Management
• Benötigte Kennzahlen, Datenquellen und Benutzeranforderungen identifiziert
• KPIs erarbeitet, abgestimmt und operativ umgesetzt, Meilensteinpläne abgestimmt
• Anforderungsaufnahme einer heterogenen Toollandschaft, Interviews mit Stakeholdern
• Umsetzungssteuerung von Power-BI-Dashboards, technischen Betrieb sichergestellt
• Ergebnisse auf Vorstandsebene präsentiert, Workshops moderiert, Projektrisiken mitigiert

• Planung der EXO-Migration

Entwicklung eines globalen Cash-Flow-Management-Systems, Standardisierung der CF-Prozesse (13-Wochen-Forecast, AP/AR/OPS etc.) über mehrere Landesgesellschaften

Wertbeitrag: Digitalisierung und Vereinheitlichung der CF-Prozesse, Standardisierung und verbesserte Liquiditätssteuerung

• Post-Merger-Integration von sechs international akquirierten Werken (USA, Großbritannien, Frankreich, China)
• QMS-Optimierung und Beratung

• Einführung Projektmanagement
• Projektportfoliomanagement