Microsoft Outlook Experten

• Konzepterstellung und Architektur für die Domäneintegration (SEAT in VW Struktur)
• Domänenvertrauensstellungen und Administration
• Der Betrieb und die Administration von Windows 2022/ 2025 Servern und Domänen
• Domänenumbau
• GPO und SG Bearbeitung und Migration
• DNS Umbau und Migration

Technologien: Windows 2022, Active Directory, ADFS, AD Azure Connect, DHCP, DNS, GPO, VMWare vSphere, Hyper-V, Powershell, Jira, MS Office 365,), SCCM, VSAN Fileservices, Circa 800 Server, 400 User

• Erweiterung einer Swing-basierten UI zur Erfassung von Security Restricted Articles bei der Gepäckkontrolle.
• Einführung eines neuen Workflows zur Erfassung von Deboarding Events.
• Erweiterung des Berichtssystems für Security Restricted Articles und Deboarding Events.
• Implementierung erfolgt unter Einsatz von JBoss Wildfly, PostgreSQL, spring-boot 3.x, Java 8/21, Swing, JSF, JAX-RS/Resteasy, Docker, Maven, Kiro.

• Analyse des IST-Prozesses
• Ausarbeiten der SOLL-Prozesse
• Unterstützung bei der Umsetzung der Verbesserung in einem SAP-fähigen Programm
• Vereinfachung der Kundenkontaktaufnahme
• Straffung der internen Prozesse durch automatisierte Echtzeitüberprüfung auf Relevanz zu Reklamationsansprüchen
• Erstellung von Anwendungsfällen

• Ganzheitliche Projektbegleitung von der Analyse über die Pilotierung bis zur Implementierung in den Bereichen Change-, Prozess- und Projektmanagement.
• Konzeption und Durchführung kundenspezifischer Trainings, Seminare und Workshops zu den Themen Prozesse, Organisation und Strukturen mit klarer Zielsetzung.
• Tätigkeit als Coach, Trainer und Impulsredner zu den Themen Führung, Konflikt und Kommunikation vor bis zu 300 Personen.
• Ausbilder für Mediatoren.

CFO | Finanzleitung | Unternehmensfinanzierung Erfahrene Finanzmanagerin mit umfassender Expertise in Konzernrechnungswesen, Unternehmensfinanzierung und betriebswirtschaftlicher Unternehmenssteuerung. Langjährige Verantwortung für komplexe Finanzstrukturen und Unternehmensgruppen mit 17 Gesellschaften. Fundierte Erfahrung in HGB-Abschlüssen, Immobilienrefinanzierungen, Investoren- und Bankenkommunikation, Liquiditätsmanagement sowie der Entwicklung integrierter Reporting- und KPI-Systeme. Ergänzt durch Führungserfahrung, M&A-/PMI-Praxis und die erfolgreiche Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Organisationsstrukturen.

Kompetenzprofil – Finanzen, Unternehmensfinanzierung & Unternehmenssteuerung

• CFO-Verantwortung und kaufmännische Unternehmensführung
• Ganzheitliche Verantwortung und Steuerung von Finanzbereichen
• Strategische und operative Beratung der Geschäftsführung
• Kaufmännische Steuerung von Unternehmens- und Gruppenstrukturen
• Analyse wirtschaftlicher Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Bewertung finanzieller Risiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliche Entscheidungsunterstützung
• Sparringspartnerin der Geschäftsführung in finanziellen und organisatorischen Fragen
• Konzernrechnungswesen und Rechnungslegung
• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften
• Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Erstellung und Konsolidierung von Konzernabschlüssen
• Durchführung und Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
• Koordination von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Sicherstellung ordnungsgemäßer und termingerechter Abschlüsse
• Analyse und Beurteilung von Gewinn- und Verlustrechnungen
• Optimierung und Standardisierung buchhalterischer Prozesse
• Unternehmensfinanzierung und Immobilienfinanzierung
• Strukturierung und Umsetzung umfangreicher Immobilienrefinanzierungen
• Konzeption und Begleitung klassischer Bankfinanzierungen
• Steuerung und Überwachung bestehender Finanzierungsstrukturen
• Erstellung und Steuerung projektbezogener Investorenberichte
• Kommunikation und Verhandlungsvorbereitung mit Banken und Investoren
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Business-Case-Kalkulationen
• Controlling, Berichtswesen und Steuerung der finanziellen Leistung
• Konzeption und Implementierung standardisierter Berichts- und Planungssysteme
• Entwicklung, Definition und Weiterentwicklung aussagekräftiger KPI-Systeme
• Durchführung von Plan-Ist-Analysen und Abweichungsanalysen
• Analyse von Ergebnis-, Kosten- und Liquiditätstreibern
• Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bewertung der Unternehmensleistung und Profitabilität
• Verknüpfung von Finanzkennzahlen mit operativer und strategischer Unternehmenssteuerung
• Liquiditätsmanagement und Finanzplanung
• Erstellung und Steuerung von Liquiditätsplanungen
• Überwachung und Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Planung des kurz-, mittel- und langfristigen Finanzierungsbedarfs
• Steuerung von Kapitalbedarf und Finanzierungsstrukturen
• Bewertung von Liquiditätsrisiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• M&A und Integration nach Unternehmenszusammenschlüssen
• Mitwirkung und Begleitung von Unternehmensverkäufen
• Beteiligung an Integrations- und Zusammenführungsprozessen von Gesellschaften
• Koordination kaufmännischer und organisatorischer Schnittstellen
• Integration und Harmonisierung von Finanz- und Rechnungswesenstrukturen
• Anpassung gruppenweiter Berichts- und Planungsprozesse
• Begleitung von Intercompany-Abstimmungen und Prozessharmonisierungen
• Unterstützung bei der Realisierung von Synergien
• Führung und Personalmanagement
• Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitern
• Führung und Organisation eines Teams mit fünf Mitarbeitern
• Steuerung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Aufgabenbereichen
• Beratung der Geschäftsführung bei personellen Entscheidungen
• Mitwirkung bei Einstellungen, Kündigungen und der Klärung von Mitarbeiterkonflikten
• Einschätzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen auf Basis mittlerer Kenntnisse
• Verantwortung für die digitale Personalaktenführung
• Prozessmanagement und Digitalisierung
• Analyse, Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse
• Konzeption und Implementierung workflowgestützter Strukturen
• Digitalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Einsatz und Optimierung digitaler und KI-gestützter Tools
• Verbesserung von Transparenz, Effizienz und Prozessqualität
• Weiterentwicklung von Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
• Steuerung und Koordination externer Stakeholder
• Zusammenarbeit mit Banken, Investoren und Finanzierungspartnern
• Kommunikation und Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Koordination interner Fachbereiche und externer Dienstleister
• Sicherstellung transparenter, qualitätsorientierter und fristgerechter Berichterstattung
• Souveräne Kommunikation auf Geschäftsführungs- und Managementebene
• Persönliche und methodische Kompetenzen
• Ausgeprägtes unternehmerisches und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strategischer Blick bei gleichzeitig ausgeprägter operativer Umsetzungsstärke
• Hohe Organisations- und Prozesskompetenz
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Unternehmens- und Gruppenstrukturen

Der Auftraggeber betreibt eine SaaS-Plattform für das Management von Schienenverkehrs- und Intermodaltransporten (Rail-Flow Transport Management Plattform).

Für zwei seiner Kunden sucht dieser eine 3-monatige Vertretung der Projektleitung. Beide Kunden bieten Schienen- und Intermodalverkehre an. Der Fortschritt in der Umsetzung ist unterschiedlich: einer der Kunden ist bereits live und möchte seine Erweiterungen der Phase 2 umgesetzt haben; der andere Kunde ist in der MVP-Umsetzung und steigt in eine intensive Testphase ein.

Im Rahmen des Mandates wird die Projektleitung übernommen inkl. Steuerung des internen Entwicklerteams (Offshore Turkei).

• Übernahme der kompletten Projektleitung von 2 Kundenprojekten inkl. der Rollen Product Owner und Co-Scrum Master
• Steuerung der agilen Umsetzungsteams bestehend aus Business Analysten, Implementation Consultants, Entwickler (Offshore) und QA-Mitarbeitenden
• Einhaltung und Weiterentwicklung der Projekt-Governance
• Planung und Rollout-Management: Erstellung und Pflege von Projekt- und Rollout-Plänen sowie Abstimmung der Rollenverteilung mit dem Management des Auftraggebers
• Anforderungs- und Änderungsmanagement: Verwaltung von vertraglichen Anforderungen, Bugs und Changes
• Kunden- und Projektkommunikation: Organisation und Moderation von Statusmeetings und Lenkungsausschüssen
• Identifikation von Projektrisiken, Einleitung von Gegenmaßnahmen und Eskalation
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung für Projektleistungen mit Finance

Methoden: Zeitplanung (vorwärts und rückwärts basiert) inkl. Meilensteinplanung, Strukturierte Interviews, Multi-Projektmanagement (in Englisch)

Tools / Technologien: Jira, Confluence / Atlas, Claude (Skills, Artifakte), MS Outlook

Migration einer bestehenden Applikation in eine neue IT-Infrastruktur.

• Steuerte alle Projektaktivitäten (Infrastruktur, Applikationen, Daten, Security, Architektur)
• Planung komplexer Netzwerkarchitekturen mit Security-Anforderungen
• Konzipierte und stimmte Firewall-Konfigurationen ab
• Planung und Steuerung von Schnittstellen zwischen ERP-, Cloud- und Drittsystemen
• Koordination von Middleware-Lösungen (z. B. SAP Integration Suite, MuleSoft, Boomi)
• Definition von Datenflüssen, Mapping-Regeln und Integrationsarchitekturen
• Steuerung von Datenmigrationen und Stammdatenharmonisierung
• Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Teams, Dienstleistern und externen Partnern
• Teamgröße: Internationales Team von 35 Mitarbeitern – Deutschland | Polen | Indien | USA
• Sprachen: Englisch

Tools: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), Brainloop, Jira, Confluence, MS SharePoint

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 28 IT-Mitarbeitenden (intern & extern) in den Fachbereichen HelpDesk / HelpLine, RHEL (Red Hat), MUREX (Handelssystem & Applikationen), SAP-Basisbetrieb
• Steuerung externer Dienstleister (u. a. FI-TS für SAP-Basisbetrieb)
• Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung für IT-Abteilung und Projekte
• Einführung und Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate (Jour Fixe, Team- und abteilungsübergreifende Meetings)
• Sicherstellen des Applikationsbetriebs in einer hybriden Umgebung (Windows / Linux mit Datenbank- und Web-/Applikationsservern)
• Unterstützung von Transformationsprojekten zur Modernisierung der Anwendungslandschaft (z. B. DevOps-Ansätze)
• Aufbau und Einführung eines digitalen IT-Einkaufs für Hard- & Software (z. B. mit DELL)
• Entwicklung und Steuerung der Abteilung „IT-Betrieb DOS" basierend auf der Unternehmensstrategie
• Erstellung von Management-Berichten & Entscheidungsvorlagen zu IT-Projekten, Optimierungspotenzialen und Automatisierungsmöglichkeiten
• Vertretung der Abteilung in den Gremien der Rentenbank und Sicherstellung der regulatorischen Compliance (BaFin §44, DSGVO, BSI, MaRisk)

• Projektmanagement eines Vereinfachungsprojekts zur Aufwandsreduktion für ein IT-Transformationsprojekt
• Stakeholder-Management und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
• Festlegung des Umfangs und PI-Planung über mehrere Lieferstrecken
• Planung von Anforderungen für das Transformationsprojekt
• Erstellung von Partner- und Kundenreisen zur strukturierten, durchgängigen Erfassung von Anforderungen
• Konzeption geeigneter Tracking-Methoden für den Projektfortschritt
• Abstimmung mit IT-Dienstleistern und Gremien des Transformationsprojekts

• Entwicklung von Controlling-Systemen:
• Validierung verschiedener Business Cases
• Entwicklung von Organisation, Aufgabenbeschreibungen, Prozessen und Systemen des Controlling-Systems zur Verbesserung der Aktivitäten
• Harmonisierung der ERP-Software innerhalb des Konzerns (IT-Beschaffung – Plandaten – Controlling – Berichte)
• Budget-Stammdaten und Planung:
• Aufbau einer phasenorientierten Projektplanung
• Überwachung und Validierung von Projekten: OPEX und CAPEX aufgrund gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Abhängigkeitsregeln
• Validierung regulatorischer Berechnungen
• Unterstützung des PMO
• Präsentationen und Berichte Tools: SAP 4/HANA; SAP ERP Central Component (SAP ECC): SAP FI/CO; SAP MM; SAP PPM; BOARD; TABLEAU; MS Office 365;

• Projektmanagement im Bereich „Campaign-, Offer- und Performance-Management Classic“ für PAYBACK Partner aus den Brachen Retail, FMCG und Financial Services
• Kampagnenplanung, Entwicklung und Umsetzung von angebotsspezifischen Konzepten und Maßnahmen für die Kanäle Newsletter, Digital Advertising (Web und App), Stand Alone Mailings und das Printmailing „PAYBACK Punkteübersicht“
• Fachliche Abstimmungen mit den PAYBACK Programmpartnern (u.a. American Express, Netto, EDEKA, Marktkauf & Trinkgut), PAYBACK Fachabteilungen und Agenturen
• Dokumentation von Aufgaben und Prozessen sowie Einarbeitung der zukünftigen Stelleninhaber

Transformation PMO:

• Etablierung eines strategischen Programm-, Projektmanagements, Aufbau PMO, Schaffung eines einheitlichen Projektverständnisses.

Ich erweitere kontinuierlich meine Expertise im Bereich KI und Automatisierung, arbeite mit ChatGPT, OpenAI, Manus, Gemini, MS CoPilot, API, LangChain, Hugging Face, Manus, TensorFlow und Auto-GPT sowie Python-basierten ML-Frameworks und MLOps-Tools, um klassische Softwareentwicklungs-, Analyse- und Testprozesse intelligent zu transformieren.

• Active Sourcing, Recruiting für Einzelmandate (Finance, IT, Einkauf)
• Training von Recruitingabteilungen
• Training von Fach- und Führungskräften für Bewerbungssituationen, Interviewtechniken
• Bewerbungscoaching, CV-Beratung