SAP ECC Experten

• Definierte die Finance-Lösungsarchitektur für S/4HANA und leitete den gesamten Projektzyklus — vom Blueprint bis zum Hypercare — für den globalen Rollout.
• Entwickelte globale Finance-Templates und COPA-Merkmale und harmonisierte damit das Financial Reporting über alle Geschäftsbereiche hinweg.
• Setzte rollenbasierte Berechtigungen, SOD-Kontrollen und Master Data Governance um; verantwortete die Bereitstellung und Schulung von über 200 Anwendern.
• Koordinierte Integrationen über Module hinweg (MM, SD, PP) sowie Drittsysteme (Salesforce, SAP DRC, E-Invoicing) und verkürzte den Monatsabschluss von 5 Tagen auf 2 Tage.
• Erstellte fachliche Spezifikationen, unterstützte die ABAP-Entwicklung und trieb ein strukturiertes Problemmanagement voran, das wiederkehrende Incidents reduzierte.

• Ziel/Motivation: Die PAYONE benötigt dringend eine 360°-Sicht auf seine Kunden. PAYONE hat bisher keine übergreifende Stammdatenstrategie. Es ist nicht möglich, Kunden über alle relevanten Systeme hinweg zu identifizieren.

Die Organisation soll in die Lage versetzt werden, Kunden über alle relevanten Systeme zu identifizieren. Schaffung der Grundlage für das Stammdatenmanagement in PAYONE

• Herausforderung: Aufgrund von Unternehmenszukäufen ist die Systemlandschaft sehr heterogen. Das Unternehmen ist sehr dynamisch und mit vielen Systemharmonisierungs- und Integrationsprojekten belastet, so dass Ressourcenengpässe und Wechsel in Projektprioritäten immer wieder eine fast unlösbare Aufgabe sind.

Aufgrund von BaFin Findings hat das Projekt eine zentrale Aufgabe und Rolle. Im ersten Fokus steht die Migration aller Kunden aus den stammdatenführenden Backend Systemen mit ihren AML/KYC Daten nach Salesforce. Dadurch soll eines der größten Findings gelöst werden und die entsprechenden ODD/EDD Prozesse etabliert werden.

Darüber hinaus müssen in Salesforce die Kundendaten harmonisiert werden. Aus früheren Migrationen erfolgte in Teilen eine Mehrfachanlage von Kunden. So soll am Ende nur noch ein Kunde in Salesforce geführt und mit entsprechenden Informationen aus den Backend Systemen auch erkannt werden können, welche Produkte und in welchen Processing Systemen der Kunde seine Dienstleistungen der Payone bezieht.

Projekt: ONE Customer

Budget: 1,5 Mio. €

Team: 10/30 Mitarbeiter (Vollzeit/Teilzeit); 4 Vendoren/Provider

Integration: 8 (Subsystem/Schnittstellen)

Anwendungen: Salesforce; SAP S4/HANA; Eigenentwicklungen

Tools: MS Office; Jira, Confluence, Sharepoint

Methoden: Hands-on; Agile (SAFe); Prince2

Scope: Eingebettet als FP&A Data & AI Architect innerhalb der Finance-Funktion eines großen europäischen Kühlanlagenherstellers. Ich habe die Transformation von manuellem, fragmentiertem Finanzreporting hin zu einer automatisierten, governance-getriebenen Intelligence-Plattform geleitet. Der Schwerpunkt lag auf dem Wechsel von Excel-basiertem Controlling zu strukturierter Datenarchitektur, Power-BI-Analytics und AI-gestützter Finance-Operation.

Financial Data Integrity & ERP Governance

• GL- vs. Subledger-Abstimmungen angestoßen und geführt sowie strukturelle Abweichungen zwischen Hauptbuch- und Nebenbuchdaten identifiziert und behoben, die vor meinem Start unentdeckt geblieben waren
• Anlagenanalysen durchgeführt, um Posten ohne Buchung im Hauptbuch zu identifizieren und Lücken im Anlagevermögen sowie in der Periodenabgrenzung aufzudecken
• SAP-Reports validiert und damit Baseline-Standards für die Datenqualität der Finance-Nutzung etabliert
• Einen systematischen SAP-Datenvalidierungsrahmen aufgebaut, der die laufende Integrität zwischen ERP-Buchungen und nachgelagerten Reporting-Ergebnissen sicherstellt

Finance Reporting Transformation

• Einen strukturierten Transformationsansatz für die Umstellung manueller Finance-Reports in vollautomatisierte Prozesse entworfen und umgesetzt
• Das Data Reporting Audit Log erstellt und verantwortet; ein zentrales Tracking-System, das Report-Owner, Stakeholder, Datenquellen, manuellen Aufwand und Automatisierungspotenziale über die gesamte Finance-Funktion erfasst
• Die gesamte Reporting-Landschaft kartiert, um Quick-Win-Automatisierungen und strategische Power-BI-Migrationskandidaten zu identifizieren
• Den manuellen Excel- und PowerPoint-Einsatz in FP&A-Workflows aktiv reduziert; Punkt-zu-Zeitpunkt-Snapshots durch Live-Datenmodelle mit Governance ersetzt

Power BI & Analytics Enablement

• Power BI als strategische Reporting-Plattform gegenüber der Finance-Leitung eingeführt und präsentiert und damit intern Zustimmung für die BI-Transformationsroadmap aufgebaut
• Eine erste Power-BI-Architektur entworfen, abgestimmt auf SAP-, Salesforce- und Oracle-Datenstrukturen sowie auf FP&A-Reporting-Anforderungen
• Report-Ownership, Governance-Dokumentation und Standards für Data Lineage etabliert, um nachhaltige Self-Service-Analytics im Finance-Team zu ermöglichen

Transformation Infrastructure & Collaboration

• Jira als zentrales Projektmanagement-Hub für die Transformation konfiguriert und eingeführt, inklusive strukturierter Sprint-Workflows, Backlog-Management und transparenter Fortschrittssteuerung für Finance-IT-Initiativen
• Einen dedizierten FP&A Communication & Transformation Hub vorgeschlagen und angestoßen, ein strukturierter, bereichsübergreifender Austausch zur Ausrichtung von Finance, IT und Fachbereichen auf die Reporting-Transformationsroadmap
• Die Finance-Funktion als aktiven Treiber für Data Governance und digitale Transformation im Gesamtunternehmen positioniert

Outcomes

• GL-/Subledger-Abweichungen identifiziert und ein Untersuchungsrahmen innerhalb der ersten zwei Wochen des Einsatzes aufgebaut
• Data Reporting Audit Log ausgerollt; das erste strukturierte Inventar der Finance-Reporting-Landschaft in der Unternehmensgeschichte
• Power-BI-Transformationsroadmap vorgestellt und von der Finance-Leitung freigegeben
• Jira-basierte Projektgovernance live; Finance-Transformation wird nun mit voller Sprint-Transparenz verfolgt

Technologies: SAP FI/CO · Power BI · DAX · SQL · Excel (advanced) · Power Query (M) · Power Automate · VBA · Jira · Microsoft 365 · SharePoint · Salesforce (Sales Data) · Oracle HCM · Python

Die Verantwortlichkeiten/Aufgaben des Beraters waren:

• Beratung bei der Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Article-List-Vorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung mit Einzel- und Massenänderungen
• Extraktion aller obligatorischen SAP-Felder gemäß den fachlichen Anforderungen
• SAP-Migration, Cutover, Testing, BAT, UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern bezüglich der Daten aus dem Altsystem und dem SAP-System
• Einführung von SAP MM Best Practices (guided configurations, aktive Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | SAP Fields Coordination | Dokumentation | SAP IDoc | SAP Integration | SAP End-to-End Process | SAP MM (Material Management) | SAP Functional Consultant | SAP Gap analysis | SAP MDM (Master Data Management) | Data Migration & Management

Assessment der Produkt-, Delivery- und AI-Organisation mit Neuausrichtung von Operational Excellence, Zielarchitektur und AI-first Operating Model

Ausgangslage: Die Produkt- und Delivery-Organisation zeigte strukturelle Schwächen in Effizienz, Steuerbarkeit und Zusammenarbeit. Zusätzlich fehlte eine klare Zielarchitektur für eine AI-getriebene Produkt- und Organisationsentwicklung. Auf Leadership-Ebene bestand eingeschränkte Transparenz über Rollen, Verantwortlichkeiten und operative Performance.

Verantwortung & Vorgehen:

• Analyse der bestehenden Produkt-, Delivery- und Organisationsstrukturen hinsichtlich Prozesse, Governance und Steuerbarkeit
• Bewertung von Architektur und Plattform im Hinblick auf Skalierbarkeit, Zukunftsfähigkeit und AI-Integration
• Entwicklung eines Zielbilds für ein AI-first Produkt- und Delivery-Operating-Model
• Ableitung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung von Operational Excellence und Zusammenarbeit
• Sparring mit dem Leadership-Team zur strukturierten organisatorischen Weiterentwicklung

Ergebnisse & Wirkung:

• Herstellung von Transparenz über strukturelle Engpässe, Performance und Entscheidungslogiken
• Entwicklung einer Zielstruktur für ein skalierbares AI-first Produkt- und Delivery-Setup
• Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit und Steuerbarkeit auf Leadership-Ebene
• Schaffung einer belastbaren Grundlage für nachgelagerte Transformationsmaßnahmen
• Definition konkreter Hebel zur Verbesserung von Effizienz, Zusammenarbeit und Time-to-Market

• Stream Lead – Training
• Trainings – Teamleitung & Unterstützung der relevanten Stakeholder
• Steuerung von Lernpfaden & Entwicklung von Trainingsplänen
• Trainingsumgebung & -daten – Definition & Entwicklung zusammen mit dem IT-Team
• Trainingsdokumentation – Management & Koordination der Vorbereitung
• Projektleitung – Deutschland
• Projektmanagement – Planung, Motivation, Kommunikation, Durchführung
• Integration von Geschäftsprozessen – Analyse, Definition, Steuerung
• Rollout-Management – Planung, Koordination, Einführung
• Governance – Template & Projekt
• Testmanagement – Definition, Befunde, Lösungen, Dokumentation
• Trainings – Steuerung der Trainingsprogramme
• Geschäftsprozessmanagement – Integration, Analyse, Optimierung usw.
• Template- & Projekt-Governance
• FI-Customizing
• Definition des Umfangs der Abnahmetestfälle
• Organisation und Durchführung der Tests – Befunde, Entwicklung von Lösungskonzepten basierend auf den fachlichen Anforderungen, Dokumentation etc.
• Trainings – Planung, Erstellung, Durchführung, Dokumentation etc.
• Geschäftsprozessmanagement – Definition der Datenübertragung etc.
• Vorbereitung und Leitung von Template-Workshops
• Erstellung technischer und prozessualer Dokumentation
• Agiles Projektmanagement
• Stream Lead – Prozessintegration & Governance
• Geschäftsprozessmanagement – Integration, Analyse, Optimierung usw.
• Steuerung der Rollout-Quality-Gates
• Projekt-Governance – Planung, Monitoring, Kontrolle des Projektfortschritts
• Template-Governance – Harmonisierung und Standardisierung der Geschäftsprozesse
• Standing Governance – Stammdaten, Kontenplan, Berechtigungen, Customizing etc.
• Standardisierung sich wiederholender Prozesse inkl. Analyse und Optimierung, Planung des Übergangs in den Tagesbetrieb sowie der Aktivitäten innerhalb des Monats-, Zwischen- und Jahresabschlusses, Erstellung eines Konzepts, Checkliste etc.
• Mitwirkung bei der Definition verschiedener Schnittstellen (inkl. Konzept, Festlegung der Organisationsstrukturen und Stammdaten, Template- & Standing-Governance etc.)
• Definition und Strukturierung der Monitoring-Prozesse: IDoc, BI-Maps etc.
• Mitwirkung bei der Definition und im Customizing verschiedener Bereiche im FI

• Migration von Finanzdaten aus Microsoft Dynamics nach SAP ECC für elf Gesellschaften sowie aus SAP S/4HANA nach SAP ECC für eine weitere Gesellschaft. Parallel war eine Buchungsschnittstelle eines operativen Leasingtools nach SAP S/4HANA fachlich zu testen und revisionssicher abzustimmen.

• Leitung und Planung der Migrationsarbeitspakete, Erstellung des Migrationskonzepts für Kreditoren und Debitoren bei aktiver Customer-Vendor-Integration, Aufbau der Reconciliation- und QS-Methodik, Testmanagement, Cutover-Planung sowie prüfungssichere Projektdokumentation.

SAP-/Fachschwerpunkte: SAP S/4HANA, SAP ECC, FI, Business Partner/CVI, Finance Data Migration, Reconciliation, Testmanagement, Cutover

• Nachvollziehbare und prüfungssichere Migration mehrerer Gesellschaften mit klarer Reconciliation-Logik, belastbaren QS-Nachweisen und kontrolliertem Cutover.

• Betreuung der SAP Module „Sourcing & Procurement“ im Rahmen des Projekt RollOuts „S/4HANA Brownfield“ für das gesamte Unternehmen
• Analyse, Konzeption und Organisation der IT-unterstützten Geschäftsprozesse
• Weiterentwicklung des SAP MM in ECC 6.0 in S/4HANA von der Anforderungs-/Prozessanalyse, über Konzeption bis zur Umsetzung (Customizing, Programmierung)
• Optimierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse und Anwendungen
• Verantwortliche Umsetzung des S/4HANA RollOuts als External Consultant
• Selbstständige Durchführung von Problemanalysen und deren Behebung
• Definition von Change Requests und deren Umsetzung / Test in Zusammenarbeit mit internen KeyUsern und Process Ownern
• Betreuung der SAP Key-User in Deutschland, Österreich und Schweiz
• Schulung & Betreuung der Anwender im Zusammenhang mit Roll Out

• Erstellung von Power BI Management-Reports

• Umgebung: SAP ECC 6.0, Power BI

• SAP ERP/ECC, SAP S/4 Hana
• Analyse und Dokumentation Customizing SAP FI/CO, PSM, PSCD
• Analyse, Beratung, Dokumentation S/4 Hana Apps zur Definition und Ausführung von gesetzlichen Berichten
• Klärung der Voraussetzungen zur Verwendung der S/4 Hana Apps zur Definition und Ausführung von gesetzlichen Berichten
• Analyse und Dokumentation Customizing von Eigenentwicklungen
• Beratung zur Integration von SAP FI/CO sowie PSM, PSM-FM (Haushaltsmanagement), Vertragskontokorrent (PSCD)
• Beratung, Dokumentation der Anpassungen im Customizing SAP FI/CO, PSM, PSM-FM, PSCD bei Einführung neuer Buchungskreise sowie weiterer Organisationsstrukturen
• Beratung, Dokumentation notwendiger Prozessanpassungen

• Implementierung von Produktionswerken in China auf S/4 HANA
• Beteiligt an der Zusammenführung des M Chemicals Geschäfts in Korea auf S/4 HANA
• Beteiligt am Aufbau eines neuen Produktionswerks in Sheboygan, USA, auf ECC 6.0
• DA ERP-Transformation des Life-Science- und Electronics-Geschäfts auf zwei verschiedenen Systemen
• Beteiligung am Aufbau der Vorlage auf S/4 HANA RISE
• Unterstützung der Datenmigration
• Erstellung von Testscripten, Unterstützung bei Tests und Bewertung der Lösung
• Durchführung von Cutover- und Hypercare-Aktivitäten
• Aufbau eines neuen Werks in Hamburg im Bereich Life Sciences SAP 4.6C
• Implementierung einer neuen Schnittstelle für die Bestellverarbeitung in Portugal zwischen SAP und der TEVAMAP-Anwendung
• Erweiterung einer neuen Schnittstelle für Auftragsbestätigung und Lieferplan für Bestellungen zwischen SAP und den LIPO-Anwendungen
• Beteiligt am Ariba-Rollout für europäische Länder: Nordics, Österreich und Schweiz
• Integration mit Ariba-Anwendungen - Erweiterung der Schnittstellen für Stammdaten wie Lieferantenstammdaten, GL-Konten, Kostenstellen-Daten, Benutzerdaten
• Analyse, Validierung und Bewertung der End-to-End-Lösung von der Extraktion der Stammdaten bis zur Erstellung der Bestellung in SAP
• Beteiligt am PO-Automatisierungsprozess für indirekte Beschaffung über verschiedene Systeme und verschiedene Länder

SAP S/4HANA-Einführung (Greenfield)

• SAP Finance Reporting
• VAT Reporting
• Auslandswerke
• Steuerberechnung für SD/MM
• Z4/Z5-Berichte
• Intrastat
• SAP DRC (E-Rechnung)

System: SAP

Branche: Fertigung

Team: 10

• Leitete SAP Controlling-, Produktkostenkalkulations- und Material-Ledger-Aktivitäten über mehrere Rechtseinheiten hinweg und verbesserte die Konsistenz der Standardkalkulation, die Bestandsbewertung und das Monatsreporting.
• Trug zu einer 30 % kürzeren Finanzabschlussdauer bei, indem SAP Finance-, Controlling-, Material-Ledger- und Werksabschlussaktivitäten entlang eines strukturierten Monatsabschlusskalenders koordiniert wurden.
• Sicherte eine 99,5 % SLA-Einhaltung bei der Bearbeitung komplexer Level-2- und Level-3-Incidents in den Bereichen Produktkostenkalkulation, Kostenstellenrechnung, Material Ledger, Istkalkulation, WIP, Abweichungsrechnung und Fertigungsauftragsabrechnung.
• Führte einzelne und massenhafte Standardkalkulationen mit CK11N und CK40N aus und prüfte sie, um eine korrekte Kalkulation auf Basis aktueller Stücklisten, Arbeitspläne, Aktivitätspreise, Einkaufskonditionen und Zuschlagsstrukturen sicherzustellen.
• Verbesserte die Genauigkeit der Produktkostenkalkulation, indem Inkonsistenzen in den Kalkulationssichtten der Materialstämme, in Aktivitätstypen, Arbeitsplätzen, Stücklisten, Arbeitsplänen und Einkaufsdaten identifiziert und korrigiert wurden.
• Reduzierte Verzögerungen im Monatsabschluss durch die Behebung fehlender Kostenschätzungen, unvollständiger Abrechnungsregeln, falscher Leistungsverrechnungen, Fehler in der Abweichungsrechnung und fehlgeschlagener Fertigungsauftragsabrechnungen.
• Stimmte Kosten von Fertigungsaufträgen, Bestandswerte, Einkaufspreisdifferenzen, Work in Process, Produktionsabweichungen und Abrechnungsbuchungen über SAP Controlling, Material Ledger und Hauptbuch ab.
• Führte Material-Ledger- und Istkalkulations-Abschlussaktivitäten durch, einschließlich Preisermittlung, Verteilung von Einkaufspreisdifferenzen und periodischer Prüfung des Periodenpreises.
• Analysierte Fertigungskostenabweichungen bei Rohmaterialien, Arbeit, Maschinenleistung, Fremdvergaben, Produktionsverbrauch und Gemeinkosten und half den Business Controllern, Ursachen und Einsparpotenziale zu identifizieren.
• Konfigurierte und unterstützte Kalkulationsvarianten, Bewertungsvarianten, Mengenstrukturen, Kostenkomponentenstrukturen, Zuschlagskalkulationsblätter und automatische Kontenfindung.
• Koordinierte die jährliche Standardkostenplanung, Kalkulationsläufe und die Freigabe von Standardpreisen mit Finance, Einkauf, Produktion und dem Werkscontrolling.
• Verbesserte die Transparenz indirekter Kosten durch Kostenstellenplanung, Berechnung von Aktivitätspreisen, Umlagen, Verteilungen und Kostenallokationszyklen.
• Unterstützte die Ergebnisrechnung über auftragsbezogene CO-PA und ermöglichte Analysen nach Produkt, Kunde, Markt, Buchungskreis und Profitcenter.
• Entwickelte Abstimmungskontrollen, Standardarbeitsanweisungen und Kalkulationsberichte, die die Finanzsteuerung, die Abschlussgenauigkeit und die Prüfungsbereitschaft verbesserten.
• Führte Workshops und Wissenstransfer-Sitzungen zu Standardkalkulation, Material Ledger, WIP, Produktionsabweichungen und Fertigungsauftragsabrechnung durch.

• Die Business-Stakeholder eingebunden, um Prozesse der Stufen 1, 2, 3 und 4 zu definieren.
• Stakeholder eingebunden, um die Ist- und Soll-Geschäftsprozesse in Seeds Processing und Quality Management in SAP Signavio zu modellieren.
• Integrationspunkte zwischen Plant-to-Stock-Prozessen und anderen Prozessbereichen wie Finance und Controlling identifiziert und hervorgehoben.
• Geschäftsanforderungen als User Stories in Jira dokumentiert und jede User Story als Gap oder Fit eingeordnet.
• Variant Configuration in SAP PP konfiguriert und den Prozessverantwortlichen und Stakeholdern als vorgeschlagene Lösung gezeigt, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Workarounds oder Erweiterungen vorgeschlagen, um Anforderungen zu erfüllen, die als Gaps eingestuft wurden.
• Die Sprints für Plan-to-Stock geplant, zugewiesen und den Fortschritt bei der Umsetzung der User Stories für den aktiven Sprint überwacht.
• Die folgenden PP-Variant-Configuration-Stammdaten erstellt: Klasse vom Typ 300, konfigurierbares Material vom Materialtyp KMAT, Materialvarianten vom Materialtyp FERT und das KMAT-Material jeder FERT-Materialvariante zugeordnet, Super-BOM erstellt und die Super-BOM des konfigurierbaren Materials mit den FERT-Materialvarianten verknüpft, Arbeitsplan und Produktionsversion für das KMAT-Material.
• Die Liste der aktuell in ECC verwendeten kundenspezifischen Reports geprüft und die S/4HANA-Standard-Analyseberichte identifiziert, die diese Reporting-Anforderungen erfüllen.