Asana Experten in München

• Habe rollenbasierte Workflows für die Disposition und Zustellung entworfen, umschaltbar zwischen eigenem Fuhrpark und Partner-Transportunternehmen, mit nachvollziehbaren Statusketten von „pending“ bis „in delivery.“
• Habe KI-gestützte Routenoptimierung entworfen, bei der Disponenten fahrzeitoptimierte Routenvorschläge als Entwurf prüfen und mit einem Klick übernehmen.
• Habe eine zentrale Planungsoberfläche für Liefer- und Routenmanagement entworfen, die Tabellenansicht, Kartenansicht und Routenkomposition in einem einzigen Workflow zusammenführt.
• Habe interaktive Prototypen gebaut, um neue Produktfunktionen früh mit Stakeholdern und Engineering abzustimmen.

Wichtige Methoden: KI-gestütztes Produktdesign, Workflow-Design, rollenbasierte Workflows, Dashboard-Design, Interaction Design, Prototyping, UX für Logistik/Operations, Stakeholder-Zusammenarbeit

• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen
• Training & Coaching von Fach- und Führungskräften bis hin zum Top-Management
• Beratung in agilem & klassischem Projekt-, Prozess- und Change Management
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen im digitalen und KI-geprägten Wandel
• Entwicklung von Kultur und Führung für zukunftsorientierte, lernfähige Organisationen
• Dozentin u. a. für KI & Prompting sowie KI im Projektmanagement

• Strategische Beratung und praktische operative Unterstützung für Start-ups in frühen Phasen, mit Fokus auf Aufbau, Implementierung und Skalierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Operations, Produktentwicklung, E-Commerce und Management.
• Enge Zusammenarbeit mit Gründern zur Gestaltung und Umsetzung individueller Best-Practice-Lösungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren und somit nachhaltiges Wachstum zu fördern.
• Leitung der vollständigen Durchführung von Prozessoptimierungs- und Organisationsentwicklungsprojekten, wobei strategische Aufsicht mit täglicher operativer Beteiligung kombiniert wird, um effiziente und skalierbare Strukturen in schnelllebigen Umgebungen zu etablieren.

• Digital & Omnichannel Lead: Beratung verschiedener Brand Teams zu digitalen Marketingstrategien
• Product Owner für mehrere Indikationsfelder zur Weiterentwicklung eines HCP-Webportals sowie mehrerer Patient:innen-Websites
• Entwicklung, Steuerung, Umsetzung und Optimierung von (automatisierten) personalisierten Omnichannel Kampagnen entlang von Customer Journey und Funnel
• Projektsteuerung und -leitung
• Monitoring & Reporting der jeweiligen Maßnahmen
• Konzeption, Moderation und Facilitation von Workshops (Brand Planning, Digital Strategy, Team-Workshops u.a. mit Brand, Tech, Medical, Sales, Legal)
• Steuerung externer Dienstleister und Agenturen
• Enge Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team mit Medical, Brand und Sales inkl. Außendienst

• Freiberuflich tätig mit Fokus auf Webseiten Analyse, Conversion Rate Optimierung und Mouse-Tracking Tools
• Tools: Asana, Clarity, Jira, Contentsquare, Google Analytics, Hotjar, Shopify, VWO

• Branchenschwerpunkt: Automotive, IT, Chemie, Versicherung, IT-Sicherheit
• Projektplanung & -portfoliomanagement mit MS Project und cplace
• Einführung und Betrieb eines Information Security Management Systems (ISMS)
• Prozessmanagement (Modellierung & Optimierung) mit BIC
• Abwicklung von Automotive-Fahrerassistenzsystemen (ADAS)
• Change-Management (Evaluierung bis Go-Live)
• Migrationsprojekte und Risikomanagement
• IT-Entwicklung (SAP S4Hana, Embedded Software) nach Scrum, agile und Wasserfall
• Datenmodellierung (Top-Down, Bottom-Up, Re-Engineering)
• Stammdatenmanagement (Infrastruktur, Schnittstelle, BPM, GPM)
• Customer-Relationship-Prozesse (CRM, ERP)
• Materialdatenmanagement (MDM) hinsichtlich Konsistenz und Qualität
• Digitales Asset-Management (Content, Struktur, Standard-Metadaten)
• Vertriebsmanagement (Servicepolitik, CRM, Key-Account-Management, Vendor-Management)

• Klärung von Projektzielen, Umfang und fachlichem Zielbild für den Aufbau der KI-basierten Wissensdatenbank.
• Ableitung der initialen Architektur- und Umsetzungsstrategie für den Zasterbot-Chatbot inklusive Abgrenzung von minimal funktionsfähigem Produkt (MVP) und Ausbaustufen.
• Erarbeitung eines fachlichen Zielbilds für den Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank und die Integration eines zukünftigen Chatbots.
• Ableitung und Priorisierung von Anwendungsfällen für die Informationsbeschaffung und -bereitstellung durch den Chatbot.
• Modellierung von Datenstrukturen und -flüssen zur effektiven Organisation der Wissensdatenbank auf der Base44-Plattform.
• Konzeption und Implementierung der Datenmodelle zur Speicherung und Verknüpfung relevanter Informationen.
• Entwicklung von Prozessen zur Extraktion, Analyse und Aufbereitung von Rohdaten für die Wissensdatenbank.
• Sicherstellung der Datenkonsistenz und -qualität als Grundlage für den zukünftigen Chatbot.
• Planung der Integration großer Sprachmodelle (LLMs) und Retrieval-Augmented Generation (RAG) für präzise und kontextbezogene Antworten.
• Implementierung von Funktionen zur Analyse und Darstellung von Daten aus der Wissensdatenbank.
• Nutzung der Base44-Plattform mit JSON-Schema-basierten Entitäten und flexiblem Berechtigungskonzept.
• Implementierung von Deno-Funktionen für Backend-Logik, Eventverarbeitung und Anbindung externer APIs.
• Integration von OpenAI-Services für die initiale Datenanalyse.

• Einrichtung von Backend-Assistenten, Prompt Engineering, Kundenkommunikation, Wachstumsstrategie

• Erfolgreiche Implementierung von KI-Shopping-Assistenten, z.B. Thalgo.de

• Aufbau des GTM von Metyis DE durch Definition standardisierter Angebote, die das Onboarding von mehr als 5 Enterprise-Kunden ermöglichten
• Erfolgreiche Durchführung von Kundenprojekten, z. B. Aufbau des globalen Marktplatzgeschäfts bei einem europäischen Unterhaltungselektronik-Unternehmen und Skalierung der DACH-Aktivitäten zweier niederländischer E-Commerce- sowie eines deutschen B2B-Ernährungsunternehmens

• Mitwirkung am Projekt Riyadh Public Transport (KAPT) zur Einführung des öffentlichen Nahverkehrs in Riad, Unterstützung multimodaler Reisen mit Bus, Metro und Car-on-Demand.
• Zusammenarbeit mit Thiqah und Andersen zur Umgestaltung der mobilen MaaS-App DARB in eine Microservices-Architektur im SCRUM-Framework, erfolgreiche Fertigstellung von Phase 1.
• Betreuung eines Teams von 40 Entwicklern in den Bereichen Android, iOS, Web, Java, DevOps, Architektur, Analyse und QA.
• Moderation von Scrum-Events und Kommunikation mit dem Kunden, proaktive Berichterstattung über Projekttermine, Scope und Herausforderungen.
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Thiqah-Spezialisten und GPS-Entwicklungsteams, Verwaltung von Jira- und Azure-DevOps-Trackern.
• Unterstützung und Verbesserung der Scrum-Prozesse während des gesamten Projekts.
• Aufgrund der Übernahme von Thiqah durch Elm wurden die folgenden Phasen vollständig in Saudi-Arabien durchgeführt, wobei GPS IT-Beratung lieferte.
• Tools: Azure DevOps, Jira, Confluence, Draw.io, ChatGPT

• Beratung und Unterstützung von Startups bei Product-Led-Growth-Strategien.
• Nach der Arbeit an unzähligen Produkten hat Alexandros aus erster Hand gelernt, wie wichtig Wachstum für den langfristigen Erfolg von Produkten ist und wie User Onboarding und Aktivierung über den Erfolg oder Misserfolg eines Startups entscheiden können.
• Positionierung
• User Onboarding & Aktivierung
• Produktanalyse
• Nutzerbindung & Engagement
• Nutzerpsychologie

• Ganzheitliche Projektverantwortung für den Aufbau und die Positionierung der Marke
• Steuerung von Branding, Marketingstrategie und operativer Marketingstruktur
• Planung und Umsetzung von Opening Events
• Koordination externer Dienstleister (u. a. Website, Content, Umsetzung)
• Konzeption und Steuerung der Social-Media-Präsenz inkl. Content- und Community-Management
• Einführung grundlegender Marketing- und Kommunikationsprozesse zur nachhaltigen Skalierung
• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern

• Aufbau und Leitung des Retail Media Salesteams
• Aufbau des Retail Media Produktportfolios Onsite / Offsite
• Aufsetzen von Vertragsdokumenten, Accounting-Prozessen, Salesunterlagen- & Trainings
• Aufbau belastbarer Kundenbeziehungen zur Generierung von Umsatzerlösen (Key Accounts Industrie / Agenturen)
• Finalisierung des künftigen Produktportfolios zur Vermarktung
• Aufbau und Herleitung eines Produkt-Business Case zur Kommunikations- und Salessteuerung 2025 / 2026
• Durchführung einer Reorganisation im Bereich E-Commerce und Vertrieb

• Ganzheitliche Verantwortung für die Nachvermarktung B2C sowie Sicherstellung der Erreichung aller Vertriebsziele
• Projektplanung, Projektmanagement und Stakeholder Management zwischen den Fachbereichen Bau, Vertrieb und Marketing
• Entwicklung und Umsetzung datenbasierter Analysen zur Optimierung der Vertriebsstrategien und Nachvermarktungsprozesse
• Disziplinarische Führung des internen Vertriebsteams mit Fokus auf Integration von D2D, Retail und weiteren Vertriebswegen
• Planung, Durchführung und Moderation von Infoveranstaltungen (virtuell und persönlich) und Betreuung wichtiger Ansprechpartner und Multiplikatoren