
Digital Archiving Experten in München
für sichere Aufzeichnungen und eine schnelle, präzise Vermittlung mit geprüften FreelancernBeauftragen Sie Experten, die konforme digitale Archive entwickeln, Papierbestände und veraltete Archive migrieren und Aufzeichnungen mit Enterprise-Content-Management-Systemen verbinden. FRATCH vermittelt Sie schnell und präzise mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in München kennen, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
Johannes H.
Letzte Position:
Business-Analyst für Migration Riester-Zulagenverwaltung bei Versicherungsunternehmen
- Analyse der Riester-Zulagen-GeVos zu Anbieterwechsel2.0 in der Zulagenverwaltung AZUR
- Darstellung der GeVos in BPMN2.0 mit Draw.io und Adonis
- Analyse der, mit der LV-Bestandsführung ausgetauschten, Datensätze und Migration zu den msg-Datensätzen
- Design und Mapping der Schnittstellen zur neuen msg.ZulagenVerwaltung für verschiedene Riester-Zulagen GeVos auf Datenfeldebene
Vicenco K.
Letzte Position:
ITSM Projektmanager (selbständig)
Einheitliches ITSM-Framework
- Definition eines konzernweiten ITSM-Zielbildes
- Einführung einer einheitlichen Service-Struktur über alle Fachbereiche
SLA- und OLA-Management
- Aufbau eines standardisierten SLA-Frameworks
- Definition von Serviceklassen (Business Critical, Standard, Low Priority)
- Einführung von OLAs zwischen internen Teams
- Aufbau eines aussagekräftigen SLA-Reportings
- Definition von KPI- und Service-Dashboards für Fachbereiche
Service Portfolio Management
- Definition von Servicebeschreibungen
- Ggf. Vorbereitung einer möglichen Kosten- und Leistungsverrechnung
Ticketing & Prozesse
- Incident Management
- Einheitliche Ticketkategorien
- Standardisierte Priorisierung
- Eskalationsmatrix
- Automatisierungen
- Self-Service-Optimierung
Request Fulfillment
- Servicekatalog über alle Fachbereiche
- Genehmigungsworkflows
Problem Management
- Einführung von Root-Cause-Analysen
- Known-Error-Datenbank
- Problem-Review-Prozess
Vollständiges Asset-Management-Konzept
- Hardware-Lifecycle-Management
- Software-Lifecycle-Management
- Leasing-Lifecycle
- Mobile-Device-Lifecycle
- Monitor-Lifecycle
- Telefon-Lifecycle
Prozesse
- Beschaffung
- Wareneingang
- Inventarisierung
- Zuweisung
- Rückgabe
- Entsorgung
- Leasing-Rückführung Ziel: Single Source of Truth für alle Assets
CMDB-Design
- Definition aller Configuration Items:
- Workplace
- Notebooks
- Monitore
- Mobiltelefone
- Drucker
Infrastruktur
- Server
- Firewalls
- Switches
- WLAN
- Storage
- Backup-Systeme
Cloud
- Azure-Ressourcen
- Microsoft 365
- SaaS-Dienste
Beziehungen
- User ↔ Asset
- Asset ↔ Service
- Service ↔ Infrastruktur
- Standort ↔ Asset
- Ziel: Vollständige Service-Abhängigkeiten sichtbar machen
Software Asset & Lizenz Management
- Lizenzmanagement-Konzept
- Lizenzbilanzierung
- Compliance-Reporting
- Microsoft-Lizenzmanagement
- Adobe-Lizenzmanagement
- SaaS-Management
- Vertragsmanagement
- Renewal-Management
Schnittstellen & Automatisierung Bestehende Systeme
- Workday
- Joiner
- Mover
- Leaver
TESMA
- Leasingdaten
- Vertragsdaten
Matrix42
- Asset-Synchronisation
- Benutzersynchronisation
Active Directory / Entra ID
- User Management
Microsoft 365
- Lizenzzuweisung
- Gruppenmanagement
Dormakaba
Zutrittsprozesse
Lifecycle Services
Monitoring-Plattformen
- PRTG
- Palo Alto
- Cisco
Reporting & KPI Framework
- Definition eines Management-Dashboards
- KPIs
- Ticketvolumen
- SLA-Erfüllung
- MTTR
- Erstlösungsquote
- Asset Accuracy
- Lizenz-Compliance
- Change Success Rate
- Service Availability
- Automatisierungsgrad
Netzwerk-Redesign-Begleitung
- Governance
- Begleitung des Netzwerk-Redesigns aus ITSM-Sicht
- Definition betroffener Services
- Change-Management-Struktur
- Kommunikationskonzept
CMDB-Integration
- Aufnahme aller Netzwerkkomponenten
- Service Mapping
- Abhängigkeitsanalyse
Validierung von Dokumentation und Knowledgebase-Artikeln
- Netzwerkdokumentation
- Betriebsdokumentation
- Standard Changes
Monitoring & Event Management
- Zielbild
- Zentrales Monitoring-Konzept
- Event-Management-Prozess
- Alarmierungsstrategie
- Eskalationsmodell
Systeme
Cisco
Palo Alto
Fortinet
Rubrik
Veeam
Matrix42
Azure
Microsoft 365 Automatisierung
Ticketgenerierung aus Monitoring
Eskalationen
Standardmaßnahmen
Audit, Compliance & Informationssicherheit
- ISO-27001-Beratung
- TISAX-Beratung
- NIS2-Vorbereitung - Beratung
- Auditfähige Prozesse
- Dokumentationsstruktur
- Nachweisführung in Matrix42
Roadmap
- 12-Monats-Roadmap
- Priorisierung aller Maßnahmen
- Quick Wins
- Mittelfristige Projekte
- Langfristiges Zielbild
- Dokumentation
Birgit S.
Letzte Position:
Business-Analystin, Requirements Engineerin bei BMW
Verfeinerung von Epics und User Stories, um eine stärkere Automatisierung der CRM-Nutzung zu erreichen. Testen eines neuen Rabattsystems.
Norbert G.
Letzte Position:
Unterstützung bei der Einführung des CMS Pimcore sowie Support-Unterstützung und Partner-Management bei Akademisch Arbeitsgemeinschaft GmbH
- Unterstützung bei der Einführung des CMS Pimcore sowie Support-Unterstützung und Partner-Management für die bestehende Anwendungslandschaft.
- Know how-Transfer zur bestehenden Anwendungslandschaft.
- Beratung von Stakeholdern zur Neuimplementierung.
- Unterstützung bei der Datenmodellierung für Pimcore.
- Konzepte und Begleitung Datenmigrationen von Salesforce nach Pimcore mittels ESB.
- Erzeugen von User Storys.
- 3rd Level Support für geschäftskritische Prozesse.
- Technologien: Salesforce Marketing-, Sales- und Service Cloud, Talend ESB, Pimcore Shopware, ERP-System Move, DB2, MySQL, MS Office, MS Visio, Jira, Confluence.
Volker R.
Letzte Position:
Architekt und Senior Systemadministrator bei Internationale Handelsgesellschaft
- Analyse und Optimierung der VMware Landschaft bzgl. des Betriebs in einer KRITIS-Umgebung
- Planung und Durchführung von Updates der VMware und Hardware Landschaft in einer KRITIS-Umgebung
- Aufbau Skyline Health Diagnostics
- Überprüfung der vorhandenen Dokumentation
- Schulung und Einarbeitung von neuen internen Mitarbeitern
- Unterstützung bei Migrations- und Upgrade-Projekten
- Vorbereitungen für den Umzug der Skripte im Virtualisierungsumfeld auf GitLab
- Ticketbearbeitung mit Service.Now
Jürgen H.
Letzte Position:
Entwicklung von iOS-Apps (KI-basiert) bei Refreco GmbH
- Realisierung von Apps in Swift für iOS
- AI-gestützte SW-Entwicklung mittels Vibe Coding mit Claude Code
- Web-Applikationen durch Vibe Programming
- Einsatz von Swift, Xcode 15, Claude Code, Proxmox, GitLab, Visual Studio Code, Cursor, Doors, ClearCase
- Nutzung von MS Project, OpenShift, Docker, Project Server, PageMaker, CRM, MS-SQL Server
- SW-Technik: UML, BPMN 2.0, ERD, Client-/Server-Technik
Ralf T.
Letzte Position:
Geschäftsführender Gesellschafter bei T-vida GmbH
- Beratung und Projektentwicklung im Bereich Hospitality
- 100 % Tochtergesellschaft der Tellmann Consulting GmbH
- Globale Hospitality-Projekte auf und am Wasser für Leisure, Geschäftsreisende und MICE
- Aufbau der Gesellschaft und Inbetriebnahme ab Februar 2022
Anette M.
Letzte Position:
Projektmitarbeiter SAP HR Reporting bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
- Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
- Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
- Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
- Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
- Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
- Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung
Thomas S.
Letzte Position:
Business Analyst, Teil-Projektleitung, Test bei IDS GmbH - Analysis and Reporting Services (Allianz SE)
- Erweiterung der Web-App für regulatorische Inhalte (PRIIPs) im Versicherungsbereich
- Prozessanpassungen und -Automatisierung zur Reporterstellung und Text- und Kostenänderungen
- Anzeige und Prüfung aktueller Performance- und Risiko-Werte
- Funktions- und Regressionstests mit Microfocus ALM
- UAT
Steffen P.
Letzte Position:
Senior SAP BI Berater bei SteHe-Consulting
- Weiterentwicklung von BW-Applikationen für First Data GmbH
- Migration von 3.x DataSourcen nach 7.x
- Anpassung/Redesign von vorhandenen ABAP Coding auf ABAP-OO
- Erstellen neuer Datenflüsse BW 7.5
- Unterstützung Tagesgeschäft
- Betrieb und Monitoring von BW-Applikationen
- Berechtigungen
- Löschkonzept von Geschäftspartnern im BW
- Datenarchivierungskonzept
- Erstellung Programm zur automatischen Anlage von SD-Aufträgen
- ABAP, ABAP-OO, BAPI
- SAP BW 7.x
- SAP ERP
Roland S.
Letzte Position:
mediagear GmbH
- Implementierung und Betreuung der digitalen Übermittlung von Laborbefunddaten in verschiedene Praxissoftwaresysteme gemäß KVB-Standards
- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung aller Laborbefunde
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung im Laborbetrieb
- Enge Zusammenarbeit mit Softwareanbietern, Praxisteams und der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns
- Anwendung agiler Methoden wie Scrum sowie Tools wie Jira, Confluence und MS-Office
- Nutzung von KI-gestützten Prozessen zur Entwicklung innovativer Lösungen
Alf K.
Letzte Position:
Applikationssupport bei Netto Online Supermärkte
- Applikationssupport für den E-Commerce-Auftritt der Netto Online Supermärkte [link]
- Webshop läuft mit PIM, ERP und Diva-Software – Microsoft Dynamics Business Central
- ITIL Incident-, Change- und Problemmanagement
- Diva-Komponenten sind ERP, CRM, OMS, LVS und POS
- Entgegennahme, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Hilfeanfragen der User
- Fehleranalyse und Support mit Lösungskompetenz und Lösungsfindung
- Monitoring/Orchestrierung der einzelnen Systeme
- Zusammenarbeit im Tagesbetrieb mit externen Dienstleistern und der Entwicklung
- User Management und Second-Level-Support-Aktivitäten
- Logging der Systeme/Wartung der externen Schnittstellen
- Administration der Applikation mit Jira und Confluence in QS und Produktionsumgebung
- Technik: Windows Server 2008, Linux-Server, MS SQL Server
Ella G.
Letzte Position:
Entwicklungsprojektmanagerin KI-Programm bei Bayerische Akademie der Wissenschaften
- Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Digital Archiving einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
30 Jahre (Deutschland: 25 Jahre)

Positionsdauer
2,2 Jahre

Positionen pro Freelancer
19 (Deutschland: 17)

Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Qualitätssicherung

Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Bank- und Finanzwesen, Versicherung

Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Qualitätssicherung
Bachelor-Abschluss oder höher
91% (Deutschland: 79%)
Master-Abschluss oder höher
45% (Deutschland: 46%)
Doktortitel
9% (Deutschland: 10%)

Zertifizierungen pro Freelancer
3 (Deutschland: 4)

Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch

Sprechen zwei oder mehr Sprachen
92% (Deutschland: 93%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in München verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in München, die Digital Archiving einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Digital Archiving Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (85%)
- Bank- und Finanzwesen (69%)
- Versicherung (69%)
- Professionelle Dienstleistungen (69%)
- Automotive (62%)
- Fertigung (54%)
- Bildung (46%)
- Gesundheitswesen (38%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was Digital Archiving umfasst
Digital Archiving bewahrt Geschäftsunterlagen in zuverlässigen, durchsuchbaren elektronischen Archiven auf. Dazu gehören Erfassung, Klassifizierung, Metadaten, Aufbewahrung, Zugriffskontrolle, Prüfpfade und die langfristige Aufbewahrung. Ziel ist nicht die einfache Speicherung von Dateien, sondern vertrauenswürdige Aufzeichnungen, die langfristig nutzbar und nachweisbar bleiben.
Systeme und Ökosystem
Projekte können Enterprise Content Management, elektronisches Dokumentenmanagement, Records Management und Dokumentenerfassung umfassen. Spezialisten arbeiten mit Archiven, OCR, Metadatenschemata, Taxonomiemodellen, Volltextsuche, Workflow-Engines, APIs und Identitätsdiensten. Außerdem verbinden sie Archive mit ERP-, CRM-, E-Mail- und Kollaborationssystemen.
Typische Ergebnisse
- Archivstrategie, Informationsarchitektur und Aufbewahrungskonzepte
- Scan-, OCR- und Massenerfassungspipelines für Papier und veraltete Daten
- Konfiguration von Metadaten, Klassifizierung und Suche
- Migrationspläne für veraltete Archive und Dateiablagen
- Zugriffs-, Prüf- und Aufbewahrungskontrollen für sensible Aufzeichnungen
Das resultierende Archiv kann Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, technische Dokumente, Korrespondenz, Fallakten oder Forschungsmaterial unterstützen. Ein gutes Design macht Aufzeichnungen leicht auffindbar, ohne ihren Kontext, ihre Integrität oder ihre Zugriffsbeschränkungen zu beeinträchtigen.
Wann Unternehmen Spezialisten benötigen
Unternehmen holen häufig freiberufliche Expertise bei der Auswahl von Archiven, Fusionen, Systemmigrationen oder umfangreichen Digitalisierungsprogrammen hinzu. Warnsignale sind uneinheitliche Benennungen, doppelte Dateien, unklare Verantwortlichkeiten, langsamer Abruf, unkontrollierter Zugriff und manuell angewendete Aufbewahrungsregeln. In München kann Archivarbeit außerdem eine enge Abstimmung mit lokalen Geschäftsteams erfordern, während die technische Umsetzung remote erfolgt.
Wichtige Fähigkeiten
Starke Fachleute verbinden Records Management mit Informationsarchitektur, Datenmigration und Integrationskenntnissen. Sie verstehen die OCR-Qualität, Metadatenzuordnung, Taxonomiedesign, Suchrelevanz, Verschlüsselung, Backup-Strategien und rollenbasierte Zugriffe. Kenntnisse deutschsprachiger Aufzeichnungen, von Geschäftsprozessen und der Anforderungen regulierter Branchen können für in München tätige Organisationen wertvoll sein.
Wie Qualität bewertet wird
Ein zuverlässiges Archiv verfügt über klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Aufbewahrungsregeln und eine nachvollziehbare Historie der Aufzeichnungen. Spezialisten testen Erfassung, Suche, Berechtigungen, Prüfereignisse, Export und Wiederherstellung, statt den Erfolg allein an einer ansprechenden Benutzeroberfläche zu messen. Sie erklären die Abwägungen zwischen Zugänglichkeit, Speicherkosten, Aufbewahrungsrisiko und betrieblichem Aufwand und hinterlassen anschließend nutzbare Dokumentation sowie Übergabeprozesse.
Häufig gestellte Fragen
Vor der nächsten Projektanfrage: die häufigsten Fragen zu Digital Archiving.
Digital Archiving wird eingesetzt, um Geschäftsunterlagen in elektronischen Archiven aufzubewahren, zu organisieren und abzurufen. Es unterstützt Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Korrespondenz, Fallakten und technische Aufzeichnungen und bewahrt dabei Metadaten, Zugriffsregeln und die Prüfhistorie.
Digital Archiving verwaltet Aufzeichnungen während ihrer gesamten erforderlichen Aufbewahrungs- und Erhaltungsdauer, nicht nur an ihrem aktuellen Speicherort. Im Gegensatz zu einem einfachen Cloud-Laufwerk umfasst es normalerweise Klassifizierung, Aufbewahrungskontrollen, Prüfpfade, kontrollierte Löschung und Nachweise für die Integrität der Aufzeichnungen.
Ein starker Digital Archiving Spezialist verbindet Records Management häufig mit Dokumentenerfassung, OCR, Metadatenmodellierung und Datenmigration. Integrationen mit ERP, CRM, E-Mail, Identitätsmanagement und Enterprise Content Management sind ebenfalls hilfreich.
Digital Archiving profitiert von praktischer Erfahrung mit dem gesamten Archivlebenszyklus – von Analyse und Klassifizierung bis hin zu Migration, Tests und Übergabe. Die erforderliche Erfahrungstiefe hängt von der Größe des Archivs, der Komplexität der Quellsysteme, der Sensibilität der Daten und den Aufbewahrungsanforderungen ab.
Digital Archiving Projekte können häufig remote durch Workshops, sichere Umgebungen und dokumentierte Prüfprozesse umgesetzt werden. Vor-Ort-Termine in München können dennoch bei der Analyse von Aufzeichnungen, der Abstimmung mit Stakeholdern, Scanvorgängen oder dem Zugriff auf Systeme helfen, die nicht remote zugänglich gemacht werden können.
Digital Archiving Plattformen sollten hinsichtlich der Flexibilität von Metadaten, Suche, Aufbewahrungsmanagement, Prüfbarkeit, Zugriffskontrollen, Exportoptionen und Integrationsunterstützung verglichen werden. Unternehmen sollten außerdem Migrationstools, Aufbewahrungsfunktionen und die einfache, einheitliche Nutzung durch Fachanwender bewerten.
Bewerten Sie, ob die Digital Archiving Arbeit klare Verantwortlichkeiten, geprüfte Berechtigungen, eine zuverlässige Suche und einen vollständigen Prüfpfad hervorbringt. Fragen Sie nach Migrationsvalidierung, Wiederherstellungsverfahren, Dokumentation und Nachweisen, dass Aufbewahrungs- und Löschregeln wie vorgesehen funktionieren.
Digital Archiving ist in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen, im Gesundheitswesen, in der Fertigung, im Versicherungswesen, in der Forschung und bei Rechtsdienstleistern weit verbreitet. Diese Organisationen benötigen strukturierten Zugriff auf Aufzeichnungen und müssen zugleich Kontext, Vertraulichkeit und Nachweise über die Verarbeitung von Informationen bewahren.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 105 €, was einem Tagessatz von etwa 843 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 91% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 45% mindestens einen Master-Abschluss und 9% einen Doktortitel.
Freelancer in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 30 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (92%) und Französisch (31%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (85%), Bank- und Finanzwesen (69%) und Versicherung (69%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in München, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (92%), Projektmanagement (92%) und Qualitätssicherung (85%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
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Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!

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