Document Management System Experten in Berlin
aus über 15.000 CVs.Beauftragen Sie Experten, die DMS-Workflows entwerfen, die Dokumentenerfassung und Suche einrichten und SharePoint oder OpenText mit Ihren Kernsystemen verbinden. Erhalten Sie schnelle, präzise Treffer mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Document Management System eingesetzt haben
Silke Widera
Letzte Position:
Projektkoordination Einführung ERP-System bei BplusL Infra Log
Sicherstellung der Projektkoordination bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: Stakeholder-Management, Meeting-Koordination, Tracking offener Punkte, Aufgabenpriorisierung und Wissenstransfer zwischen Fachbereichen und IT.
Sandra Weber
Letzte Position:
Dozentin für Digitale Transformation bei FOM Hochschule
- Vermittlung von Wissen zu modernen Technologien
- Interaktive Lehre unter Einsatz von Tools wie miro
Lasya Marella
Letzte Position:
Dateningenieur bei Carelon Global Solutions (Elevance Health)
- Entwickelte und implementierte skalierbare ETL/ELT-Pipelines mit Python, SQL, dbt, AWS und Informatica, um Daten aus Quellen wie APIs, relationalen Datenbanken und Flat Files in Snowflake zu laden, und verringerte die Pipeline-Laufzeit um ca. 30 %.
- Migrierte umfangreiche Datensätze von On-Premises Teradata zu Snowflake unter Nutzung von AWS-Diensten (S3, Glue, Step Functions, IAM) und stellte so Datenkonsistenz und Integrität sicher.
- Setzte die Kimball-Methodik zur Gestaltung von Stern- und Schneeflockenschemas ein, verbesserte die Abfrageleistung und senkte die Snowflake-Kosten.
- Implementierte automatisierte Datenqualitätsprüfungen mit SQL-basierten dbt-Tests und dem Great Expectations-Framework, um Anomalien zu erkennen und die Datenkorrektheit vor Produktionsläufen sicherzustellen.
- Orchestrierte ETL-Workflows in Airflow mit Python und verwaltete Code-Bereitstellungen über Git nach CI/CD-Best-Practices, um die Zuverlässigkeit zu steigern und die Pipeline-Verfügbarkeit zu gewährleisten.
- Erstellte interaktive Power-BI-Dashboards und kuratierte Datensätze, um datenbasierte Entscheidungen für Stakeholder zu ermöglichen.
- Pflegte technische Dokumentation in Confluence für ETL-Workflows und leitete Wissensaustauschsitzungen für neue Teammitglieder.
Annette Buschermöhle
Letzte Position:
Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO)
- Erstellung von Publikationen, Berichten und Postern (Layout, Infografik, Bildbearbeitung)
- Lektorat
- Verfassen und Versand von Newslettern
- Formularerstellung
- Backoffice und Assistenz der Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale
- Datenbank- und Verteilerpflege
- Versandaktionen für Publikationen
- Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation
- Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen
- Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Gremienmanagement)
- Sekretariat
Orkun Kaplan
Letzte Position:
Teamassistent bei JLL
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
- Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
- Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.
Oliver Schulz
Letzte Position:
Teilprojektleiter SAP (SCM, MM, EWM) bei Brunata Wärmemesser Hagen GmbH & Co KG
- Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
- Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
- Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
- Risiko- und Change-Management im Modulumfang
- Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
- Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
- Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
- Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
- Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
- Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
- Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
- Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
- Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
- Steuerung externer Dienstleister
- Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM
Martin Luckmann
Letzte Position:
Senior-Berater bei Aucoteam GmbH
- Entwicklung eines Systems zur Wissensaufnahme, -speicherung und -nutzung
- Aufnahme des Status und der Anforderungen für die Aufnahme des impliziten Wissens der Mitarbeitenden
- Erstellung der geeigneten Taxonomie für die einzelnen Fachgebiete
- Aufbau einer geeigneten technischen Architektur
- Durchführung von Experteninterviews mithilfe der Künstlichen Intelligenz (KI)
- Konzept für die Datensicherung
- Auswertung und Evaluation des Vorgehens und der Ergebnisse
- Einbau von organisatorischen Changes
André Görst
Letzte Position:
IT Consulting Projektmanagement / Teilprojektleitung Engineering bei T-Systems (im Auftrag für Behörden)
- Projekte für Netze des Bundes (NdB).
- CR-Management, EoL Änderungsverlangen, Konzeptionen und Dokumentation nach ITSCM.
- Aufbauplanung von Rechenzentren.
- Projektmanagement und Teilprojektleitung Engineering.
- SW Entwicklung für virtuelle Serverlandschaften nach BSI.
Leo-Berith Siemers
Letzte Position:
OCM-Projektmanager bei Größte Bundesbehörde
- Business-Analyse, Planung und Einführung eines DMS für 1.500 Nutzer
- Steuerung der Anwenderreise mit Onboarding-, Einarbeitungs- und Stabilisierungsphasen für eine erfolgreiche Umsetzung
Beserithan Malabakan
Letzte Position:
SD-Entwicklung und CRM-Entwicklungen im Interaction Center bei Sanner GmbH
- Teilzeit 2-3 Tage/Woche
- Entwicklungen im SD-Modul und im CRM Interaction Center
- Beratung, Customizing im SD-Modul
- Anpassung von Fiori-Anwendungen im SD-Modul
- Genehmigungsworkflow für Gutschriften: Design, Konzept, Umsetzung, Customizing
- Gutschriftsanforderung: Objekttyp BUS2094
- Wert der Gutschriftsanforderung liegt unter einem bestimmten Schwellwert -> automatische Freigabe und Entfernung der Fakturasperre
- Wert der Gutschriftsanforderung liegt über einem bestimmten Schwellwert -> automatische Ermittlung des zuständigen Mitarbeiters
- Mitarbeiter erhält ein Workitem in seinem integrierten Eingangskorb oder in My Inbox (Fiori) -> Mitarbeiter kann die Gutschriftsanforderung ablehnen, freigeben oder bearbeiten
- UML-Modellierung in technische Dokumentation
- Aufbau einer Z-Tabelle für Kunden-Stichproben-Position
- Zusammenführung von COA1 (Auslieferung) und COA2 (CAQ)-Formularen und Ablage im Spoolauftrag als eine PDF
- Korrektur des Workflow-Titels laut NACE, Anpassung der Nachricht „ZBMA-Titel wird in SBWP (Workplace) falsch angezeigt“
- Empfang von PLM-Dokumenten aus einem externen PLM-System, Anlage eines RFC-Bausteins, Ablage der PLM-Dokumente im Materialstamm als GOS-Objekt
- Bei Freigabe eines Fertigungsauftrags: Lesen der PLM-Dokumente aus MM und Ablage im Shared Folder für das MES-System
- Anzeige der Prüfmengen im Popup bei Anlage eines Auftrags -> VA01/VA02
- Automatischer Bestandsabgleich per LVS-IDoc INVCON
- Durchführung von AQUA-Tests
- IDOC-Archivierung alter IDocs
- NL_PM_Zeichnungen und Druckbildablage sowie MES-Info via ZPPORDER-IDoc; Erstellung technischer Dokumente
- Einsatz von SD-User-Exits, BADIs für verschiedene Anforderungen
- Erweiterung der Screens für Kundenwünsche via Screen-Exits
- Anlegen von Nachrichtenarten für Kundenauftrag, Bestellungen und Fakturen
- CRM Interaction Center Business Partner -> Overview -> Kontrakt (Vertrag) erweitern um kundenspezifische Anforderungen
- Neue Fiori-Applikation „Abfahrkontrolle“ mit Daten aus Z-Tabelle und Standardtabellen aus Equipments, Darstellung als Kreisdiagramm, Berechnung „Fahrzeuge im Einsatz“
- Erweiterung Interaction Center Business Partner -> Übersicht -> neue Registerkarte Overview Page mit Listentabellen für Leistungsrückmeldungen, Anhänge aus GOS-Objekten
- Erweiterung Interaction Center Business Partner -> Übersicht -> neue Registerkarte Overview Page mit Listentabellen für Qualitätsmeldungen (PM), Anhänge aus GOS-Objekten
- Implementierung von BADIs in CRM
- Ablage von Dateien auf SAP-Server/UNIX-Server
- Einsatz der BOL/GENIL-Architektur bei der Entwicklung in CRM
- Projektsprache: Deutsch
Matthias Kozlowski
Letzte Position:
Anforderungsmanager (freiberuflich) bei Bundesdruckerei GmbH
- Pflege des Product Backlogs in Zusammenarbeit mit dem PO
- Analyse und Abstimmung von Anforderungen
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Status-Reports
- Definition von Workflows
- Vorbereitung und Moderation von agilen Meetings
Andrea Di Giuseppe
Letzte Position:
Spezialist für Dokumentenmanagement und Qualität bei XBP Europe
- Sortieren, Organisieren und Kategorisieren einer Vielzahl von Dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung technischer und gesetzlicher Vorgaben
- Verwalten der Dokumentenreihenfolge und Gewährleistung der Qualitätskontrolle in jeder Verarbeitungsphase, einschließlich korrekter Etikettierung und Archivierung für sichere Aufbewahrung und einfache Wiederauffindbarkeit
- Bedienen von Hochleistungsgeräten und Durchführung von routinemäßigen Wartungsarbeiten
Arianna Paglia
Letzte Position:
Analyst für nichtlineare und komplexe Systeme (Stipendium) bei National Technological University
- Analysierte Datensätze aus mehreren Quellen mit informationstheoretischen Metriken wie Permutationsentropie, Informationskomplexität und Entscheidungsunterstützungsmodellen.
- Entwickelte Algorithmen und Datenvisualisierungen in MATLAB und Python.
- Führte Forschung durch und war Co-Autor mehrerer peer-reviewter wissenschaftlicher Veröffentlichungen basierend auf den Ergebnissen.
- Elektrische Projektplanung & -durchführung
- Digitalisierung & Integration intelligenter Systeme
- Koordination von Lieferanten & Auftragnehmern
- Risiko- und Qualitätsmanagement
- Strategische Entscheidungsfindung
- Finanz- & ROI-Perspektive
- Analytisches & systemisches Denken
- Datenbasierte Entscheidungsunterstützung
- Problemlösung & kritisches Denken
- Fachübergreifende Teamführung
- Einflussreiche Führung
Klemens Hofmaier
Letzte Position:
Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte bei DAX40-Unternehmen im Energiesektor
- Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie der Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
- Überführung und Pflege projektrelevanter Daten wie Zeitpläne, Kosten und Risiken in das zentrale Projektmanagement-Tool
- Erstellung und Analyse von Berichten zur Gewinnung projektbezogener Erkenntnisse
- Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
- Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Planner-Boards aus internen Projektdurchsprachen
- Analyse bestehender Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
- Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
- Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage
Matthias Steinmann
Letzte Position:
Senior Consultant Security (freiberuflich) bei DVZ M-V
- ISMS und Sicherheitskonzept E-Akte Fabasoft nach BSI 200-1/2 u.a.
- Strukturanalyse (A.1), Modellierung (A.3) sowie Grundschutzchecks (A.4)
- Vorbereitung OWASP-Penetrationstest, Incident-Response-Plan, Risikoanalyse
- DevOps Bitbucket, ARC42, IAM Keycloak/AD, Mandantenkonzept, DMS, SOC
- Notfallvorsorgekonzept BSI 200-4, Betriebs- und Servicekonzept (BSK), ITSM
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Document Management System einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre (Deutschland: 23 Jahre)
Positionsdauer
1,8 Jahre (Deutschland: 2,3 Jahre)
Positionen pro Freelancer
15
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Betrieb, Projektmanagement
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Gesundheitswesen
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
86% (Deutschland: 83%)
Master-Abschluss oder höher
55% (Deutschland: 47%)
Doktortitel
5%
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
96% (Deutschland: 97%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Document Management System einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Dokumentensteuerung
Ein Document Management System, oder DMS, hält Dateien, Versionen, Metadaten und Freigaben an einem zentralen, kontrollierten Ort. Es hilft Unternehmen, gemeinsame Laufwerke und manuelle E-Mail-Ketten durch klare Regeln für das Speichern, Finden und Prüfen von Dokumenten zu ersetzen. Teams nutzen es für Verträge, Nachweise, Richtlinien, Rechnungen und Projektdateien.
Häufige Stacks
- SharePoint-basierte Dokumentbibliotheken und Workflows
- OpenText, M-Files und ähnliche DMS-Setups
- OCR, Indexierung und Volltextsuche
- Freigabeprozesse, Aufbewahrungsregeln und Zugriffskontrolle
- Connectoren zu ERP-, CRM- und Archivsystemen
Wo es passt
DMS-Arbeit findet man in Recht, Finanzen, Betrieb, Einkauf, HR und regulierten Branchen. In Berlin ist sie oft wichtig für Unternehmen, die zweisprachige Zusammenarbeit, Fernzugriff und saubere Übergaben zwischen Büroteams und externen Spezialisten brauchen. Das Ziel ist einfach: Dokumente kontrollieren, ohne die Arbeit zu verlangsamen.
Was starke Spezialisten tun
Starke Spezialisten verstehen Struktur, Berechtigungen und Dokumentenlebenszyklen, nicht nur Upload-Masken. Sie ordnen Ordner, Metadaten, Suche und Workflow-Schritte so zu, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet. Sie wissen auch, wie man das System so nutzbar hält, dass die Leute nicht wieder zu E-Mail-Anhängen zurückkehren.
Wann Hilfe sinnvoll ist
Unternehmen holen sich freies Fachwissen, wenn sie von Dateifreigaben migrieren, unübersichtliche Archive bereinigen oder ein neues DMS für einen Geschäftsbereich einführen. Unterstützung ist auch hilfreich, wenn Integrationen fehlschlagen, die Suchqualität schwach ist oder Compliance-Regeln klarer durchgesetzt werden müssen. Kurze, fokussierte Hilfe kann Design, Konfiguration, Tests und Rollout voranbringen.
Fokus der Umsetzung
Gute Arbeit umfasst meist Prozessanalyse, Konfiguration, Migrationsplanung und Schulungen für Nutzer. Dazu können auch Dokumentenklassifizierung, Vorlageneinrichtung, Prüfnachweise und das Integrationsdesign mit Microsoft 365 oder Fachanwendungen gehören. Die besten Experten halten das System praktisch, durchsuchbar und bereit für den täglichen Einsatz.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu Document Management System am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Ein Document Management System organisiert Geschäftsdokumente so, dass Teams sie kontrolliert speichern, suchen, prüfen, freigeben und archivieren können. Es wird für Verträge, Richtlinien, Rechnungen, Nachweise und Projektdokumentationen genutzt. Viele Unternehmen entscheiden sich für ein DMS, wenn gemeinsame Laufwerke und E-Mail-Threads schwer zu handhaben werden.
Nicht ganz. DMS ist die breite Kategorie, während SharePoint ein verbreitetes Produkt ist, das sich für Dokumentenkontrolle, Zusammenarbeit und Freigabeprozesse konfigurieren lässt. Enterprise Content Management ist ein weiter gefasster Begriff, der ein DMS plus Erfassung, Records Management und andere Content-Prozesse umfassen kann.
Ein starker Document Management System-Spezialist sollte Berechtigungen, Metadaten, Workflow-Design, Versionierung, Suche und Aufbewahrung verstehen. Erfahrung mit OCR, Integrationsarbeit und der Migration von Dateifreigaben ist ebenfalls wertvoll. Das Verständnis für Geschäftsprozesse ist genauso wichtig wie das Tool-Wissen.
Ein guter DMS-Freelancer kann mit einem klaren Bild von Dokumentarten, Nutzergruppen, Freigabeschritten und Compliance-Anforderungen starten. Je komplexer das Archiv ist, desto wichtiger ist es, vorhandene Ordner, Benennungsregeln und Ausnahmen früh zu erfassen. Ohne diesen Kontext treffen Such- und Zugriffskonzept oft nicht ins Schwarze.
Holen Sie sich Document Management System-Expertise, wenn Sie schnelle Hilfe für Migration, Workflow-Neugestaltung oder eine Systembereinigung brauchen. Freelancer sind auch für kurze Implementierungsphasen nützlich, besonders wenn das interne Team das Geschäft kennt, aber die Plattform nicht im Detail. Diese Mischung hält das Projekt in Bewegung, ohne lange Anlaufzeit.
Die häufigsten Alternativen sind gemeinsame Laufwerke, Kollaborations-Suiten und breitere Content-Plattformen wie SharePoint oder OpenText. Ein DMS legt den Fokus stärker auf Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Dokumentenlebenszyklen als ein einfacher Dateispeicher. Wenn Sie formale Freigabewege und Auditierbarkeit brauchen, ist der DMS-Ansatz meist stärker.
Ja, die meiste DMS-Arbeit kann remote erledigt werden, weil Konfiguration, Prozessdesign, Migrationsplanung und Tests keine durchgehende Präsenz vor Ort erfordern. Berliner Unternehmen wünschen sich für Stakeholder-Interviews oder Rollout-Sessions trotzdem manchmal lokale Workshops. Ein guter Spezialist kann beide Modi unterstützen, ohne Projektdetails zu verlieren.
Achten Sie auf Beispiele für echte Dokumentenprozesse, nicht nur auf Produktnamen. Ein starker Document Management System-Experte kann erklären, wie er Metadaten-Design, Zugriffsrechte, Migrationsrisiken und Nutzerakzeptanz gehandhabt hat. Klare Beispiele für Bereinigungsarbeit und Integrationsentscheidungen sind ein gutes Zeichen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 107 €, was einem Tagessatz von etwa 853 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 86% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 55% mindestens einen Master-Abschluss und 5% einen Doktortitel.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (96%), Englisch (96%) und Französisch (31%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (77%), Professionelle Dienstleistungen (58%) und Gesundheitswesen (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (85%), Betrieb (77%) und Projektmanagement (77%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Document Management System eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Hamburg 
München 
Köln 
Frankfurt 
Düsseldorf 
Essen 
Nürnberg Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
