Asana Experten

• Projektmanagerin für die Analyse, Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse
• Konzeption, Betreuung und Optimierung umfassender Marketingkampagnen zur Leadgenerierung via Paid Social (u.a. MetaAds, TikTokAds)
• Konzeption und Umsetzung von Content-Produktion und Marketingmaßnahmen
• Projektmanagement im Bereich Omnichannel-Marketing und Prozessautomatisierung
• Implementierung digitaler Tools zur Optimierung der Kundenakquise und -betreuung
• Internes Stakeholder-Management und Koordination externer Dienstleister

Workflow-Automation-SaaS für Operations-Teams (Berlin, 120 Mitarbeitende); Vollzeit-Freelance-Engagement mit Reporting an den CEO: zunächst ein 12-monatiges Interim-Mandat, zweimal verlängert durch den KI-Aufbau; verantwortlich für ein Produkt-Squad und Coaching der anderen Produktmanager im Prozess.

• Generative-KI-(LLM)-Integration ins Kernprodukt geleitet: von LLM-gestützten Schritten über Workflow-Erstellung in natürlicher Sprache und Automatisierungsvorschläge auf Schritt-Ebene bis hin zu dynamischen, von KI gesteuerten Workflows, ausgeliefert hinter Eval-Gates mit Human-in-the-Loop-Fallbacks: KI-entworfene Workflows stiegen auf 31 % aller neuen Workflows, und die mediane Time-to-first-Workflow fiel von 3 Tagen auf 4 Stunden.
• KI-Funktionen als nutzungsbasiertes Add-on mit Preis pro ausgeführtem Automatisierungsschritt verpackt und gemeinsam mit Sales und Marketing positioniert: rund 800.000 € zusätzlicher ARR im ersten Jahr, und Accounts, die das Produkt einführen, hatten 1,8 Prozentpunkte weniger Churn.
• Roadmap end-to-end verantwortet: quartalsweise Planung auf Basis von Feature-Requests durch eine outcome-basierte Rolling Roadmap mit Quartals-Wetten und klaren Kill-Kriterien ersetzt, monatlich an das Executive Team und quartalsweise an den Vorstand präsentiert.
• Das Product-Management-Operating-System neu aufgebaut: wöchentliche Customer-Discovery-Routine inkl. Workshop-Moderation, RFC-/Decision-Doc-Reviews und eine einheitliche quartalsweise Metrics-Story; vier Product Manager gecoacht, eine Person während des Mandats zum Senior befördert.
• Engagement wie geplant abgeschlossen: permanente VP Product eingestellt und eingearbeitet, Prozess-Playbook und Roadmap übergeben und planmäßig im Juni 2026 ausgeschieden.

• Mendix Low-Code Entwicklung/ Projektmanagement
• Steuerung ex. Ressourcen
• Kundenverwaltung/Benutzerverwaltung, Rollen
• Stammdatenerfassung
• Angebotserstellung
• Materialkalkulation
• Workflows
• CRM Basisfunktionen
• API-Schnittstellen (Mail, SMS, KI-Chatbot)
• PDF API (.NET Entwicklung auf Basis Aspose.PDF)
• Stakeholder Management (Dev Teams, enorin Team, Testkunde)
• Riskmanagement (Backend Zugriffe & Dimensionierung, Rollen Konzepte)
• Tests & Training der Mitarbeiter
• Erstellen von Epics & Stories in Confluence
• Jira Scrum Planung & Steuerung

• LLM-basierte Funktionen zur automatisierten CO₂e-Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten (70 % Reduktion)

• Agentic-AI-Pipeline für die automatisierte Berechnung von Scope-3-Emissionen mit 150.000+ validierten Datensätzen

• Intelligente API-Workflows für Echtzeit-Berechnungen des CO₂-Fußabdrucks in ERP- und ESG-Systemen

• ML-Algorithmen zur Vorhersage von Emissionshotspots und zur Optimierung des Produktdesigns

• Automatisierte Datenvalidierungs-Pipelines mit NLP zur Qualitätssicherung von CO₂e-Datensätzen

• Leitung eines 15-köpfigen cross-funktionalen Teams zur Entwicklung von 10+ AI-Features

• Strategische Produktplanung und AI-Roadmap mit 35 % kürzerer Time-to-Market

• Stakeholder-Management mit DAX-Unternehmen (40 % höhere Zufriedenheit, 95 % Retention)

• Termingerechte Projektumsetzung mit 95 % Budgeteinhaltung durch datengetriebenes Backlog-Management

• Agile Methoden (Scrum, Kanban) mit kontinuierlicher AI/ML-Integration (25 % mehr Team-Velocity)

• Product-Market-Fit für AI-Features durch A/B-Testing und Analytics (60 % höhere Adoption-Rate)

• Rolle: Simulation Engineer
• Umfeld: Maschinenbau / Visuelle Inspektion
• Ziele & Umsetzung: Simulation von Photometric-Stereo-Setups, um optimale Positionen von Kameras und Lichtquellen bauteilspezifisch zu ermitteln.
• Business Value: Ermöglichte eine kostengünstige und skalierbare Lösung, um bauteilspezifische Hardware-Setups zu bestimmen.
• Tech Stack: Python, Blender

• Marketing-Beratung für die Geschäftsbereiche EDL@Home und Commodity (Strom & Gas)
• Entwicklung und Umsetzung der Marketing-/Vertriebsstrategie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Definition und Erweiterung der Schlüsselkanäle (Web, App, Portal, Social, Paid, Vertriebspartner)
• Ziel-, Jahres- und Budgetplanung für den Geschäftsbereich EDL@Home
• Leitung und Durchführung von Team-Workshops zur Zieldefinition & Kampagnenentwicklung
• Kampagnen-/Contentplanung für verschiedene Zielgruppen
• Konzeption und Umsetzung der regionalen Multi-Channel-Vertriebskampagne inkl. A/B-Testing
• Optimierung der Customer Experience über alle Kanäle
• Fachliche Begleitung/Beratung der Produktteams bei der iterativen Umsetzung
• Aufbau und Steuerung eines Kampagnen-Dashboards zur Erfolgsmessung
• Steuerung externer Agenturen und interner Teams
• Regelmäßige Ergebnispräsentationen und Reporting an die Bereichsleitung
• Aktives Stakeholder-Management

• PROBLEM: GTM-Aufwand ist Rätselraten über fragmentierte Identitäten und Kanäle hinweg, ohne geschlossenen Feedback-Loop.
• GEBAUT: Kosten-Pyramiden-Engine (L0–L3): Identitätsauflösung über ~25.000 Entitäten, nachvollziehbares Intent-Scoring und ein geschlossener Entscheidungs-Loop (vorschlagen → ausführen → bewerten → lernen) mit Kalibrierung.
• IMPACT: v1.3.1 mit Live-Demo ausgeliefert; 99 % der Operationen laufen auf dem kostenlosen L0-Tier (CI-erzwungen); $0 Betrieb ohne API-Key.

• Aufbau eines starken Bewusstseins innerhalb des Unternehmens in Richtung Nearshoring
• Engagement Manager im Competence Center Nearshore
• Verantwortlich für Nearshore-Beratung, Partner-Screening und technisches Onboarding, Konzipierung und Umsetzung von Kooperationsszenarien, Change Management, Stakeholder-Management, Teilnahme an Steering Committees und Zusammenarbeit mit IT- und Fachbereichen
• Eingesetzte Tools: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Azure Devops, Microsoft Sharepoint, Conceptboard
• Kernergebnisse: Etablierung einer Nearshoring-Strategie, erfolgreiche Identifizierung und Implementierung von Outsourcing-Partnerschaften, Durchführung von Change Management und Stakeholder-Management auf höchstem Niveau

• Habe rollenbasierte Workflows für die Disposition und Zustellung entworfen, umschaltbar zwischen eigenem Fuhrpark und Partner-Transportunternehmen, mit nachvollziehbaren Statusketten von „pending“ bis „in delivery.“
• Habe KI-gestützte Routenoptimierung entworfen, bei der Disponenten fahrzeitoptimierte Routenvorschläge als Entwurf prüfen und mit einem Klick übernehmen.
• Habe eine zentrale Planungsoberfläche für Liefer- und Routenmanagement entworfen, die Tabellenansicht, Kartenansicht und Routenkomposition in einem einzigen Workflow zusammenführt.
• Habe interaktive Prototypen gebaut, um neue Produktfunktionen früh mit Stakeholdern und Engineering abzustimmen.

Wichtige Methoden: KI-gestütztes Produktdesign, Workflow-Design, rollenbasierte Workflows, Dashboard-Design, Interaction Design, Prototyping, UX für Logistik/Operations, Stakeholder-Zusammenarbeit

• Leitung und Koordination des Vertriebsteams (3 Personen)
• Aufbau von (digitalen) Prozessen, KPIs und Controlling im Vertrieb
• Konditionsverhandlungen und Planung von Marketingkooperationen mit Key-Accounts
• Erstellung von Forecasts und Aufbau eines CRM-Systems

• Selbstständige HR-Beratung mit Fokus auf remote und projektbasierte Zusammenarbeit
• Unterstützung in HR Business Partnering, HR Operations und Recruiting
• Beratung und Unterstützung bei operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Unterstützung von Führungskräften bei People- und HR-Themen
• Flexible, pragmatische Unterstützung für Unternehmen und HR-Teams mit zusätzlichem Kapazitätsbedarf
• Konzeption und Umsetzung digitaler Markenauftritte, einschließlich der Entwicklung und dem Launch von zwei Websites in kurzer Zeit mit KI-gestützten Tools – von Struktur und Inhalten bis zur Umsetzung und Veröffentlichung

• Planung, Optimierung und Analyse von SEA- und Meta-Kampagnen
• Planung und Umsetzung von Automatisierungen und Mailings
• Optimierung von Landingpages (Funnel, Aufbau, Text, Bild)
• Erstellung von Creatives, Mediaplänen und Reportings
• Planung und Begleitung der Umstellung auf Server-Side-Tracking

Die Verantwortlichkeiten/Aufgaben des Beraters waren:

• Beratung bei der Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Article-List-Vorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung mit Einzel- und Massenänderungen
• Extraktion aller obligatorischen SAP-Felder gemäß den fachlichen Anforderungen
• SAP-Migration, Cutover, Testing, BAT, UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern bezüglich der Daten aus dem Altsystem und dem SAP-System
• Einführung von SAP MM Best Practices (guided configurations, aktive Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | SAP Fields Coordination | Dokumentation | SAP IDoc | SAP Integration | SAP End-to-End Process | SAP MM (Material Management) | SAP Functional Consultant | SAP Gap analysis | SAP MDM (Master Data Management) | Data Migration & Management

• Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
• Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.