Stefan V.-Projektmanager
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Erfahrungen
Geschäftsführer und Technical Lead
Building a Trading Company
- Entwicklung der Geschäftsstrategie, Positionierung und Marktansprache für ein neues B2B- und B2C-Handelsunternehmen.
- Entwicklung und vollständige Umsetzung der Unternehmenswebsite und des Onlineshops sowie Koordination von Lieferanten und digitalen Vertriebsmöglichkeiten.
PMO
Roche
- Mission: PMO für das ASPIRE MES Integration Project, um technische Projektleiter von routinemäßigen Projektmanagementaufgaben zu entlasten, mit Schwerpunkt auf Risikomanagement.
- Überwachung und Steuerung der compliance-relevanten Dokumentenverwaltung.
- Aufgaben:
- Aufbau und Überwachung eines kontinuierlichen Risikomanagementprozesses.
- Einführung eines regelmäßigen automatisierten Berichtssystems.
- Vorbereitung und Moderation der SteerCo-Meetings.
- Organisation von Workshops und Teambuilding-Aktivitäten.
- Unterstützung bei der Validierung von Testdokumenten im eVAL Validation tool.
- Fähigkeiten: Risikomanagement, Projektberichterstattung, Datenanalyse, Kommunikation, Projektmanagement, Organisations- und Führungsfähigkeiten, kritisches Denken, Problemlösung.
IT-Projektleiter & Administrator
SME
- Absolvierung einer intensiven Weiterbildung in AI, LLMs, Prompt Engineering und AI-gestützten Workflows sowie gleichzeitige vollständige Umsetzung einer LAN/WLAN-, Server- und Storage-Infrastruktur für ein SME.
Sabbatical
- Bewusste berufliche Auszeit zur persönlichen Erholung und Neuorientierung.
Projekt-/Programmmanager
Roche pRED D&A
- Mission: Ablösung des über 15 Jahre alten ELN-Systems durch eine neue, zukunftssichere Lösung.
- Gemeinsame Leitung des Projekts zur Evaluierung der zukünftigen Lösung und zum Aufbau des 5-Jahres-Programms.
- Aufgaben: Übernahme der täglichen Aufgaben im Projektmanagement und in der Teamleitung sowie enge Zusammenarbeit mit Fachexperten bei der Entwicklung der Lösung.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Moderation von Meetings und Workshops, Reporting in Service Now, funktionsübergreifende Teamleitung, Risikomanagement, Teambuilding.
- Leitung eines hybriden Teams mit 5 bis 20 Mitarbeitenden, Moderation von Workshops vor Ort mit bis zu 30 Teilnehmenden und Vermittlung zwischen Business, IT und externen Partnern; außerdem verantwortlich für Statusberichte, das Risikoregister und die PMO-Dokumentation.
- Die Lösung war für etwa 1,500 Benutzer vorgesehen.
Service-/Projektmanager
Roche pRED D&A
- Mission: Unterstützung bei der Überprüfung der Servicelandschaft, um Kosten um 20% zu senken und interne Serviceangebote zu optimieren.
- Beratung der Anwendungsverantwortlichen bei den erforderlichen Systemrisikobewertungen.
- Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit den Anwendungsverantwortlichen zur Analyse von Daten und Verwaltung des Inventarsystems.
- Kenntnisse: Serviceoptimierung, Compliance, Risikobewertung, Datenanalyse, Service Now.
- Durchführung einer Analyse der Servicelandschaft für drei Serviceeinheiten, Erzielung von Einsparungen von etwa 20% und Umsetzung von Serviceoptimierungen zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit; außerdem Initiierung des ersten Projekts für das fünfjährige ELAN-Programm.
Präsident des Chapters
PMI Switzerland Chapter
- Zehn Jahre ehrenamtliche Führung im PMI Switzerland Chapter, davon zwei Jahre als Präsident.
- Wahl zum Präsidenten des PMI Switzerland Chapters — verantwortlich für die Führung des Vorstands, die strategische Ausrichtung und das Budget einer ehrenamtlichen Organisation mit 50+ Mitgliedern.
- Leitung eines Vorstands mit 8 BOD-Mitgliedern.
- Steigerung der Chapter-Mitgliedschaft von ~1,600 auf ~2,000 Mitglieder.
- Während der gesamten Amtszeit durchgehend positives Feedback von Vorstandsmitgliedern und der Community erhalten.
Projektkoordinator für die Datenmigration von FileShare zu SharePoint
Clariant
- Mission: Steuerung der deutschlandweiten Datenmigration von etwa 5 Terabytes an Daten aus einer FileShare-Umgebung in eine neue SharePoint-Speicherlösung.
- Aufgaben: Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen und Benutzern zur Planung und Steuerung der Migrationsaktivitäten, um die Beeinträchtigung des täglichen Geschäftsbetriebs möglichst gering zu halten.
- Kenntnisse: Datenmigration, Projektplanung, Projektsteuerung, SharePoint.
- Leitung einer Migration von einem Fileserver zu SharePoint bei Clariant mit einem Offshore-Team in Indien.
Projektmanager für Multiprojektmanagement
Roche Pharma AG
- Mission: Leitung von mehr als vier IT-Projekten und Betreuung von etwa sieben Business-Projektleitern bei ihren Initiativen.
- Aufgaben: Sicherstellung, dass Projekte gemäß den unternehmensweiten Projektrichtlinien verwaltet werden, sowie Unterstützung des Projekterfolgs durch organisatorisches Veränderungsmanagement, Reporting und Stakeholder-Management.
- Kenntnisse: Projektleitung, Mentoring, Stakeholder-Management, organisatorisches Veränderungsmanagement, Risikobewertung, Lieferantenkoordination, Reporting, Softwareentwicklung.
- Leitung und Betreuung von 6 Business-Projektmanagern aus verschiedenen Abteilungen, Begleitung von 4 CSV-relevanten Projekten durch die Validierung sowie Etablierung eines aktiven organisatorischen Veränderungsmanagements mit regelmäßigem Reporting an die Sponsoren.
PMO - Portfolioplanung
Roche Pharma AG
- Mission: Unterstützung der IT-Abteilung bei der Erstellung eines kostenoptimierten IT-Projektportfolios für das kommende Jahr.
- Kenntnisse: Portfoliomanagement, Stakeholder-Management, Datenvisualisierung, Risikomanagement.
PMO - Einführung einer globalen PM-Methodik
Roche Pharma AG
- Mission: Einführung eines optimierten Prozesses für die einheitliche Umsetzung von IT-Projekten.
- Fähigkeiten: Entwicklung von Schulungen, Projektmanagement-Methodik, GMP-Prozesse, Anforderungsmanagement.
PMO-Berater
Bachem
- Einführung einer an PMI ausgerichteten Projektmanagement-Methodik bei Bachem, einschließlich GMP-Prozessen.
- Schulung von 16 internen Projektmanagern.
Projektleiter - Projekt-Rettung zur Ablösung des Stammdatenanbieters
Roche Pharma AG
- Mission: Ein €1.5M-Projekt, das zum zweiten Mal vor dem Scheitern stand, wieder auf Kurs bringen und die bestehende Stammdatenanbieter-Lösung für Salesforce CRM ersetzen.
- Aufgaben: Einen agilen Ansatz entwickeln, weitere Stakeholder einbinden, die Kommunikation verbessern, das Team zusammenbringen und eine gemeinsame Vision schaffen.
- Fähigkeiten: Projektrettung, Mentoring, Teamführung, organisatorisches Veränderungsmanagement, CSV, Salesforce CRM.
Projektleiter - Projekt-Rettung für die Kontenmigration
Roche Pharma AG
- Mission: Ein Compliance-getriebenes Projekt, das zweimal gescheitert war, wieder auf Kurs bringen und die Kontoberechtigungen für etwa 400 Benutzer korrigieren.
- Aufgaben: Kommunikation und aktive Einbindung von Kunden und Endbenutzern intensivieren, Proof of Concepts durchführen, um Vertrauen wiederherzustellen und dadurch 2,500 Kontenmigrationen zu ermöglichen.
- Fähigkeiten: Compliance, CSV, Prozessentwicklung, Einbindung von Stakeholdern, POC, UAT.
Projektkoordinator - Koordination der AWS-Cloud-Migration
Roche Pharma AG
- Mission: Das Kernteam bei SCRUM-Zeremonien unterstützen und das virtuelle Team koordinieren.
- Fähigkeiten: AWS Cloud, Datenmigration, agile Methodik (SCRUM), Koordination virtueller Teams, Meeting-Management.
Projektleiter - Windows 7-Migration
Roche Pharma AG
- Mission: Ersetzen von etwa 2,500 schweizweiten Windows XP-Clients durch Windows 7.
- Kenntnisse: Systemmigration, Anwendungsmanagement, Teamleitung (12+ Personen), virtuelle Teams, Lieferantenmanagement, Kundenbetreuung, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Übernahm die Gesamtprojektleitung für den schweizweiten Rollout von ungefähr 2,500 Arbeitsplätzen, leitete ein 12-köpfiges Team aus internen, externen und Offshore-Mitarbeitern und steuerte die Arbeitsströme für Clients, Anwendungen, Rollout, Kommunikation und Change Management bis zum erfolgreichen Abschluss.
Service Manager bei einem globalen Windows 7-Rollout
Roche Pharma AG
- Mission: Unterstützung und Begleitung der Applikationsverantwortlichen bei User-Acceptance-Tests.
- Kenntnisse: UAT-Koordination, Unterstützung virtueller Teams, Remote-Support, GxP-reguliertes Umfeld.
IT Internal mit verschiedenen Aufgaben, Kaderposition
Habasit AG
- Data Center Manager und Security Officer für einen Schweizer Standort mit drei lokalen Rechenzentren.
- Service Manager für die Plattform (Windows Server) und das Netzwerk, Sicherstellung eines stabilen Betriebs und Aufbau einer WLAN-Infrastruktur.
- Projektmanager für interne und funktionsübergreifende IT-Projekte, einschließlich Lieferantenmanagement und Anforderungsanalyse.
- Technischer Applications Manager mit Verantwortung für den Lebenszyklus der Anwendungen.
- Kenntnisse: Rechenzentrumsmanagement, Service Management, Application Lifecycle Management, IT-Sicherheit, LAN/WAN, IT-Infrastruktur, Lieferantenmanagement, Outsourcing, CAD, ERP.
IT Internal als Softwareentwickler und Abteilungsleiter
Laempe GmbH
- Entwicklung von HMI-Software in der Softwareabteilung eines Maschinenbauunternehmens.
- Leitung der PC-Softwareentwicklungsabteilung mit drei Entwicklern, Verwaltung eines Budgets von bis zu 1.5 Million DM und mehr als 50 Kundenprojekten.
- Kenntnisse: Softwareentwicklung, SPS, Budgetplanung, Abteilungsleitung, Personalführung, Einstellung von Mitarbeitern.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Pharmazeutika, Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel und Chemie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb, Personalwesen, Strategie und Planung und Qualitätssicherung.
Zusammenfassung
Mein Ziel ist es, den Kunden glücklich zu machen. Mein Arbeitsmotto: Ein Plan ist nichts – Planung ist alles.
Deshalb befähige ich das Team, Spaß und Erfolg zu haben. Tun ist besser als perfekt.
Denn Menschen sind keine Ressourcen, sondern Menschen. Mach es einfach.
Ich bin ein erfahrener Projektmanagement-Experte mit über 20 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen. In meinen Aufgaben habe ich stets gezeigt, dass ich komplexe Initiativen erfolgreich von der Konzeption bis zum Abschluss führen und Einzelpersonen sowie Teams bei der Umsetzung neuer digitaler Lösungen und organisatorischer Veränderungen effektiv begleiten kann.
Bekannt für außergewöhnliches Stakeholder-Management, die erfolgreiche Stabilisierung schwieriger Projekte und mein Talent, leistungsstarke Teams aufzubauen. Ich verfolge einen menschenorientierten Führungsansatz und bin überzeugt, dass Technologie zwar Innovation ermöglicht, der menschliche Faktor jedoch entscheidend für den Erfolg ist.
Die Verbindung von technischer Expertise und strategischem Verständnis ermöglicht ein schnelles und effektives Erfassen kundenspezifischer Herausforderungen und führt zu optimalen Lösungsstrategien (Organisation und Way of Work).
Rund 15 Jahre ehrenamtliche Erfahrung bei PMI Switzerland haben meine Fähigkeiten in der Führung und Entwicklung von Teams und Einzelpersonen weiter geschärft.
Fähigkeiten
10 Power Skills
- FüHrung
- Teammanagement
- AnpassungsfäHigkeit
- Kommunikation
- Planung/Zeitmanagement
- Organisationstalent
- ProblemlöSung
- Umfangs-/QualitäTsmanagement
- Risikomanagement
- Finanzmanagement
Technischer Hintergrund
- It-Infrastruktur (Lan/Wan)
- Netzwerk-Topologie
- Webtechnologien
- User Experience
- It-Sicherheit
- Cloud
- Virtuelle Umgebungen
Meine Lieblingsherausforderungen In Projekten
- Migrationen Und Transformationen
- Rettung Von Projekten
- Aufbau Und FöRderung Von Teams
- Strategieplanung Und Organisation
StÄRken
Kundenorientiert
- Das GeschäFt Des Kunden Schnell Verstehen
- Anpassung An Die Umgebung Des Kunden
- Kommunikation Auf AugenhöHe
- Partner Des Kunden
- BerüCksichtigung Multikultureller EinflüSse
Technikorientiert
- Verbindung Der GeschäFtswelt Mit Der It
- Breiter Technischer It-Hintergrund
- Bereitschaft, StäNdig Zu Lernen Und Mich Weiterzuentwickeln
- Immer Den Besten Agilen/Hybriden Ansatz WäHlen, AbhäNgig Von Der Umgebung Und Den Anforderungen Des Kunden
ZusÄTzliche Methoden Und Tools
- Projektmanagement: Change Management, Ocm, Stakeholder Management, Requirements Engineering, Uat, Csv, Pmi, Hermes, Prince2, Hybrid, Agile, Scrum, Kanban, Lean
- Tools: Jira, Confluence, Sharepoint, Servicenow / Snow, Ms Project, Visio, Office 365
Sprachen
Ausbildung
Fachhochschule Konstanz
Diplom-Informatiker (FH) · Technische Informatik · Konstanz, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
HERMES 5 Foundation & Advanced
Scrum Fundamentals Certificate
Risk Management
AI training
ESG and Sustainability reporting
Google Apps Certified Deployment & Sales Specialist
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Stefan ist in Lörrach, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Stefan spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Stefan hat mindestens 28 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stefan in mindestens 19 verschiedenen Rollen und für 10 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 6 Monate. Beachten Sie, dass Stefan möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stefan gut geeignet für Rollen wie: Geschäftsführer und Technical Lead, PMO, IT-Projektleiter & Administrator.
Die neueste Position von Stefan ist Geschäftsführer und Technical Lead bei Building a Trading Company.
In den letzten Jahren hat Stefan für Building a Trading Company, Roche, SME, Roche pRED D&A und PMI Switzerland Chapter gearbeitet.
Stefan hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Pharmazeutika und Fertigung. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel und Chemie.
Stefan hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Projektmanagement und Betrieb. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen, Strategie und Planung und Qualitätssicherung.
Stefan hat kürzlich in Industrien wie Pharmazeutika, Professionelle Dienstleistungen und Einzelhandel gearbeitet.
Stefan hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Projektmanagement und Strategie und Planung gearbeitet.
Stefan hat einen Bachelor in Technische Informatik von Fachhochschule Konstanz.
Stefan hat 18 Zertifikate. Darunter sind: Certified SAFe Agilist, Agile Scrum Product Owner und HERMES 5 Foundation & Advanced.
Stefan ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 27 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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