Agile Coaches in Berlin

PMO | KI-Inkubator Inkasso/Finanzdienstleistung Aufbau und Implementierung einer bereichsübergreifenden Projekt- und Governance-Struktur für eines der führenden technologiegetriebenen Inkassounternehmen Europas. Fokus auf Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Skalierung datengetriebener Geschäftsprozesse und Automatisierung KI-gestützter Kundeninteraktionen.

Strategie- und Effizienzberater | Einzelhandel Analyse, Identifikation und Optimierung ineffizienter Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern, Kommunikationswege zu verbessern und die Organisation besser an strategische Unternehmensziele anzupassen.

PMO | Big Pharma Einführung agiler Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen sowie Coaching einer bereichsübergreifenden Geschäftseinheit eines großen Impfstoffherstellers zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit. Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms zur effizienteren Skalierung der Mitarbeiterzahl und Etablierung nachhaltiger Formate für Wissensaustausch und -transfer innerhalb der Organisation.

Projektmanager | Big Pharma Leitung und Unterstützung des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für ein Innovationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Impfstoffmanagement, einschließlich Koordination interner und externer Stakeholder.

Projektmanager | Big Pharma Identifikation und Bewertung zusätzlicher Impfstellen außerhalb traditioneller Arztpraxen. Entwicklung eines Pilotkonzepts unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie unterschiedlicher Markt- und Stakeholder-Interessen.

Strategieberater | Automotive & Einzelhandel Erstellung einer Marktanalyse zu „Innovation im Einzelhandel“ für einen Luxusautomobilhersteller, einschließlich internationalem Benchmark aktueller Trends und Innovationen. Das Projekt umfasste die Analyse innovativer Retail-Store-Konzepte, Experience Center und Showrooms mit Schwerpunkt auf Interaktivität und Technologie sowie die Ableitung von Empfehlungen zur Markenanpassung und Kundenerfahrung zur Unterstützung des Designs eines zukunftsweisenden Brand Stores.

Product Owner | Automotive Steuerung der Integration eines SDKs eines Dienstleisters zur Identitätsprüfung in die Systemlandschaft des OEM, um eine sichere Fahrer-Authentifizierung vor Freigabe sicherheitskritischer Funktionen zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehörten das Management technischer, vertraglicher und prozessualer Anforderungen, die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens, Nutzungsprognosen und das Erstellen von Managementberichten in enger Abstimmung mit IT-Entwicklung, Rechtsabteilung, Compliance, Kundenservice und Einkauf.

Product Owner | Automotive Verantwortlich für die DSGVO-konforme Dokumentation von Softwarekomponenten und die Etablierung entsprechender Prozesse für Datenverarbeitung und -speicherung. Dazu gehörte das Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen, Management von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Überprüfung sowie Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien sowie das Definieren und Implementieren von Anforderungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und -integrität.

Interim Head of Buying & Category Management | E-Commerce Leitung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung eines Fashion-E-Commerce-Unternehmens mit Gesamtverantwortung für Prozessoptimierung und Budgetsteuerung. Die Rolle umfasste den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und die Führung eines Teams von 7–10 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter und eines neuen Head of Buying & Planning. Zudem wurde ein standardisiertes Onboarding-Programm konzipiert und implementiert, und die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und cross-funktionalen Teams stellte die Abstimmung mit der übergreifenden Geschäftsstrategie sicher.

Product Owner | Aviation Leitung des Relaunchs der Website einer Privatjet-Airline, inklusive Neugestaltung von Backend- und Content-Management-Systemen. Die Rolle umfasste das Erfassen und Strukturieren von Stakeholder-Anforderungen, die Definition funktionaler Spezifikationen, die Gestaltung von visuellem Design und Nutzererlebnis sowie die Koordination des Entwicklungsteams für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung.

Consultant | Verschiedene Projekte: Digitale Transformation im Einzelhandel Erbringung von Beratungsleistungen zur digitalen Transformation, Kundenbindung/CRM, digitalen Store-Konzepten und Omnichannel-Strategien. Dazu gehörten die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte, Steuerung agiler Softwareentwicklungsprojekte für Mobile Apps, enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und UX/UI-Designern sowie Unterstützung bei IT-Recruiting-Maßnahmen.

• Übernahme einer beratenden Rolle in diesem Startup, um Leitlinien für den Einsatz von KI im Produktmanagement zu geben und Jira AI zu nutzen
• Arbeiten an praxisnahen Anwendungen von KI-Tools wie ChatGPT, Visual Studio, Augment und Synthesia zur Verbesserung des Produktmanagements und der Nutzerkommunikation

• Agile Arbeitsweisen in 8 Teams im Bereich IT Audit eingeführt
• Gemeinsam mit dem RTE Standards, Governance-Strukturen und stabile Delivery-Prozesse auf Bereichsebene etabliert
• Die Abstimmung zwischen Agile Mastern und Product Ownern im Rahmen eines unternehmensweiten SAFe-Rollouts unterstützt
• Zur Verbesserung der Vorhersehbarkeit und der strukturellen Compliance beigetragen

• Coaching auf mehr als 10 Teams ausgeweitet (technische und nicht-technische Teams): Engagement, Zusammenarbeit und Führungswirksamkeit messbar verbessert.
• Funktionsübergreifende, datengestützte Rahmenwerke eingeführt, um Wachstum und Komplexität zukunftssicher zu bewältigen; Entscheidungsverzögerungen verringert und die strategische Planung verbessert.
• Vierteljährliche Planung und Berichterstattung für Führungskräfte aufgebaut (Wertschöpfung, Hindernisse, Prognosegenauigkeit) → 2.5x schnellerer Einblick für Führungskräfte.
• Eine Kultur des Experimentierens verankert (aus Erfolgen und Misserfolgen lernen), mit Einblicken auf Vorstandsebene und kontinuierlichen Verbesserungszyklen.
• In verschiedenen Branchen gearbeitet: Automobil, Fintech, Blockchain, Transport, Biotechnologie

• Unterstützung der F&E-Abteilung beim Aufbau KI-gestützter Produkte zur Preisoptimierung
• Leitung des OKR-Prozesses für die gesamte Abteilung
• Coaching mehrerer funktionsübergreifender Produkt- und Technik-Teams
• Unterstützung des Übergangs der Abteilung zu planbarer, ergebnisorientierter Bereitstellung
• Führungskräfte-Coaching für Engineering Manager, Product Manager und Team Leads

• Rolle & Umfang Verantwortlich für die Neuausrichtung eines über 600 Personen starken Bereichs als Teil des obersten Führungsteams. Leitung eines eigenen Teams aus Agile Coaches und Steuerung der gesamten Transformationsarchitektur – strategisch, strukturell und kulturell.

• Ergebnis Organisation grundlegend professionalisiert – geringere Reibung und Kosten, schnellere Umsetzung, höhere Team-Motivation und sichtbar wirksamere Führung.

Kernbeiträge

• Strategie- und Umsetzungsprozesse neu aufgesetzt
• Klare Verbindung zwischen Vision, Prioritäten und operativer Umsetzung geschaffen
• Business-IT-Alignment und Kommunikationsstrukturen etabliert
• Gemeinsame Zielbilder, Prioritäten und Entscheidungswege verankert
• Führungs-Operating-Modell entwickelt
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Führungskultur gestärkt
• Bereichsweiten Impediment-Removal-Prozess eingeführt
• Hindernisse systematisch identifiziert, Verantwortliche benannt und Lösungen entwickelt
• Über 35 Jira-Boards konsolidiert
• Bereichsübergreifende Steuerbarkeit und Transparenz geschaffen
• Team aus Agile Coaches geführt, Skill-Matrizen und Verbesserungsprozesse etabliert
• Lern- und Entwicklungskultur gefestigt

Großgruppenmoderation (Art of Hosting, 2023): Workshop zu vermiedenen Gesprächen auf der ELC Prag 2026 (ausverkauft).

• Scrum Master für ein Entwicklungsteam im Bereich erneuerbarer Energien (FTEs & Freelancer), Coaching von 3 POS

• Entwicklung und Einführung einer browserbasierten Plattform für Kamera-Streaming, Augmented Reality (AR) und visuelles Computing
• Endgeräteunabhängiges Kamera-Streaming für Smartphones, Tablets, Desktop-PCs sowie VR- und AR-Brillen
• Gewährleistung DSGVO-konformen Hostings in Open Telekom Cloud und weiteren souveränen Cloudanbietern
• Intuitive visuelle und kollaborative Funktionen zur Effizienzsteigerung und nahtlosen Integration in bestehende Unternehmenssoftware

• Leitete die Transformation der Cloud-Reise von Telefonica Germany hin zu einem Self-Service- und automatisierten Marktplatz, indem ich Prozessanalyse und -design vorantrieb; koordinierte die Zusammenarbeit von UX/UI und fungierte als Scrum Master für funktionsübergreifende agile Teams, um eine termingerechte Lieferung in hoher Qualität sicherzustellen
• Konzipierte, startete und verwaltete ein unternehmensweites Learning-&-Development-Programm mit Fokus auf Cloud-native-Kompetenzen und bildete mehr als 1,500 Mitarbeitende weiter; übernahm das vollständige Lieferantenmanagement einschließlich Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsverhandlung und laufender Zusammenarbeit, um die Ausrichtung der Lerninhalte an den sich wandelnden Anforderungen der Organisation sicherzustellen
• Implementierte Cloud-Migrationsprozesse im Einklang mit unternehmensweiten Compliance-Vorgaben und Prozess-Governance; verbesserte die Prozesstransparenz und Audit-Bereitschaft und reduzierte gleichzeitig operative Risiken
• Entwickelte und leitete eine bereichsübergreifende Kommunikationsstrategie zur Verbesserung des organisatorischen Engagements; baute mehrere Kanäle wie Newsletter und Intranet-Inhalte auf und fungierte als zentrale Ansprechperson für die gesamte Abteilungskommunikation, um Konsistenz und Abstimmung sicherzustellen