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Projekt: Konzeption und Umsetzung eines AI-Produkts für vier fachliche Anwendungsfälle

Projektleitung eines AI-Projekts bei einem führenden Anbieter für Großverpflegung und Catering, in dem gemeinsam mit einem externen Entwicklungspartner ein produktionsreifes AI-Produkt für vier Anwendungsfälle umgesetzt wurde: automatisierte Briefings aus CRM- und Dokumentendaten, sprachbasierte Erfassung und Strukturierung von Berichten, Erkennung und Zusammenführung von Dubletten in Stammdaten sowie datenbasierte Marktanalysen. Zentraler Schwerpunkt war eine datenschutzkonforme Architektur, die die interne IT-Security-Prüfung besteht und eine produktive Nutzung ermöglicht.

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in abgrenzbare AI-Anwendungsfälle mit klar abgegrenztem Produktscope und klarem Nutzenversprechen
• Auswahl und Bewertung von Modellen und Architekturvarianten für Textextraktion, Sprache-zu-Text und Kontextanreicherung aus Fachsystemen, inklusive LLM-Anbindung, Function Calling und Retrieval
• Erarbeitung und Durchsetzung einer Architektur mit europäischem Hosting, Datenminimierung und Maskierung personenbezogener Daten als Voraussetzung für die Freigabe
• Steuerung der Schnittstellen zwischen Fachbereich, IT, IT-Security und externem Entwicklungspartner unter restriktiven Datenzugriffsbedingungen
• Abstimmung mit der CIO- und Geschäftsführungsebene zu Datenzugriff, Risikobewertung und Freigabeentscheidungen
• Vorbereitung der Überführung in den produktiven Einsatz

• Branchen: Energie, Telekommunikation, Fertigung
• Transformation & Change: Begleitung komplexer IT- und Digitaltransformationsprogramme als Scrum Master, Agile Coach, Change Manager und RTE-Berater bei Siemens Energy (globale SAFe-Einführung), E.ON (Sales-Technologie-Plattform), Schneider Electric (S/4HANA-Transformation DACH) und Vodafone (Operational Excellence)
• Agile Rollen: Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, Business Analyst, RTE-Berater in cross-funktionalen und skalierten Teams (SAFe, Scrum, Spotify-Modell)
• Procurement Excellence: Strategische Einkaufsberatung mit Fokus auf Kostenoptimierung, Lieferantenmanagement, Digitalisierung und Organisationsentwicklung, einschließlich Aufbau von Supplier-Scorecard-Modellen, KI-gestützten Beschaffungsansätzen und Prozessautomatisierung im Einkauf
• Steuerung fachlicher Führung interdisziplinärer Projektteams bis 12 Personen in nationalen und internationalen Kontexten
• Erfolgreicher Anlauf mehrerer globaler ARTs bei Siemens Energy mit verbesserter standortübergreifender Abstimmung
• Erhöhte Change-Akzeptanz und etablierte Kommunikationsstrukturen im S/4HANA-Programm bei Schneider Electric
• Einführung agiler Methoden, OKR-Frameworks und KPI-Dashboards bei E.ON, gesteigerte Velocity und Transparenz
• Senkung von Einkaufskosten durch strategisches Sourcing und Lieferantenoptimierung
• Umsetzung von Prozessinnovationen in enger Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen

• Gesamtprojektplanung für Ressourcen, Budget, Kosten, Lizenz- und Dienstleistungsverträge, Kostenoptimierung und Verhandlungen
• Leitung und Steuerung des Projektteams und Erreichung der Projektziele
• Leitung der Digitalisierungsprojekte und deren Phasen wie Konzeption, Planung, Change- und Anforderungsmanagement, Konfiguration, Umsetzung, Test, Schnittstellen, Kommunikation und Freigabe
• Durchführung von Planungsmeetings
• Organisation, Konzeption und Durchführung von Team-, Kunden- und Anforderungsworkshops mit bis zu 50 Teilnehmern auf operativer und Führungsebene
• Zentraler Ansprechpartner für fachliche und technische Themen sowie Projektkoordination
• Aufnahme und Pflege von Backlogs (User Stories und EPICs) in Jira sowie Überführung der Anforderungen in User Stories und Priorisierung
• Freigabe und Veröffentlichung der Online-Dienste im Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW)
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation
• Planung und Konzeption des bundesweiten Rollouts / der Nachnutzung im Rahmen des Einer-für-Alle-Prinzips über WSP/FIT-Connect
• Kommunikation zwischen Stakeholdern, Kunden, Behörden und dem Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE)
• Durchführung nach dem SCRUM-Vorgehensmodell

• Strategische Beratung der Leitung Brand in Markenstrategie und Change-Prozessen
• Analyse bestehender Prozesse, Ressourcen und Schnittstellen innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Stakeholdern
• Entwicklung und Umsetzung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• Projektmanagement und Change-Management zur erfolgreichen Implementierung von Maßnahmen
• Steuerung und Auswahl externer Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
• Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen durch fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen
• Effektive Beschleunigung von Entscheidungs- und Steuerungsprozessen im Brand Management
• Erfolgreiche Steuerung externer Dienstleister und Agenturen für effizientere Abläufe und höhere Qualität

• Erstellte Datenpipelines und Visualisierungstools zur Unterstützung bei Entscheidungen im Bereich nachhaltiger Energien
• Entwickelte Erkenntnisse zur Optimierung des Einsatzes erneuerbarer Energien und der Netzintegration

• Projektmanager für Bankprojekte
• Management und Koordination der Projekte „XONTRO T7 Migration“ und „UNO – Unified for New Opportunities“. Management internationaler Stakeholder, Vorbereitung und Leitung von Steering Committees sowie Koordination zwischen Abteilungen, Börsen und externen Partnern.
• Projektmanagement der strategischen Projekte „XONTRO T7 Migration“ und „UNO – Unified for New Opportunities“
• Management internationaler Stakeholder einschließlich Börsen, Verwahrstellen und externer Projektpartner
• Koordination fachlicher und technischer Testaktivitäten an den Börsen zwischen Handel, IT, Rechnungswesen sowie Mid- und Backoffice
• Moderation von Steering Committees auf Managementebene
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Risikoanalysen
• Durchführung von Analysen in den Bereichen Reporting (Compliance, regulatorisches Reporting usw.), Steuern auf Wertpapiertransaktionen und Depotkonten sowie Prozessanalyse
• Durchsetzung der erforderlichen Anforderungen/Spezifikationen
• Koordination zwischen Fachbereich, IT, Operations und externen Marktteilnehmern
• Koordination und Abstimmung mit externen Marktteilnehmern, Dienstleistern, Börsen und anderen Projektstakeholdern

• Verantwortlich für die Steuerung der digitalen Transformation und die Ausrichtung der Landesorganisationen am Rhenus-Plattformmodell

• Die Roadmap für die digitale Transformation in fünf Ländern initiiert und dabei die Abstimmung mit der globalen Gruppenstrategie sichergestellt

• Ein leistungsstarkes Team für digitale Transformationsberatung aufgebaut und geführt, die Delivery-Kapazität von einem auf drei Value Streams erweitert und damit die Roadmap von 3 auf 2 Jahre beschleunigt

• Als strategischer Ansprechpartner für 5 Landesorganisationen agiert und eine gruppenweite, funktionsübergreifende Abstimmung sichergestellt

• Business Analysis in einen agilen Ansatz neu definiert und die Time-to-Value für die Plattformharmonisierung um 50 % reduziert

• Anforderungsanalyse
• UX Lösungen für smart manufactoring
• UI Design inkl. Dokumentation und Dev Übergabe nach MUI
• Usability testing

KI-Strategie & Enablement für KMU Unternehmensberatung – KMU (z.B. Marketing-Boutique, IT & Office Services)

Konzeption und Durchführung strukturierter KI-Einführungs- und Strategieworkshops für kleine und mittelständische Unternehmen. Ergebnis: Praxisnahe KI-Standortbestimmung, priorisierte Use-Case-Liste und Management-Entscheidungsvorlage als Grundlage für die nächsten Schritte der KI-Entwicklung im Unternehmen.

Tätigkeiten

• Bedarfsanalyse und individuelle Vorbereitung der Beratungsformate
• Moderation strukturierter KI-Standortbestimmung inkl. Vision, Mission und Zielbild
• Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases und Handlungsfelder
• Erstellung von Management-Entscheidungsvorlagen und Roadmaps
• Sensibilisierung für Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
• Begleitung erster Kunden durch KI-gestützte Automatisierungsszenarien
• Begleitung von Menschen und Teams im Veränderungsprozess der KI-Einführung (CM)

Methoden / Tools / Technologien

Methoden:

• KI-Standortbestimmung & Use-Case-Analyse
• Workshop-Moderation / Facilitation
• Requirement Management
• Change Management (PROSCI)

Tools:

• Generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
• Automatisierungs-/KI-Coding-Tools (z.B. n8n, Claude Code, Visual Studio, Antigravity)

Technologien:

• Prompt Engineering
• KI-Workflow-Automatisierung

• Entwicklung eines IT-Governance- und Governance-Frameworks angelehnt an DORA-Anforderungen
• Koordinierung und Schulung externer Dienstleister
• Optimierung von Finanzprozessen und Performance-Optimierung

Das Projekt ATLAS der Helaba verfolgt das Ziel, zentrale Systeme zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Im Rahmen des Teilprojekts wird das bestehende Legacy-System für den internationalen Zahlungsverkehr abgelöst und durch eine moderne, webbasierte Applikation ersetzt.

• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen
• Analyse und Optimierung von fachlichen Prozessen
• Prozessmodellierung
• Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Definition Projektscope und Priorisierung der Anforderungen
• Geschäftsprozessmanagement (Analyse, Modellierung und Optimierung)
• Spezifikation von User Stories
• Konzeption Fach- und Berechtigungskonzept
• Test und Abnahme
• Design von MockUps in Figma
• Erstellung des UI/UX Style-Guides für Webapplikationen Vorgehensweise: Scrum (agil) Technologien: Jira, Confluence, MS Teams, Conceptboard, Java, Vaadin, Figma

• SAP S4HANA, OTC, 2nd&3rd Level Support, Projektimplementierung S/4HANA Cloud Private Sales & Services
• SAP SCM/OTC/P2P/LE/CS/PS, S/4HANA-Private Cloud (Sales, Services), CPI, SAP Business Technology Platform (BTP), EDI, IDOC, ABAP, User-Exit, SAP Activate, ITIL, SAP Cloud ALM
• Support und Beratung bei der Integration von SAP ECC auf neue Geschäftsfelder in SAP S4HANA System
• Abschaffung von alten Systemen und Implementierung in das neue harmonisierte SAP S4HANA System
• Optimierung der Prozesse im SAP S4HANA sowie Unterstützung und Lösung von täglichen Anfragen des Fachbereichs und KeyUser
• Projektimplementierung von S/4HANA Private Cloud Sales & Services
• Verantwortung für den Stream SCM innerhalb des globalen Templates
• Prozessdesign mit Signavio sowie in der Erstellung von Business Process Dokumentationen (BPD)
• Erstellung funktionaler Designspezifikationen (FS, TS) inkl. Schnittstellendesign und WRICEF-Objekten
• Sicherstellung der Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM durch SAP-Customising
• Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA Private Cloud zur Ablösung alter Systeme und Implementierung einer harmonisierten Systemlandschaft
• SAP BTP & CPI: Erweiterung der Cloud Platform Integration (CPI), Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Optimierung cloudbasierter Services
• Analyse und Bewertung der bestehenden SCM-Prozesse im SAP S/4HANA Private Cloud Umfeld
• Konzeption integrierter Lösungen im Bereich OTC, P2P, EWM, LE und PP inklusive Forecasting- und Kapazitätsplanungen
• Erweiterung der Transportprozesse im SAP TM und SAP LE-TRA zur Abbildung multimodaler Transporte mit Fokus auf Schienengüterverkehre sowie die Integration externer Bahnlogistikdienstleister mittels EDI (VDA, EDIFACT)
• Beratung bei der weiteren Migration auf SAP S/4HANA Supply Chain
• Fachliche Beratung der entwickelten Supply Chain Prozesse
• Betreuung der SAP-CCS-Prozesse im Bereich Vertragsarten und Bonusvereinbarungen
• Durchführung und Pflege von Ausschüttungen und Verteilerschlüsseln
• Unterstützung bei der Integration von Transferregeln in das CCS-Modell
• Dokumentation der CCS-Prozessanpassungen zur Nachvollziehbarkeit und Compliance
• Customising und Optimierung in OTC: Konditionspflege für die Preisfindung, Materialien, Frachten, Kunden, Preis- u. Materialgruppe, Erweiterung der Verkaufsbelegarten, Positionstypen, Gutschriften, Anzahlungen und Vorauszahlungen (Down Payments) mit Kalkulationsschema, Konditionstyp, Konditionsart, Zugriffsfolge, Konditionstabelle, Konditionssatz, Fakturaart, Fakturatyp, Positionstyp, Auftragsart, Abstimmkonto, Steuerkonto, Integration mit FI/CO für Buchhaltungs- und Bilanzierungsprozesse, Bonusabwicklung, Optimierung der Lieferprozesse, Konfiguration von Lieferplanarten mit entsprechender Kontenfindung, Erstellen von Positionskategorien für Lieferpläne, Pflege von Lieferpositionen für Lieferplanarten, Einstellungen der Lieferplanverfolgung wie Bestelldatum, Lieferdatum, Verfügbarkeitsprüfung der Lieferpläne mit Prüfregel für Bestände, Retouren etc.
• Customising und Optimierung in P2P: Bestellanforderung, Bestellungen, Belegarten (Gründe für Bestellung, Absage und Sperre), Lieferplan, Umlagerungslieferplan, Pflege von Materialstamm und Lieferantenstamm, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Einkäufergruppen, Einkaufspreise, Quotierung, Orderbuch, Rahmenvertrag, Einkaufsinfosatz, Freigabeverfahren (Merkmale, Klassen und Freigabestrategien), Nachrichtensteuerung, Pflege von Lieferantenstammdaten, Pflege von und Zuordnung der Einkaufsinfosätze für Materialien und Lieferanten, Konfiguration der Lieferantenbewertung wie Gewichtungen, Durchführung und Anpassung von Materialbedarfsplanungsprozessen, Erstellung detaillierter funktionaler Spezifikationen für P2P-Prozesse wie Wareneingang (MIGO), Warenausgang, Bestellanforderungen und Bestellungen, Sicherstellung der Datenqualität und Pflege der Stammdaten in Tabellen wie MARA, LFA1 und LFB1 etc.
• SAP FIORI: Erweiterung und Customizing von Fiori-Apps zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, Implementierung analytischer Fiori-Apps zur Überwachung von KPIs und Prozessen, Optimierung von Workflows und UI-Anpassungen für eine verbesserte User Experience in der SAP S/4HANA Private Cloud
• Prozessmodellierung in Signavio, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Workshops und Schulungen zur Prozessmodellierung
• 2nd&3rd Level Support in OTC, P2P, CS, PS Modulen (SCM): Incident- und Change-Tickets, Bearbeitung, Lösung und Dokumentation von SAP-User-Anfragen, Machbarkeitsanalyse für Change Requests, Prozessoptimierung, Service Management im Zusammenspiel mit SAP CS, Cloud for Customer (C4C) für moderne Kundenservice-Prozesse, Migration von SAP CS auf S/4HANA Field Service Management (FSM), Nutzung von Embedded Analytics für Serviceprozesse
• Customising, Tests, Dokumentation, Schulung, Sicherstellung der Integration und Zusammenarbeit zwischen den Modulen O2C, P2P, und FI/CO zur Optimierung des Supply-Chain-Managements, Machbarkeitsanalyse, Aufwandsschätzung, Debugging, Programmierung, IDOC, EDI-Monitoring etc.
• 2nd&3rd Level Support in C4C Sales und Services: Opportunity, Survey, User-Anlage und Berechtigungen, Erweiterung der Business Technology Platform, Erweiterung der CPI (Cloud Platform Integration) Schnittstelle, Anpassungen der Kundenstammdaten und Materialstammdaten, Aufträge, Angebote, Equipments, Servicemeldungen, Surveys, Tasks, PS-Aufträge, Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Sicherstellung der Integration und Pflege von Materialbedarfsplanungsprozessen (MRP) etc.
• Verantwortung für die Prozessanalyse und Konzeption im Bereich Exportabwicklung, Intrastat- und Zollmanagement unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben im internationalen Handel (z. B. Ausfuhrkontrolle, Präferenzabkommen, dual-use)
• Integration und Optimierung der Intrastat-Meldungen im SAP SD inkl. Pflege statistischer Warennummern, Ursprungsland, Warennummern etc.
• Customising im Bereich SAP SD-Außenhandel (SD-FT/FTT) zur Abbildung zollrelevanter Felder und Prozesse
• Abstimmung und Vorbereitung zur Integration mit SAP GTS, u.a. für ATLAS-Meldungen, Embargoprüfung, Exportkontrolle, Zolltarifierung
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern bezüglich Ausfuhranmeldung und Genehmigungsverfahren
• Testfallerstellung für Zollprozesse, Exportpapiere, Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldung etc.
• MDG (Master Data Governance): Datenqualität und Pflege der Stammdaten in relevanten Tabellen (z. B. MARA, LFA1, LFB1), Änderungsanforderungen (Change Requests) für Stammdatenpflege in O2C/P2P
• SAP S/4HANA Migration: Unterstützung bei der Migration von SAP R/3 zu SAP S/4HANA, einschließlich Datenmigration, Prozessoptimierung und Systemharmonisierung, Betreuung globaler Rollouts für Tochtergesellschaften in mehreren Ländern, Erfahrung in der Entwicklung von SAP-Templates für globale Implementierungen
• ABAP: Entwicklung und Optimierung von Programmen zur Erweiterung der Funktionalitäten in den Modulen O2C and P2P, Debugging und Fehlersuche, Anpassung und Erweiterung von User-Exits für kundenspezifische Anforderungen, IDOC- und EDI-Monitoring

• Bearbeitung von Einträgen im Third Party Risk Management (TPRM) Prozess
• Durchführung von Clean-ups bestehender Geschäftsbeziehungen
• Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen
• Auswertung der Einträge der Prozessbeteiligten anhand der vorhandenen Dateien
• Zusammenarbeit mit Risiko SMEs (Subject Matter Experts) und Ansprechpartnern der Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Informationssicherheit und Datenschutz zur Abstimmung fachlicher Anforderungen
• Umsetzung regulatorischer Vorgaben (VAIT, DORA) sowie Sicherstellung von Compliance und Risikomanagement