SOX Experten

• Von Private Equity gehaltene Präzisionsschleifmaschinen für Auto, Militär & Luft- und Raumfahrt – 1200 Mitarbeiter
• Tätigkeit als Interim Group CIO / CISO mit Konsolidierung der globalen IT zurück nach Europa – M&A-Konsolidierung
• Großes Sicherheitsereignis und anschließende Bereinigung gemanagt – Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Anbieter- & Vertragsmanagement durchgeführt – vollständige Bewertung der Fähigkeiten
• Infrastruktur-Erneuerung und Bewertungen der Sicherheitshygiene begleitet

Nutzung von Projektzwischenzeiten zur methodischen Vertiefung von Führungskompetenzen und Change Management.

• Personal- und Kulturentwicklung: Begleitung von Fach- und Führungskräften bei der beruflichen Neuorientierung sowie strategisches Coaching für erfolgreiche Selbstpräsentation.

• Empowerment & Performance-Coaching: Durchführung systemischer Persönlichkeitschecks zur Identifikation von Leistungsengpässen und zur gezielten Stärkenförderung in Teams.

• Moderation & Training: Steuerung von interdisziplinären Workshop- und Seminargruppen im gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Umfeld.

• Branche: Maschinenbau, Fahrzeugbau
• Regulierungen: Data Act
• Projektschwerpunkt: Datengovernance, rechtskonforme Maschinendatennutzung, Datenplattformen
• Beauftragt durch: CFO, Plattform Product Owner

Erfolge/Ergebnisse (Frühphase):

• Compliance-Begleitung des Aufbaus einer int. vereinheitlichten Datennutzungsplattform auf Basis Databricks.
• Schaffung der Voraussetzung für die rechtskonforme und effektive Maschinendatennutzung, u.a.:
• Technisch: Gap-Analyse und Schließen von Lücken in der Segmentierung und Pflege der erhobenen Maschinendaten.
• Technisch: Berücksichtigung von Datenausleitungen aus der Plattform an Nutzer und Dritte.
• Organisatorisch: Entwurf und Abschluss der erforderlichen Datennutzungsverträge.

• Betrieb und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Sicherheitsinfrastruktur.

• Überwachung, Analyse und Behebung von Netzwerk- und Sicherheitsvorfällen.

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für Betrieb und Weiterentwicklung, Reporting.

• Firewall-Schwachstellenanalyse.

• Firewall-Freischaltungen.

• Troubleshooting von IP-Kommunikationsproblemen auf der Netzwerk- und Firewall-Infrastruktur.

• Sicherheitskritische IT-Infrastruktur, Verarbeitung von Personendaten, Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

• Produkte: Palo Alto Networks Firewalls, Cisco ACI, Checkpoint Firewalls, F5

• Technologien: SDN, SDWAN, Cisco EPIC, Cisco ACI

• Eigenständige Planung, Koordination sowie operative Zählung der Anlagevermögensbestände in den SGS-Standorten deutschlandweit
• Während der Zählung Klärung von Differenzen sowie Buchung der neuen Bestände im Anlagevermögen des jeweiligen Standorts und der Gesellschaft

• Finanzbuchhaltung: tägliche Buchungen im Hauptbuch und Monatsabschluss

• Erstellung der Konzernfinanzabschlüsse für das Geschäftsjahr 2024 (Tochtergesellschaften KF, KNL, KAU, KCH)

• Vorbereitung der Inventur für KF mit Inventuranweisungen für die Logistik

• Weiterentwicklung der Integration von ERP-Finanzprozessen mit MS Dynamics BC 14

• Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und der Multi-Cash-Banking-Software

• Ausbau des Controlling-Toolkits und der Prozesse für Vertrieb und E-Commerce

• Erstellung der Budgets 2026, 2027, 2028 einschließlich Investitionsplan und Kostenrechnung

• Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte für Tochtergesellschaften und Konzern

• Erstellung wöchentlicher Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsplanungen

• Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings mit Fokus auf Margen und Produktprofitabilität

• Erstellung und Integration von Buchhaltungs-Workflows für MS Dynamics

• Führungsfokus: Stabilisierung des Finanzteams und klare Aufgabenverantwortung

• Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzbehörden

• Vollständiges und korrektes Monatsreporting für jede Geschäftseinheit und die KF Group

• Erstellung der Jahresabschlüsse 2024 für KF Germany, KNL, KAU und KNL mit Bestätigungsvermerk

• Detaillierte Erstellung und Aufbereitung des KF-Budgets 2026 für Geschäftsführung und Gesellschafter

• Wöchentliche Cashflow-Planung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Gesellschaftern

• Turnaround bei Umsatz und EBIT ab September 2025 – stabiles Wachstum

• Führung und Veränderung durch konsequente, datenbasierte KPIs

Verantwortung: Leitung der Finanz- und Zentralfunktionen der Gruppe in Europa einschließlich Controlling, FP&A, Accounting, Treasury, Steuern, Recht und IT. Verantwortung für Wertsteigerung, Exit Readiness, M&A-Integration und Business Transformation bei einer P&L-Verantwortung von EUR 200 Mio. Berichtslinie an den PE-Gesellschafter und den Beirat; Führung von 45 FTE, davon 7 direkt unterstellt.

Wesentliche Erfolge:

• Ergebnisverbesserung: Steigerung des EBITDA um rund 10 %. Liquidität durch Working-Capital-Maßnahmen und Senkung der HQ-Kosten.
• Exit Readiness & Finanzierung: Ausbau von Investoren-Reporting, Governance und Kontrollen; Steuerung der Investoren- und Bankenbeziehungen sowie Leitung von Refinanzierung und Kapitalstrukturmaßnahmen.
• Buy-and-Build-Readiness: Vorbereitung der Gruppe auf internationale Akquisitionen und die Integration neuer dermatologischer Plattformen.
• Reporting & IT-Transformation: Implementierung, Optimierung und Go-live einer neuen LucaNet-Lösung für 80 Gesellschaften im Konzern-Reporting und in der Konsolidierung mit einem Einsparziel von 1–2 FTE und einem um 2–3 Tage schnelleren Abschluss sowie Modernisierung skalierbarer IT-Systeme für mehr Transparenz und Performance-Steuerung.
• KI & Digitalisierung: Definition und Ausrollung einer KI-Strategie für die Gruppe sowie Einführung von KI-Werkzeugen (Microsoft Copilot und ChatGPT) für rund 100 Anwender in der Zentrale mit Produktivitäts- und Effizienzgewinnen im Finanzbereich.
• Aufbau der niederländischen Plattform: Aufbau, Restrukturierung sowie Übernahme der kaufmännischen und operativen Leitung der niederländischen Plattform einschließlich Einführung eines neuen ERP-Systems (AFAS).

Methodik: Agiles Projektmanagement

Ziel: Digitalisierung und Umsetzung der Anforderungen der CCD2 innerhalb der Consumer-Finance-Systeme.

Analyse, Identifikation und Bewertung von Fachanforderungen sowie deren Überführung in technische Umsetzungsanforderungen. Koordinierung und Statusreporting der unterschiedlichen Anforderungen. Dokumentation und Prozessmanagement anhand von UML und BPMN. Funktionsübergreifendes Stakeholder-Management, UAT-Tests, Datenmanagement, API-Architekturmanagement.

Tools: Jira, Confluence, Visual Code, Sql Developer, Enterprise Architect, MsOffice, Bruno, ALM, Camunda, Figma

(parallel zur Freelance-Tätigkeit)

• Aufbau und Leitung von ESG, Interner Revision und Risikomanagement für ein börsennotiertes Unternehmen
• Aufbau und Leitung eines CSRD-/EU-Taxonomie-Projekts inkl. Nachhaltigkeitsbericht
• Analyse und Implementierung aller relevanten ESG-Produkt-Compliance-Regelungen einschl. Einführung einer ESG-Software
• Einführung von Enterprise Risk Management und internem Revisionssystem

• Rechnungswesen, Controlling und Reporting, Steuern, Risk Management, Treasury, Credit Management, Rechtsangelegenheiten, interne Kontrolle/SOX, HR, IT, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Staatsverwaltung
• Logistik, Produktion und HACCP, Arbeitsschutz und Veterinär- und Hygienevorschriften (Lebensmittelherstellung)
• Due Diligence, M&A, Unternehmensaufspaltungen, Krisenmanagement, Projektmanagement

Ausgewählte Interim-Projekte:

• Twistcafe (Fastfood-Restaurants) – Interim CFO (weltweit): Lösung von Problemen mit Buchhaltungs- und Steuerunterlagen für den Jahresabschluss der deutschen und der österreichischen Tochtergesellschaft; Abrechnungsstandardisierung von konzerninternen Transfers für Rohmaterial und Bargeld (CZ, SK, DE, AT, PL); Automatisierung der Weiterverrechnung von Rabattaktionen und bargeldlosen Zahlungen; Verbesserungen der Kostenstellenbuchhaltung (200+ KS)
• VIB Vermögen AG (Branicks Gruppe, Real Estate) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): HGB-Jahresabschluss von 19 Firmen ohne Komplikationen; IFRS-Konzernabschluss ohne Komplikationen; Automatisierung von Konsolidierungsmaßnahmen (Schuldenkonsolidierung, Aufwand- und Ertragskonsolidierung); Automatisierung der Berichterstattung
• NTT (Telecommunications) – Interim Senior Controller (DE): Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung der Monatsabschlussaktivitäten (Rückstellungen für Kunden- und Lieferantenrabatte, Auftragsrückstände, accrued revenues, monatliche GP-Anpassungen), inkl. SOX-Konformitätsnachweis; Bilanzabstimmung; Verbesserung der Loyalty-Berichterstattung
• Lilium (Aerospace) – Interim Senior Accountant (DE): Steuerzeilenkorrekturen; Asset-Migration aus Datev zu Infor LN für zwei Firmen, inkl. Verbesserung der Datenqualität; Automatisierung der Verarbeitung von Interim Assets Investments und Asset Additions; erfolgreiche SOX-Abschlussprüfung für Sachanlagen führend zum US-Börsengang
• Brose (Automotive) – Interim Leiter Controlling (CZ): Erfolgreiches Forecast III; Vereinfachung und Automatisierung der Berechnungen und Berichterstattung (Stundensätze, Leiharbeiter, Monatsberichte, Ausschuss und externe Nacharbeit, direkte Personalkosten); Plattformwechsel für die monatliche Vorstandssitzung
• LUST Hybrid-Technik (Pankl-SHW Industries, Manufacturing) – Interim Finance Controller (DE): Monats- und Jahresabschlüsse (u. a. Bestandsbewertung, Kosten-Leistungsrechnung), Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, ad-hoc-Auswertungen, Forecast-Erstellung, Automatisierung
• Gebr. Bode (Schaltbau Gruppe, Manufacturing) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): Jahresabschluss ohne Komplikationen; Vereinfachung und Automatisierung der Liquiditätsplanung; Automatisierung des Offene-Posten-Reports, Standardisierung von Intercompany-Abstimmungen; Einführung und Automatisierung des Fixed-Assets-Reports
• Hyva Georg Hydraulik (Manufacturing) – Interim Senior Accountant/Finance Manager (DE): Vereinfachung und Automatisierung von USt-VA, Intrastat und anderen statistischen Berichten; Automatisierung des Fixed-Assets-Reports; Einführung und Automatisierung von CC-Report/Forecast und Leiharbeiter-Rückstellungen; Master-Data-Korrektur
• Beiersdorf (FMCG) – Interim Finance Manager (DE/SK): Transfer von der lokalen Finanzabteilung in der Slowakei zum SSC Hamburg
• Trèves (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen & Controlling (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Implementierung von Controlling-Prozessen für Einkaufsprozess (PR/PO/GR), Gehaltsabrechnung, Energiekosten, ICO-Abrechnung, CC Reporting
• Hella Slovakia Signal-Lighting (Automotive) – Interim Leiter Controlling (SK): 10% Reduzierung der Forderungs-OP; Automatisierung von Reporting (Capex, Cost Center, Maintenance Costs); Standardisierung und Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Tunap Cosmetics (FMCG) – Interim Finance Manager (DE): Reduzierung des DSO von 21 Tagen in vier Monaten; Bilanzbereinigung (Sachanlagen, Rückstellungen, ARAP); Reduzierung unbearbeiteter Rechnungen im Workflow um 1,2 Mio. EUR während des Jahresabschlusses; Automatisierung von Wertberichtigungen, Kontrollen und Berichtswesen
• Hanon Systems Autopal (Automotive) – Interim Finance Controller (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Automatisierung von CC-Report und Bestellungen; Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Drägerwerk (Manufacturing) – Interim Finance Controller (CZ): FI/CO-Management, Prozess-Audit, Investitionsanreize, Genauigkeit der Rechnungslegung, SAP-Einstellungen (FI/CO, MM)
• Maxim Chicken (FMCG) – Interim Leiter Finanzen und Controlling (CZ): Einführung neuer Produkte für Gastronomie mit Umsatzsteigerung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Reduzierung variabler und fixer Kosten (Rohstoffe, Immobilien-Leasing); erfolgreiche Veterinärprüfung
• Trelleborg Automotive Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ); Carbody Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ): Rechnungswesen-Korrektur; Unternehmensaufspaltung mit SAP-Aufteilung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Factoring
• Kantar Media (WPP Gruppe, Media) – Interim Finance Manager (CZ): Automatisierung des US GAAP-Berichts; Reduzierung der Fixkosten (Lieferantenverträge, Personalkosten); Implementierung von Standardprozessen; erfolgreiches SOX-Audit; Verlagerung der Produktion

• Unterstützung eines der größten Logistikdienstleister bei der Bearbeitung von ServiceNow-Tickets in den Bereichen SAP MDG, Geschäftspartner (BP), Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Technische Analyse und Lösung von Tickets durch tiefgehende Untersuchung verschiedener Datenbanktabellen
• Anlegen und Pflege von Sachbearbeitern für die Buchhaltung im System
• Deaktivierung von Unternehmenscodes mittels Transporten
• Durchführung von Massenänderungen mit LSMW (Legacy System Migration Workbench)

• PRISMA-Projekt
• Ansible-Automatisierung
• Windows Third Level Support für Windows NT, Windows 2000, Windows 2013, Windows 2016, Windows 2019

• Interim-Management als Freelancerin für Finanzbuchhaltung, HR, Controlling, Rechnungswesen und Führung sowie Prozessoptimierung
• Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere