Prozessberatern in Düsseldorf

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Supportprozessen durch die Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Ergebnistracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wichtige Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenbedingungen, Projektmanagementprozessen, Vorlagen und Mechanismen zur Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Durchführung einer Ist-Analyse bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenanalyse, Problemidentifikation sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Überprüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Vorlagen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer zentralen Projekt-Dokumentenliste zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung bei der Einführung eines Lessons-Learned-Prozesses und des zugehörigen Systems bzw. der Anwendung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses in Verbindung mit der Einführung eines Ressourcenplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und von Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprintplanung und Retrospektiven.
• Tätigkeit als Key User für die kontinuierliche Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Anleitungsvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Konzepts für eine Kompetenzmatrix und Unterstützung bei der Einführung als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und die Analyse des Trainingsbedarfs.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abteilungsoffsites, der Einführung eines neuen Integrated Management System (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Umstrukturierung.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Mehr Transparenz und Standardisierung bei Prozessen, Dokumentation, Governance-Routinen und der Nachverfolgung von Projektergebnissen.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Anleitungsvideos.
• Gestärkte Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Umstrukturierung.

KI-Strategie & Enablement für KMU Unternehmensberatung – KMU (z.B. Marketing-Boutique, IT & Office Services)

Konzeption und Durchführung strukturierter KI-Einführungs- und Strategieworkshops für kleine und mittelständische Unternehmen. Ergebnis: Praxisnahe KI-Standortbestimmung, priorisierte Use-Case-Liste und Management-Entscheidungsvorlage als Grundlage für die nächsten Schritte der KI-Entwicklung im Unternehmen.

Tätigkeiten

• Bedarfsanalyse und individuelle Vorbereitung der Beratungsformate
• Moderation strukturierter KI-Standortbestimmung inkl. Vision, Mission und Zielbild
• Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases und Handlungsfelder
• Erstellung von Management-Entscheidungsvorlagen und Roadmaps
• Sensibilisierung für Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
• Begleitung erster Kunden durch KI-gestützte Automatisierungsszenarien
• Begleitung von Menschen und Teams im Veränderungsprozess der KI-Einführung (CM)

Methoden / Tools / Technologien

Methoden:

• KI-Standortbestimmung & Use-Case-Analyse
• Workshop-Moderation / Facilitation
• Requirement Management
• Change Management (PROSCI)

Tools:

• Generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
• Automatisierungs-/KI-Coding-Tools (z.B. n8n, Claude Code, Visual Studio, Antigravity)

Technologien:

• Prompt Engineering
• KI-Workflow-Automatisierung

Als freiberufliche Trainerin und Expertin für Talentgewinnung unterstütze ich Unternehmen dabei, Mitarbeitende professionell zu gewinnen, einzuarbeiten, zu entwickeln und langfristig zu begleiten.

Mein Fokus liegt auf 𝗦𝗰𝗵𝘂𝗹𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 & 𝗪𝗼𝗿𝗸𝘀𝗵𝗼𝗽𝘀 zu Kommunikation, Führung, Onboarding und Wissenstransfer sowie auf operativer Personalgewinnung inklusive aktiver Kandidatensuche und Bewerbererfahrung.

Ich verbinde langjährige Erfahrung aus Vertrieb, Recruiting, Teamleitung und Prozessoptimierung (HR und Sales) mit einer klaren, praxisnahen Arbeitsweise. Unternehmen profitieren von Schulungen, die konkrete Werkzeuge vermitteln, und von Personalgewinnungsprozessen, die schnell, transparent und effizient sind. Ziel ist immer, Zusammenarbeit zu stärken, Wissen zu sichern und Entscheidungen fundiert zu treffen.

Neben Schulungen und Talentgewinnung optimiere ich 𝗛𝗥-𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗹𝗮𝗻𝗴 𝗱𝗲𝘀 𝗠𝗶𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿-𝗟𝗲𝗯𝗲𝗻𝘀𝘇𝘆𝗸𝗹𝘂𝘀 – von Talentgewinnung und Onboarding über Rollenklärung, Einarbeitung, Wissenstransfer und Übergaben bis hin zu Offboarding und Wissenserhalt. Dabei lege ich Wert auf klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Abläufe und eine Kommunikation auf Augenhöhe.

Meine Arbeit richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalgewinnungsprozesse professionalisieren, Führungskräfte und Mitarbeitende stärken oder Wissenstransfer und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern möchten.

𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲:

• Schulungen & Workshops (Kommunikation, Führung, Onboarding, Wissenstransfer, Offboarding)
• Operative Personalgewinnung & aktive Kandidatensuche
• Bewerbererfahrung
• HR-Prozessoptimierung entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus
• Wissenstransfer, Übergaben & Rollenklärung
• Workshop-Konzeption & Moderation

Ich freue mich über den Austausch mit Unternehmen, die Schulungen, Talentgewinnung oder HR-Prozesse stärken möchten – sowie mit Bildungsträgern, die praxisnahe Weiterbildungsformate suchen.

• Einführung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen Marketing und Technology, z. B. Produkteinführungsprozess