SAP Ariba Experten

• Unternehmensbeschreibung: Spielzeugproduzent

• Mitarbeiter: 700

• Umsatz: 0,7 Mrd.

• Globales Projektmanagement von Customization Hubs mit 12 Arbeitsgruppen sowie mehreren Produktionsstandorten

• Konzeption, Planung und fachliche Begleitung des Aufbaus regionaler Customization-Hub- und Decoupling-Point-Strukturen innerhalb einer internationalen Supply-Chain

• Analyse bestehender Supply-Chain-, Logistik- und Produktbereitstellungsprozesse

• Konzeption und Strukturierung der Projektorganisation einschließlich Arbeitspaketen, Meilensteinen, Rollenmodellen und Projektabhängigkeiten

• Fachliche Begleitung der Pilotierungs-, Ramp-up- und Go-live-Vorbereitungsphase

• Dokumentation von Projektergebnissen, Entscheidungen und Umsetzungsempfehlungen

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

• Unterstützung der Gesellschafter beim Unternehmensverkauf – Buy & Build Strategie
• Distributionsspezialist und Lösungsanbieter für alle Themen im Bereich Stromversorgungen, Messtechnik, Testsysteme und OEM in unterschiedlichen Industrien wie z. B. Automobil, Medizintechnik, Rüstung, Luftfahrt
• Fundierte herstellerunabhängige technische Beratung vom Design bis zur Prototypenentwicklung über den gesamten Entwicklungsprozess

• Senior-Berater und Interim-Manager für Industrie und Handel (Schwerpunkt internationaler Strategischer Einkauf und Supply Chain Management)
• Vertretungsprofessor (Tz) Materialwirtschaft, Logistik & Produktion an der Hochschule Mainz im Wintersemester 2021/2022
• Lehrbeauftragter (Hochschule Mainz) seit Sommersemester 2017
• Fachdozent für Einkauf, Logistik, Außenhandel, Industriemanagement und Supply Chain Management
• Ausbilder (IHK), Master Professional IHK, Bachelor Professional IHK, Fach- und Betriebswirte IHK, Kaufleute IHK

• Beschaffung von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften und Direct-Search-Dienstleistern
• Beratung von Einkauf und HR in einem Veränderungsprojekt

• Implementierung von Produktionswerken in China auf S/4 HANA
• Beteiligt an der Zusammenführung des M Chemicals Geschäfts in Korea auf S/4 HANA
• Beteiligt am Aufbau eines neuen Produktionswerks in Sheboygan, USA, auf ECC 6.0
• DA ERP-Transformation des Life-Science- und Electronics-Geschäfts auf zwei verschiedenen Systemen
• Beteiligung am Aufbau der Vorlage auf S/4 HANA RISE
• Unterstützung der Datenmigration
• Erstellung von Testscripten, Unterstützung bei Tests und Bewertung der Lösung
• Durchführung von Cutover- und Hypercare-Aktivitäten
• Aufbau eines neuen Werks in Hamburg im Bereich Life Sciences SAP 4.6C
• Implementierung einer neuen Schnittstelle für die Bestellverarbeitung in Portugal zwischen SAP und der TEVAMAP-Anwendung
• Erweiterung einer neuen Schnittstelle für Auftragsbestätigung und Lieferplan für Bestellungen zwischen SAP und den LIPO-Anwendungen
• Beteiligt am Ariba-Rollout für europäische Länder: Nordics, Österreich und Schweiz
• Integration mit Ariba-Anwendungen - Erweiterung der Schnittstellen für Stammdaten wie Lieferantenstammdaten, GL-Konten, Kostenstellen-Daten, Benutzerdaten
• Analyse, Validierung und Bewertung der End-to-End-Lösung von der Extraktion der Stammdaten bis zur Erstellung der Bestellung in SAP
• Beteiligt am PO-Automatisierungsprozess für indirekte Beschaffung über verschiedene Systeme und verschiedene Länder

• Aufbau einer unabhängigen Beratungs- und Advisory-Praxis auf Basis von 18 Jahren Enterprise-Procurement-Delivery bei Infineon, Accenture, Bosch, Siemens und der Lufthansa Group — inklusive Programmen für Unternehmen mit jährlichen Ausgaben von 1–3 Mrd...

• Verantwortung für Cutover-Planung und Go-Live-Steuerung mehrerer paralleler IT-Releases im E-Commerce-Umfeld
• Erstellung und Pflege von Cut-Over-Plänen, Runbooks und Rollback-Szenarien sowie revisionssichere Dokumentation aller Cut-Over-Aktivitäten
• Definition und Steuerung von Go-/No-Go-Entscheidungen, Eskalationswegen und Ressourcenverfügbarkeit im Cut-Over-Fenster
• Koordination technischer und fachlicher Workstreams, Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Datenkonsistenz
• Steuerung und Auswertung von Probe-Cut-Overs, strukturierte Übergabe in die Hypercare-Phase
• Cutover-Reporting und Kommunikation vor, während und nach dem Go-Live auf Entscheider- und C-Level-Ebene
• Ergebnis: Alle Releases planmäßig durchgeführt, Cut-Over-Strukturen nachhaltig etabliert und übergeben

• Der Kunde befindet sich in einer umfassenden Transformation. Alle SAP-ECC-Landschaften weltweit werden auf SAP S/4HANA migriert, mit dem Ziel, weltweit ein Standard-Template einzuführen.

• Im Rahmen des Programms wird auch das Migrations- und Modernisierungsprogramm „RISE with SAP“ berücksichtigt, das möglicherweise die Migration der Landschaften ausgewählter Länderinstallationen in die SAP Private Cloud vorsieht.

• Auf Stakeholderseite erstreckt sich die Berichtslinie des Programms bis zum Vorstand des Unternehmens und des Implementierungspartners.

• Die ERP-Landschaft von Fiserv Deutschland umfasst derzeit mehrere nicht standardmäßige SAP-Tools und -Anwendungen, die die Funktionen der ECC-Umgebung erweitern und sich häufig in nachgelagerte Systeme integrieren lassen. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA ist es unerlässlich, die Kernfunktionalität, Integrationspunkte und Zukunftsfähigkeit dieser Anwendungen zu bewerten, um ihre Übereinstimmung mit der Zielarchitektur zu bestimmen.

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bereitstellung von Expertenberatung und -bewertung, um Umfang, Strategie und Roadmap für die Umstellung des SAP-ECC-Systems von Fiserv Deutschland auf SAP S/4HANA zu definieren.

• Dabei werden die empfohlenen Best Practices von SAP befolgt und ein strukturierter Ansatz genutzt, um einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu gewährleisten.

• Diese Bewertung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche SAP-S/4HANA-Transformation und stellt die Übereinstimmung mit branchenüblichen Best Practices, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die zukünftige Skalierbarkeit sicher.

• Definition der Migrationsstrategie – Bewertung verfügbarer Übergangsansätze anhand von Geschäftszielen, technischer Machbarkeit und SAP Best Practices.

• Bewertung der technischen Bereitschaft – Durchführung einer Systemanalyse zur Bewertung von Kompatibilität, Auswirkungen von benutzerdefiniertem Code, Datenvolumenmanagement, Integrationspunkten und Infrastrukturbereitschaft für SAP S/4HANA.

• Analyse der Auswirkungen auf Geschäftsprozesse – Überprüfung der aktuellsten Geschäftsprozessdokumentation, um Umfang und Aufwand für die Implementierung der erforderlichen Funktionen in SAP S/4HANA zu definieren und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung zu identifizieren.

• Roadmap für Nicht-SAP-Systeme und -Anwendungen – Bewertung von Drittanbieter- und Legacy-Anwendungen hinsichtlich ihrer Integration mit SAP S/4HANA und Empfehlung von Konsolidierungs-, Migrations- oder Ersatzstrategien.

• Bereitstellungs- und Implementierungsplanung – Definition eines stufenweisen Ansatzes für die Umsetzung, einschließlich Projektzeitplänen, Strategien zur Risikominimierung und wichtigen Meilensteinen, abgestimmt auf die Geschäftsprioritäten.

• Diese Transformation erfolgt stufenweise: Die Discovery-Phase führt zur Explore-Phase, die anschließend zur Design-Phase und schließlich zur Implementierung führt.

• Programmmanagement

• Änderungsmanagement

• Anforderungsmanagement

• Übergangsmanagement

• Stakeholder-Management

• Risikomanagement

• Umfassende Koordination

• Interims-Lizenzmanagement.
• Verantwortlich für die Servicebeziehung mit Lieferanten sowie transaktionsbezogene, lieferantenbezogene Supportaufgaben.
• Strategische Beschaffungsarbeiten zur Risikobewältigung und Optimierung des Werts/der Belastbarkeit der Lizenznutzung, einschließlich Einrichtung von Lieferantenbeziehungsmanagementprozessen und kontinuierlichen Verbesserungszielen/-programmen.
• Verhandlung von Verträgen und Koordinierung von Lieferantenintegrationsplänen mit internen Kunden.
• Überwachung von Marktdynamiken, die sich auf die Verfügbarkeit und/oder Preisgestaltung von Materialien/Dienstleistungen auswirken.
• Zusammenarbeit mit internen Kunden zur Ermittlung von Beschaffungsbedarf, Entwicklung von Käufer-/Marktprofilen, Identifizierung von Markttrends und Definition akzeptabler Servicelevel.
• Verwaltung und Kündigung eines IT-Vertragsportfolios, das für die IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft erforderlich ist.

• Übergeordnete Planung und Überwachung der entsprechenden HVAC- und Sanitärinstallationen auf mehreren Bauabschnitten.
• Leitung von Montageteams und Subunternehmern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards.
• Koordination mit anderen Gewerken.
• Lean-Baumanagement, Vorbereitung und Moderation der Last-Planner-Methode.
• Unterstützung der Terminplanung und Moderation von Workshops im IPA-Projektumfeld.
• Planung, Organisation und Überwachung aller HVAC- und Sanitärarbeiten auf der Baustelle.
• Führung der eigenen Monteure und Koordination der Subunternehmer.
• Sicherstellen, dass alle Arbeiten den Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und dem Zeitplan entsprechen.
• Abstimmung mit anderen Gewerken, Behörden und dem Bauherrnvertreter.
• Erstellen von Plänen und Überprüfung von Abrechnungen.
• Überwachung der sachgerechten Anwendung von Bautechniken und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Interim SAP BW Senior Berater

• Analyse- und Optimierung des Analyse-Berechtigungskonzepts

• Analyse des bestehenden SAP BW Berechtigungskonzepts, insbesondere der Mechanismen zur Vergabe von Analyseberechtigungen auf verschiedene organisatorische Einheiten.

• Entwicklung eines erweiterten Konzepts zur Vereinheitlichung der Berechtigungssteuerung.

• Prototypische Implementierung einer Lösung zur multidimensionalen Berechtigungsverknüpfung, ohne zusätzliche CompositeProvider.

• Nutzung dynamischer Steuerung über Customer Exits in Verbindung mit einem Berechtigungs-ADSO, in den zulässigen Kombinationen zentral gepflegt werden können.

• Anwendung des Konzepts des kartesischen Produkts zur präzisen Modellierung und Berechtigung zulässiger Kombinationen aus mehreren Analyseberechtigungsdimensionen, wodurch eine flexible und konsistente Zugriffsteuerung ermöglicht wurde.

• Die neue Struktur ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung komplexer Berechtigungen, reduziert Redundanzen und erleichtert die Erweiterbarkeit.

• Sie wurde zunächst als Prototyp implementiert, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die weitere strategische Ausrichtung zu schaffen.

• Nach erfolgreicher Validierung und positiver Bewertung durch das Projektteam wurde die Lösung im Rahmen einer User Story produktiv weiterentwickelt und auf das gesamte SAP BW-System ausgerollt.

• Virtuelle Kennzahlen & OLAP-Berechnungen

• Capital Lock Up Ratio (CLR%)

• Entwicklung und Implementierung komplexer virtueller Kennzahlen mittels BAdI RSROA_OLAP_BADI, darunter:

• Net Service Revenue – 3 Month: Dynamische Berechnung von Dreimonatssummen über alle Perioden des ausgewählten Jahres.

• Capital Lock Up Ratio %: Kennzahl zur Messung der Kapitalbindung, berechnet als Verhältnis von NSR zur kumulierten NSR-Dreimonatssumme von P1 bis zur aktuellen Aufrissperiode; dient der Analyse, wie viel Kapital im Unternehmen gebunden ist, bevor es in Umsatz umgewandelt wird – zentral für die Steuerung der Liquidität.

• Umsetzung eines Mechanismus zur gleichzeitigen Übergabe von zwei FISCPER-Intervallen:

• Ein Intervall zur Anzeige der Periode.

• Ein Intervall zur datenseitigen Einschränkung.

• Ziel: Realisierung eines gleitenden Durchschnitts basierend auf einer dynamischen Aufrissperiode zur periodengenauen Ermittlung der Kapitalbindung.

• Account-Hierarchie-basierte Kennzahlensteuerung

• Entwicklung einer dynamischen Kennzahlenzuweisung auf Basis von Account-Hierarchieknoten als Weiterentwicklung der bestehenden Lösung zur Kennzahlensteuerung.

• Implementierung einer BAdI RSROA_OLAP_BADI kombiniert mit einer pflegefreundlichen Customizing-Tabelle, in der die Regeln zur Kennzahlenzuordnung flexibel definiert werden können.

• Laufzeitbasiertes Mapping von ca. 135 Kennzahlen gemäß den individuell gepflegten Regeln, ohne manuelle Eingriffe im System.

• Ersetzung einer früheren AMDP-basierten SQL-Logik, bei der jede Änderung an Knoten oder Kennzahl eine Anpassung des Codes, das Leeren des ADSOs sowie eine zeitaufwändige Neuladung (ca. 2 Stunden) erforderte.

• Die neue Lösung ermöglicht ad-hoc Anpassungen über eine SM30-Pflege – ohne Neu-Transport, ohne Datenneuladung, bei deutlich reduzierter Systembelastung.

• Signifikante Reduktion des Pflege- und Entwicklungsaufwands.

• Vermeidung von langen Ladezeiten und aufwendigen AMDP-Anpassungen.

• Erhöhte Dynamik in der Steuerung von Kennzahlenzuordnungen, sofort wirksam ohne Systemeingriffe.

• Optimierung der Performance und Flexibilität bei der Analyse von Berichten.

• Signifikante Reduktion des Wartungsaufwands durch dynamische Steuerung und Modularisierung.

• Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Reporting- und Berechtigungssystems im SAP BW Umfeld.

• Entwicklung eines generischen ABAP-Frameworks zur Integration von SAP Analytics Cloud (SAC) Export-APIs in SAP BW/4HANA

• Konzeption und Implementierung einer wiederverwendbaren Handler- und Serviceklassen-Architektur zur automatisierten Datenübernahme aus der SAC in BW-ADSO-Strukturen.

• Automatisiertes Push-Reporting mit dynamischer Query-Integration (SAP BW/4HANA)

• Konzeption und Implementierung eines ABAP-basierten Push-Reporting-Frameworks zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung auf Basis von BW-Query-Ergebnissen.

• Entwicklung einer zentralen ABAP-Klasse zur Generierung des HTML-Mailbodys inklusive eingebetteter MIME-Bilder (KPI-Screenshot, Logo etc.) sowie dynamischer Empfängerverwaltung.

• Remote-Hierarchie & Zugriffskonzept für benutzerspezifische WBS-Strukturen (Deloitte, 2025/2026)

• Konzeption und Implementierung einer virtuellen SAP-BW/4HANA-Hierarchie zur benutzerspezifischen Steuerung von WBS-Elementen in komplexen Engagement-Strukturen. Ziel war die Auflösung redundanter Leaf-Knoten und die Sicherstellung, dass jeder Anwender ausschließlich seinen eigenen Verantwortungsbereich sieht – sowohl in der F4-Wertehilfe als auch innerhalb analytischer Queries.

• Ich entwickelte hierfür einen vollständig dynamischen Hierarchie-Generator auf Basis eines ADSO, der zur Laufzeit die relevanten Teilbäume ermittelt und dem System ohne physische Hierarchieladung bereitstellt. Die Lösung eliminierte doppelte Strukturpfade, reduzierte Datenvolumen pro Anwender drastisch und ermöglichte eine sichere, performante Navigation ohne Sicht auf fremde Projektdaten.

• Zusätzlich analysierte ich systemseitige Limitierungen der SAP-Standard-F4-Hierarchieauflösung und entwickelte darauf aufbauend ein alternatives Eingabe- und Vorschlagskonzept für Benutzer mit globalen Sichten („ALL“), wodurch sowohl Security- als auch Performance-Anforderungen erfüllt werden konnten.

Technologische Schwerpunkte: BW/4HANA, virtuelle/remote Hierarchien, ADSO-Design, ABAP-basierte Laufzeitgenerierung, komplexe F4-Logik, Zugriffskonzepte, Performance-Optimierung großer Hierarchienstrukturen.