Digitalarchiv-Experten in Frankfurt

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Beratung bei der Modernisierung von Legacy-Anwendungen
• Umsetzung wichtiger Features unter engen Deadlines für Backend und Frontend
• Technologien: C#, .NET, WPF, WCF, REST, Angular, MS SQL Server

• Beratung bei der Nutzung von Analyse- und BI-Tools und Diensten im Microsoft Azure-Stack (z. B. MS Fabric, Synapse Workspaces und dedizierte SQL-Pools, SQL Database, PostgreSQL, Snowflake, Databricks, Data Factory, SSIS, Analysis Services, Function Apps, Power BI, ML)
• Selbstständiger Entwurf von Analyselösungen mit Python, SQL etc.
• Entwurf und Implementierung von ETLs und Datenpipelines
• Erstellung und Pflege von APIs
• Selbstständige Anwendung von CI/CD, Testing und Versionskontrolle
• Modellierung von Daten
• Modellentwicklung und Modelloptimierung
• Anomalieerkennung mit KI
• Predictive Analytics

Verwendete Technologien:

• Snowflake
• Fabric
• Azure Synapse Analytics
• Azure DataFactory
• Azure Data Lake
• Azure DevOps
• Databricks
• Spark
• CI/CD
• SQL Database
• Python
• Power Platform

• Einführung MM und SD mit Integration von Diebold-Nixdorf-Kassen

• Aufnahme der erforderlichen Prozesse (Bestandsführung, Einkauf, Verkauf und Kassenprozesse)

• Customizing MM und SD

• Planung und Steuerung des Projektes

• Stammdateneinspielung und Bestandsaufnahme mittels LSMW auf Basis von Excel-Tabellen

• Kassendatenübernahme via EDI und IDOC-Verarbeitung (MBGMCR und ACC_DOCUMENT)

• Umfangreiche Dokumentation für interne Mitarbeiter erstellen

• Keine Middleware, Anleitung und Einarbeitung der Kundenmitarbeiter ins Customizing, SAP-Standard als Voraussetzung

• SAP ECC 6.0 Module MM, SD, FI

• Projektleiter Steuerung der Novellierung ISO 27001:2022 (Zertifizierung von ISO 27002:2013 auf ISO 27002:2022) inkl. GAP-Analyse, Projektplanung, Vorbereitung interner und externer Audits sowie Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentationen.
• Koordination der Anpassung bestehender Maßnahmen und Implementierung neuer Maßnahmen gemäß Anforderungen der neuen Norm sowie kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Maßnahmen.
• Regelmäßige Berichterstattung an das Management über Fortschritt und Risiken.
• Senior Consultant Begleitung von Auditprüfungen mit Fokus auf kritische Infrastrukturen (KRITIS), inkl. Behebung von Findings, Erstellung bzw. Anpassung von Nachweisdokumenten und Ergänzung von Providerverträgen.
• Senior Consultant Überprüfung sämtlicher Liefergegenstände und Verantwortlichkeiten des IT-Providers gemäß bestehendem Vertrag: Identifikation von über 1500 Deliverables & Obligations (D&O), Aufbau eines D&O-Trackers (Claim Register) und gemeinsame fachliche Überprüfung mit den Service-Ownern für diverse Leistungsscheine (u. a. IT Service Management, Arbeitsplatz- und Druckservices, Anwendungs- und Desktop-Services, Endgerätemanagement, E-Mail inkl. Archivierung, Fileservices, Softwarepaketierung, -zertifizierung, -verteilung).
• Senior Consultant Anpassung von Leistungsschnitten in bestehenden Leistungsscheinen zur Ermöglichung einer End-to-End-Service-Verantwortung des Providers, inkl. Identifikation und Analyse von Use Cases, Prozessanalyse und -optimierung (Incident, Problem, Change) sowie Erfassung und Dokumentation sämtlicher Softwareprodukte in LeanIX und Dokumentation im Contract Change.
• Fokussierte Services: Managed Software Service, Anwendungs- und Desktop-Service, Arbeitsplatz- und Druckservices, Webserver Service, Container Service, M365, SAP/Oscare, Output-Managementsysteme (OMS), Telefonie- und Omnikanal-Management-Service.
• Projektleiter Steuerung eines Benchmarks auf Basis des bestehenden IT-Vertrags, inkl. Koordination des gesamten Benchmark-Prozesses zwischen Benchmarker, IT-Provider und Kunde, Review der Benchmark-Ergebnisse sowie Vorbereitung und Durchführung von Preisverhandlungen mit dem IT-Provider.

• Einführung des Dayforce-Payroll-Systems bei DB Portugal
• Vorbereitung der Test- und Produktivumgebung mit dem Anbieter
• Erfassung, Prüfung und Upload von Stammdaten
• Steuerung der Testphase zur Sicherstellung der Systemqualität
• Leitung der Schnittstellen-Erstellung zwischen Workday und Dayforce in Zusammenarbeit mit dem IT-Central-Team und dem Anbieter
• Erstellung eines neuen Payroll-KOP
• Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
• Vertretung der Projektleitung bei Themen rund um den Aufbau des Payroll-Systems und das Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Vendor Management)
• Unterstützung des Global Payroll Governance Teams
• Ansprechpartnerin für das von EY durchgeführte SOC-1-Audit bei Themen rund um HRIS & Payroll sowie die Payroll-Systeme ADP & Dayforce
• Prüfung und Weiterentwicklung der globalen Payroll-Governance-KPIs
• Compensation-&-Benefits-Beratung bei Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
• HRIS-Beratung
• Zentrale Steuerung des lokalen HR-Teams DB France und des IT-Central-Teams bei der Umsetzung von Änderungen im Time-&-Attendance-Modul in Workday
• Unterstützung der HR Operations beim Wechsel der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB France
• Arbeitsrecht
• Business-Analysen & KPIs

• Koordinierte Dokumentenlebenszyklen und stellte Compliance, Genehmigungen und Zugänglichkeit sicher.
• Pflegte und steuerte Stammdaten in Dokumentenmanagementsystemen (M-Files, SharePoint).
• Erstellte Berichte, Dashboards und Präsentationen für das Senior Management.
• Unterstützte interne und externe Kommunikation sowie formelle Reviews.
• Verbessertes Wissensmanagement durch Metadatenvalidierung und Versionskontrolle.
• Überwachte Freigabeprozesse, Dokumenten-Compliance und Stammdatenverwaltung.
• Unterstützte Stakeholder beratend bei IT-Dokumentations- und Archivierungsstandards.
• Implementierte und unterstützte Prozesse für Änderungs- und Problemmeldungen im ITSM-Framework.
• Erstellte KPI-Dashboards und strukturierte Berichte zur Überwachung von CM-Ergebnissen und zur Nachverfolgung der Compliance.
• Pflegte und verbesserte Dokumentations-Workflows in M-Files und Confluence und stellte Metadaten-Genauigkeit sowie GDP-Compliance sicher.
• Werkzeuge: M-Files, Jira, Confluence, SharePoint, MS Office

• Projekt Aufzugsnotruf Neu-Organisation: Projekt zur Evaluierung und Definition einer neuen technischen Lösung zur Anbindung von Aufzugsnotrufen für alle Einrichtungen der DB InfraGO Personenbahnhöfe.

• Ziele: Sichere redundanten Anbindung aller Standorte deutschlandweit. Definition der techn. Lösung, Dokumentation, thematische Betretung und Steuerung der Fach- und Linien-Organisationen.

• Identifizierung und beauftrag und der techn. Lösungen.

• Steuerung der Dokumentation und Freigabe der techn. Lösung im Regelwerk der DB.

• Definition und Nachverfolgen der Roadmap zur Lösungsbeschreibung.

• Erstellung eines Rollout Planes zur Vermeidung von Abschaltungen.

• Entscheidungsvorlagen für Lenkungskreise abstimmen und umsetzen.

• Kommunikation der Lösung in alle Gremien und Regionalbereiche.

• Entwicklung von NLP (KI) Produkten für die öffentliche Verwaltung unter Beachtung der erhöhten Anforderungen an Sicherheit
• Verwaltungsassistent mit Chatbot und Assistenz beim Verfassen von Emails und Einladungen
• Intelligente Suche über parlamentarische Anfragen mit Schlagworten, Textmarkierung und Verlinkung weiterer Informationen
• Leitung eines Teams zur Erstellung von Prototypen zur Verprobung von Produktideen aus dem NLP/KI Bereich
• Unternehmensweite Ansprechpartnerin für NLP (KI) Produkte
• Etablierung von Prozessen zur internen Produktentwicklung
• Erstellung und Durchführung von Quality Gates
• Unterstützung eines agilen Teams als Scrum Master
• Aufbau skalierter Strukturen nach SAFe (Scrum of Scrums, Problem Solving Workshop, Single Source of Truth)
• Aufbau und Formen des Teams (Kick Off, Pulse Checks, Retros)
• Moderation von SoS, Kick Off, Standardtermine und PL/SM Workshops
• Unterstützung und Coaching eines unerfahrenen Product Owners

• Globale Marketing-Analysen für Hitachi Energy im Rahmen einer globalen Datenmodernisierungsinitiative, die darauf abzielt, die Datenspeicherung und Verfügbarkeit historischer Daten zu verbessern und Eloquas 2-jährige Aufbewahrung für Remote-Interaktionsberichte und Analysen bereitzustellen.

• Analyse der Standardaufbewahrungsrichtlinie von Eloqua und Identifizierung des Risikos von Datenverlusten für Datensätze, die älter als zwei Jahre sind.

• Entwurf und Implementierung einer Strategie zur historischen Datenaufbewahrung durch Erstellung transformierter Tabellen in der Ziel-Datenplattform, um ältere Daten zu archivieren und gleichzeitig Dashboards zur Datenqualität sicherzustellen.

• Zusammenarbeit mit dem Power BI-Team, um Dashboards von Rohdaten aus Eloqua-Importen auf die neu erstellte Archivschicht umzustellen.

• Nutzung von Jira zur Verfolgung und Verwaltung von Data-Engineering-Aufgaben, Fehlern und Feature-Requests in agilen Sprints; Koordination der Backlog-Priorisierung und Aufgabenverteilung, um die Entwicklung der Datenpipelines an den Geschäftsanforderungen auszurichten.

• Optimierung von Power BI-Dashboards:

• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um Berichtserfordernisse für Bestandskunden zu bewerten und zu verstehen.

• Entwurf und Implementierung eines inkrementellen Aktualisierungsprozesses in Power BI, um tägliche Updates ohne vollständiges Neuladen zu gewährleisten.

• Zusammenarbeit mit Azure-Dateningenieuren zur Optimierung von Datenverarbeitungs- und Veröffentlichungsprozessen.

• Kommunikation mit Stakeholdern & Datenmodellierung:

• Vermittlung zwischen Group Data Office und Technology Office, um Standards für Datenmodellierung abzustimmen.

• Anforderungserhebung im Data-Engineering-Team und Teilnahme an wöchentlichen Statusmeetings, um Implementierungsupdates zu geben und Blocker in Teams in Deutschland, Polen und Indien zu lösen.

• Dokumentation & Qualitätssicherung:

• Erstellung von technischen End-to-End-Design-Dokumentationen, Datenflussdiagrammen und Power BI-Audit-Leitfäden für die Zukunft.

• Teilnahme an UAT-Sessions mit Fachanwendern, um Datenoutputs und Berichtgenauigkeit zu validieren.