Document Management System Experten in München

• Analyse der Riester-Zulagen-GeVos zu Anbieterwechsel2.0 in der Zulagenverwaltung AZUR
• Darstellung der GeVos in BPMN2.0 mit Draw.io und Adonis
• Analyse der, mit der LV-Bestandsführung ausgetauschten, Datensätze und Migration zu den msg-Datensätzen
• Design und Mapping der Schnittstellen zur neuen msg.ZulagenVerwaltung für verschiedene Riester-Zulagen GeVos auf Datenfeldebene

• Installation, Wartung und regelmäßiges Upgrade der DB-Systeme mit 19x
• Anwendung von OPatch und RU 19.27 auf RHEL 8x, SLES 15.x und Windows
• DBA für DACH- und Europakunden in Produktions- und Lasttest-Umgebungen (z. B. Konrad Adenauer) sowie sonstige in CDB
• Abläufe via Confluence
• Support im Betrieb bei Kunden-SR via Metalink

Study Contract Manager (SCM) für die globale CRO Thermo Fisher GmbH in Zusammenarbeit mit dem globalen Pharmaunternehmen AstraZeneca in der Abteilung Cell Therapy Clinical Operations

Folgende Tätigkeiten gehören dazu:

• Globale Vertragsvorlagen an die lokale Nutzung anpassen, in Übereinstimmung mit lokalen Anforderungen und SOPs.
• Klinische Standortbudgets auf Basis des Fair Market Value entwickeln und verhandeln.
• Vertragstexte und Budgets mit klinischen Studienzentren verhandeln.
• Bei Bedarf als Ansprechpartnerin und Schnittstelle zur Rechtsabteilung fungieren, um die Integrität der Verträge sicherzustellen.
• Für jede Vereinbarung den Status der Verträge, Budgets, offenen Punkte, Zahlungen, Änderungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen während der gesamten Studiendauer pflegen.
• Sicherstellen, dass die endgültigen Vertragsdokumente mit den erzielten Verhandlungsergebnissen übereinstimmen.
• Sicherstellen, dass alle Vereinbarungen rechtzeitig abgeschlossen werden und so zu effizienten Timelines für den Studienstart beitragen.
• Interne und externe Auditaktivitäten unterstützen.
• Die Einhaltung des AstraZeneca Code of Conduct sowie der Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Personal, Finanzen, Technologie und Sicherheit sicherstellen.
• Sicherstellen, dass alle Verträge in der TMF enthalten sind.
• Vorbereitung und Verhandlung einer Local Master Service Agreement unterstützen.
• Zu Prozessverbesserungen, Wissenstransfer und dem Teilen von Best Practices beitragen.

• End-to-end-Datenpipelines (Batch & Streaming) mit Python, SQL und Apache Spark sowie Databricks auf AWS entworfen und umgesetzt und dabei die ETL-Latenz um 40 % reduziert.
• Serverless, ereignisgesteuerte Ingestion-Pipelines mit AWS Lambda und SQS entwickelt und so die Echtzeitverfügbarkeit der Daten für nachgelagerte Analysen sichergestellt.
• Google Cloud Platform (GCP)-Services wie BigQuery und Dataflow genutzt, um Cloud-übergreifende Data-Warehousing- und Analytics-Integrationen zu steuern.
• Erfahrung mit DMS (CDC, Full Load) und Airflow für skalierbare Automatisierung und Orchestrierung von Datenpipelines.
• Datenpipelines mit Databricks und Airflow verwaltet und angepasst. Automatisierung mit Docker, Kubernetes und Terraform.
• Datenqualitätsprüfungen mit dbt automatisiert, um Transformationen zu modularisieren und eine produktionsreife Data Lineage sicherzustellen, wodurch die Zuverlässigkeit um 30 % verbessert wurde.
• Mit Compliance-Teams zusammengearbeitet, um die Einhaltung von GDPR und SOC2 sicherzustellen. Junior Engineers betreut und bei der Refaktorierung der Architektur für mehr Skalierbarkeit mitgewirkt.
• Dashboards in Power BI erstellt und gepflegt, um umsetzbare Einblicke zu liefern.

• Unterstützung bei der Einführung des CMS Pimcore sowie Support-Unterstützung und Partner-Management für die bestehende Anwendungslandschaft.
• Know how-Transfer zur bestehenden Anwendungslandschaft.
• Beratung von Stakeholdern zur Neuimplementierung.
• Unterstützung bei der Datenmodellierung für Pimcore.
• Konzepte und Begleitung Datenmigrationen von Salesforce nach Pimcore mittels ESB.
• Erzeugen von User Storys.
• 3rd Level Support für geschäftskritische Prozesse.
• Technologien: Salesforce Marketing-, Sales- und Service Cloud, Talend ESB, Pimcore Shopware, ERP-System Move, DB2, MySQL, MS Office, MS Visio, Jira, Confluence.

• Qualitätssicherung / -management
• Prozessoptimierung (Laborprozesse, QM-/QS-Prozesse, etc.)
• Überarbeitung und Anpassung bestehender Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, Gerätemanagement) zur Sicherstellung der Konformität mit neuen regulatorischen Anforderungen
• Implementierung/Optimierung von Deviation und/oder Change Control Management-Prozessen
• GLP- und GMP-Support
• Interims Quality Manager
• Leitung QS
• Audits und Inspektionen
• Durchführung von internen Audits / Selbstinspektionen (GLP, GMP)
• Organisation, Vorbereitung, Koordination und Begleitung von behördlichen Inspektionen inkl. Erstellung eines Maßnahmenplans bei Bedarf
• Erstellung und Überarbeitung von kontrollierten Dokumenten (SOPs, Qualifizierungsdokumente, Herstellanweisungen, Checklisten, Formulare, etc.)
• Inhaltliche Überprüfung vorhandener kontrollierter Dokumente auf Compliance, Struktur/Aufbau und Stringenz
• „Verschlankung“ von Dokumentenmanagement-Systemen
• Basisschulungen (GLP, GMP)
• Refresher-Schulungen (GLP, GMP)
• Gerätequalifizierungen
• Weitere Themen auf Anfrage

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
• Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
• Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching für Junior Manager
• Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
• Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

• Führende internationale Steuerberatung mit 14 Standorten in Deutschland
• Projekt Grundsteuerreform mit achtfacher Projektleitung
• Selbstständige Projektleitung und Steuerung der Mandantenprojekte
• Eigenverantwortliche Sicherstellung des Projekterfolgs und Treffen von Entscheidungen
• Verfolgung offener To-dos
• Risikomanagement gemäß MaRisk
• Reporting, Erstellung von Statusfolien und Projektdokumentation
• Konzeption einer Excel-Matrix als Konsolidierungsabgleich (fortgeschritten) für Kundendaten
• Moderation von Videokonferenzen
• Projektcontrolling
• Nutzung von MS Teams, MS Office 365 und Excel
• Arbeiten nach ITILv3 und agilen Methoden

• Entwicklung von Märkten für Softwareprodukte & Services und Strategie
• Konzeption von Vermarktungskonzepten Online inkl. Lead- und Akquisemanagement

• Migrierte die SaaS-App der EV-Division für Elektrofahrzeug-Ladeinfrastruktur von On-Premises und Azure in die AWS-Cloud und schuf damit eine hybride Multi-Cloud-Multi-Tenant-Lösung.
• Entwickelte eine Streaming-Daten-Pipeline mit AWS MSK für Apache Kafka und implementierte eine ereignisgesteuerte Architektur, um nahezu Echtzeitdaten von OCPI-Protokoll-IoT-Geräten zu erfassen und zu verarbeiten.
• Implementierte Multi-Tenant-Strategien, einschließlich Datenbankschema-Isolierung, Bridge-Modell für Ressourcenteilung und mandantenbasierter RBAC-Kontrollen.
• Provisionierte Kubernetes-Cluster auf AWS EKS mit Namespaces und RBAC zur Mandantentrennung.
• Leitete die Migration von On-Premises und Azure in die AWS-Cloud unter Nutzung von AWS DataSync, Snowball und Database Migration Service.
• Koordinierte die Zusammenarbeit zwischen über fünf Systemen, Anbietern, Dienstleistern und Vor-Ort-Teams.
• Unterstützte die Entwicklung und Pflege der IT-Strategie in Übereinstimmung mit den Geschäftszielen.
• Verwaltete ein Infrastruktur-Budget von 40 Mio. € und optimierte Kosten in AWS und Azure, was 15 % Einsparungen brachte.
• Führte über 50 Entwickler bei der Umsetzung komplexer Datenbankprozeduren, wodurch die Produktivität um 20 % stieg.
• Leitete die Multi-Cloud-Multi-Tenant-Infrastrukturmigration und erzielte 30 % schnellere Verarbeitungszeiten.
• Verhandelte mit Anbietern über Preise, um die Kosten für Lohn- und Leistungsverwaltung um 20 % zu senken.
• Erarbeitete eine zweijährige Technologie-Roadmap für die Infrastruktur, die 25 % Kosteneinsparungen brachte.
• Technologie-Stack: Kubernetes auf AWS EKS, Docker, Kafka/AWS MSK, Terraform, AWS CDK, TypeScript, React, NextJS, Node.js, NestJS, Python, Aurora Serverless, RDS (MySQL, SQL Server), GitHub Actions, Azure DevOps, ArgoCD, AWS Lambda, API Gateway, AWS Security Hub, AWS Database Migration Service, AWS DataSync, AWS Organizations, AWS Control Tower, Odoo, Microsoft Navision, MS Dynamics.

• 21 Projekte ≥ 6 Monate bei großen und mittelständischen Unternehmen
• 13 Projekte als Projekt- oder Teilprojektleiter
• 6 internationale Projekte mit Englisch als Projektsprache

• Beratung und Projektentwicklung im Bereich Hospitality
• 100 % Tochtergesellschaft der Tellmann Consulting GmbH
• Globale Hospitality-Projekte auf und am Wasser für Leisure, Geschäftsreisende und MICE
• Aufbau der Gesellschaft und Inbetriebnahme ab Februar 2022

• Beratung in IT-Beschaffung, Vergabeverfahren und Prozessmanagement
• Erstellen von Verfahrens- und Vertragsunterlagen
• Projekt- und Dokumentenmanagement sowie Qualitätssicherung
• Analyse und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Konfliktanalyse, Vertragsprüfung und Lösungsentwicklung

• Verantwortete das End-to-End-Onboarding für über 1500 Mitarbeitende pro Jahr, einschließlich Hintergrundverifizierung, Vertragsmanagement, Dokumentation und Erstellung von Mitarbeiter-IDs, und stellte dabei die strikte Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Unternehmens- und IT-Standards sicher.
• Verfasste, prüfte und versendete Angebotsschreiben, stärkte dadurch die Candidate Experience und reduzierte Verzögerungen beim Onboarding.
• Führte Background Checks durch und prüfte sie, löste 50+ Eskalationen (jährlich) durch Ursachenanalyse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellte die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher.
• Leitete Workflows für Hintergrundverifizierung, Dokumentation und Compliance für über 1200 Mitarbeitende bei M&A-Integrationen, verbesserte die Integrationseffizienz und unterstützte reibungslose Mitarbeiterübergänge.
• Reduzierte die Durchlaufzeit beim Onboarding um 15 % durch bessere Stakeholder-Koordination, Workflow-Optimierung und Prozessverbesserungsmaßnahmen.
• Bearbeitete das HR-Shared-Mailbox-Management und beantwortete über 100 CRM-Anfragen täglich unter voller SLA-Einhaltung und mit verbesserter Servicequalität.
• Pflegte genaue und vertrauliche **HRIS-(Oracle HCM)-**Daten und Mitarbeiterakten, unterstützte interne Audits und stellte die Datenintegrität sicher.
• Koordinierte die Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-IDs und unterstützte sichere Zugriffsprozesse im Shared Services-Bereich.
• Arbeitete eng mit den Teams für Recruiting, Business, IT, HR Operations und Shared Services zusammen, um reibungslose Einstellungsprozesse zu ermöglichen und den gesamten Employee Lifecycle zu unterstützen.
• Setzte operative Verbesserungen um, die administrative Fehler reduzierten und die Gesamteffizienz in den HR Shared Services steigerten.
• Verantwortete das Offboarding und stellte sicher, dass Austrittsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden, die Richtlinien eingehalten wurden und der Mitarbeiterübergang reibungslos verlief.