BPMN-Experten in Düsseldorf

Felipe D.

Senior-Projektmanagement, Prozessoptimierung & Supply-Chain-Transformation

Letzte Position:

Senior-PMO-Experte bei RWE Technology International

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Supportprozessen durch die Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Ergebnistracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wichtige Beiträge

Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenbedingungen, Projektmanagementprozessen, Vorlagen und Mechanismen zur Nachverfolgung von Ergebnissen.
Durchführung einer Ist-Analyse bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenanalyse, Problemidentifikation sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
Überprüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Vorlagen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer zentralen Projekt-Dokumentenliste zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
Konzeption und Unterstützung bei der Einführung eines Lessons-Learned-Prozesses und des zugehörigen Systems bzw. der Anwendung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses in Verbindung mit der Einführung eines Ressourcenplanungstools.
Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und von Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprintplanung und Retrospektiven.
Tätigkeit als Key User für die kontinuierliche Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
Entwicklung von Trainingscurricula, Anleitungsvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
Entwicklung eines Konzepts für eine Kompetenzmatrix und Unterstützung bei der Einführung als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und die Analyse des Trainingsbedarfs.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abteilungsoffsites, der Einführung eines neuen Integrated Management System (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Umstrukturierung.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
Mehr Transparenz und Standardisierung bei Prozessen, Dokumentation, Governance-Routinen und der Nachverfolgung von Projektergebnissen.
Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Anleitungsvideos.
Gestärkte Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Umstrukturierung.

Edgar P.

Transition Manager & Business-Analyst

Korschenbroich

Letzte Position:

Transition Manager & Business-Analyst

Das eigene IT-Ticketing-Tool des Kunden wird auf das zentrale Konzerntool migriert. Kritische Elemente sind der Produktshop, das operationale Framework, die ITIL-Prozesse sowie das Assetmanagement. Hier gilt es sicherzustellen, dass die Strategie hinsichtlich Service- und Supportmodel mit dem neuen Tool funktioniert und damit der IT-Betrieb reibungslos fortgeführt werden kann. Nachfolgend gilt es, Prozesse für das neu gebildete Core-Team zu erarbeiten und zu etablieren.

IST-Analyse / Schwachstellenanalyse der aktuellen Prozesse und des Tool-Setup
GAP-Analyse des aktuellen sowie zukünftigen Operating- und Servicemodels
Analyse des Businessbedarfs
Bewertung und Umsetzung der identifizierten GAPs
Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Risikomanagement
Hypercare & Begleitung im operativen Betrieb
Etablierung von Prozessen für neu gebildetes Core-Team
Stakeholdermanagement

Matthias M.

Projektmanager

Letzte Position:

Projektmanager bei HSBC

Projektmanager für Bankprojekte
Management und Koordination der Projekte „XONTRO T7 Migration“ und „UNO – Unified for New Opportunities“. Management internationaler Stakeholder, Vorbereitung und Leitung von Steering Committees sowie Koordination zwischen Abteilungen, Börsen und externen Partnern.
Projektmanagement der strategischen Projekte „XONTRO T7 Migration“ und „UNO – Unified for New Opportunities“
Management internationaler Stakeholder einschließlich Börsen, Verwahrstellen und externer Projektpartner
Koordination fachlicher und technischer Testaktivitäten an den Börsen zwischen Handel, IT, Rechnungswesen sowie Mid- und Backoffice
Moderation von Steering Committees auf Managementebene
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Risikoanalysen
Durchführung von Analysen in den Bereichen Reporting (Compliance, regulatorisches Reporting usw.), Steuern auf Wertpapiertransaktionen und Depotkonten sowie Prozessanalyse
Durchsetzung der erforderlichen Anforderungen/Spezifikationen
Koordination zwischen Fachbereich, IT, Operations und externen Marktteilnehmern
Koordination und Abstimmung mit externen Marktteilnehmern, Dienstleistern, Börsen und anderen Projektstakeholdern

Natascha K.

Business Analyst DORA und Systemarchitektur

Letzte Position:

Business Analyst DORA und Systemarchitektur bei PSVaG

DORA-Beratung und Systemoptimierung
Prozessanalyse bestehender fachlicher und technisch komplexer Geschäftsprozesse
Analyse der einzelnen Geschäftsprozesse in den betreffenden Fachbereichen Trading, Back Office, Settlement, Custodian Bank
Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT, um Anforderungen verstehen und definieren zu können
Erstellung eines Fachkonzepts inkl. Anpassungen und Implementierung von Software-Applikationen und deren Schnittstellen zu den Systemen
Erstellung einer Entscheidungsvorlage für den Vorstand zur Genehmigung des Projekts
Aufsetzen und Durchführung von Projektmeetings mit den relevanten Stakeholdern und deren Dokumentation
Enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
Koordination und Steuerung der Analyse
Erstellung und Planung von Ressourcen und Budget
Onboarding großer Banken (Asien und Osteuropa) für das Depot B
Migration von Depotbeständen (Volumen um die 70-100 Mio. EUR)

Antje B.

Consultant für digitale Transformation mit Fokus KI-Enablement | Projekt- & Prozessmanagement | Changemanagement

Letzte Position:

KI-Strategie Consultant, Change Manager bei KMU (diverse Marketing-Boutique, IT & Office Services)

KI-Strategie & Enablement für KMU Unternehmensberatung – KMU (z.B. Marketing-Boutique, IT & Office Services)

Konzeption und Durchführung strukturierter KI-Einführungs- und Strategieworkshops für kleine und mittelständische Unternehmen. Ergebnis: Praxisnahe KI-Standortbestimmung, priorisierte Use-Case-Liste und Management-Entscheidungsvorlage als Grundlage für die nächsten Schritte der KI-Entwicklung im Unternehmen.

Tätigkeiten

Bedarfsanalyse und individuelle Vorbereitung der Beratungsformate
Moderation strukturierter KI-Standortbestimmung inkl. Vision, Mission und Zielbild
Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases und Handlungsfelder
Erstellung von Management-Entscheidungsvorlagen und Roadmaps
Sensibilisierung für Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
Begleitung erster Kunden durch KI-gestützte Automatisierungsszenarien
Begleitung von Menschen und Teams im Veränderungsprozess der KI-Einführung (CM)

Methoden / Tools / Technologien

Methoden:

KI-Standortbestimmung & Use-Case-Analyse
Workshop-Moderation / Facilitation
Requirement Management
Change Management (PROSCI)

Tools:

Generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
Automatisierungs-/KI-Coding-Tools (z.B. n8n, Claude Code, Visual Studio, Antigravity)

Technologien:

Prompt Engineering
KI-Workflow-Automatisierung

Levent Ö.

Senior-Experte für Transformation & Change Management

Duisburg

Letzte Position:

Senior-Experte für Transformation & Change Management bei STC Services (Freelancer in cooperation)

Entwicklung eines IT-Governance- und Governance-Frameworks angelehnt an DORA-Anforderungen
Koordinierung und Schulung externer Dienstleister
Optimierung von Finanzprozessen und Performance-Optimierung

Orhan Y.

SAP Senior Consultant OTC/MM/WM/LE/CS/PS/GTS, C4C-Cloud (Vertrieb, Services, E-Commerce)

Letzte Position:

SAP Senior Consultant OTC/MM/WM/LE/CS/PS/GTS, C4C-Cloud (Sales, Services, E-Commerce) bei High-Technologie

Support und Beratung bei der Integration von SAP ECC in ein SAP S/4HANA-System, Abschaffung alter Systeme, Implementierung und Prozessoptimierung im neuen harmonisierten System
Projektimplementierung von S/4HANA Cloud Private & Public Sales & Services mit SAP SCM/OTC/MM/LE/CS/PS, S/4HANA-Cloud, CPI, BTP, EDI, IDOC, ABAP, User-Exit, SolMan, ITIL, SAP Cloud AL
Customizing und Optimierung in OTC und MM, inklusive Konditionspflege, Belegarten- und Positionstyp-Erweiterung, Integration mit FI/CO, Lieferplan-Konfiguration, Materialstamm- und Einkaufsinfosatz-Pflege, Freigabeverfahren, Nachrichtensteuerung und Stammdatenqualität
Sicherstellung der Integration von PTP mit FI/CO, SD und WM, Prozessanalyse und Effizienzsteigerung für die S/4HANA-Umgebung
Prozessmodellierung in Signavio, Workshops und Schulungen
2nd- & 3rd-Level-Support in OTC, MM, CS, PS, C4C Sales & Services, GTS und MDG: Incident- und Change-Tickets, Machbarkeitsanalysen, Service Management, Embedded Analytics, Customizing, Tests, Dokumentation, Schulung, Debugging, IDOC/EDI-Monitoring
SAP S/4HANA Migration: Datenmigration, Systemharmonisierung, globale Rollouts und Template-Entwicklung
ABAP-Entwicklung und Optimierung: Reports, Dialogprogramme, User-Exits, IDOC/EDI-Monitoring

Phil H.

HR- & HR-IT-Consultant · KI-gestützte HR-Transformation

Dormagen

Letzte Position:

Lead Consultant HRIS-Transformation & KI in HR (Freelance) bei Internationale Management- und Technologieberatung (Name vertraulich) · über Hauser Enablement Solutions

Leitung des globalen HRIS-Transformationsprogramms (16 Ländereinheiten): Programm-Setup, PMO, Phasenplanung, Statusberichte und Steuerung bis auf Partner-/SteerCo-Ebene
Aufbau eines HR-Readiness-Assessment-Frameworks (6 Dimensionen, gewichtetes Scoring) als Entscheidungsgrundlage für Implementierungs- und KI-Reifegrad — vom Vorstand als Projektergebnis mandatiert
HR-Prozessarchitektur: Analyse von 80+ Level-3-Prozessen und 87 ISO-Prozessdokumentationen über 13 Ländercluster; Gap-Analyse und Harmonisierungs-Roadmap
Konzeption agentischer KI-HR-Prozesse (Hiring, Onboarding, Probezeit-Management) auf SAP S/4HANA Private Cloud und ServiceNow — Human-in-the-Loop-Design, Prozess-Screening nach Agentic-Potenzial, Entscheidungsvorlage auf Partner-Ebene
HRIS-Marktanalyse: Vendor-Screening, Kriterienframework und Bewertungslogik für die Systemauswahl
HR Target Operating Model: Organisationsanalyse, Archetypen-Framework (9 Dimensionen), Governance-Design für eine globale HR-Funktion
Self-Assessment-Instrumente und Workshop-Formate für 16 Länder-HR-Teams inkl. Nomination- und Stakeholder-Management; SharePoint-Projekthub und Kommunikationsarchitektur
KI-gestütztes Beratungs-Delivery: eigenes Claude-basiertes Arbeitsmodell für Analyse, Dokumentenerstellung und Projektsteuerung — ein Berater liefert Programm-Output

Ricardo M.

Controlling – Veränderungsmanagement – PMI

Krefeld

Letzte Position:

Stabstelle Controlling (CFO/Leiter Controlling) bei IT-Sicherheitslösungen

Prozessoptimierung, Prozessdesign
Business-Partnering, Zielbild
Teambildung
Workflow-Design
Budget, MEC
SAP S/4HANA, Board

Alexander R.

IT-Berater

Monheim am Rhein

Letzte Position:

Business Analyse bei Finanzdienstleister Landesbank

Das Projekt ATLAS der Helaba verfolgt das Ziel, zentrale Systeme zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Im Rahmen des Teilprojekts wird das bestehende Legacy-System für den internationalen Zahlungsverkehr abgelöst und durch eine moderne, webbasierte Applikation ersetzt.

Analyse fachlicher und technischer Anforderungen
Analyse und Optimierung von fachlichen Prozessen
Prozessmodellierung
Vorbereitung und Moderation von Workshops
Definition Projektscope und Priorisierung der Anforderungen
Geschäftsprozessmanagement (Analyse, Modellierung und Optimierung)
Spezifikation von User Stories
Konzeption Fach- und Berechtigungskonzept
Test und Abnahme
Design von MockUps in Figma
Erstellung des UI/UX Style-Guides für Webapplikationen Vorgehensweise: Scrum (agil) Technologien: Jira, Confluence, MS Teams, Conceptboard, Java, Vaadin, Figma

Ralph K.

Produktverantwortlicher / Geschäftsverantwortlicher

Rommerskirchen

Letzte Position:

Produktverantwortlicher / Geschäftsverantwortlicher bei AXIS Management Consulting GmbH

Ganzheitliche Produktverantwortung aus Businesssicht: Anforderungsanalyse, UX-Konzeption, Produktstrategie und Go-to-Market umgesetzt ohne eigenes Dev-Team durch konsequent KI-gestützte Entwicklung (Claude Code / Anthropic)
Technische Differenzierung: KRITIS-taugliches Air-Gapped-Deployment (Windows/NSIS), GDT-Schnittstelle für die PVS-Anbindung, DATEV-LODAS-Export für Lohnbuchhaltung
Steuerung Pilotbetrieb mit externem Erstkunden (Arztpraxis Dormagen): strukturierte Anforderungsaufnahme, Testbegleitung, Fehleranalyse und Release-Steuerung
Entwicklung Rollout- und Vertriebsstrategie für den Markteintritt im Segment niedergelassene Ärzte und kleine MVZ
Entwicklungsprinzip Mensch-in-der-Schleife: Business-Entscheidung → KI-Implementierung → manueller Review → Abnahme → Release – jeder Sprint dokumentiert in Jira (TIME-Projekt), jede Änderung durch Co-Authored-Commits nachvollziehbar
Produktergebnis: Tauri/Rust-Desktop mit GDT-Watcher, Multi-Tier-Modell (Starter/Professional/Enterprise), Cloud-Mirror auf Hetzner/Traefik, vollständiges ISMS-Framework nach ISO 27001 und BSI-Grundschutz als Produktgrundlage
Direkte Methodenvalidierung für die Testmanager-Rolle: praktische Erfahrung mit Qualitätssicherung KI-generierter Produkte aus Anwenderperspektive, Review-Gate-Disziplin, Release-Freigabe unter DSGVO und EU AI Act

Stefan R.

Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i.

Letzte Position:

Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i. bei Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH

Verantwortung für die gruppenweite finanzielle Steuerung mit Schwerpunkt auf Management-, PE- und Lender-Reporting.
Fokus auf ein integriertes Finanzmodell (P&L, Bilanz, Cashflow), belastbare Liquiditäts- und Covenant-Steuerung sowie die Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Finanzierer, Wirtschaftsprüfer und Rating-Stakeholder.
Aufsetzen von Reporting-Standards, Datenlogiken und Abschlussroutinen zur Skalierbarkeit unter hoher Taktung.
Weiterentwicklung eines integrierten Finanzmodells (P&L/BS/CF) inkl. Szenario Fähigkeit, Sensitivitäten und treiberbasierter Forecast-Logik.
Aufbau und Steuerung einer rollierenden Liquiditätsplanung (kurz-/mittelfristig) inkl. Working-Capital-Mechaniken und Finanzierungsinstrumenten.
Erstellung und Qualitätssicherung des Lender-Reportings inkl. Covenant-Berechnungen, Brückenanalysen und Abweichungserklärungen.
Unterstützung der CFO-Agenda bei Finanzierer- und Stakeholderkommunikation (Q&A, Unterlagenlogik, Argumentationslinien, Datenkonsistenz).
Koordination und inhaltliche Zuarbeit für rating- und finanzierungsrelevante Deliverables (u. a. Präsentationen, Faktenräume, Management-Kommentierung).
IFRS-/Accounting-nahe Themen in der Steuerung (u. a. IFRS-16 Lease-Logiken, Abgrenzungs- und Abstimmkonzept) zur Sicherstellung von Reporting- und Audit-Readiness.
Standardisierung von Reporting-Strukturen, Templates und KPI-Definitionen über Gesellschaften hinweg zur Erhöhung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Geschwindigkeit.

Peter H.

Product Owner / Senior Business-Analyst

Letzte Position:

Product Owner / Senior Business-Analyst

Analyse der Möglichkeit der Ausgliederung von Marklokationsdaten in einen eigenen Micro-Service in einem übergreifenden Web-Portal
Erarbeitung eines nutzerfreundlicheren Soll-Prozesses basierend auf dem Ist-Prozess in Abstimmung mit den Nutzern
Abstimmen des zugehörigen Architektur-Konzepts mit den Architekten/Entwicklern
Abstimmen der zugehörigen Epics und User Stories mit den relevanten Fachbereichen
Backlog-Priorisierung und Projektplanung (inkl. Aufwandsschätzung)
Testen und Abnehmen der umgesetzten User Stories
Eingesetzte Technologien/Tools: MS Office, Jira, Mural, Kotlin, React, GitHub, MS Azure, SQL, Postman, XML, JSON, Kafka, Balsamiq, BPMN

Kai V.

Prozessmanager im operativen Change Management

Letzte Position:

Prozessmanager im operativen Change Management bei Jungheinrich AG

Einführung eines zentralen Change-Prozesses
Technische Betreuung der operativen Umsetzung von Changes (ITIL technisches Changemanagement)
Mitgestaltung und technische Implementierung digitaler Prozesse

Peter P.