Transformation Manager in Berlin

Interner Beratungsdienstleister und Treiber der Transformation im Verbund, Multi-Stakeholder-Umfeld und C-Level.

Neuausrichtung und Stabilisierung eines bereichsübergreifenden Transformations- und Skalierungsprogramms im Verbund. Schärfung von Zielbild, Prioritäten und Maßnahmenportfolio sowie Aufbau belastbarer Governance-, Planungs- und Steuerungsstrukturen. Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und strategischen Vorhaben unter Einbezug von KI- und IT-Automatisierungsimpulsen.

• Programm-Neuausrichtung und Projekt-Portfolio-Management konzipiert

• Strategie-Modell und Zielbild für IT-Projekte erarbeitet

• Portfolio, Roadmap und Prioritäten strukturiert

• Governance und Regeltermine etabliert

• Operating Model für Leuchtturmprojekte ausgearbeitet

• KI- und Automatisierungsimpulse eingeordnet

• Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft

• Change-Maßnahmen umgesetzt

• Workshops entwickelt, moderiert und ausgewertet

• 17 Initiativen in ein Steuerungsmodell überführt

• Transparenz und Entscheidungsfähigkeit erhöht

• Verbindlichkeit in der Steuerung gestärkt

• Operating Model strukturell geschärft

• Drei Top-5-Institute integriert

• Über 80 % Stakeholder eingebunden

• Governance

• Portfolio-Steuerung (PPM)

• Change Management

• Künstliche Intelligenz

• Workflow-Automatisierung

• KI-Use-Case-Assessment

• Confluence

• Jira

• Stakeholder-Management

• Leitung der Innovationsstrategie und Aufbau eines KI-nativen Produktionssystems bei DIGITALSINN, einem Unternehmen für Content- und Experience-Produktion.
• Verantwortung für Innovationsausrichtung, KI-Integrationsstrategie und Architektur der Produktionsplattform
• Aufbau eines vollständig KI-gesteuerten Produktionssystems zur Transformation der Content-Abläufe für Marken- und Agenturkunden
• Entwicklung der strategischen Positionierung von DIGITALSINN als Partner für Produktionssysteme im DACH-Markt
• Beratung von Kunden zu KI-nativen Betriebsmodellen, Content-Automatisierung und skalierbarer Produktionsinfrastruktur

• Vollständige P&L-Verantwortung (€80M) für die standortübergreifende Steckverbinderproduktion mit 150 FTEs.
• Neuaufbau der Architektur für das operative Performance Management durch Einführung des ersten KI-gestützten KPI-Systems des Unternehmens, das Echtzeittransparenz, Unterstützung von Managemententscheidungen und eine messbare Stabilisierung der Lieferperformance innerhalb von 90 Tagen ermöglichte.
• Nutzung des Hoshin-Kanri-Frameworks zur Abstimmung strategischer Ziele mit dem Tagesgeschäft.
• Förderung einer Lean-Kultur und strukturierter Kaizen-Initiativen in den Produktionsbereichen.
• Führung von Fertigung, Produktionstechnik, Supply Chain und unterstützenden Funktionen im Einklang mit der Unternehmensstrategie.

IT-Infrastruktur / SAP Grantor / SAP-BTP-Transformationsprojekt beim Finanzministerium in Berlin zur Digitalisierung staatlicher Förderprogramme. Ziel war eine Clean-Core-orientierte SAP-BTP-Lösungsarchitektur mit CAP-/RAP-Services, APIs, Integrationen und Betriebsreife für Run-, AMO- und AMS-Strukturen.

• Branche: Bundesbehörde FM Berlin
• Budget 2026 5 Mio EUR
• Budget gepl. für 2027 8,7 Mio EUR
• Teamgröße 45 FTE

• Steuerung der Weiterentwicklung des Servicemanagements IT-Netzwerke

• Gesamtleitung der Transition, Beratung Transition IT-Netzwerk-Services

• IT-Koordination einer Ausschreibung im Bereich IT-Netzwerk-Services

zu (3) Weiterentwicklung Servicemanagement IT-Netzwerke Steuerung Transition-Folgearbeiten (inkl. Aufbau Mängelmanagement) Steuerung und Leistungsüberwachung externer Dienstleister Beratung und Steuerung der Weiterentwicklung des Servicemanagements IT-Netzwerke (Prozesse, Verfahren, Organisation, Tools)

zu (2) Transition IT-Netzwerk-Services Gesamtleitung der Transition (Überführung der Betriebsverantwortung von IT-Netzwerk-Services an einen IT-Dienstleister) Definition und Aufbau der Transition-Governance Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Cutover-Fenstern Steuerung der Vorbereitung, Herstellung der Operational Readiness & Prozess-/Tool-Integration Durchführung der Service-Betriebsübergaben (Cutover, Parallelbetrieb, Stabilisierung) Sicherstellung Risikomanagement, Fortschrittscontrolling, Steuerkreis-, Management-Reporting, Stakeholder Management

zu (1) IT-Koordination Ausschreibung IT-Netzwerk-Services Steuerung aller IT-Arbeitsstränge einer IT-Netzwerk-Ausschreibung Koordination der Erstellung aller Leistungsbeschreibungen IT-Prüfung / Bewertung von Angeboten IT-Repräsentant in Bietergesprächen/-verhandlungen Generierung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen

• Rolle & Umfang Verantwortlich für die Neuausrichtung eines über 600 Personen starken Bereichs als Teil des obersten Führungsteams. Leitung eines eigenen Teams aus Agile Coaches und Steuerung der gesamten Transformationsarchitektur – strategisch, strukturell und kulturell.

• Ergebnis Organisation grundlegend professionalisiert – geringere Reibung und Kosten, schnellere Umsetzung, höhere Team-Motivation und sichtbar wirksamere Führung.

Kernbeiträge

• Strategie- und Umsetzungsprozesse neu aufgesetzt
• Klare Verbindung zwischen Vision, Prioritäten und operativer Umsetzung geschaffen
• Business-IT-Alignment und Kommunikationsstrukturen etabliert
• Gemeinsame Zielbilder, Prioritäten und Entscheidungswege verankert
• Führungs-Operating-Modell entwickelt
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Führungskultur gestärkt
• Bereichsweiten Impediment-Removal-Prozess eingeführt
• Hindernisse systematisch identifiziert, Verantwortliche benannt und Lösungen entwickelt
• Über 35 Jira-Boards konsolidiert
• Bereichsübergreifende Steuerbarkeit und Transparenz geschaffen
• Team aus Agile Coaches geführt, Skill-Matrizen und Verbesserungsprozesse etabliert
• Lern- und Entwicklungskultur gefestigt

PMO | KI-Inkubator Inkasso/Finanzdienstleistung Aufbau und Implementierung einer bereichsübergreifenden Projekt- und Governance-Struktur für eines der führenden technologiegetriebenen Inkassounternehmen Europas. Fokus auf Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Skalierung datengetriebener Geschäftsprozesse und Automatisierung KI-gestützter Kundeninteraktionen.

Strategie- und Effizienzberater | Einzelhandel Analyse, Identifikation und Optimierung ineffizienter Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern, Kommunikationswege zu verbessern und die Organisation besser an strategische Unternehmensziele anzupassen.

PMO | Big Pharma Einführung agiler Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen sowie Coaching einer bereichsübergreifenden Geschäftseinheit eines großen Impfstoffherstellers zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit. Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms zur effizienteren Skalierung der Mitarbeiterzahl und Etablierung nachhaltiger Formate für Wissensaustausch und -transfer innerhalb der Organisation.

Projektmanager | Big Pharma Leitung und Unterstützung des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für ein Innovationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Impfstoffmanagement, einschließlich Koordination interner und externer Stakeholder.

Projektmanager | Big Pharma Identifikation und Bewertung zusätzlicher Impfstellen außerhalb traditioneller Arztpraxen. Entwicklung eines Pilotkonzepts unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie unterschiedlicher Markt- und Stakeholder-Interessen.

Strategieberater | Automotive & Einzelhandel Erstellung einer Marktanalyse zu „Innovation im Einzelhandel“ für einen Luxusautomobilhersteller, einschließlich internationalem Benchmark aktueller Trends und Innovationen. Das Projekt umfasste die Analyse innovativer Retail-Store-Konzepte, Experience Center und Showrooms mit Schwerpunkt auf Interaktivität und Technologie sowie die Ableitung von Empfehlungen zur Markenanpassung und Kundenerfahrung zur Unterstützung des Designs eines zukunftsweisenden Brand Stores.

Product Owner | Automotive Steuerung der Integration eines SDKs eines Dienstleisters zur Identitätsprüfung in die Systemlandschaft des OEM, um eine sichere Fahrer-Authentifizierung vor Freigabe sicherheitskritischer Funktionen zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehörten das Management technischer, vertraglicher und prozessualer Anforderungen, die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens, Nutzungsprognosen und das Erstellen von Managementberichten in enger Abstimmung mit IT-Entwicklung, Rechtsabteilung, Compliance, Kundenservice und Einkauf.

Product Owner | Automotive Verantwortlich für die DSGVO-konforme Dokumentation von Softwarekomponenten und die Etablierung entsprechender Prozesse für Datenverarbeitung und -speicherung. Dazu gehörte das Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen, Management von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Überprüfung sowie Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien sowie das Definieren und Implementieren von Anforderungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und -integrität.

Interim Head of Buying & Category Management | E-Commerce Leitung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung eines Fashion-E-Commerce-Unternehmens mit Gesamtverantwortung für Prozessoptimierung und Budgetsteuerung. Die Rolle umfasste den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und die Führung eines Teams von 7–10 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter und eines neuen Head of Buying & Planning. Zudem wurde ein standardisiertes Onboarding-Programm konzipiert und implementiert, und die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und cross-funktionalen Teams stellte die Abstimmung mit der übergreifenden Geschäftsstrategie sicher.

Product Owner | Aviation Leitung des Relaunchs der Website einer Privatjet-Airline, inklusive Neugestaltung von Backend- und Content-Management-Systemen. Die Rolle umfasste das Erfassen und Strukturieren von Stakeholder-Anforderungen, die Definition funktionaler Spezifikationen, die Gestaltung von visuellem Design und Nutzererlebnis sowie die Koordination des Entwicklungsteams für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung.

Consultant | Verschiedene Projekte: Digitale Transformation im Einzelhandel Erbringung von Beratungsleistungen zur digitalen Transformation, Kundenbindung/CRM, digitalen Store-Konzepten und Omnichannel-Strategien. Dazu gehörten die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte, Steuerung agiler Softwareentwicklungsprojekte für Mobile Apps, enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und UX/UI-Designern sowie Unterstützung bei IT-Recruiting-Maßnahmen.

• Entwicklung und Optimierung ganzheitlicher Full-Funnel-Marketingstrategien
• Analyse und Bewertung bestehender Tracking- und Attributionsmodelle
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Datenflusses und der Tool-Integration
• Ableitung von Erkenntnissen auf Basis von Performance-Daten
• Erstellung von Management-Berichten sowie Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen für die Führungsebene
• Entwicklung eines integrierten, datengetriebenen Gesamtansatzes zur Steuerung digitaler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

• Entwicklung einer 5-Kapitel Change Story und Vision sowie Kommunikation in globaler virtueller Townhall an 800 Personen
• Aufsetzen eines Transformationsteam sowie ko-kreative Erarbeitung einer Organisationsanalyse, die die Stärken und Herausforderungen zur Strategieumsetzung identifizieren
• Durchführung eines Top-Management-Workshops zur Spiegelung der Analyseergebnisse sowie Entwickeln von Change-Maßnahmen und Kreieren von Ownership für die Umsetzung der Transformation
• Entwicklung eines PO- und Tribe-Konzepts zur Etablierung von (agilen) Praktiken und Rollen, die globale Zusammenarbeit an unterschiedlichen Standorten und Werken fördert
• Durchführung eines Offsites zur Aktivierung der Top60 Führungskräfte für die Umsetzung der Transformation sowie die Vision und Strategieumsetzung
• Multi-Stakeholder-Handling und Projektmanagement von allen Interessensparteien (HR, C-LvL, Betriebsrat)
• Konzipieren und Durchführen von Kommunikationsveranstaltungen ("Roadshows"), um an allen Standorten der Werke über die Organisationsanalyse zu informieren und den Weg nach vorne zur Strategieumsetzung zu beteiligen (nach Awareness-Ownership-Commitment)

• Leitung des Projektes zur Einführung von KI-Tools für Kreativteams zur Bild-, Video- und Texterstellung (Yuma, Google, Flux, cogniwerk.ai, comfy.ai)
• Neuausrichtung von Asana und Rollout für 100 Nutzer:innen für gemeinsames Workflowmanagement und KPI-Berichterstattung
• Steuerung eines Pilotprojekts für Automatisierungstools kreativer Workflows (Bannerflow)
• Mitarbeit an einem Umstrukturierungsprojekt für das Gesamt-Marketing in Aufbau- und Ablauforganisation