Project Management Professional (PMP)

Ziel:

• Stabilisierung und Neuausrichtung einer zentralen Softwareplattform für digitale Kanzleiprozesse sowie Wiederherstellung einer belastbaren Produkt- und Delivery-Steuerung.

Aufgaben & Verantwortung:

• Übernahme der Product- und Projektsteuerung in einer kritischen Entwicklungsphase
• Schärfung von Product Vision, Zielbild, Roadmap und priorisierten Product Capabilities
• Analyse von Nutzerbedarfen, Prozessen, Systemabhängigkeiten und operativen Pain Points
• Neuordnung und Priorisierung von Backlog, Releases und Arbeitspaketen nach Customer Value und Delivery-Risiko
• Cross-funktionale Steuerung von Engineering, Product Owners, Scrum Mastern, Architektur, Fachbereichen und Betrieb
• Einführung belastbarer Planungs-, Entscheidungs-, Reporting- und Eskalationsstrukturen
• Moderation von Discovery-, Refinement-, Planungs- und Entscheidungsworkshops
• Management von Scope, Risiken, Abhängigkeiten und Stakeholdererwartungen in einem komplexen Produktumfeld

Ergebnis:

• Produktvision und Roadmap geschärft, Delivery-Strukturen stabilisiert und die Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit nachhaltig verbessert.

KVG Carve-Out – Projektmanager für Workstream Compliance, Legal, Front Office & Audit

• Verantwortete das Projektmanagement des Workstreams inkl. Planung, Tracking, Dependency Management und Entscheidungsvorbereitung
• Strukturierte die Zielprozesslandschaft nach dem Carve-Out; moderierte Workshops zur Rollen- und Schnittstellendefinition mit Compliance, Legal, Front Office und Audit
• Erstellte Policies & Guidelines für Investment-Prozesse; stellte eine auditgerechte Dokumentation sicher und koordinierte cross-funktionale Stakeholder
• Koordinierte Abhängigkeiten und Lieferungen zwischen Workstreams; berichtete an Projektleitung und SteerCo

• Ganzheitliche Verantwortung für Modernisierung und Erweiterung der Bundesnetze sowie Ertüchtigung kritischer RZ- und TK-Infrastruktur im Hochsicherheitsbehördenumfeld der BDBOS
• Planung und Steuerung der Erweiterung nationaler BOS-Netzinfrastruktur im VS-NfD/KRITIS-Umfeld mit technischer Entscheidungsverantwortung auf Architektur- und Komponentenebene (Cisco, Layer 2/3, WAN-Redundanz)
• Planung, Ausschreibung (EVB-IT/UVgO) und Steuerung der Ertüchtigung sicherheitskritischer TK-Infrastruktur für Notrufabfrage 110/112 (ACD)
• Kapazitätsplanung, Rack-Integration, strukturierte Verkabelung, Energieversorgung, Kühlkonzept (CRAC/Reihen-Kühlung) und DCIM-Monitoring für RZ-Erweiterung
• Aufbau der IT-Abteilung von Grund auf: Strukturen, Governance, Prozesse, Team-Rekrutierung, Lieferantenauswahl und langfristige IT-Strategie
• Planung und Steuerung von Infrastruktur- und Applikationsmigrationen: Migrationsstrategien, Chargenplanung, Hypercare-Stabilisierung und Rollback-Konzepte
• Erstellung anbieterneutraler Leistungsverzeichnisse (TK-Systeme, Signaturlösungen) nach EVB-IT und UVgO; Vergabe und Lieferantensteuerung
• Aufbau sicherer IT-Umgebung nach BSI-Grundschutz, ISO 27001 und VS-NfD; Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten und CMDB-Analysen
• Praxisorientierte Programmleitung: Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Lenkungsgremien, Risikomanagement, Reporting und Steuerung von Änderungsanforderungen

• Steuern und managen diverser Softwareentwicklungsprojekte zwischen Produktmanagement und agilen Dev-Teams externer Dienstleister
• Kommunikation mit allen Stakeholdern
• Förderung von Transparenz und Fokus auf Projektthemen
• Herbeiführung von Abstimmungen zwischen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung der Product Manager und Product Owner bei Aufbereitung und Steuerung der Anforderungen in Workshops und Tools
• Nutzung kurzer Feedbackschleifen zur Optimierung der agilen Zusammenarbeit
• Unterstützung der hybriden und agilen Zusammenarbeit

• Einführung von 5 verschiedenen Prozessanwendungen für unterschiedliche Teams

• Planung von Releases: Scope- und Zeitmanagement

• Ressourcen-/Kapazitätsplanung

• Durchführung von Sprint-Planung / Retrospektiven

• Inkrementplanung (mehrere Sprints)

• Vorbereitung von Lenkungskreis-Meetings / Reporting an den Vorstand

• Koordination und Abstimmung mit externen Lieferanten / Lieferungen

• Ressourcenplanung für mehrere Projekte

• Abstimmung mit dem Fachbereich und dem Entwicklungsteam

• Ermittlung der Best Practices mit IBM BAW

• Kostenkontrolle und Planung des Projektteams sowie externer Dienstleister

• Erhebung von KPIs mithilfe von LogScale

• Analyse von Anwendungsfehlern mit LogScale / Queries

• Definition von User Stories / Abstimmung der Anforderungen mit Fachbereich und Entwicklungsteam

• Tests und Fehler-Tracking

• UI/UX-Entwurf der Anwendung

• Vorbereitung und Moderation von Brown-Paper-Workshops

• Testkonzept, Testdaten, Testorganisation, Testdurchführung

• Erfassung der Team-Velocity / Metriken

• Testdurchführung

• Erstellung von Skripten für automatisiertes Testen

• Testorganisation mit Fachbereich und IT

• Erfassung und Priorisierung der Fehler

• Aufbau und Betrieb der Anwendung

• Aufbau von Monitoring der Anwendung mit LogScale-Dashboards

• Überprüfung der Health-Endpoints mit PowerShell

• Post-Mortem-Analyse

• Aufbau von Incident Management

• Aufbau von Problem Management

• Analyse von Fehlern mithilfe von LogScale-Queries und Dashboards

• Datenvorverarbeitung für die KI

• Durchführung der Evaluation mit KI-Sprachmodellen (Meta Llama 3.3 LLM und deepset Haystack) und RAG

• Installation der Laufzeitumgebung für LLMs (Large Language Models)

• Evaluierung verschiedener LLMs

• Installation von RAG (Retrieval Augmented Generation) und Integration mit LLMs

• Extraktion unstrukturierter Daten mit LLMs und RAG

• Projekt basiert auf IBM BAW (Business Automation Workflow), Websphere Liberty, Domea, d.3, REST, LogScale (ehemals Humio), Swagger, PowerShell, Jira, Confluence, Lucom Interaction Platform (LIP), Mattermost, Jabber

• Bewertung und Vorbereitung der Transformation im Finanz- und Managementbereich, einschließlich des Rollouts von SAP S/4 HANA Cloud, Public Edition.
• Verbesserung des Finanz- und Projekt-Reportings durch Straffung der Tools und Einführung eines Management-Dashboards.
• Einführung des Opportunity-Management-Reportings als Teil der Business Operations-Aktivitäten.
• Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB.
• Leitung der Budgeterstellung für das Jahr und Abstimmung mit dem ExCo.

Leitung des DORA-basierten Programms für operative Resilienz bei Jefferies durch Stärkung der ICT-Risikogovernance, des Kontroll-Designs und der regulatorischen Bereitschaft in zentralen Technologie- und Auslagerungsbereichen. Zusammenarbeit mit Führungskräften, um regulatorische Vorgaben in pragmatische Governance-, Reporting- und Prüfprozesse für ein globales Investmentbanking-Umfeld zu übersetzen.

• Entwickelte das Enterprise Register of Information (DORA Art. 28.3) zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Definierte und implementierte ICT-Risikobereitschaft und Toleranzwerte im Einklang mit dem Global Operational Risk Framework und stärkte so die Entscheidungsfindung und Governance der Risikoakzeptanz.
• Steigerte die Prüfungsbereitschaft, indem über 50 IT- und Informationssicherheitsrichtlinien überprüft und neu formuliert wurden, was Klarheit, Verantwortlichkeiten und Kontrollausrichtung verbesserte.
• Beaufsichtigte das Programm zum Testen der operativen Resilienz (inklusive Penetrationstests) und verfolgte die Beseitigung von Schwachstellen bis zum Abschluss, wodurch die Kontrollsicherheit gestärkt und offene Befunde reduziert wurden.
• Brachte über 10 konzerninterne Vereinbarungen in Einklang mit den DORA-Regelstandards.
• Verbesserung der Entscheidungsfindung auf Führungsebene durch ein unternehmensweites ICT Risk Dashboard mit KPIs/KRIs.

• Sehr erfolgreiche Tätigkeit in der Rolle des leitenden Datenanalyse-Experten bei einem US-Startup im Bereich Unternehmensberatung.
• Verwaltung der Erwartungen der Interessengruppen durch Sicherstellung der Lieferdynamik des Teams unter Nutzung von Agilen und Lean Praktiken.
• Schulung und Zusammenstellung internationaler Offshore Data Science Teams, bestehend aus DevOps Ingenieuren, BI Entwicklern und Spezialisten für den technischen Support.
• Als Datenanalyse-Experten von Sparecodes verbessern wir die Geschäftsergebnisse unserer Kunden durch Anforderungsmanagement, Entwicklung des Dashboards und Reports, Migration, Automation und Produktionsunterstützung unter Nutzung von IBM Cognos, AWS, SAP, Oracle, Teradata, CRM, ERP, Confluence und Microsoft.
• Effizientes Coaching und Mentoring für internationale und multikulturelle Teams in einer Remote-Umgebung zum Lernen und Wissensaustausch, Training der neuen Tools und Techniken, Agilen Best Practices, interne und externe Kommunikation und Präsentationsfähigkeiten.
• Effiziente Koordination der technischen Abläufe, einschließlich Verwaltung und Umsetzung von Projektänderungen sowie Kontrollprozessen.
• Förderung eines starken Team-Engagements und gezielte Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden inklusive Business Change Management durch Coaching.
• Verbesserte Projektstatusberichte durch Einblick in Teamproduktivität, Vorhersagbarkeit und Backlog burndown sowie verbesserte Projektergebnisse.
• Leitete erfolgreich die Koordination und Implementierung von Softwarelösungen für Kunden im Maschinenbau, einschließlich der Integration von Automatisierungssystemen und Anpassung individueller Kundenanforderungen.

• Leitung mehrerer gleichzeitiger, unternehmensweiter Technikprogramme mit Backend-Services, APIs, Identity-Plattformen, Cloud-Infrastruktur und Sicherheit
• Aktive Mitarbeit an Systemarchitektur- und Design-Reviews zur Validierung von Service-Interaktionen, Datenflüssen, Sicherheitsmodellen und Skalierungsanforderungen
• Hands-on-Zusammenarbeit mit Engineering-Teams zur Zerlegung komplexer Initiativen in technische Epics, Stories und Deliverables
• Überprüfung technischer Ansätze, Migrationsstrategien und Rollout-Pläne zur Minimierung von Betriebs- und Sicherheitsrisiken
• Bereitstellung von SSO, MFA, Verzeichnisdiensten, SaaS-Integrationen und Plattformmodernisierung mit Auswirkungen auf zehntausende Nutzer weltweit
• Steuerung der agilen Umsetzung über global verteilte Teams; Durchführung von Zeremonien, Beseitigung von Blockern und Verbesserung des Engineering-Durchsatzes
• Erstellung technischer RAID-Logs, Abhängigkeitskarten und meilensteinbasierter Ausführungspläne in regulierten Unternehmensumgebungen
• Fungierte als vertrauenswürdiger technischer Partner für die Führungsebene und übersetzte komplexe Engineering-Themen in geschäftsrelevante Ergebnisse

• Planung und Koordination von Standortdesign, Rollout, neuer Core/DWDM-Implementierung und Optimierung einer robusten, skalierbaren Glasfaserinfrastruktur
• Erstellung von High-Level-Design (HLD) und Low-Level-Design (LLD) Dokumenten für Core- und Aggregationsnetz
• Definition des Umfangs der Netzelemente und Festlegung von Betriebs- und Rollout-Richtlinien
• Festlegung der Core-Standortstrategie, Integration von Sprach- und ISP-Systemen sowie Austausch der Core-Komponenten von 60 bestehenden Standorten
• Entwicklung des Standortdesigns, Durchführung von Proof of Concept und Rollout zusätzlicher Core-Standorte

• Beratung, Projekt- und Interim-Management mit Fokus auf bereichsübergreifendes Performance-Management, Transformation, operative Restrukturierung und Turnaround-Management.

• Projektmanagement (PMP)

• Prozess- & Systemdesign

• TOM-Design & Ops-Strategie

• Verbesserung der finanziellen Performance/ Operative Exzellenz

• Traditionelle Restrukturierung

• Lean Management & CIP

• Datenaufbereitung & Analytics

• KPIs, Reporting- & Kontrollsysteme (Finanzen & Betrieb)

• Kommunikation & Führung

• Stakeholder-Management

• Personalentwicklung & Training

• Leitung des Projektmanagement-Teams zur Unterstützung der Transformationsstrategie für die Bereitstellung.
• Agile / SAFe Umsetzung.
• PMO-Steuerung.
• Projektmanager coachen, um hybride Bereitstellungsmodelle in der gesamten Organisation auszurollen.
• Risiko- & Budget-Management.
• Verbesserung von Steuerung, Reporting und PMO-Best Practices.
• Stakeholder-Management.
• Leitung strategischer Programme zur Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

• Projekt Aufzugsnotruf Neu-Organisation: Projekt zur Evaluierung und Definition einer neuen technischen Lösung zur Anbindung von Aufzugsnotrufen für alle Einrichtungen der DB InfraGO Personenbahnhöfe.

• Ziele: Sichere redundanten Anbindung aller Standorte deutschlandweit. Definition der techn. Lösung, Dokumentation, thematische Betretung und Steuerung der Fach- und Linien-Organisationen.

• Identifizierung und beauftrag und der techn. Lösungen.

• Steuerung der Dokumentation und Freigabe der techn. Lösung im Regelwerk der DB.

• Definition und Nachverfolgen der Roadmap zur Lösungsbeschreibung.

• Erstellung eines Rollout Planes zur Vermeidung von Abschaltungen.

• Entscheidungsvorlagen für Lenkungskreise abstimmen und umsetzen.

• Kommunikation der Lösung in alle Gremien und Regionalbereiche.