Payroll-Experten in Frankfurt

• Beteiligung an der Projektplanung und an Diskussionen zur Lösungsentwicklung, um Geschäftsziele mit technischen Anforderungen abzustimmen.
• Erfassung der Benutzeranforderungen, Durchführung von Unit-Tests und Unterstützung von Conference Room Pilots (CRP) zur Validierung der Systemfunktionalität.
• Implementierung von Oracle HCM Fusion Cloud-Modulen, um eine reibungslose Einführung und die Abstimmung mit den HR-Prozessen des Kunden sicherzustellen.
• Entwicklung und Gestaltung von Oracle OTBI- und BI Publisher-Berichten, Dashboards, Warnungen, Benachrichtigungen, Seitenintegrationen und Autocomplete-Regeln zur Unterstützung von Business Intelligence und Automatisierung.
• Arbeit an HCM-Datenextrakten und Datenmigrationen mit HCM Data Loader (HDL) und Spreadsheet Loader für eine effiziente Datenverarbeitung und -transformation.
• Verwaltung und Pflege von Projektplänen, Entwicklung von Projektkalendern, Erstellung von Change Requests (CRs) sowie enge Koordination mit Consultants und Kunden zur zeitnahen Nachverfolgung.
• Derzeit sammle ich praktische Erfahrung in Oracle Policy Automation und der Oracle Redwood UI, um mein Lösungswissen zu erweitern.

#Koordinierung der Einführung der neuen CCT Plattform im Projekt RAITT im Customer Service Bereich für die Inbound Kanäle Call/E-Mail/Letter und Web/App.

• Entwurf des Rechte & Rollen Konzepts in Phase 1 der Produkteinführung von Salesforce.
• Abstimmung mit Enterprise & Solution Architekten bezüglich der zukünftigen System Schnittstellen (APIs, Rest-APIs).
• Enge Abstimmung mit den betroffe-nen Fachbereichen und Tribe übergreifenden Projektteams. Begleitung der Einführung der neuen CCT-Plattform in Sprinklr und deren Abhängigkeiten zu RAITT für alle Inbound Kanäle.
• Aufbereitung & Ab-stimmung von Betriebsrat relevanten Themen mit HR und Applikation Ownern.
• Erstellung/Optimierung der Prozessabläufe für die Inbound Feature relevanten Geschäftsabläufe und deren Modellierung. #Toolset: JIRA, Confluence, Camunda, Aris, Salesforce, SCRUM

• Entwicklung einer vollständigen Plattform für elektronische Signaturen und Identitätsprüfung in einem Zweierteam mit einem erfahrenen Backend-Entwickler, ohne Designer oder PM: Alle Produkt-, UX- und Umfangsentscheidungen wurden gemeinsam getroffen.

Next.js / TypeScript

• Leitung von Workshops zu Geschäftsanforderungen und interaktiven Prototyping-Sessions über globale Workstreams hinweg, um komplexe HR-Anforderungen in funktionale Spezifikationen zu übersetzen und die Implementierungs-Workbooks zu aktualisieren.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagern, Business Analysten und externen Implementierungspartnern, um die strategische digitale HR-Transformation voranzutreiben und die User Experience in Matrix-Organisationen zu verbessern.
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Geschäftsanforderungen durch Walkthrough-Work-Sessions und beim Prototyping von Geschäftslösungen, um das Business bei der Aktualisierung der Workbooks zu unterstützen.
• Pflege und Optimierung der Workday HCM Suite, um eine optimale Systemleistung sicherzustellen.
• Implementierung von Absence-, Time Tracking- und HCM-Core-Support für Länder wie USA, Philippinen, Deutschland, Portugal, Chile, Mexiko, Aserbaidschan usw.
• Erstellung neuer Time-Off-Pläne und Accruals. Implementierung von Time und Absence für erstellte/aktualisierte Time Offs, Time Off Pläne, Time Off Accruals und Leave of Absences.
• Erstellung von Advanced Reports mit Calculated Fields.
• Verwaltung und Implementierung der neuen Application Tracking System GreenHouse Implementation.
• Tätigkeit als SPOC und Konfigurator für die Greenhouse-Implementierung.
• Bewertung von Workday-Release-Items, Testen und Implementieren neuer Funktionen.
• Entwicklung und Optimierung komplexer Workday Business Processes (BPs) mit erweiterten Bedingungsregeln, dynamischem Approval Routing und Step-Delay-Logik zur Optimierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Hire, Job Change).
• Durchführung großer Massendatenladungen mit Enterprise Interface Builders (EIBs) für globale Mitarbeiterdaten-Updates unter Einhaltung von 100 % Datenintegrität, Audit-Bereitschaft und strikter GDPR-Compliance.
• Funktionaler SME für Core HCM mit enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der vor- und nachgelagerten Module (Time Tracking, Absence, Compensation, Payroll), um reibungslose Datenflüsse und Hypercare-Support ohne Ausfallzeiten sicherzustellen.

• Betreuung von Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und Pflege in SAP SuccessFactors
• Verwaltung von Personalakten, Archivierung der Dokumente und Überwachung der Fristen für Folgeprozesse
• Bearbeitung inaktiver Beschäftigungsverhältnisse
• Durchführung vergütungsbezogener Änderungen - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen
• HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und das HR-Ticketsystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Finance, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung von HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Erstellung von Reports und Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Gründung und Gesamtverantwortung: Aufbau einer B2B-SaaS-Plattform für Handwerks- und Baubetriebe von der ersten Codezeile bis zum produktiven Einsatz beim ersten zahlenden Kunden; Solo-Gründung inklusive vollständiger Aufsetzung der UG und aller kaufmännischen Prozesse.
• Produkt- und Technologieverantwortung: Konzeption und Entwicklung des gesamten Produkts.
• Infrastruktur & DevOps: Betrieb einer Kubernetes/Helm-Umgebung inklusive CI/CD, Monitoring und Sicherheitsarchitektur; DSGVO-konforme Plattformentscheidungen und Evaluation EU-gehosteter LLM-Provider.
• Agentic Coding als Produktivitäts-Multiplikator: Aufbau eines produktiven Multi-Agent-Setups mit Claude Code: bis zu acht parallel arbeitende Agenten in isolierten Git-Worktrees, Telegram-basierte Fernsteuerung und ‑Überwachung, MCP-Integrationen (u. a. Context7, Playwright für E2E-Tests) sowie ein Builder-Critic-Muster mit eigenen Slash-Commands (/research, /plan) und komprimierten Projektkontexten. Ergebnis: Entwicklungsdurchsatz auf dem Niveau eines kleinen Teams bei Solo-Besetzung.
• Go-to-Market: Eigenverantwortliche Entwicklung von Positionierung, SEO- und Direct-Mail-Playbook sowie Zielgruppenanalyse.
• Regulatorik & Finanzen: Umsetzung der E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD/XRechnung), Aufbau von Buchhaltungs- und Zahlungsinfrastruktur sowie Steuerung von Förder- und Finanzierungsoptionen.

• Verantwortete den gesamten Recruiting-Prozess für technische Positionen – vom Briefing bis zur Angebotsverhandlung und Vertragsunterzeichnung
• Arbeitete eng mit den Hiring Managern zusammen, um die Recruiting-Strategien auf die Bedürfnisse der Teams und die Unternehmensziele abzustimmen
• Active Sourcing über LinkedIn Recruiter Lite, XING, Indeed, GitHub, Freelancer Map, Mitarbeiterempfehlungen und Boolesche Suche
• Führte Interviews über Teams, Zoom und Google Workspace, verhandelte Angebote, unterstützte das Onboarding und optimierte Abläufe mithilfe eines ATS, um die Time-to-Hire um 30% zu reduzieren
• Schul­te Junior-Recruiter, Praktikanten und Werkstudenten, um ihre Recruiting-Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Verantwortete Employer-Branding-Kampagnen, erstellte zielgerichtete Stellenanzeigen und optimierte die Candidate Experience

• Termingerechte Entgeltabrechnung inkl. aller Nebenarbeiten
• Zeiterfassung und Personalverwaltung
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat und Mitarbeitende sowie externe Kunden, u. A. Finanzamt, Krankenkassen etc.
• Personalcontrolling inkl. Kontenabgleich
• Operative und strategische Personalarbeit
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung
• Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse nach HGB
• Finanz-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
• Steuervoranmeldungen
• Liquiditäts- & Budgetplanung, Forecasts
• Statistiken, Auswertungen und Reporting
• Personalbetreuung und Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei allen arbeitsrechtlichen, sozialrechtlichen, verfassungsrechtlichen und disziplinarischen Fragestellungen
• Optimierung Kostenstellen- & -trägerrechnung

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR und operativen Einheiten mit Fokus auf Integration
• Leitung des PMI-Programms im Rahmen einer Akquisition mit Fokus auf kulturelle Integration, Organisationsstruktur und Mitarbeiterbindung
• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Personalleitung und dem Betriebsrat
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in strategischer Planung, Analyse und Executive Communication

• Einführung des Dayforce-Payroll-Systems bei DB Portugal
• Vorbereitung der Test- und Produktivumgebung mit dem Anbieter
• Erfassung, Prüfung und Upload von Stammdaten
• Steuerung der Testphase zur Sicherstellung der Systemqualität
• Leitung der Schnittstellen-Erstellung zwischen Workday und Dayforce in Zusammenarbeit mit dem IT-Central-Team und dem Anbieter
• Erstellung eines neuen Payroll-KOP
• Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
• Vertretung der Projektleitung bei Themen rund um den Aufbau des Payroll-Systems und das Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Vendor Management)
• Unterstützung des Global Payroll Governance Teams
• Ansprechpartnerin für das von EY durchgeführte SOC-1-Audit bei Themen rund um HRIS & Payroll sowie die Payroll-Systeme ADP & Dayforce
• Prüfung und Weiterentwicklung der globalen Payroll-Governance-KPIs
• Compensation-&-Benefits-Beratung bei Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
• HRIS-Beratung
• Zentrale Steuerung des lokalen HR-Teams DB France und des IT-Central-Teams bei der Umsetzung von Änderungen im Time-&-Attendance-Modul in Workday
• Unterstützung der HR Operations beim Wechsel der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB France
• Arbeitsrecht
• Business-Analysen & KPIs

• Konzeption, Implementierung und Prüfung interner Kontrollsysteme nach US-SOX
• Beratung und Compliance

• Ruby von 2.7 auf 3.1 aktualisiert, die Anwendungsleistung um 30 % gesteigert und technische Schulden reduziert.
• Zendesk Messenger in die Kundensupport-Plattform integriert, Kommunikationsabläufe optimiert und die Support-Effizienz um ca. 25 % gesteigert durch schnellere Reaktionszeiten und verbesserte Problembehebung.
• Migration von über 65.000 Schutzklick-Kundendatensätzen auf eine neue Cloud-Plattform orchestriert, dabei null Ausfallzeiten erreicht und den Datenzugriff für interne Teams um 40 % beschleunigt.
• JumpCloud SSO für über 500 Admin-Benutzer implementiert, um die Plattform-Sicherheit und Zugriffskontrolle zu stärken.
• k6-Lasttests durchgeführt und so die Plattform in die Lage versetzt, über 10.000 gleichzeitige Nutzer ohne Leistungseinbußen zu unterstützen.