Document Management System Experten in Österreich
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Lerne FRATCH Experten in Österreich kennen, die kürzlich Document Management System eingesetzt haben
Stavros Vougioukas
Letzte Position:
Leitung Transformation & Change (Freelance) bei Sanofi
- Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch das Inhousing von Recruiting-Technologien, Prozessen und Teams, reduzierte über 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen sowie Prozesse weltweit neu.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare, um einen reibungslosen Übergang in den Märkten und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
- Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Dokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsnachverfolgung.
- Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern und nutzte SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferprobleme zu lösen.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den erfolgreichen globalen Launch sicherzustellen; die Ergebnisse wurden in SharePoint erfasst und gesteuert.
- Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne mit der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulung und Maßnahmen zur Einführung, unterstützt durch Enablement-Materialien und Rollout-Dokumente auf SharePoint.
- Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
- Verfolgte nach dem Go-live Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback, um die User Experience und die operative Leistung kontinuierlich zu verbessern.
Daniel Schlager
Letzte Position:
KI-Automatisierung E-Commerce bei Looops
- KI-Automatisierungs-Roadmap für ein D2C/B2B-E-Commerce-Unternehmen.
- Customer-Service-Bot mit RAG über Support-Tickets und Produktdaten, OCR-Pipeline für Eingangsrechnungen mit Writeback in Business Central, Lead-Gen- und Posting-Automation.
- Deterministische n8n-Workflows mit EU-gehosteten Modellen.
- n8n, RAG / Mistral, Qwen/BGE Embeddings / Business Central API, HubSpot, Shopify / Scaleway, S3 / Claude Code, OpenCode.
Michael Langer
Letzte Position:
IAM-Entwickler & IT-Architekt bei Internationale Bank
Konzeption und Implementierung neuer Funktionalitäten in den Bereichen Lifecycle Management (LCM), Rollenmanagement (RLM) und Access Governance
Anpassung der bereichsweiten Segregation of Duties (SoD)-Matrix zur Sicherstellung regulatorischer und interner Compliance-Vorgaben
Weiterentwicklung und Konfiguration von Rezertifizierungsprozessen
Erstellung und Anpassung von Custom Workflows, Rules und Tasks in SailPoint IdentityIQ (BeanShell, XML, Java)
Einsatz von statischer Codeanalyse mit SonarQube zur Sicherstellung der Codequalität und Einhaltung definierter Entwicklungsstandards
Regelmäßige Durchführung von Code Reviews innerhalb des Entwicklerteams zur Qualitätssicherung, zum Wissensaustausch und zur Einhaltung von Clean-Code-Prinzipien
Mitarbeit in einem agilen Scrum-Team mit täglichem Austausch, Sprint-Planungen und Reviews
Koordination mit Testern, Testmanagern und Fachbereichen zur Qualitätssicherung und reibungslosen Produktivsetzung
Aktive Beteiligung an der Releaseplanung und Deployment-Koordination, inkl. Testvorbereitung, Cutover-Aktivitäten und Rollback-Strategien
Analyse und nachhaltige Behebung von Problemen in der IAM-Produktionsumgebung (2nd- & 3rd-Level-Support)
Reproduktion komplexer Fehler, Identifikation von Root Causes und Umsetzung nachhaltiger Fixes
Erstellung technischer Analysen und Handlungsempfehlungen für Betrieb und Weiterentwicklung
Claus Eggersberger
Letzte Position:
Senior IT Projektmanager – Digitalisierung Versicherung & Telekommunikation
Initialisierung, Planung, Steuerung und Abschluss mehrerer Digitalisierungsprojekte
Anforderungsmanagement inkl. Angebotserstellung, Fachkonzepte & Prozessanalysen
Stakeholdermanagement (internes Steering, externe Dienstleister, Fachbereiche)
Ressourcen- & Kapazitätsplanung, Controlling, Budgetverantwortung
Claim- und Änderungsmanagement (inkl. Eskalationshandling)
Durchführung von Projektmarketing & Wissensmanagement
Qualitätssicherung & Risikomanagement entlang PMO-Standards
Einführung einer cloudbasierten Lösung im Kundenservice (Versicherung)
Harmonisierung & Digitalisierung von Genehmigungs- und Vertragsprozessen
Reduktion von Bearbeitungszeiten um >20 % durch optimierte Workflows
Etablierung eines standardisierten Projektcontrollings mit BI-Dashboard
Jira • Confluence • MS365 (Project, Teams, SharePoint) • ITIL • PRINCE2
Markus Kleiber
Letzte Position:
Dokumenten-Entwicklung bei Versicherungs-Gesellschaft
- Ablöse von originalen Dopix-Dokumenten und Bausteinen in die Quadient-Dokumenten-Umgebung
- Erweiterung der Dokumenten-Logik
Anja Fritsch
Letzte Position:
IT-Support DocuWare bei Hanse Merkur
- Umfassendes Anforderungsmanagement, Systemanalyse, Datenmodellierung und Architekturentwicklung
- Umsetzung von Anforderungen in DocuWare
Benjamin Auer
Letzte Position:
Multi Projektmanager bei Handelsgesellschaft
- Aufbau eines neuen Data Warehouse (Budget ~15 Mio. 2025 – 2026)
- Backend Modernisierungsprojekt (Budget ~5 Mio. 2025 – 2026)
- Standard Software Rollout mit individual Programmierung (Budget ~9 Mio. 2025 – 2026)
Manuel Kathofer
Letzte Position:
Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems bei Internationales Medizintechnik-Unternehmen
- Übernahme der Gesamtprojektleitung nach Abbruch des Roll-Outs im Vorjahr
- Ursachen-Ermittlung und Planung der neuen Vorgehensweise
- Organisation und Durchführung von Qualifizierungstests der neuen Software-Versionen
- Projektplanung und Koordination aller Aufgaben und Zuteilungen an sechs Standorten weltweit sowie dem Software-Lieferanten
- Abstimmungen der Compliance-Themen mit den Quality-Heads an den Standorten
- Organisation und Durchführung von Steering-Committee-Meetings zur Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Erfolgreicher Go-Live im Herbst 2024
Michael Polivanov
Letzte Position:
Strategieberater & Programmarchitekt bei Hypo Tirol Bank AG
- Portfolio-Analyse & Migrations-Roadmap: Strukturierte Analyse und Risikoklassifizierung der HCL-Notes-Infrastruktur, Erstellung eines priorisierten Migrationsportfolios inkl. Aufwandsschätzung als zentrale Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Zielarchitektur & Modernisierungskonzept: Erarbeitung der Architekturstrategie zur Ablösung von Legacy-Anwendungen und Definition der Anforderungen für eine zentralisierte Business-Process-Engine zur langfristigen Reduktion von OPEX und Lizenzkosten.
- Programm-Governance & Einrichtung: Etablierung der Roadmap- und Backlog-Struktur sowie der zentralen Projektdokumentation (MS SharePoint) und Aufbau des Stakeholder-Managements für das Notes-Ablöseprogramm.
Markus Furtlehner
Letzte Position:
Geschäftsführer & Senior Consultant bei IT-Trail GmbH
- Individualentwicklung
- Web-Hosting
- Support
- DevOps
- Technologien: C#, Node.js, Web, Windows, Linux, SQL, MS365, Azure, AWS
Babak Heydari
Letzte Position:
IT Projekt & Produkt Manager bei Wiener Stadt Werke - Wiener Linien
Entwicklung und Erweiterung von Fahrer*innen APP System, bestehend aus Mobile APP Anwendung (Frontend) inkl. System Infrsatruktur (Backend) und erf. Schnittstellen zu den diversen Wiener Linnien Basis Systeme.
Stefan Mühlbacher
Letzte Position:
Software Beratung und Entwicklung bei Eine österreichische Bank
Weiterentwicklung, Konfiguration und Betrieb von DOXiS, einem Dokument Ma-nagement System in einem großen Finanzunternehmen. Entwicklung einer Dokumentenschnittstelle als REST-API zur Integration mit Drittsys-temen mit dem Java Spring Framework. Programmierung von Client-Scripts in Visual Basic, Workflow sowie Agent Scripts in Groovy.
Michael Handl
Letzte Position:
Voest AG
SAP S/4HANA Berechtigungen: Projekt NEXUS, Umsetzung des Berechtigungskonzeptes für Voest Niederlassung
Umsetzung des Berechtigungskonzeptes für Voest Bulgarien für die SAP-Module FI, AM, CO, MM, SD, PP, PM, PS, QM, WM und Fiori
Konzeption, Definition und Umsetzung im Rollout
Arnold Steffens
Letzte Position:
Geschäftsführer bei Steffens PANTA RHEI Informatika Kft. und Steffens PANTA RHEI Datasystem Bt.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Document Management System einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
21 Jahre
Positionsdauer
2,9 Jahre
Positionen pro Freelancer
16
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Betrieb, Projektmanagement
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Bank- und Finanzwesen, Telekommunikation
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Qualitätssicherung
Bachelor-Abschluss oder höher
83%
Master-Abschluss oder höher
75%
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Österreich verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Österreich, die Document Management System einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Was es abdeckt
Ein Document Management System, oft DMS oder EDM genannt, speichert, organisiert und verfolgt Geschäftsunterlagen auf kontrollierte Weise. Es hilft Teams, verstreute Ordner, manuelle Freigabeketten und E-Mail-Anhänge durch einen klaren Dokumentenprozess zu ersetzen. Das Ziel ist einfach: die richtige Datei, die richtige Version, der richtige Zugriff.
Kernfunktionen
- Eingehende Dateien erfassen und klassifizieren
- Versionen, Metadaten und Aufbewahrungsregeln verwalten
- Zugriffe und Freigabeschritte steuern
- Suche, Audit-Trails und Nachverfolgbarkeit unterstützen
- Mit E-Mail-, ERP-, CRM- und Scan-Tools verbinden
Starke Spezialisten wissen, wie sie die Struktur so gestalten, dass Teams Dokumente schnell finden und ihnen vertrauen können. Sie halten die Einrichtung außerdem praxisnah, damit die tägliche Arbeit für Nutzer einfach bleibt.
Wo es eingesetzt wird
Dokumentenmanagement ist in Finanz-, Rechts-, Beschaffungs-, Gesundheits-, Fertigungs- und öffentlichen Teams weit verbreitet. Es unterstützt Verträge, Rechnungen, Richtlinien, Projektdokumente und regulierte Dateien, die über längere Zeit konsistent gehalten werden müssen. In Österreich brauchen Unternehmen oft Experten, die mit lokalen Teams, deutschsprachigen Dokumenten und Stakeholdern an verschiedenen Standorten arbeiten können.
Ökosystem und Tools
Ein DMS steht selten für sich allein. Es sitzt oft neben ECM-Tools, OCR-Services, Workflow-Engines, Identitätssystemen und Speicherschichten wie SharePoint, OpenText, M-Files, DocuWare oder Microsoft-365-Setups. Die besten Profis verstehen sowohl das Produkt als auch den Geschäftsprozess darum herum.
Wann freiberufliche Expertise sinnvoll ist
Holen Sie einen Spezialisten dazu, wenn Sie einen Rollout, eine Migration, eine Bereinigung, ein Redesign von Workflows oder eine Integration mit anderen Geschäftssystemen brauchen. Das hilft auch, wenn Dokumentenchaos Teams ausbremst oder wenn Compliance- und Zugriffsregeln eine klarere Struktur brauchen. Freelancer sind nützlich für eine gezielte Umsetzung ohne lange interne Einstellungszyklen.
Was gute Spezialisten liefern
Gute Profis konfigurieren nicht nur Ordner. Sie analysieren Dokumentenlebenszyklen, definieren Metadaten, gestalten Berechtigungen und testen Such- und Freigabeflüsse mit echten Nutzern.
- Migrationsplanung und Dokumentenbereinigung
- Workflow- und Freigabedesign
- Einrichtung von Berechtigungen, Aufbewahrung und Audits
- Anwenderschulung und Übergabe
- Unterstützung bei Integrationen und Fehlerbehebung
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die rund um Document Management System am häufigsten aufkommen.
Ein Document Management System wird verwendet, um Geschäftsdokumente an einem einzigen, kontrollierten Ort zu speichern, zu organisieren, weiterzuleiten und abzusichern. Unternehmen nutzen es für Verträge, Rechnungen, Richtlinien, Projektdokumente und andere Unterlagen, die Versionskontrolle und Nachverfolgbarkeit brauchen. Es reduziert Zeitverluste durch E-Mail-Ketten und verstreute Laufwerke.
DMS und ECM überschneiden sich, sind aber nicht identisch. Ein DMS konzentriert sich auf Dokumentensteuerung, Versionierung, Zugriff und Suche, während ECM breiter ist und auch Records, Content Services und umfassendere Kollaborationsfunktionen umfassen kann. SharePoint kann Teil einer Dokumentenlösung sein, ist aber nicht immer allein ein vollständiges DMS.
Ein starker Document Management System-Spezialist versteht Dokumentenlebenszyklen, Metadaten-Design, Berechtigungen, Workflow-Logik und die Einführung bei Nutzern. Begleitende Fähigkeiten sind oft Prozessanalyse, Integrationsarbeit, Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie grundlegende Datenmigration. Die besten Leute können außerdem Geschäftsanforderungen in eine Struktur übersetzen, der Nutzer tatsächlich folgen.
Ein DMS-Projekt kann einfach oder komplex sein, je nachdem, wie viele Systeme und Teams beteiligt sind. Kleine Bereinigungs- oder Workflow-Aufgaben brauchen vielleicht einen fokussierten Spezialisten, während Migrationen, Compliance-lastige Setups oder Integrationen über mehrere Systeme hinweg tiefere Erfahrung erfordern. Entscheidend ist nachgewiesene Umsetzung in dokumentenintensiven Umgebungen, nicht nur Produktkenntnis.
Holen Sie sich Document Management System-Expertise, wenn die Arbeit zeitlich begrenzt, spezialisiert oder an einen Rollout-Termin gebunden ist. Freelancer sind eine gute Wahl für Migrationen, Audits, Prozessneugestaltungen oder Plattform-Tuning, wenn Ihrem internen Team Zeit oder praktische Produktkenntnis fehlen. Sie können auch helfen, ein stabiles Vorgehen aufzusetzen, das Ihr Team nach der Übergabe beibehält.
Ja, DMS-Arbeit eignet sich oft sehr gut für Remote-Zusammenarbeit, weil es dabei viel um Analyse, Konfiguration, Tests und die Abstimmung mit Stakeholdern geht. Vor-Ort-Zeit kann bei Workshops, Dokumentenscans oder Anwenderschulungen helfen, besonders in Österreich, wenn Teams eine enge Prozessprüfung wünschen. Viele Projekte nutzen ein gemischtes Setup.
Achten Sie auf Document Management System-Spezialisten, die Dokumentenmodelle, Berechtigungen, Workflows und Migrationsschritte einfach erklären können. Bitten Sie um Beispiele dafür, wie sie Suchqualität, Versionskontrolle, Freigabeketten und die Einführung bei Nutzern gelöst haben. Starke Antworten sind konkret und an echte Geschäftsprobleme gekoppelt, nicht nur an Produktnamen.
Die größten Risiken in einem Document Management System-Projekt sind schlechte Metadaten, unklare Zuständigkeiten, ein schwaches Berechtigungskonzept und fehlerhafte Migrationsdaten. Wenn das nicht früh gelöst wird, finden Nutzer Dokumente schlechter und verlieren das Vertrauen in das System. Ein sorgfältiger Spezialist testet den Prozess vor dem breiten Rollout und hält das Design einfach.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 115 €, was einem Tagessatz von etwa 916 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 83% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 75% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 21 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,9 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (86%), Bank- und Finanzwesen (79%) und Telekommunikation (64%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Österreich, die Dokumentenmanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Betrieb (86%) und Projektmanagement (86%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Document Management System eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
