Payroll-Experten in Österreich
mit präzisem KI-Matching und geprüften, verfügbaren FreelancernBeauftragen Sie Experten, die Lohnabrechnungen, gesetzliche Meldungen und HR-Systemintegrationen in ganz Österreich verwalten. FRATCH verbindet Sie schnell mit präzise passenden, geprüften und verfügbaren Freelancern, die zu Ihrem Projekt und Arbeitsmodell passen.
Lerne FRATCH Experten in Österreich kennen, die kürzlich Payroll-Experten eingesetzt haben
Axel M.
Letzte Position:
Interim HR Lead Transformation – Internationales E-Commerce- & Logistikumfeld bei Inpact HR (Interim Management)
- Organisationsdesign: Strategische Neuausrichtung der Organisationsstruktur zur Steigerung der operativen Exzellenz und zur Vorbereitung auf ein skalierbares Shared-Service-Modell.
- Technologiegetriebene HR-Transformation: Unterstützung der Prozessoptimierung durch die Integration moderner Automatisierungslösungen und KI-gestützter Tools zur Steigerung der Effizienz im Workforce Management.
- Strategischer Wandel & Rightsizing: Entwicklung eines Change-Management-Frameworks zur Ausrichtung der Personalressourcen auf ein neues, zentralisiertes Steuerungsmodell.
Martin A.
Letzte Position:
Projektmanagement für Reorganisation des Logistik-Bereichs bei Strebelwerk GmbH
- Analyse und Optimierung Warenannahme, Einlagerung, Lagerhaltung, Auslagerung und Versand
- Dokumentation der einzelnen Geschäftsvorgänge
Jennifer V.
Letzte Position:
Inhaber bei JV Lohnbüro
- Alle lohnabrechnungsrelevanten Themen für externe Unternehmen
- Erstellen der Lohnabrechnungen für externe Unternehmen
- Personalverwaltung inkl. Zeiterfassung für externe Unternehmen
- Bürohilfe für externe Unternehmen
Franziska S.
Letzte Position:
Business Analyst (mehrere parallele Rollen) bei APK Pensionskasse
- Leitung des Change-Managements für eine interne SAP-Einführung (10–50 Personen) — eine neu geschaffene Rolle, die von Grund auf aufgebaut wurde, inklusive Stakeholder-Mapping, Wirkungsanalysen und eines umfassenden Kommunikationsplans.
- Tätigkeit als Requirements Engineer in einem parallelen IT-Projekt zur Lohnverrechnung, dabei Erfassen und Dokumentieren von Anforderungen bei fachlichen und technischen Stakeholdern.
- Funktion als IT-Demand-Manager für das bestehende Software-Portfolio und Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT.
- Mitadministration von Jira und Confluence, Gestaltung eines Demand-to-Delivery-Workflows und Konfiguration von Scrum-Boards zur Unterstützung der Delivery-Teams.
Anton L.
Letzte Position:
Selbständig bei Controlling Lab eU
Business Intelligence und Digitalisierungsprojekte
Controlling als Service
Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung
Interimsmanagement
Kompetenzteam Business Intelligence (2025) bei Lebensmitteleinzelhandel (21 Mrd. Umsatz, 52k MA): Projektarbeit an der Schnittstelle zwischen Finanzfachbereich und IT-Dienstleister; diverse Umsetzungsprojekte im Bereich Reporting und Business Intelligence
Beratungsleistungen (2025) für Biotech-Startup (5 Mio. Umsatz, 25 MA): Optimierung und Automatisierung der Buchhaltungs- und Controllingprozesse; Einführung eines zentralen Data-Warehousesystems für Planung und Reporting
Beratungsleistungen (2025) in der Rundfunk- und Telekommunikationsbranche (130 Mio. Umsatz, 200 MA): Analyse und Fehlerbehebung der finanzwirtschaftlichen Prozesse im BSS-System (Kundenverwaltungs- und Abrechnungssystem)
Beratungsleistungen (2024) in der Rundfunk- und Telekommunikationsbranche (130 Mio. Umsatz, 200 MA): Überführung und Implementierung einer Kostenrechnung in ein neues Datenbanksystem
Lukas H.
Letzte Position:
Operativer Geschäftsführer / Finanzvorstand bei Shopstory
- Als COO/CFO und Teil des Leadership-Teams von Shopstory (als einziger Nicht-Gründer) umfassen meine Aufgaben alle finanzbezogenen Angelegenheiten, die Buchhaltung, Customer Success & Support, After-Sales-Services, Operations und Organisationsentwicklung
- Habe geholfen, das Unternehmen auf >1 Mio. € wiederkehrende Einnahmen zu skalieren (>100 % Wachstum im Jahresvergleich)
- Investor*innenbeziehungen und Fundraising (Eigen- und Fremdkapital) in enger Abstimmung mit dem CEO
- Volle Verantwortung für alle finanziellen und administrativen Belange, einschließlich Finanzplanung, Cashflow-Management, Buchhaltung, Steuern, Gehaltsabrechnung, Recht und Arbeitsverträge
Michael V.
Letzte Position:
Projektleitung Umstellung auf SAP SuccessFactors und SAP Concur bei Telekommunikation
- Projektleitung der Umstellung auf SAP SuccessFactors sowie SAP Concur
- Vertragserstellung und -verhandlung für Managed Payroll und AMS Services
- Verlängerung von Service Agreements mit dem bestehenden Dienstleister
- Sicherstellung der Archivierung von Daten inklusive Vertragsverhandlung
Hannes G.
Letzte Position:
Interim Manager Controlling bei Lindab GmbH
10/2025 – 03/2026 Lindab GmbH, Feldkirchen (GER) Interim Manager Controlling/Projektleiter Projektleiter für Einführungen bei Raab Lüftungstechnik GmbH:
- Einführung von Power BI als Reporting-Tool
- Konzeption und Implementierung eines standardisierten Inventurprozesses
- Anpassung der Deckungsbeitragsrechnung in Microsoft Navision 2009
- Einführung automatisierter Schnittstellen zwischen Lohnverrechnungsprogramm und Power BI
- Implementierung einer Schnittstelle zwischen winKlimax und Navision 2009
- Aufbau einer neuen Kostenrechung (DB, Kostenstellen)
- Einführung eines Supply-Chain-Controllings (Bestände, Durchlaufzeiten, Produktionskennzahlen)
Maria S.
Letzte Position:
HR-Manager bei Produktfreunde GmbH
- Derzeit eingesetzt als Senior HR Business Partner Restrukturierung bei einem namhaften Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie
- 6 Monate Einsatz als Senior HR Business Partner bei einem namhaften Energieerzeuger (tarifgebunden) in Leipzig
- 7 Monate Einsatz als HR Berater bei einem namhaften Energieerzeuger
- Parallel fortlaufend: Online Marketing für diverse Kunden der Gastronomie/Hotellerie
Christian M.
Letzte Position:
Projektmanagement einer SAP RD-Einführung bei Internationales Lebensmittelproduktionsunternehmen
- Projektmanagement für eine SAP RD-Einführung in einem komplexen internationalen Lebensmittelproduktionsunternehmen.
- Projektplanung & -controlling.
- Scope-Definition.
- Risikomanagement und Gegenmaßnahmen.
- Koordination der Implementierungspartner.
Stefan W.
Letzte Position:
Projektmanager Corporate IT bei OctaPharma
- SAP-Rollout an mehreren Standorten des Unternehmens
- Vorausschauendes Projektmanagement
- Leitung des funktionalen Streams
- Koordination von 17 Streams
- Unterstützung bei der Datenmigration
- Cutover-Management (Go-Live)
Eva Q.
Letzte Position:
Externe HR-IT Projektleitung für die Einführung von Easysoft bei Charité - Universitätsmedizin
- Strukturierter Datenaustausch mit SAP HR, SAP-Orgmanagement und PEP-Dienstplanung
- Anbindung externer Ausbildungszentren
- Umsetzung einer digitalen Einsatzplanung
- Strukturierter Informationsfluss über Easysoft Publish
- Aufbau eines standardisierten Berichtswesens
- Projektsteuerung und enge Abstimmung mit Fachbereichen und IT
- Integration bestehender HR- und Ausbildungsdaten in die neue Systemumgebung
Christian B.
Letzte Position:
Lead-Berater SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) bei Mittelständisches Handelsunternehmen
- Projektleitung Payroll Österreich im Rahmen einer EC/ECP-Einführung (Full Lifecycle: Blueprint, Realisierung, Test, Go-Live, Hypercare)
- Führung und Ausbildung von zwei Junior Consultants (Mentoring, Wissenstransfer, Review von Konfigurationen)
- Sicherstellung der Compliance mit österreichischen Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Lohnpfändung, Sonderzahlungen) sowie Integration mit Employee Central
- Optimierung von Prozessen und Übergabe in den laufenden Betrieb
Elke H.
Letzte Position:
HR Beratung bei Non-Profit-Organisation
- Analyse und Optimierung der gesamten HR-Prozesse
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Payroll-Experten einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
23 Jahre
Positionsdauer
1,9 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Personalwesen
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Lebensmittel und Getränke
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Buchhaltung, Projektmanagement
Bachelor-Abschluss oder höher
93%
Master-Abschluss oder höher
86%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
93%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Österreich verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Österreich, die Payroll-Experten einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Payroll-Experten Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (79%)
- Professionelle Dienstleistungen (79%)
- Lebensmittel und Getränke (64%)
- Fertigung (64%)
- Einzelhandel (43%)
- Tourismus und Gastgewerbe (43%)
- Automotive (36%)
- Energie (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was Payroll abdeckt
Payroll ist der Prozess der Berechnung und Auszahlung von Mitarbeitervergütungen bei gleichzeitiger korrekter Erfassung von Abzügen, Leistungen und Arbeitgeberpflichten. Dabei werden Zeitdaten, Verträge, Abwesenheiten und Zahlungsanweisungen in einem kontrollierten Prozess verbunden. Eine zuverlässige Payroll schützt Mitarbeiter und liefert Finanzteams verlässliche Daten für Reporting und Planung.
Kernprozesse
Payroll-Spezialisten konfigurieren Vergütungsregeln, prüfen Änderungen bei Mitarbeitern und verwalten regelmäßige Abrechnungsläufe. Sie übernehmen Brutto-Netto-Berechnungen, Steuer- und Sozialversicherungsabzüge, Leistungen, Boni und Schlusszahlungen. In Österreich können Projekte außerdem lokale Melderoutinen, Regeln aus Kollektivverträgen und die Abstimmung mit der Finanzabteilung oder externen Steuerexperten umfassen.
Systeme und Tools
Die Arbeit kann spezielle Payroll-Software, HR-Suiten, Buchhaltungssysteme und Bankschnittstellen umfassen. Gute Spezialisten verstehen Datenimporte, Freigabeworkflows, Prüfpfade und den sicheren Dateiaustausch. Sie können außerdem Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Self-Service-Tools für Mitarbeiter anbinden und dabei Tabellen oder Skripte sorgfältig für kontrollierte Abstimmungen nutzen, statt sie als informelle Quelle der Wahrheit einzusetzen.
Wo Unternehmen sie einsetzen
Payroll unterstützt Organisationen mit Mitarbeitern in einem Land oder in mehreren Rechtsgebieten. Typische Aufträge umfassen:
- Einrichtung der Payroll für eine neue Gesellschaft oder Belegschaft
- Migration von Mitarbeiter- und historischen Payroll-Daten
- Integration von HR-, Zeiterfassungs-, Finanz- und Zahlungssystemen
- Überprüfung von Payroll-Kontrollen, Kalendern und Freigabeschritten
- Unterstützung bei Audits, Korrekturen und Jahresabschlussaktivitäten
Wann sich freiberufliche Expertise lohnt
Unternehmen holen häufig freiberufliche Payroll-Fachkräfte bei Systemänderungen, Übernahmen, schnellem Personalaufbau oder internen Ausfällen hinzu. Sie können regelmäßige Abrechnungsläufe stabilisieren, Prozesse dokumentieren und Abstimmungsprobleme lösen, ohne sich auf eine dauerhafte Teamstruktur festzulegen. Für österreichische Organisationen kann die Remote-Arbeit gut funktionieren, wenn Zugriff, Datenschutz und die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch im Voraus vereinbart werden.
Was starke Spezialisten liefern
Qualität beginnt mit dem disziplinierten Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und einer klaren Trennung von Vorbereitung, Prüfung und Freigabe. Gute Fachkräfte testen Sonderfälle, stimmen Payroll-Ergebnisse mit der Buchhaltung ab und erklären Abweichungen in einer Sprache, die HR und Finanzen nutzen können. Sie dokumentieren Annahmen, führen Änderungsprotokolle und wissen, wann eine rechtliche oder steuerliche Frage einen autorisierten lokalen Berater erfordert.
Häufig gestellte Fragen
Vor der nächsten Projektanfrage: die häufigsten Fragen zu Payroll-Experten.
Payroll wird verwendet, um Mitarbeitervergütungen, Abzüge, Leistungen und Arbeitgeberkosten zu berechnen und anschließend Zahlungs- und Reportingdaten zu erstellen. Sie unterstützt außerdem die Erfassung von Urlaub, Boni, Korrekturen und Änderungen bei Mitarbeitern. Ein Freelancer kann dabei helfen, den Prozess zu definieren, regelmäßige Abrechnungsläufe durchzuführen oder die Kontrollen eines bestehenden Systems zu verbessern.
Payroll-Expertise von einem Freelancer bietet einem Unternehmen gezielte Unterstützung innerhalb der eigenen Systeme und Prozesse. Ein ausgelagertes Büro übernimmt normalerweise die Verantwortung für eine laufende Dienstleistung, während ein Freelancer Software konfigurieren, eine Migration leiten, Ausnahmefälle lösen oder interne Kontrollen stärken kann. Die richtige Wahl hängt von der gewünschten Verantwortung, dem Zugriff und der Kontinuität ab.
Ein guter Payroll-Spezialist versteht häufig HR-Informationssysteme, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Buchhaltung, Bankdateien und Datenabstimmung. Erfahrung mit dem Schutz von Mitarbeiterdaten, Prozessdokumentation und Reporting ist ebenfalls wertvoll. Für Arbeiten in Österreich können Kenntnisse lokaler Payroll-Praktiken und die Kommunikation auf Deutsch wichtig sein.
Die passende Payroll-Erfahrung hängt vom Auftrag ab und nicht von einer festen Senioritätsbezeichnung. Eine routinemäßige Datenbereinigung kann fundierte operative Kenntnisse erfordern, während die Einrichtung in einem neuen Land, eine Systemmigration oder eine komplexe Korrektur jemanden voraussetzt, der Kontrollen entwickeln und Stakeholder steuern kann. Bitten Sie Kandidaten, vergleichbare Ergebnisse und die von ihnen eingesetzten Prüfungen zu erläutern.
Payroll kann häufig remote durchgeführt werden, wenn sicherer Zugriff, dokumentierte Freigaben und zuverlässige Kommunikation gewährleistet sind. Vor-Ort-Arbeit kann bei Implementierungsworkshops, sensiblen Übergaben oder der Aufnahme von Prozessen hilfreich sein. Vereinbaren Sie frühzeitig den Datenzugriff, die Arbeitssprache, Reaktionszeiten und die Person, die Payroll-Ergebnisse freigibt.
Bewerten Sie die Qualität von Payroll anhand des Ansatzes des Spezialisten bei Abstimmungen, dem Umgang mit Ausnahmefällen und Prüfungsnachweisen. Fragen Sie, wie er Eingaben validiert, Mitarbeiterdaten schützt, Änderungen testet und Abweichungen zwischen Payroll und Buchhaltung untersucht. Klare Dokumentation und ruhige Erklärungen sind stärkere Signale als die alleinige Vertrautheit mit einem Softwarenamen.
Internationale Payroll-Arbeit erfordert mehr als die Bedienung eines gemeinsamen Systems. Der Spezialist muss verstehen, wie länderspezifische Regeln, Kalender, Währungen, Meldungen und lokale Partner zusammenspielen, und wissen, wann lokale Steuerberatung erforderlich ist. Klären Sie, welche Länder abgedeckt sind und ob der Auftrag operativ, technisch oder auf Koordination ausgerichtet ist.
Payroll-Projekte können SAP HCM oder SAP SuccessFactors, DATEV, Workday, ADP oder eine spezielle lokale Payroll-Anwendung umfassen. Das Produkt ist wichtig, aber übertragbare Kenntnisse in Konfiguration, Schnittstellen, Kontrollen und Abstimmung sind ebenso entscheidend. Bitten Sie um Nachweise für Arbeiten im genau eingesetzten System- und Prozesskontext Ihres Unternehmens.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 122 €, was einem Tagessatz von etwa 972 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 93% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 86% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 23 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,9 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (93%) und Französisch (43%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (79%), Professionelle Dienstleistungen (79%) und Lebensmittel und Getränke (64%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Österreich, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (93%), Informationstechnologie (IT) (86%) und Personalwesen (71%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Payroll-Experten eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
Wien Graz Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
