Document Management System Experten in Hamburg

• Administration und Weiterentwicklung der M365-Umgebung inkl. Teams, Exchange Online, Intune und SharePoint Online
• Entwicklung von Dashboards zur Performance-Überwachung mit Microsoft Power BI
• Umsetzung von Benutzeranforderungen und Prozessen mit Low-Code-/No-Code-Technologien (Power Apps, Power Automate)
• Nutzung von Jira und Azure DevOps zur Planung und Umsetzung von User Stories im agilen Projektkontext
• Teilnahme an Daily Stand-ups, Sprint Planning, Sprint Reviews und Retrospektiven als technischer Ansprechpartner
• Planung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien mittels Azure Conditional Access und Multi-Faktor-Authentifizierung
• Konfiguration und Deployment von Clients und Anwendungen über MECM (SCCM) und Baramundi

• Anforderungen in User Requirements Documents (URDs) gesammelt und analysiert, Functional Specification Documents (FSDs) erstellt und das Backlog mit Entwicklungs- und QA-Teams abgestimmt, um den Release-Umfang klar zu halten.
• Gap-Analysen für EDMS (OpenText, FileNet) und RPA-PoCs (UiPath, Blue Prism) durchgeführt; dabei 10 % Kosteneinsparungen bei der Dokumentenbearbeitung und eine höhere Screening-Genauigkeit prognostiziert.
• Den Fortschritt der Sprints überwacht, den Status der Roadmap in technischen Reviews vor C-Level-Führungskräften präsentiert und die Abstimmung mit Stakeholdern moderiert.
• User Stories und Epics entwickelt, um die Projektdurchführung voranzutreiben und die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen.
• Agile Methoden vorangetrieben und so die Zusammenarbeit im Team und die iterative Umsetzung verbessert.

• Leitender Architekt für ein unternehmensweites Programm zur Digitalisierung von Krediten; Koordination von 12 Entwicklern in fünf Arbeitsströmen und letzte technische Entscheidungsinstanz für das Systemdesign.
• Kritische Antwortzeiten der Anwendung durch gezieltes Caching, Optimierung von OData-Abfragen und Refactoring des Lazy Loadings um 68% reduziert (Anzeige 17.3s → 5.6s; Änderung 11.8s → 5.0s); weitere Optimierungen laufen.
• Verantwortung für Triage, Priorisierung und Behebung von Produktionsfehlern in einem Portfolio mehrerer Anwendungen zur Unterstützung des laufenden Kreditgeschäfts.
• Entwicklung und Umsetzung von SAP-Fiori-Anwendungen mit SAP UI5, TypeScript und RAP; Verantwortung für die Lieferung von der Architektur und dem Code bis zum Rollout und Produktionssupport.
• C4-Architekturdokumentation und Entscheidungsprotokolle für das gesamte Programm etabliert, wodurch eine schnellere Einarbeitung und eine einheitliche Design-Governance über alle Arbeitsströme hinweg ermöglicht wurden.
• S/4HANA-Release-Zyklus zusätzlich zu den Hauptaufgaben mitgesteuert und direkt mit dem SAP-Support koordiniert, um kritische Systemprobleme im gesamten Portfolio zu lösen.

• Geschäftsergebnis-Optimierung und Ausbau der Vertriebsaktivitäten
• Verantwortlich für die Personal-Organisation
• Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
• Einführung und Optimierung der ERP-, CMS- und CRM-Landschaft
• Einführung digitaler Unterschriften
• Umsatzsteigerung, Kostenreduzierung und EBIT-Steigerung

• Projekte bei der Raiffeisen Software Group (RSG), Linz von 2022-01-01 bis 2025-03-31: Anwendungsentwicklung auf dem Mainframe mit PL/1, DB2, JCL, Tabex; Entwicklungsumgebung mit idz, Jira, Dimensions, Confluence; Durchführung von Projekten im Bankreporting (Eigenmittel, Kapitalanforderungen, Großkredite, Verschuldungsquote)

• Projekt bei Airbus, Hamburg von 2020-01-01 bis 2022-12-31: Weiterentwicklung von Mainframe-Systemen (TAKSY) im agilen Umfeld (Scrum, SAFe); Geschäftsanalyse; technisches Design; Implementierung (PL/1, DB2, IMS, JCL); Testmanagement; Deployment

Ich implementierte eine Zero-Trust-Architektur fuer robuste, militaertaugliche maritime Container-Mini-Rechenraeume auf Basis von VMware & Tanzu zur Unterstuetzung containerisierter GIS-Workloads fuer Bodentruppen. Der besondere Fokus lag auf der Absicherung der Kommunikation, dem Workload-Schutz und dem Datenzugriff in umkaempften elektronischen Gefechtsumgebungen, die durch Jamming, Abfangen, Signalmanipulation und staendig wechselnde Einsatzbedingungen beeinflusst werden. Ich habe Use Cases so entworfen und architektonisch umgesetzt, dass jedes Element von Workload, Identitaet und System auch in degradierten oder gestoerten Szenarien weiterhin unabhaengig und sicher funktionieren konnte. Parallel dazu definierte ich die Enterprise- und Solution-Security-Architektur mit LeanIX, Bizzdesign und HOPEX als Enterprise-Architecture-, Repository- und Governance-Plattformen, um Architekturinventar, Beziehungen, Nachverfolgbarkeit, Zielbilder und Security Governance in komplexen Umgebungen zu pflegen. Fuer die architektonischen Designs nutzte ich Sparx Enterprise Architect, um formale Architekturperspektiven, Schnittstellen, Vertrauensgrenzen und Systemarchitektur sowohl in IT- als auch OT-Umgebungen zu beschreiben. Das Tool IriusRisk wurde fuer das Threat Modeling der Loesung eingesetzt, um architekturgetriebene Risiken zu identifizieren, Sicherheitsanforderungen abzuleiten und Gegenmassnahmen sowie Designluecken direkt aus den Loesungsmodellen zu erkennen. Das Risiko- und Compliance-Management wurde mit Archer unterstuetzt. Architekturentscheidungen, Kontrollluecken und operative Risiken wurden in gesteuerte Governance- und auditierbare Compliance-Massnahmen ueberfuehrt. Fuer Dokumentation, Zusammenarbeit und visuelles Design nutzte ich Confluence zur Pflege von Architecture Decision Records, Security Blueprints und Workflows. Lucidchart und draw.io verwendete ich zur Erstellung stakeholdergerechter Design-Artefakte. Ich habe ausserdem OT-Sicherheitskonzepte mit Unterstuetzung von Elektro- und Maschinenbauingenieuren in den Bereichen Oel, Fahrzeug-Bordsysteme, Bahn, Kraftwerke, Pharma, Gasturbinen und Nukleartechnik definiert. Ich erstellte die End-to-End-OT-Sicherheitsstrategie, beginnend bei der globalen Policy, weiterentwickelt zu Standards und Verfahren und schliesslich korreliert mit Bell-LaPadula, Purdue Model, SABSA, TOGAF ADM, CENELEC 50701, IEC 62443 und NIST-Standards. Zudem arbeitete ich mit Engineering-Teamleads zusammen, um kritische KBP-Assets zu identifizieren und sie unter Schutzmassnahmen zu stellen, mit denen SCADA-, PLC- und HMI-Assets segmentiert wurden. Ich trieb die Zusammenarbeit zwischen Security-, IT- und OT-Teams voran, um standardisierte Workflows und Use Cases fuer den OT-Security-Loesungskatalog zu erstellen, waehrend Defense-in-Depth- und Zero-Trust-Prinzipien in operative Umgebungen integriert wurden. Entscheidend war die Integration multidisziplinaerer Engineering-, Security- und Operations-Akteure in eine einheitliche Security-Blueprinting-Strategie und die Sicherstellung, dass Architektur, Threat Modeling, Governance und Dokumentation technisch robust und operativ praktikabel waren.

• Poliks - Polizeiliches Landes-System zur Information, Kommunikation und Sachbearbeitung und weitere Ländervarianten (ViVa, Bravo, Zoll)
• Erstellung eines Testframeworks für die Testautomatisierung zur Ablösung eines bestehenden proprietären Testclients für Neuentwicklungen unter Berücksichtigung einer einfachen Wartbarkeit und einer leichten Erweiterung für neue Technologien
• Erstellung der Architektur
• Implementierung der Architektur
• Proof-of-Concept durch Übernahme von bestehenden Testfällen in das neue Testframework
• Plattform: C#, .NET, Jira, XRay, Confluence, Playwright, Selenium, UI Automation, Appium, HTML, Git, VMWare, Windows 11, Linux

• Neuaufbau der Systemarchitektur für eine Azure-basierte Plattform mit dem Ziel, neue Funktionen schnell zu entwickeln
• Ausarbeitung eines Staging-Konzepts für die unterschiedlichen Anforderungen von Kunden und QA
• Erstellung der Anforderungen für ein Proof-of-Concept-Lieferantenprojekt sowie dessen Begleitung für eine Flutter-App mit hochentwickelten BLE-Funktionalitäten
• Vergleich mehrerer Observability-Plattformen auf Machbarkeit und Passung zu den Anforderungen im Projektumfeld
• Erstellung einer Mobile-App-Architektur auf Basis von Domain-Driven Architecture
• Funktion als technischer Berater und verantwortlicher Solution Architect für zwei Entwicklungsteams
• Durchführung von Architektur-Reviews und Abstimmung von Änderungen mit den architektonischen Vorgaben
• Skills & Technologies: Microsoft Azure , App Services, NodeJS Mono-repository, microservice architecture, domain driven design, self contained systems, requirements engineering, CI/CD, DevOps, API design, solution architecture

• Unternehmens- und IT-Strategie
• Digitale Transformation
• Prozess- und Portfoliomanagement
• Interim IT-Management

Enterprise Content Management (ELO ECM) & Prozessautomatisierung:

• Multi-Tenant-Systemarchitektur & Mandanten: Konzeption, Bereitstellung und Wartung der ELO-Infrastruktur für über 7080 rechtliche Einheiten (Schiffs- und Landgesellschaften mit insgesamt 150+ aktiven Nutzern im Onshore-/Offshore-Bereich).
• Benutzer- & Gruppenadministration: Vollständige Verwaltung von ELO-Benutzern, Erstellung und Pflege von ELO-Gruppen sowie Implementierung granularer, rollenbasierter Zugriffskontrollen (RBAC).
• Dynamische Workflow-Architektur: Konzeption, Programmierung und Implementierung komplexer, dynamischer Freigabe-Workflows mit hierarchischen und abteilungsübergreifenden Genehmigungsstufen (mehrstufige Liniengenehmigungen, z. B. für Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement).
• Operativer Support & Fehlerbehebung: Tägliche Fehlerbehebung bei eingehenden Workflow-Störungen, kontinuierliche Prozessanpassungen und Fehlerbereinigung im laufenden Betrieb.
• Compliance, Archivierung & Optimierung: Verwaltung der Archivstrukturen, Ablösung papierbasierter Prozesse durch automatisierte ELO-Pipelines sowie Einhaltung von DSGVO und Audit-Standards.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) – Administration & ERP-Support:

• Mandanten- & Benutzerverwaltung: Administration und Berechtigungsmanagement für komplexe Multi-Mandanten-Umgebungen mit über 30 Mandanten (Gesellschaften und Schiffseinheiten) in NAV.
• Stammdaten- & Finanzprozesse: Anlage und Pflege von Debitoren, Kreditoren, Buchungsgruppen (Posting Groups) sowie Begleitung von Intercompany-Transaktionen.
• Operativer Support & Fehlerbehebung: Tägliche Fehlerbehebung auf mittlerer Ebene für Schnittstellen, Belegverarbeitung und Buchhaltungsprozesse der verschiedenen Gesellschaften.

Hybrides Identitäts- & Modern-Workplace-Management (M365 / Intune):

• Hybrides Verzeichnismanagement: Administration von Active Directory (AD) und Entra ID (Azure AD) in einer hybriden Umgebung inkl. Identitätssynchronisierung, Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Endpunkt- & Sicherheitsmanagement: Verwaltung von Mobilgeräten und Laptops über Microsoft Intune (MDM/MAM), Implementierung von Sicherheits-Baselines, Compliance-Regeln und automatisierten Software-Rollouts.
• Sicherheits- & Netzwerkadministration: Administration von Microsoft Defender for Endpoint sowie Verwaltung von Sophos VPN-Authentifizierungsprofilen zur Absicherung des Remote-Zugriffs.
• Kollaborationsinfrastruktur: Administration von Exchange Online und Microsoft Teams Admin Center inkl. E-Mail-Hygiene, freigegebenen Postfächern, Gastzugriffen und SharePoint-Sicherheitsrichtlinien.

• Begleitung des Umzuges und der Umfirmierung aller betreffenden 16 Niederlassungen
• Umsetzung des Outsourcing-Projektes für den Bereich Wire & Cable Solutions Division
• Mitglied des Carve-out-IT-Teams
• Outsourcing verschiedener Bereiche

Travelbook & MyHomeBook

• › Short-Form-Videoformate für Travelbook & MyHomeBook.
• › Redaktionelle Aufbereitung von Reise- und Wohn-Themen.

• Konzeption des Geschäftsmodells sowie der Marketing- und Vertriebsstrategie
• Entwicklung der Kundenreisen mit Design Thinking für ein kundenzentriertes Geschäftsmodell
• Wirtschaftlichkeitsprüfung im Rahmen eines Business Case
• Entwicklung des MVP und agile Weiterentwicklung
• Skalierung und stetige Weiterentwicklung der digitalen Plattform
• Aufbau der Marke (CI, CD)
• Aufbau eines deutschlandweiten Partnernetzwerks
• Einkauf, Organisation und Abwicklung aller Maßnahmen
• Entwicklung und Umsetzung digitaler Kampagnen deutschlandweit
• Entwicklung von Content für Social Media und Blog
• Konzeption und Umsetzung eines deutschlandweit einzigartigen Messeformats
• Operative Betreuung der Business Partner
• Verantwortung aller Kommunikationskanäle (online und offline)
• Controlling aller geschäftlichen Aktivitäten
• Personalverantwortung
• Entwicklung eines Franchise-Systems für Wedding Planner
• Datenerschließung als zusätzliche Einnahmequelle und Einblick in Kundenverhalten
• Ausbau von sechs Standorten in zwei Jahren
• Auszeichnung als „Unternehmerin des Monats“ durch das Gründungsnetzwerk Münster

• Verwaltung der internen und externen HSE-Kommunikation sowie des Stakeholder-Managements mit internationalen Partnern, Beratern und Projektbeteiligten, um einen zeitnahen Informationsfluss und dokumentierte Entscheidungen sicherzustellen.
• Projektkoordination, einschließlich Risikoidentifizierung, Ausarbeitung von Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen, Webinare und Schulungen mit internationalen Partnern in Lateinamerika, Afrika und Asien.
• Entwicklung und Pflege digitaler Werkzeuge (KI/GPT-basierte Assistenten, Dashboards) zur Prozessverbesserung.
• Durchführung von Wasser- und Bodenprobenahmen für Studien zu Cyanid–Quecksilber-Wechselwirkungen in Tailings aus dem Goldbergbau nach festgelegten Protokollen.
• Zusammenarbeit mit multikulturellen Teams in Afrika, Südostasien und Lateinamerika, gemeinsame Projektleitung und Durchführung von Schulungen für Bergleute, um interkulturelle Zusammenarbeit und Kapazitätsaufbau zu stärken.
• Alle Berichte, Präsentationen und Interviews in Englisch durchgeführt; interne Aufgaben in Deutsch erledigt.