SAP HANA Experten

• Neugestaltung der BI-Infrastruktur des Unternehmens: Ablösung einer fragmentierten Landschaft aus manuell gepflegten Excel-Lösungen und CSV-Importen durch eine zentralisierte Power-BI-Umgebung mit einem einheitlichen Datenmodell als unternehmensweiter Single Source of Truth
• Konsolidierung zuvor isolierter Reporting-Logiken in einem zentralen semantischen Modell – Eliminierung redundanter Dateien, manueller Datenübergaben und widersprüchlicher Kennzahlen zwischen den Fachbereichen
• Forecasting & Planung: Konzeption und Umsetzung einer unternehmensweiten Liquiditätsplanung in Power BI – von der fachlichen Logik bis zum vollautomatisierten, datenquellengetriebenen Planungsmodell als Ersatz für den bisherigen manuellen Excel-Prozess; ermöglicht rollierende Forecasts und laufend aktuelle Cashflow-Transparenz für die Geschäftsführung
• Optimierung bestehender Power-BI-Dashboards hinsichtlich Performance, Struktur und analytischem Mehrwert mittels AI-nativem Ansatz
• Analyse und Verbesserung des Datenmodells inkl. Datenqualitätsanalysen, Datenbereinigung und konsistenter Modellierung über Star Schema, DAX und Power Query
• Incident- & Anomalieanalyse: Identifikation, Untersuchung und Erklärung von Datenanomalien inkl. Root-Cause-Analyse und konkreten Handlungsempfehlungen
• KI-Lösungsarchitektur: Anbindung von Business Central und Power BI an LangDock via MCP (Model Context Protocol) für KI-gestützte Datennutzung
• Aufbau eines historischen Datenlayers als Basis für Trend- und Zeitreihenanalysen
• KI-gestützte Automatisierung: Konzeption und Entwicklung von KI-Skills, -Agenten, -Loops und -Prozessen zur automatisierten Analyse und Interpretation von Reports
• Automatisierter Reporting-Workflow: Einrichtung eines geplanten, automatisierten E-Mail-Versands KI-generierter Analysen und Empfehlungen an Stakeholder
• Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und IT im Rahmen von Requirements Engineering / Product-Owner-Tätigkeiten
• Herunterbrechen der Gesamtanforderungen in klar definierte Arbeitspakete und Tasks
• Definition, Priorisierung und Steuerung von Meilensteinen über den gesamten Projektlebenszyklus

Tools: POWER BI, M365, Copilot Studio, MIRO, Microsoft Business Central, Microsoft Fabric, Claude AI, ChatGPT, LangDock, MS VS Code

• Agile Transformation des gesamten Vorstandsbereiches für die Entwicklung von Autobatterien mit SAFe.
• Aufbau von 5 Agile Release Trains sowie eines agilen Portfolios.
• Vorbereitung der Transformation von einer Aufbau- zu einer Ablauforganisation.
• Umfang von 400+ Personen in Deutschland, Europa und China.
• Anwendung von angepassten SAFe Methoden.
• Stakeholdermanagement sowie Beratung, Training und Coaching der Führungskräfte (Produkt Management, Release Train Engineer, System Architects).
• Aufbau des Portfolios mit einem Volumen von anfangs ca. 150 Millionen Euro bis zu über 1 Milliarde Euro.
• Ausbildung von junioren Kollegen der Big4 Unternehmensberatung.
• Einführung von PI Plannings, Qualitätsmetriken und Schulung der Teams.

Leitung der durchgängigen Integrations- und Migrationsarchitektur für die Stilllegung der SAP-IS-U-Marktkommunikation und den Übergang zu Salesforce Marketing Cloud (SFMC) mit E.ON IT Services — einschließlich regulierter EDIFACT-Marktnachrichten, einer dreiphasigen Datenmigration (Übernahme Marktnachrichtenbestand nach Cutover), der Neugestaltung der Marktkommunikationsprozesse sowie der vollständigen Einhaltung der DSGVO und der deutschen Energiemarktanforderungen.

• Entwicklung der dreistufigen Zielarchitektur (SAP IS-U → NScale B2B gateway → SFMC) zur Verarbeitung von 50.000–100.000 EDIFACT-Nachrichten täglich innerhalb von SLAs unter 5 Minuten.
• Konzeption der dreiphasigen Datenmigration: 36 Monate historische Daten, verlustfreier Cutover laufender Marktnachrichten und nahezu Echtzeit-CDC-Synchronisierung.
• Umsetzung einer sicheren, BDEW-/DSGVO-konformen Integration (AS2/OFTP2, RFC/IDoc, REST APIs, OAuth 2.0, Azure AD, AWS S3) mit >99.5% Verfügbarkeit, <0.1% Migrationsabweichung und RTO <4 Stunden.
• Einsatz von BPMN zur Modellierung und Optimierung der Marktkommunikationsprozesse.

Technologien: SAP IS-U, NScale, Salesforce Marketing Cloud, EDIFACT, OAuth 2.0, Azure AD, AWS S3, BPMN, Jira, Confluence, Draw.io

Steuerung von Datenschutz- & IT-Security-relevanten Projekten. Anpassungen im Wissensmanagement und Beratungsprozessen.

Tätigkeiten:

• Datenschutzberatung
• Prozessoptimierungen im In-House Consulting
• Schnittstelle zu Fachbereichen, IT-Security, Entwicklung und Management

• CAD-System - SolidWorks 2021
• PDM-Datenbank - HXP SolidWorks
• Produkt - Mobile Wasserstofftankstelle
• Bearbeiten und Umsetzen von Änderungsanweisungen
• Selbstständiges Entwickeln von Produkten für neue Anwendungen
• Prüfen und Freigeben von Fertigungs- und Montagezeichnungen
• Fachliches Betreuen von Engineering-Dienstleistern
• Enges Zusammenarbeiten mit den Fachbereichen Einkauf und Qualität
• Erarbeiten und Realisieren von Kostenreduzierungszielen
• Planen und Ausführen von Konzeptvalidierungen
• Selbstständiges Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und technischen Konzepten für Innovationsideen
• Aufbauen und Pflegen des Kontakts mit Lieferanten

• Steuerung des integrierten SAP S/4HANA Delivery Plans für 12 BTS-Workstreams inkl. Meilenstein-, Abhängigkeits- und Governance-Management.
• Koordination der end-to-end Delivery über Business, IT und Operations mit Fokus auf Exekution, Readiness und Issue Resolution.
• Verantwortung für RAID-, Test-, Cutover- und Deployment-Management zur Absicherung eines erfolgreichen Go-Live.
• Implementierung von KPI-Tracking, Status-Reporting und PMO-Governance zur transparenten Steuerung von Performance, Risiken und Eskalationen.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf formelle und sachliche Richtigkeit
• Buchung von Eingangsrechnungen
• Ansprechpartner für interne Abteilungen in buchhalterischen Fragen
• Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
• Bearbeitung offener Posten
• Übernahme weiterer buchhaltungsbezogener Sonderaufgaben
• Betreuung des funktionsbezogenen Postfachs
• Durchführung von Zahlungsläufen

Schulung und Wissenstransfer – Kreditorenbuchhaltung:

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben war ich für die Schulung und den Wissenstransfer von 8 Mitarbeitenden eines externen Dienstleisters in Indien verantwortlich, die die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung übernahmen:

• Durchführung strukturierter Schulungen und praxisnaher Anleitung entlang des gesamten Kreditorenprozesses
• Schulung der Mitarbeitenden in der Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen, einschließlich formaler und sachlicher Prüfungen
• Vermittlung von Kenntnissen im Bereich Kreditorenstammdatenpflege, Bearbeitung offener Posten und Durchführung von Zahlungsläufen
• Schulung im Umgang mit dem Funktionspostfach sowie in der effektiven Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Vermittlung von buchhalterischen Abläufen, Kontrollen und unternehmensspezifischen Anforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von „Training on the Job“ anhand praxisnaher Buchungsfälle und realer Geschäftsvorfälle
• Unterstützung des Teams bei der eigenständigen Durchführung der Kreditorenprozesse sowie bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen
• Überprüfung der Qualität und Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sowie kontinuierliches Feedback und Coaching
• Unterstützung bei der Übertragung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse auf den externen Dienstleister und Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers und einer geordneten Prozessübergabe
• Mitwirkung bei der reibungslosen Transition durch Dokumentation von Prozessen, Klärung von Verantwortlichkeiten und Sicherstellung einer einheitlichen Anwendung der buchhalterischen Vorgaben

Software: JDE, ELO, SAP Concur

SAP-Datenmigration Greenfield QM

Im Projekt für das QM-Modul lag der Schwerpunkt auf der Migration von Prüfplänen und der Übertragung von Dynpro-Anwendungen aus dem ECC-System in das HANA-System unter Einhaltung von Entwicklungsrichtlinien und Clean-Code-Prinzipien. Im Projekt wurden Technologien und Konzepte wie ABAP Objects (ABAP OO), Clean-Code-Praktiken, SMOD/CMOD-Erweiterungen, User Exits, Function Exits, BAdIs, Schnittstellen und Klassen eingesetzt. Erstellung komplexer Reports zum Download und Upload von Änderungszeigerinformationen der Prüfplan-Kopfdaten.

• Von Private Equity gehaltene Präzisionsschleifmaschinen für Auto, Militär & Luft- und Raumfahrt – 1200 Mitarbeiter
• Tätigkeit als Interim Group CIO / CISO mit Konsolidierung der globalen IT zurück nach Europa – M&A-Konsolidierung
• Großes Sicherheitsereignis und anschließende Bereinigung gemanagt – Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Anbieter- & Vertragsmanagement durchgeführt – vollständige Bewertung der Fähigkeiten
• Infrastruktur-Erneuerung und Bewertungen der Sicherheitshygiene begleitet

• Ziel/Motivation: PAYONE benötigt dringend eine 360°-Sicht auf seine Kunden. Bisher hat PAYONE keine übergreifende Stammdatenstrategie. Es ist nicht möglich, Kunden über alle relevanten Systeme hinweg zu identifizieren.

Die Organisation soll in die Lage versetzt werden, Kunden über alle relevanten Systeme hinweg zu identifizieren. Ziel ist es, die Grundlage für das Stammdatenmanagement bei PAYONE zu schaffen.

• Herausforderung: Aufgrund von Unternehmenszukäufen ist die Systemlandschaft sehr heterogen. Das Unternehmen ist sehr dynamisch und durch zahlreiche Systemharmonisierungs- und Integrationsprojekte stark ausgelastet. Dadurch führen Ressourcenengpässe und wechselnde Projektprioritäten immer wieder zu einer nahezu unlösbaren Aufgabe.

Aufgrund von BaFin-Feststellungen hat das Projekt eine zentrale Aufgabe und Rolle. Im ersten Schritt steht die Migration aller Kundendaten aus den stammdatenführenden Backend-Systemen mit ihren AML/KYC-Daten nach Salesforce im Fokus. Dadurch soll eines der größten Findings behoben und die entsprechenden ODD/EDD-Prozesse etabliert werden.

Darüber hinaus müssen die Kundendaten in Salesforce harmonisiert werden. Bei früheren Migrationen wurden Kunden teilweise mehrfach angelegt. Am Ende soll daher jeder Kunde nur noch einmal in Salesforce geführt werden. Anhand der entsprechenden Informationen aus den Backend-Systemen soll außerdem erkennbar sein, welche Produkte der Kunde nutzt und über welche Processing-Systeme er seine Dienstleistungen von Payone bezieht.

Projekt: ONE Customer

Budget: 1,5 Mio. €

Team: 10/30 Mitarbeiter (Vollzeit/Teilzeit); 4 Vendoren/Provider

Integration: 8 (Subsystem/Schnittstellen)

Anwendungen: Salesforce; SAP S4/HANA; Eigenentwicklungen

Tools: MS Office; Jira, Confluence, Sharepoint

Methoden: Hands-on; Agile (SAFe); Prince2

• Als Projektmanager und erster Ansprechpartner auf Projektseite tätig sein
• Mit Teams koordinieren, um sicherzustellen, dass die für den Projektabschluss erforderlichen Informationen verfügbar sind
• Sicherstellen, dass sowohl Generalunternehmer als auch interne Teams Informationen korrekt speichern
• Einhaltung der Projekt-Checkliste überwachen und nachverfolgen
• Den Projektplan planen und umsetzen
• Budget- und Projektkalkulationen auf Grundlage erwarteter Preiskalkulationen und des geschätzten Aufwands durchführen
• An Projektbesprechungen teilnehmen
• Den Fortschritt von Actoom (externer Partner für die Datenverarbeitung) überprüfen
• Anfragen von Actoom zu Datenmigrationen beantworten, um Daten von internen Partnern oder Generalunternehmern abzurufen
• Subunternehmer kontaktieren, um fehlende Informationen zu erhalten
• Mit insolventen Unternehmen kommunizieren, um fehlende Informationen zu erhalten

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Warenwirtschaftsintegration

Konzeption und Entwicklung einer KI-gestützten Anwendung zur automatisierten Verarbeitung von Liefer- und Rechnungsdokumenten mit Anbindung an SelectLine ERP. Dokumente werden per KI analysiert, mit Bestellungen und Positionen abgeglichen und für die Buchung von Wareneingängen vorbereitet.

WIRKUNG:

• Automatisierte Extraktion strukturierter Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten aus PDF- und Bilddokumenten
• Automatisches und manuelles Mapping von Dokumenten auf Bestellungen und Bestellpositionen
• Integration mit SelectLine ERP für Bestellimport, Statusabgleich und Wareneingangsbuchungen
• Nachvollziehbare Verarbeitung durch getrennte Analyse-, Mapping- und Buchungsprozesse sowie technisches Logging
• Aufbau einer containerisierten End-to-End-Architektur mit KI-Analyse, Workflow-Automatisierung und relationaler Datenhaltung

SCHLAG-WORTE: KI, Dokumentenanalyse, OpenAI, n8n, SelectLine ERP, FastAPI, Python, JavaScript, MariaDB, Docker, REST API, PDF, OCR, Mapping, Warenwirtschaft, Wareneingang, Workflow Automation

• SAP S/4HANA Upgrade von Release 2021 auf 2025 und FI/CO-Transformation im Rahmen eines neuen TOM. Vier Streams und zwei SAP-Dienstleister; Steuerung unter laufendem Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Zeit, Qualität und Budget sowie übergreifende Steuerung der vier Streams

• Koordination der Prozessstreams, Business-Funktionen und SAP-Dienstleister

• Aufbau und Steuerung von Governance, Planung, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcen und Eskalationen

• Providersteuerung, regelmäßiges Management Reporting sowie Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Steering-Committee-Terminen

• Verantwortung als Test-Manager für Teststrategie, Testplanung, UAT, Defect Management und Abnahme

• Ergebnis: Erfolgreiche Vorbereitung des Go-live am 28.09.2026 unter laufendem Betrieb; Qualität und geplante Produktionsunterbrechungsfreiheit sichergestellt. Projektgovernance etabliert und positives Feedback von Management und Stakeholdern.