Transformation Consultants in Berlin

Interner Beratungsdienstleister und Treiber der Transformation im Verbund, Multi-Stakeholder-Umfeld und C-Level.

Neuausrichtung und Stabilisierung eines bereichsübergreifenden Transformations- und Skalierungsprogramms im Verbund. Schärfung von Zielbild, Prioritäten und Maßnahmenportfolio sowie Aufbau belastbarer Governance-, Planungs- und Steuerungsstrukturen. Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und strategischen Vorhaben unter Einbezug von KI- und IT-Automatisierungsimpulsen.

• Programm-Neuausrichtung und Projekt-Portfolio-Management konzipiert

• Strategie-Modell und Zielbild für IT-Projekte erarbeitet

• Portfolio, Roadmap und Prioritäten strukturiert

• Governance und Regeltermine etabliert

• Operating Model für Leuchtturmprojekte ausgearbeitet

• KI- und Automatisierungsimpulse eingeordnet

• Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft

• Change-Maßnahmen umgesetzt

• Workshops entwickelt, moderiert und ausgewertet

• 17 Initiativen in ein Steuerungsmodell überführt

• Transparenz und Entscheidungsfähigkeit erhöht

• Verbindlichkeit in der Steuerung gestärkt

• Operating Model strukturell geschärft

• Drei Top-5-Institute integriert

• Über 80 % Stakeholder eingebunden

• Governance

• Portfolio-Steuerung (PPM)

• Change Management

• Künstliche Intelligenz

• Workflow-Automatisierung

• KI-Use-Case-Assessment

• Confluence

• Jira

• Stakeholder-Management

Internationales Familienunternehmen | Umsatz über 1 Mrd. EUR | VERTRAULICH

• Aufbau und Operationalisierung eines unternehmensweiten PMO; Übernahme der initialen Steuerungsfunktion im laufenden Betrieb.
• Strukturierung eines Portfolios von mehr als 15 strategischen Transformationsinitiativen über mehrere Länder und Funktionen hinweg.
• Gestaltung von Projektaufnahme, Entscheidungsstufen, Verantwortlichkeiten und regelmäßigen Steuerungsterminen; Managementberichte sowie Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
• Aufbau der PMO-Umgebung mit Microsoft 365, Planner Premium, Teams, SharePoint und Forms; Planung des Berichtswesens und Vorbereitung der strukturierten Übergabe an eine interne PMO-Organisation.

• Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
• Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
• Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
• Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung

• Beratung von Geschäftsführungen zu Digitalisierung, KI und Change Management
• KI-Prototypen in rund 14 Tagen; Business Cases und Roll-out-Pläne mit messbarem Produktivitätsgewinn

• Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern in ganz AWS EMEA, um Talentstrategie, Partnerentwicklung und Geschäftswachstum im Cloud-Ökosystem voranzutreiben.
• Schwerpunkte:
• Zusammenarbeit mit Sales & Partner Management bei Go-to-Market-Initiativen
• Beratung zur langfristigen Ressourcenstrategie für Cloud-, Data- und Security-Bereiche
• Unterstützung interner Innovationsteams bei der Skalierung von KI- und Automatisierungsprojekten
• Ergebnis: Beitrag zur Expansion von AWS in Zentraleuropa durch die Abstimmung von Geschäfts-, Technologie- und People-Strategie.

• Begleitung von Projektteams zur wirksamen Zusammenarbeit und Leistungserfüllung
• Mediation von Konflikten
• Erhöhung der Geschwindigkeit in Delivery und Time-to-market
• Etablieren einer Zusammenarbeitskultur
• Coaching von Führungskräften, Projektleitern und Projektmitarbeitern

• Gründete ein Freelancer-Kollektiv, das auf integrierte Kampagnen und Markenerlebnisse für Startups und Unternehmen spezialisiert ist.
• Aufbau eines Netzwerks aus 30+ Spezialisten in den Bereichen Design, Content und Performance Marketing.
• Umsetzung von 360°-Kampagnen, die Storytelling, digitale Performance und Live-Aktivierungen verbinden.
• Unterstützung von Kunden bei der Steigerung von Bekanntheit und Engagement durch datenbasierte Kreativstrategien.

• Leitung der Innovationsstrategie und Aufbau eines KI-nativen Produktionssystems bei DIGITALSINN, einem Unternehmen für Content- und Experience-Produktion.
• Verantwortung für Innovationsausrichtung, KI-Integrationsstrategie und Architektur der Produktionsplattform
• Aufbau eines vollständig KI-gesteuerten Produktionssystems zur Transformation der Content-Abläufe für Marken- und Agenturkunden
• Entwicklung der strategischen Positionierung von DIGITALSINN als Partner für Produktionssysteme im DACH-Markt
• Beratung von Kunden zu KI-nativen Betriebsmodellen, Content-Automatisierung und skalierbarer Produktionsinfrastruktur

• Freiberufliche Tätigkeit als Berater (Workshops und Coaching für kleine bis mittelständische Unternehmen in den Bereichen Lean-Startup-Methodik, Strategie für digitale & KI-Transformation, agile Kultur, Design Thinking)
• KI-Training & Zertifizierung
• Projektmanagement

• Senior IT Transformation Consultant und Business Analyst mit Schwerpunkt auf Bank- und großvolumigen Transformationsprojekten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie in der Konzeption von Zielbildern in komplexen IT-Landschaften.

• Starke Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT mit Fokus auf der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in umsetzbare IT-Konzepte und Architekturen.

• Fundierte Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen sowie in der Erstellung von Fachkonzepten und Entscheidungsvorlagen.

• Nachweisbare Projekterfolge in den Bereichen Identity & Access Management (IAM), Post-Merger-Integrationen, IT-Infrastruktur sowie regulatorische Anforderungen.

• Sicher im Umgang mit agilen Methoden und Artefakten.

• Beratung, Coaching, Workshops und Projektmanagement mit Fokus auf Transformation, Potenzialentfaltung und nachhaltige Entwicklung

• Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
• Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
• Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
• Risiko- und Change-Management im Modulumfang
• Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
• Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
• Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
• Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
• Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
• Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
• Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
• Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
• Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
• Steuerung externer Dienstleister
• Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM

• Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.

• Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.

• Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.

• Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.

• Ausgewählte Projekte:

• Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.

• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).

• Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.

• PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.

• Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

• Steuerung der Weiterentwicklung des Servicemanagements IT-Netzwerke

• Gesamtleitung der Transition, Beratung Transition IT-Netzwerk-Services

• IT-Koordination einer Ausschreibung im Bereich IT-Netzwerk-Services

zu (3) Weiterentwicklung Servicemanagement IT-Netzwerke Steuerung Transition-Folgearbeiten (inkl. Aufbau Mängelmanagement) Steuerung und Leistungsüberwachung externer Dienstleister Beratung und Steuerung der Weiterentwicklung des Servicemanagements IT-Netzwerke (Prozesse, Verfahren, Organisation, Tools)

zu (2) Transition IT-Netzwerk-Services Gesamtleitung der Transition (Überführung der Betriebsverantwortung von IT-Netzwerk-Services an einen IT-Dienstleister) Definition und Aufbau der Transition-Governance Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Cutover-Fenstern Steuerung der Vorbereitung, Herstellung der Operational Readiness & Prozess-/Tool-Integration Durchführung der Service-Betriebsübergaben (Cutover, Parallelbetrieb, Stabilisierung) Sicherstellung Risikomanagement, Fortschrittscontrolling, Steuerkreis-, Management-Reporting, Stakeholder Management

zu (1) IT-Koordination Ausschreibung IT-Netzwerk-Services Steuerung aller IT-Arbeitsstränge einer IT-Netzwerk-Ausschreibung Koordination der Erstellung aller Leistungsbeschreibungen IT-Prüfung / Bewertung von Angeboten IT-Repräsentant in Bietergesprächen/-verhandlungen Generierung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen