Franz Forster-Interim Kaufmännischer Leiter

Übernahme der kaufmännischen Leitung für 3 Firmen am Standort

Monatliches Reporting zur Konzernmutter in USA (US GAAP)

Fristgerechte Abgabe aller Meldungen (UStVA, Statistiken)

Wöchentlicher Forecast und Produktionsfortschritt

Vorbereitung der Jahresabschlüsse 2024 und 2025 (HGB + IFRS)

Fertigstellung des Jahresabschlusses 2024 mit Steuererklärungen (PwC)

Fertigstellung der Budgetplanung 2027

Projektcontrolling

Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Termingerechte Meldung diverser Reports in komplexer Konzernstruktur

Aufarbeitung steuerlicher Themen

Stabilisierung der Verwaltungsprozesse

Neu-Motivation der Mitarbeiter trotz Kurzarbeit

Übernahme der Leitung des Risikomanagements

Compliance-Beauftragter

Einhaltung aller aufsichtsrechtlichen Vorschriften und Meldepflichten (MaRisk, BAIT, CSRD, DORA)

Kommunikation mit BaFin und Bundesbank

Vorbereitung der Jahresabschluss-Prüfung zum 31.12.2024

Begleitung des Audits mit der beauftragten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Aufbau aller Controlling- und Reportingverpflichtungen in Bezug auf ESG und Nachhaltigkeitsbericht

Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Termingerechte Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschluss und Audit der gesamten Gruppe durch eine Big 4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Optimierung der Risikocontrolling-Prozesse

Einarbeitung der Nachfolgerin

Erstellung eines Businessplans über 10 Jahre für verschiedene Szenarien

Aufbau und Gestaltung des Controllings

Entwicklung eines Budgettools und eines Reportingsystems

Analyse und Beseitigung von Schwachstellen in Kalkulations- und Vertriebsprozessen

Durchführung von Rentabilitätsbetrachtungen für Abteilungen und Prozesse

Eruierung und Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen

Umstellung der Lohnabrechnung auf DATEV

Einführung eines Fuhrparkmanagements mit deutlicher Reduzierung des Leasingaufwands

Einführung einer neuen Vertriebsstruktur

Implementierung von Controlling in der zweiten Führungsebene

Neugründung: Aufbau aller Verwaltungsprozesse

Aufbau datenschutzkonformer IT-Prozesse

Implementierung von Schnittstellen

Schulung der Mitarbeiter

Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterkontakten

Erfolgreicher Aufbau der Organisation

Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Einführung eines professionellen Dokumenten-Management-Systems inklusive Anbieterauswahl, Definition der zu digitalisierenden Prozesse, Definition der Inhalte, Auswahl der betroffenen Mitarbeiter, motivierende Einbindung der Mitarbeiter und Organisation der Schulung

Auswahl und Implementierung einer Branchensoftware für die Immobilienverwaltung

Leitung der Finanzbuchhaltung

Optimierung der Finanzprozesse in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr

Anpassung der Schnittstellen zwischen CRM und Finanzbuchhaltung

Reduzierung der Schnittstellendifferenzen zur Wiederherstellung der Testierfähigkeit durch den Wirtschaftsprüfer

Personalschulung und Personalabbau durch Auslagerung auf einen Dienstleister

Kosten-Controlling in allen Gruppenfirmen

Beratung der Gesellschafter und der Geschäftsführung

Erfolgreiche Einführung des Dokumentenmanagementsystems

Restrukturierung und Angleichung der Kontenrahmen der 10 Gesellschaften

Aufarbeitung der Jahresabschlüsse von 7 Jahren für eine Gruppenfirma mit steuerlicher Problematik

Eliminierung interner Verrechnungen ohne Ergebnisrelevanz

Neuerstellung und Einführung von Rechnungsformularen für die Energiefirmen unter Einbeziehung aktueller energierechtlicher Vorschriften

Strukturierung der internen Darlehensverwaltung

Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling, Reporting (HGB und US GAAP), Steuern (inkl. Betriebsprüfungen, Verrechnungspreise, Umsatzsteuer), Auftragsabwicklung, IT, SAP-Projekte, Personalwesen, Fuhrpark, Versicherungen und Facility Management

Einführung von SOX-Routinen gemäß Konzernvorgabe mit Anpassung von Prozessen in der GmbH

Umstellung der Provisionsnachverfolgung und -abrechnung von Excel auf ein zentrales Tool (Salesforce)

Verantwortung für Stammdaten in Deutschland und Sicherstellung der Korrektheit der Provisionsabrechnung

Transfer der Finanzbuchhaltung und der Auftragsabwicklung im Zuge eines Asset Deals auf die Europazentrale in Dublin, Irland, einschließlich umfangreicher Personalreduzierung

Weiterentwicklung der SAP-Module FI und MM in Zusammenarbeit mit der IT-Zentrale, Einführung von Automatisierungen und Tests von Updates

Ausbau der Budgetplanung und des monatlichen Reportings zu umfassenden Abweichungsanalysen (Excel und Hyperion)

Strukturierung der Vertriebsplanung mit rollierendem Forecast und monatlichem Report großer Projekte

Erstellung einer ICTP-Studie und Implementierung darauf basierender Regeln in Zusammenarbeit mit KPMG (USA und Deutschland)

Planung und Durchführung der Inventur

Gründung der Niederlassung in Moskau: Evaluierung rechtlicher Rahmenbedingungen, Einrichtung der russischen Buchhaltung, Installation und Abstimmung von ICTP mit dem Mutterkonzern

Operative Durchführung des Asset Deals zwischen Datalogic S.p.A. und PSC Inc. in Zentraleuropa beim Kauf der PSC Inc.

Adaption aller Verträge und Prozesse an Datalogic-Standards

Enge Zusammenarbeit mit Private Equity bei der Acquisition aus Chapter-11-Verfahren in den USA und Folgejahren bezüglich Reporting

Auslagerung der Serviceabteilung nach Tschechien mit Anpassung von Kundenverträgen und Prozessen

Einführung von Full-Service-Fuhrparkleasing

Betriebswirtschaftliche Analysen in der Task Force einer Gruppe von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Durchführung kurzer Ad-hoc-Einsätze zur Situationsanalyse

Erstellung von Planungsrechnungen für Unternehmensverkäufe, Investitionen und Restrukturierungen (Excel)

Finanzplanung eines Start-ups im Automobilzulieferbereich

Unternehmensplanung eines Fleischwarenfilialisten