Olga B.-KI-Expertin & Digital Transformation Consultant | Projekt Managerin | Business Analystin | Gründerin
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Erfahrungen
Projektleiterin, Business Analystin & KI-Expertin
EINFÜHRUNG KI-BETRIEBSSYSTEM & AUFBAU DIGITALER INFRASTRUKTUR
Technologie / Start-up – München, 3 Mitarbeiter
Ziel:
Auswahl und Einführung eines KI-Betriebssystems, Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank sowie Entwicklung von KI-Agenten und Skills zur Effizienzsteigerung des gesamten Unternehmens
- Anforderungsanalyse und Evaluierung geeigneter KI-Betriebssysteme anhand der spezifischen Unternehmensbedürfnisse
- Konzeption und Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank als Grundlage für KI-gestützte Prozesse
- Entwicklung und Konfiguration von KI-Agenten und Skills für wiederkehrende Geschäftsprozesse
- Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben der KI-Agenten
- Persönliches Coaching der Gründer und Mitarbeiter zur selbständigen und effektiven KI-Nutzung
- Gesamtprojektsteuerung inkl. Planung, Priorisierung und Fortschrittskontrolle
- Dokumentation der eingesetzten Lösungen und Erstellung von Nutzungskonzepten für nachhaltigen Betrieb
Tools: Langdock, SharePoint, Prompt Engineering, KI-Agenten, KI-Skills
KI-Beraterin & AI Agent Builderin
ENTWICKLUNG VON KI-AGENTEN FÜR VERTRAGS- & ANGEBOTSERSTELLUNG
IT-Dienstleistungen – IT-Dienstleister, Hamburg, ca. 800 Mitarbeiter
Ziel:
Entwicklung von KI-Agenten in Microsoft Copilot zur Automatisierung der Vertrags- und Angebotserstellung
- Analyse bestehender Vertrags- und Angebotsprozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Konzeption und Entwicklung von KI-Agenten in Microsoft Copilot für automatisierte Dokumentenerstellung
- Skills-Konfiguration und Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben
- Aufbau von Vorlagen- und Wissensbasen zur Unterstützung der KI-Agenten (SharePoint-Integration)
- Testing, Qualitätssicherung und Abnahme der KI-generierten Dokumente
- Schulung und Coaching der Fachabteilungen im Umgang mit den neuen KI-Agenten
Tools: Microsoft Copilot, SharePoint, Prompt Engineering, Jamie, KI-Agenten, KI-Skills
PMO
TELEFONIE-INFRASTRUKTUR: PROVIDER-WECHSEL & TRANSITION
Finanzdienstleistungen – Regionalbank, Frankfurt, ca. 500 Mitarbeiter
Ziel:
Wechsel des Telefonie-Providers und der vollständigen Transition der Telekommunikationsinfrastruktur inkl.
Sprachaufzeichnung und Call Center
- Unterstützung bei der Auswahl des neuen TK-Providers – Anforderungsanalyse, Bewertungskriterien und Entscheidungsvorlage für das Management
- Unterstützung bei der Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung, Koordination und Reporting an das Management
- Koordination und Steuerung der gesamten Transition inkl. Ablösung der bestehenden TK-Anlagen, Sprachaufzeichnungssysteme und Call-Center-Infrastruktur
- Planung und Überwachung der Migrationsphasen in enger Abstimmung mit dem neuen Provider, internen IT-Abteilungen und Fachbereichen
- Stakeholder-Management mit internen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
- Koordination der technischen Migration und Implementierung durch externe Dienstleister
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs während der Umstellung – Risikomanagement und Eskalationsmanagement
- Begleitung der Testphase und Hypercare-Phase nach Go-Live sowie strukturierte Übergabe in den produktiven Betrieb
Tools: MS Teams, SharePoint, idgard, Avaya
Projektleiterin & Business Analystin
EINFÜHRUNG EINES KI-BETRIEBSSYSTEMS & PROMPT ENGINEERING
Rechtsdienstleistungen – Internationale Patentanwaltskanzlei (München & Paris), ca. 20 Mitarbeiter
Ziel:
Einführung eines unternehmensweiten KI-Betriebssystems zur Optimierung juristischer und administrativer Prozesse
- Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten
- Analyse juristischer und administrativer Abläufe sowie Informations- und Dokumentationsstrukturen
- Konfiguration von KI-Agenten durch gezieltes Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Antworten
- Konzeption einer zentralen Wissensplattform (SharePoint-basiert) inkl. Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Durchführung von Fachtests, Schulungen und Erstellung der Systemdokumentation
Tools: Langdock, SharePoint, Microsoft 365, KI-Agenten, Prompt Engineering, Notion
Business Analystin & Teilprojektleiterin
PROZESSMODELLIERUNG FÜR ISO-ZERTIFIZIERUNG
Life Science – Globaler Anbieter von Reagenzien und Geräten, Hamburg, ca. 1.100 Mitarbeiter
Ziel:
Analyse und Dokumentation von Standard Operating Procedures (SOPs) zur Vorbereitung auf ISO-Zertifizierung
- Tiefgehende Analyse bestehender End-to-End-Prozesse im Lager- und Logistikumfeld
- Modellierung der Lagerprozesse in BPMN sowie Aufbau einer klaren, ISO-konformen SOP-Struktur
- Abstimmung und Priorisierung von Anforderungen mit relevanten Stakeholdern
- Unterstützung der Fachbereiche im Change-Prozess sowie Vorbereitung der Zertifizierung
Tools: BPMN, Visio, Lucidchart, SharePoint, SAP S/4HANA
Projektleiterin & Business Analystin
DIGITALISIERUNGSPROJEKT & TOOL-ANALYSE FÜR INTERNATIONALE KANZLEI
Rechtsdienstleistungen – Internationale Patentanwaltskanzlei (München & Paris)
Ziel:
Auswahl und Einführung digitaler Tools zur Automatisierung interner Abläufe und Optimierung der Angebotsprozesse
- Geschäftsprozessmodellierung und Dokumentation bestehender Abläufe
- Anforderungsanalyse und Auswahl eines Tools zur automatisierten Kostenvoranschlagserstellung (inkl. MVP-Umsetzung)
- Evaluierung und Vergleich digitaler Tools zur internen Effizienzsteigerung
- Stakeholder-Management auf C-Level in München und Paris
- Erstellung und Präsentation datenbasierter Entscheidungsvorlagen
Tools: Confluence, Jira, BPMN, Langdock, Prompt Engineering, Cognigy.AI
Selbständige Unternehmensberaterin – Digitale Transformation & KI
Teilprojektleiterin, Business Analystin & Requirements Engineer
TMS-ROLLOUT IN 12 LANDESGESELLSCHAFTEN
Transport & Logistik – Tochterunternehmen der DB Cargo, Offenbach, ca. 500 Mitarbeiter
Ziel:
Einführung eines Transport Management Systems in 12 internationalen Geschäftseinheiten
- Planung und Steuerung von Ressourcen, Zeitbudgets und Teilprojekten inkl. Controlling
- Koordination fachlicher Anforderungen und Stakeholder im internationalen Umfeld
- Analyse und Modellierung von Order-to-Cash-Prozessen sowie Ableitung fachlicher Anforderungen
- Konzeption eines länderübergreifenden Dokumentenmanagementsystems
- End-to-End-Testmanagement entlang der Kernprozesse inkl. Prozesssimulationen
- Regelmäßige Berichterstattung an das Management zu Fortschritt, Risiken und Maßnahmen
Tools: BPMN, UML, SAP, TMS (m-ware), Confluence, Jira, Visio, Lucidchart, Scrum, Kanban, UnifiedPost, Convotis
Unternehmensberaterin – Digitale Transformation
- Beratung zur digitalen Transformation in den Bereichen Reise, Transport und Logistik
- Business-Analystin und Projektmanagerin
- Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- IT-Anforderungsmanagement einschließlich Erfassung, Dokumentation und Spezifikation fachlicher Anforderungen in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Testmanagement und -durchführung einschließlich Fehleranalyse, Dokumentation und Kommunikation identifizierter Fehler sowie Testen von Fehlerkorrekturen
Business Analystin
- Testmanagement und -durchführung einer kundenspezifischen SAP-Lösung für Lieferungssplitting und Zuordnung der richtigen temperaturgesteuerten Versandart auf Basis von Materialeigenschaften und Schnittstellen zum Lager
- Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Testfällen
- Fehleranalyse, Dokumentation und Kommunikation von identifizierten Fehlern sowie Prüfung der Fehlerbehebungen
- Unterstützung bei der Einführung neuer SAP-Funktionen
- After-Go-Live-Analyse der Optimierungsmöglichkeiten
Supply Chain Koordinatorin & Projektmanagerin
Logistik Managerin & Projektmanagerin
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Transport und Logistik, Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Tourismus und Gastgewerbe, Bank- und Finanzwesen und Biotechnologie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Logistik, Informationstechnologie (IT), Lieferkettenmanagement, Qualitätssicherung und Betrieb.
Zusammenfassung
Unternehmensberaterin und KI-Expertin mit über 10 Jahren Erfahrung in Projektmanagement, Business Analyse und digitaler Transformation:
Projektleitung & Steuerung (klassisch, agil, hybrid) – von Anforderungsanalyse bis Go-Live
Business Analyse, Prozessmodellierung & Anforderungsmanagement (IREB-zertifiziert)
KI-Integration: Tool-Auswahl, Agenten-Entwicklung, Prompt Engineering & Team-Coaching
Stakeholder-Management auf C-Level – verständlich, pragmatisch, wirkungsvoll
10+ Jahre Erfahrung in IT-Projekten & Digitaler Transformation
Projekterfahrung in Finanzdienstleistungen, Recht, IT, Logistik & Life Science
Zertifiziert: IREB (CPRE), PSM I, Columbia University KI, CPEFPC, EU AI Act
Erfahren im Stakeholder-Management auf C-Level – Deutsch & Englisch
KI-Kompetenz als Ergänzung: Agenten, Skills, Prompt Engineering, Tool-Einführung
Fähigkeiten
Projektmanagement
- Klassisch (Wasserfall)
- Agil (Scrum Psm I, Kanban)
- Hybrid
- Safe
- Projektcontrolling
- Reporting
Business Analyse
- Anforderungserhebung & -Priorisierung
- Cpre-Zertifiziert (Ireb)
- User Stories
- Fachkonzepte
- Spezifikationen
Prozessmodellierung
- Bpmn
- Uml
- Epk
- Datenflussdiagramme – Vom High-Level Design Bis Zu Iso-Konformen Sops
Ki & Automatisierung
- Ki-Agenten (Copilot, Chatgpt, Langdock, Claude)
- Prompt Engineering
- Ki-Tool-Auswahl
- Use-Case-Roadmapping
- Ki-Betriebssysteme
Testmanagement
- End-To-End-Testmanagement
- Teststrategie
- Testdesign
- Uat
- Integrationstests
Erp / Tms
- Sap R/3 (Mm & Sd Module)
- Tms (As400, M-Ware)
Collaboration Tools
- Jira
- Confluence
- Sharepoint
- Ms Teams
- Miro
- Power Automate
Wissensmanagement
- Aufbau Von Wissensdatenbanken
- Sharepoint-Architekturen
- Dokumentationskonzepte
- Governance
Branchenspezifisches Wissen
- Finanz- Und Rechtsdienstleistungen
- Informationstechnologie
- Logistik & Supply Chain Management
- Industrie Und KonsumgüTer
- Life Science
Ki-Tools
- Microsoft Copilot (Agent-Entwicklung)
- Langdock (Ki-Betriebssystem, Skills, Agenten)
- Chatgpt / Gpt-4o (Prompting, Use Cases, Agenten)
- Claude & Gemini (Modellvergleiche)
- Cognigy, Gamma, Notebooklm, Jamie
- Power Automate (Workflow-Automatisierung)
Sprachen
Ausbildung
FOM Hochschule für Ökonomie und Management
MSc Business Consulting & Digital Management · Business Consulting & Digital Management · München, Deutschland
Fachhochschule des BFI Wien
BA Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung · Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
EU AI Act kompakt: Startups Edition
appliedAI Institute for Europe gGmbH
Mentorin, KI-Talente-Programm
Frankfurt School Blockchain Center
Zertifizierte KI-Expertin im Business
Columbia University
Zertifizierter Prompt Engineer
CPEFPC
Distributed Ledger Technology (DLT) Program
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Olga ist in München, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Olga spricht folgende Sprachen: Russisch (Muttersprache), Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher), Italienisch (Verhandlungssicher), Spanisch (Grundkenntnisse).
Olga hat mindestens 8 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Olga in mindestens 11 verschiedenen Rollen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 8 Monate. Beachten Sie, dass Olga möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Olga gut geeignet für Rollen wie: Projektleiterin, Business Analystin & KI-Expertin, KI-Beraterin & AI Agent Builderin, PMO.
Die neueste Position von Olga ist Projektleiterin, Business Analystin & KI-Expertin.
Olga hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Transport und Logistik, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen. Olga hat auch etwas Erfahrung in Tourismus und Gastgewerbe, Bank- und Finanzwesen und Biotechnologie.
Olga hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Logistik und Informationstechnologie (IT). Olga hat auch etwas Erfahrung in Lieferkettenmanagement, Qualitätssicherung und Betrieb.
Olga hat kürzlich in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Transport und Logistik und Professionelle Dienstleistungen gearbeitet.
Olga hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Logistik gearbeitet.
Olga hat einen Master in Business Consulting & Digital Management von FOM Hochschule für Ökonomie und Management und einen Bachelor in Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung von Fachhochschule des BFI Wien.
Olga hat 7 Zertifikate. Darunter sind: EU AI Act kompakt: Startups Edition, Mentorin, KI-Talente-Programm und Zertifizierte KI-Expertin im Business.
Olga ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 18 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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