SAP Business One Experten

• Gründung des Unternehmens als ganzheitliche Beratung mit Schwerpunkt Einkauf und Supply Chain
• Kaufmännische Unternehmensführung
• Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsschritten zur Reduzierung der Prozesskosten
• Projektleitung von Optimierungsprojekten
• Vernetzung von deutschen Unternehmen mit Fertigern im Ausland, um kürzere Lieferzeiten und gleichzeitig niedrigere Beschaffungskosten zu erreichen
• Organisation von B2B-Meetings zwischen internationalen Unternehmen
• Recherche von Beschaffungsmärkten (BestCostCountry) für die Fertigung komplexer Schweißbaugruppen
• Übernahme von Interimsmanagement-Mandaten

Verantwortung: Leitung der Finanz- und Zentralfunktionen der Gruppe in Europa einschließlich Controlling, FP&A, Accounting, Treasury, Steuern, Recht und IT. Verantwortung für Wertsteigerung, Exit Readiness, M&A-Integration und Business Transformation bei einer P&L-Verantwortung von EUR 200 Mio. Berichtslinie an den PE-Gesellschafter und den Beirat; Führung von 45 FTE, davon 7 direkt unterstellt.

Wesentliche Erfolge:

• Ergebnisverbesserung: Steigerung des EBITDA um rund 10 %. Liquidität durch Working-Capital-Maßnahmen und Senkung der HQ-Kosten.
• Exit Readiness & Finanzierung: Ausbau von Investoren-Reporting, Governance und Kontrollen; Steuerung der Investoren- und Bankenbeziehungen sowie Leitung von Refinanzierung und Kapitalstrukturmaßnahmen.
• Buy-and-Build-Readiness: Vorbereitung der Gruppe auf internationale Akquisitionen und die Integration neuer dermatologischer Plattformen.
• Reporting & IT-Transformation: Implementierung, Optimierung und Go-live einer neuen LucaNet-Lösung für 80 Gesellschaften im Konzern-Reporting und in der Konsolidierung mit einem Einsparziel von 1–2 FTE und einem um 2–3 Tage schnelleren Abschluss sowie Modernisierung skalierbarer IT-Systeme für mehr Transparenz und Performance-Steuerung.
• KI & Digitalisierung: Definition und Ausrollung einer KI-Strategie für die Gruppe sowie Einführung von KI-Werkzeugen (Microsoft Copilot und ChatGPT) für rund 100 Anwender in der Zentrale mit Produktivitäts- und Effizienzgewinnen im Finanzbereich.
• Aufbau der niederländischen Plattform: Aufbau, Restrukturierung sowie Übernahme der kaufmännischen und operativen Leitung der niederländischen Plattform einschließlich Einführung eines neuen ERP-Systems (AFAS).

• Interim-Management und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Vertrieb, Markenführung, Internationalisierung, Geschäftsentwicklung und Markteintrittsstrategien für internationale Konsumgüter- und Handelsunternehmen.

• Projektleitung für den Relaunch des B2B-Online-Shops auf Basis von SAP Commerce (zuvor Shopware 5)
• Steuerung der internen und externen Ressourcen
• Stakeholdermanagement und Anforderungsmanagement
• Unterstützung bei der fachlichen Konzeption von Funktionen
• Erstellung von Projektreportings und Durchführung der SteerCo
• Leitung und Moderation von Regelmeetings und Abstimmungen
• Beratung bei der E-Commerce-Strategie des Unternehmens
• Sparringspartner für den Leiter E-Commerce

• Interim-Management als Freelancerin für Finanzbuchhaltung, HR, Controlling, Rechnungswesen und Führung sowie Prozessoptimierung
• Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere

• Monats- /Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS
• Anlagenbuchhaltung
• Abstimmung Hauptbuch / Nebenbücher
• Unterstützung bei der Migration von D365
• Statistiken und Voranmeldungen

ERP-System: MS-NAV / D365

• Der Kunde befindet sich in einer umfassenden Transformation. Alle SAP-ECC-Landschaften weltweit werden auf SAP S/4HANA migriert, mit dem Ziel, weltweit ein Standard-Template einzuführen.

• Im Rahmen des Programms wird auch das Migrations- und Modernisierungsprogramm „RISE with SAP“ berücksichtigt, das möglicherweise die Migration der Landschaften ausgewählter Länderinstallationen in die SAP Private Cloud vorsieht.

• Auf Stakeholderseite erstreckt sich die Berichtslinie des Programms bis zum Vorstand des Unternehmens und des Implementierungspartners.

• Die ERP-Landschaft von Fiserv Deutschland umfasst derzeit mehrere nicht standardmäßige SAP-Tools und -Anwendungen, die die Funktionen der ECC-Umgebung erweitern und sich häufig in nachgelagerte Systeme integrieren lassen. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA ist es unerlässlich, die Kernfunktionalität, Integrationspunkte und Zukunftsfähigkeit dieser Anwendungen zu bewerten, um ihre Übereinstimmung mit der Zielarchitektur zu bestimmen.

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bereitstellung von Expertenberatung und -bewertung, um Umfang, Strategie und Roadmap für die Umstellung des SAP-ECC-Systems von Fiserv Deutschland auf SAP S/4HANA zu definieren.

• Dabei werden die empfohlenen Best Practices von SAP befolgt und ein strukturierter Ansatz genutzt, um einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu gewährleisten.

• Diese Bewertung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche SAP-S/4HANA-Transformation und stellt die Übereinstimmung mit branchenüblichen Best Practices, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die zukünftige Skalierbarkeit sicher.

• Definition der Migrationsstrategie – Bewertung verfügbarer Übergangsansätze anhand von Geschäftszielen, technischer Machbarkeit und SAP Best Practices.

• Bewertung der technischen Bereitschaft – Durchführung einer Systemanalyse zur Bewertung von Kompatibilität, Auswirkungen von benutzerdefiniertem Code, Datenvolumenmanagement, Integrationspunkten und Infrastrukturbereitschaft für SAP S/4HANA.

• Analyse der Auswirkungen auf Geschäftsprozesse – Überprüfung der aktuellsten Geschäftsprozessdokumentation, um Umfang und Aufwand für die Implementierung der erforderlichen Funktionen in SAP S/4HANA zu definieren und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung zu identifizieren.

• Roadmap für Nicht-SAP-Systeme und -Anwendungen – Bewertung von Drittanbieter- und Legacy-Anwendungen hinsichtlich ihrer Integration mit SAP S/4HANA und Empfehlung von Konsolidierungs-, Migrations- oder Ersatzstrategien.

• Bereitstellungs- und Implementierungsplanung – Definition eines stufenweisen Ansatzes für die Umsetzung, einschließlich Projektzeitplänen, Strategien zur Risikominimierung und wichtigen Meilensteinen, abgestimmt auf die Geschäftsprioritäten.

• Diese Transformation erfolgt stufenweise: Die Discovery-Phase führt zur Explore-Phase, die anschließend zur Design-Phase und schließlich zur Implementierung führt.

• Programmmanagement

• Änderungsmanagement

• Anforderungsmanagement

• Übergangsmanagement

• Stakeholder-Management

• Risikomanagement

• Umfassende Koordination

• Projektarbeit im Controlling: Einführung Kundenangebotskalkulation und Entwicklung einer Handels-/bzw. Vorwärtskalkulation für den Vertrieb
• Entwicklung eines Herstellkostenkalkulators
• Theoretische Konzeption und praktische Einführung: interimistische Variante auf Excel kurzfristig eingeführt; Umbettung in INFOR LN und Erstellung des Lastenhefts
• Großteil Projektmanagement mit Einsatz moderner Instrumente (Loop, Jira, Excel, PowerPoint)
• Regelmäßiges Reporting über gelegte Angebote (db1 und Vollkostendeckung) und Vergleich mit Nachkalkulation

• DTO-Klassengenerator: Eigenentwicklung eines Tools zur automatischen Generierung von Klassen, Funktionen und Methoden zur Nutzung in .NET Core Projekten auf Basis der SAP Business One Service Layer Metadaten
• E-Rechnungs-Import Add-On: Entwicklung eines SAP Business One Add-Ons / coresuite Moduls zum automatisierten Import von ZUGFeRD E-Rechnungen als Eingangsrechnungen – mit konfigurierbarem Mapping zur flexiblen Steuerung der Importlogik über vier Mapping-Typen (DIRECT, SQL, FIXED, EXPR). Das Add-On ist als lizenziertes Produkt für SAP Business One Kunden erhältlich.

Stack: SAP Business One, SAP Business One Service Layer, coresuite Country Package, C#

• Detaillierte Angaben in der Datei Referenzprojekte
• Verantwortung für die strategische und operative Leitung des Unternehmens
• Leitung und Koordination von Produktentwicklungsprojekten im Bereich E-Health und Medizintechnik
• Freelance-Tätigkeiten als Projektleitung in verschiedenen Branchen, u.a. in der IT und Medizintechnik
• Einführung innovativer Produkte und Lösungen im Bereich Medizintechnik, Connectivity und Fitness auf internationalen Märkten
• Aufbau von Plattformen für E-Health und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einführung und Migration von ERP-Systemen (SAP Business One, JTL WaWi) in vertriebs- und produktionsorientierten Unternehmen
• Projektmanagement für internationale und unternehmensübergreifende Projekte
• Krisenmanagement und erfolgreiche Steuerung kritischer Projekte
• Betreuung der IT-Infrastruktur inklusive Serverlandschaften und SAN-Systeme
• Beratung internationaler Unternehmensgründer

• Entwicklung einer internen Webanwendung zur Verbesserung des Gehaltsprozesses mithilfe eines Microservices mit Schnittstelle zu MSSQL
• Entwicklung einer interaktiven Weboberfläche mit Microsoft Blazor
• Integration von Azure AD zur Benutzerauthentifizierung
• Entwurf und Implementierung von Rollen und Berechtigungen in der Datenbank
• Entwicklung einer Fortschrittsseite, die Benutzer durch jeden Prozessschritt führt
• Verarbeitung von Bonusberechnungen durch den Import von Excel-Dateien
• Konfiguration von E-Mail-Benachrichtigungen mit MSSQL Send Mail
• Tools und Technologien: C#, ASP.NET 6, MS-SQL, REST-API, Visual Studio 2022, TFS, Microservices, Kanban-Board, Azure DevOps

• Kundenspezifische Lösungen konzipiert und umgesetzt sowie den Projektaufwand genau geschätzt
• Vollständig entwickelte Software mit C# und Visual Basic .NET getestet und dokumentiert
• Bei der Installation, Konfiguration und Wartung von SAP Business One-Systemen mitgearbeitet
• Microsoft Visual Studio und Versionsverwaltung (SVN) für eine effiziente Entwicklung genutzt
• Code-Repositories verwaltet und mit Teams auf GitHub für einen reibungslosen Workflow und Versionskontrolle zusammengearbeitet
• 1st- und 2nd-Level-Support für SAP-Business-One-Anwender geleistet und Probleme schnell gelöst
• Mit Kunden zusammengearbeitet, um Add-on-Lösungen zu analysieren und zu optimieren
• Erfahrung mit der FSM-SAP-Integration, die ein effizientes Field Service Management unterstützt
• GitHub für die Nachverfolgung von Issues und den Wissensaustausch im Support-Team genutzt

• Personalaufbau von 1.300 MA auf 1.850 MA (white collar-Positionen), gemeinsam mit dem Team und einem weiteren externen Kollegen
• Beratung des Unternehmens entlang der gesamten Recruiting-Prozesskette
• End 2 End Recruiting
• Active Sourcing
• Intensive Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (z.B. externe Personaldienstleister, Hiring Manager und Betriebsrat)

• In wenigen Wochen abschlussfähig in einem völlig neuen, technisch anspruchsvollen Produktumfeld: eingehende Online-Anfragen (Social Media, Landingpage) qualifiziert, technisch beraten, Angebote erstellt und Abschlüsse verhandelt (SAP Business One).
• In rund sieben Monaten Abschlüsse von insgesamt rund 340.000 EUR erzielt, darunter ein Sattelauflieger für den Transport von bis zu vier Premium-SUV (Auftragswert rund 242.000 EUR, inkl. Klärung der technischen Machbarkeit).
• Betriebsbedingt im Rahmen einer Restrukturierung ausgeschieden.