Digital Archiving Experten in Essen
, die innerhalb weniger Minuten mit geprüften und verfügbaren Freelancern zusammengebracht werdenBeauftragen Sie Experten, die regelkonforme Archivstrukturen entwerfen, Papierunterlagen und bestehende Repositorien migrieren und Datensätze mit Suche, Workflows und Zugriffskontrollen verbinden. FRATCH bringt Sie schnell und präzise mit geprüften, verfügbaren Freelancern für Digital-Archiving-Projekte zusammen.
Lerne FRATCH Experten in Essen kennen, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
Sarvesh L.
Letzte Position:
Datenanalyse für die Integration erneuerbarer Energien bei Harz University
- Erstellte Datenpipelines und Visualisierungstools zur Unterstützung bei Entscheidungen im Bereich nachhaltiger Energien
- Entwickelte Erkenntnisse zur Optimierung des Einsatzes erneuerbarer Energien und der Netzintegration
Arndt M.
Letzte Position:
Projektleiter für ServiceNow Vulnerability Response bei Union Investment Services & IT GmbH
- Leitung des Teilprojekts Einführung von Vulnerability Response im Rahmen von DORA
- Aufnahme der aktuellen Prozesse im Bereich Compliance, Risiko und Sicherheit
- Erstellen des Fachkonzepts zur Einführung von Applikations-, Infrastruktur- und Cloud-Schwachstellen
- Agile Steuerung des Integrationsdienstleisters, der Fachabteilung sowie der Querschnittsfunktionen im Unternehmen
- Anbindung der V-Scanner Tennable, Qualys und Defender sowie von NVD und CISA/KEV
- Anbindung von GitLab Ultimate für den Import und die Verarbeitung der SBOMs
- Entwicklung von Automationsregeln zum Abgleich der Scanergebnisse mit CIs der CMDB, Zuweisung der Schwachstellen und Behebungsaufgaben, Genehmigungen (Falschpositive, Ausnahmen) und Schließungen
- Berechnung mehrerer Risikoscores und Prioritäten
- Definition von Dashboards und Reportings (Workspaces, Performance Analytics)
- Abstimmung der neuen Prozesse, insbesondere zur Erhöhung der Datenqualität der CMDB (nach CSDM)
Mike H.
Letzte Position:
IT-Berater & Gründer bei QFITS GmbH
In meiner Rolle als Geschäftsführer der QFITS GmbH begleite ich Unternehmen entlang des gesamten Projektzyklus – von der Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse über die Konzeption geeigneter Systemlösungen bis hin zur Implementierung und Qualitätssicherung. Dabei liegt mein Schwerpunkt auf der Einführung und Integration von Kassen- und ERP-Systemen sowie deren nahtloser Anbindung an bestehende Backend-Systeme und Schnittstellen.
Lebensmitteldirektvertrieb (09/2025 – 05/2026) Begleitung eines Projekts von der Anforderungsanalyse bis zur Einführung und Integration eines neuen Kassensystems für einen Lebensmitteldirektvertrieb. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Archivierung von POS-Logs sowie deren Aufbereitung und Bereitstellung als Transaktionen für angebundene Umsysteme. Darüber hinaus Konzeption und Aufbau von funktionalen Tests sowie Performancetests für das bestehende Backend-System, das nahtlos mit dem Kassensystem integriert werden musste.
Andreas A.
Letzte Position:
IT-Anwendungsmanager bei IHK-GfI
- Aufnahme, Analyse, Spezifikation und Priorisierung von Anforderungen für das Modul „Archivieren und Löschen“ der Industrie- und Handelskammern in einem Scrum-Team
- Erfassen und Spezifizieren von Screen-/Formulardesigns, Funktionalität und Datentypen in Confluence sowie Erstellen von User Stories in Jira
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für das Modul „Archivieren und Löschen“
- Koordination und Begleitung der IHK bei der Einführung des Moduls
- Erstellung von SQL-Skripten für eine Oracle-Datenbank
- Verwendete Technologien: Scrum, Confluence, Jira, MS Office, Postman, JavaScript, REST-API, JSON, DBVisualizer, SQL
Loic N.
Letzte Position:
Entwicklung einer App zur Verwaltung von Power Platform Komponenten bei Hays GmbH
- Anforderungsanalyse
- Bereitstellung von SharePoint Sites und Berechtigungen
- Bereitstellung von SharePoint-Bibliotheken und -Listen als Datenablagen
- Entwicklung des UI mit Power Apps
- Entwicklung von Automatisierungen mit Power Automate zur Übertragung der Daten aus Power Apps unter Verwendung von Dataverse-Konnektoren
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Power Platform Sicherheitsrollen
- Erstellung und Verwaltung von Power Platform Pipelines
- Entwicklung eines UX Designs mit Power Apps
Daniel J.
Letzte Position:
Berater für IT-Sicherheit
- Erweiterte Qualitätssicherung der Dokumente, Prozesse und notwendigen Nachweise in Vorbereitung auf das KRITIS-Audit 2025.
- Überprüfung und Kommentierung aller relevanten Dokumente.
- Beratung der Ersteller und Dokumenteneigentümer bei Rückfragen und im Erstellungsprozess.
- Unterstützung der Fachbereiche bei IT-Sicherheitsanfragen.
- Verwendete Tools/Frameworks: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, ISO 27001/ff., NIS-2 (EU 2022/2555), B3S (GKV-PV), BSIG/IT-SIG 2.0, BSI-KritisV, BSI C5, BSI IT-Grundschutz (200-2, 200-4), ServiceNow, RCE (EU 2022/2557), SGB, DSGVO.
Marco K.
Letzte Position:
Inhaber bei Kuhlma IT Solutions
- Selbstständig tätig als Inhaber von Kuhlma IT Solutions seit Juli 2015• Beratung und Durchführung von IT-Consulting-Projekten im Bereich Client Management und E-Mail-Archivierung• Betreuung und Implementierung von baramundi Management Suite-Lösungen• Durchführung von Systemupdates, Paketierung von Anwendungen und Schulung von Mitarbeitern
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Digital Archiving einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 25 Jahre)
Positionsdauer
2,1 Jahre (Deutschland: 2,2 Jahre)
Positionen pro Freelancer
18 (Deutschland: 17)
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bank- und Finanzwesen
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Projektmanagement
Bachelor-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 79%)
Master-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 46%)
Zertifizierungen pro Freelancer
8 (Deutschland: 4)
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
86% (Deutschland: 93%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Essen verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Essen, die Digital Archiving einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Digital Archiving Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (86%)
- Professionelle Dienstleistungen (86%)
- Bank- und Finanzwesen (57%)
- Einzelhandel (57%)
- Automotive (43%)
- Fertigung (43%)
- Bauwesen (29%)
- Bildung (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was Digital Archiving abdeckt
Digital Archiving wandelt Unterlagen in zuverlässige, durchsuchbare und langfristig bewahrbare digitale Bestände um. Dazu gehören Erfassung, Klassifizierung, Metadaten, Aufbewahrung, Zugriffskontrolle, Prüfpfade und die langfristige Bewahrung. Die Arbeit kann gescannte Dokumente, digital erstellte Dateien, E-Mails, Bilder, Audio und strukturierte Datensätze umfassen.
Systeme und Standards
Projekte können Enterprise-Content-Management-, Dokumentenmanagement-, elektronische Records-Management- und Systeme zur digitalen Langzeitarchivierung umfassen. Spezialisten arbeiten mit OCR, Volltextsuche, Metadatenschemata, APIs, Speicherstufen und Backup-Strategien. Außerdem können sie Standards wie OAIS, Dublin Core, METS, PREMIS und PDF/A anwenden, wenn das Archiv dauerhafte und überprüfbare Formate erfordert.
Typische Projektarbeit
- Bestände aus Papier, Dateifreigaben und bestehenden Repositorien bewerten
- Taxonomie, Metadaten, Aufbewahrung und Berechtigungsmodelle definieren
- Scannen, OCR, Deduplizierung und Qualitätsprüfungen planen
- Inhalte migrieren und dabei Kontext und Prüfverlauf bewahren
- Archive mit ERP-, CRM-, Fallmanagement- und Workflow-Systemen verbinden
Wann Unternehmen Spezialisten benötigen
Unternehmen holen sich freiberufliche Expertise bei der Konsolidierung von Repositorien, Compliance-Programmen, Fusionen, Systemablösungen und groß angelegten Digitalisierungsprojekten hinzu. Ein Spezialist kann vor der Migration Governance-Strukturen schaffen, doppelte Inhalte reduzieren und Entscheidungen für Audits dokumentieren. In Essen und im weiteren Ruhrgebiet kann die Zusammenarbeit bei Planung und Konfiguration gut remote funktionieren, während Workshops, Prüfungen des Scanprozesses oder die Übergabe von Unterlagen von einem Vor-Ort-Zugang profitieren können. Deutschsprachige Dokumentation kann wichtig sein, wenn Teams und Ausgangsunterlagen lokal sind.
Wichtige Kompetenzen
Starke Fachkräfte verbinden Informationsgovernance mit praktischen Umsetzungskompetenzen. Sie verstehen die Bewertung von Unterlagen, Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperrvermerke, Zugriffsmodelle, Datenschutz, OCR-Genauigkeit und Migrationstests. Sie können Geschäftsregeln in Metadaten und Workflows übertragen, Archiv-, Rechts- und IT-Stakeholder koordinieren und Ausnahmen nachvollziehbar machen, statt sie in manuellen Umgehungslösungen zu verbergen.
Den richtigen Experten auswählen
Achten Sie auf klare Beispiele für Archive, die von der Analyse bis zum akzeptierten Betrieb überführt wurden, nicht nur auf Systemkonfiguration. Fragen Sie, wie der Profi Metadaten validiert, Vollständigkeit nachweist, mit eingeschränkten Unterlagen umgeht und die Suche über längere Zeit testet. Der richtige Spezialist hinterlässt dokumentierte Modelle, Migrationsprotokolle, Betriebsanweisungen und ein wartbares Archiv, das Nutzer durchsuchen können, ohne die Kontrolle zu schwächen.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Digital Archiving? Hier findest du die passenden Antworten.
Digital Archiving wird eingesetzt, um Unterlagen während ihrer erforderlichen Aufbewahrungsfrist zu bewahren, zu klassifizieren und abzurufen. Es unterstützt gescannte Dokumente, E-Mails, Verträge, Fallakten, Bilder und andere digitale Inhalte und erhält dabei Kontext, Zugriffsregeln und Prüfvermerke.
Digital Archiving konzentriert sich auf die kontrollierte Bewahrung, Aufbewahrung und rechtssichere Löschung von Unterlagen. Dokumentenmanagement legt in der Regel den Schwerpunkt auf aktive Zusammenarbeit und veränderliche Dateien, während ein Archiv unveränderliche Unterlagen und ihren Beweiskontext schützt.
Ein guter Digital Archiving-Spezialist sollte Informationsgovernance, Records Management, OCR, Metadaten, Datenmigration und Identitäts- oder Zugriffsmanagement verstehen. Erfahrung mit APIs, Enterprise Content Management, PDF/A und Erhaltungsmetadaten ist ebenfalls wertvoll.
Die passende Digital Archiving-Erfahrung hängt vom Umfang, dem Risiko der Inhalte und der Anzahl der beteiligten Quellsysteme ab. Für eine gezielte Bewertung eines Repositoriums kann ein Spezialist für ein klar abgegrenztes Arbeitspaket ausreichen, während eine regulierte Migration nachweisbare Kompetenzen in Governance, Tests, Umstellung und operativer Übergabe erfordert.
Planung, Metadatendesign, Konfiguration und Tests für Digital Archiving können mit sicherem Zugriff und klarer Dokumentation oft remote erledigt werden. Vor-Ort-Arbeit kann dennoch bei der Stichprobenprüfung von Unterlagen, im Scanbetrieb, bei Stakeholder-Workshops oder in geschützten Systemen hilfreich sein, insbesondere wenn deutschsprachige Kommunikation erwartet wird.
Bei Digital Archiving-Projekten können Enterprise-Content-Management-Suiten, Records-Management-Module, Repositorien für die Langzeitarchivierung, Objektspeicher, OCR-Dienste und Suchindizes zum Einsatz kommen. Der passende Stack hängt von Aufbewahrungsregeln, Dateiformaten, Integrationen, Sicherheitsanforderungen und der Frage ab, ob das Archiv unabhängig von einem operativen System bleiben muss.
Bei Digital Archiving zeigt sich Qualität durch vollständige Migrationsnachweise, korrekte Metadaten, zuverlässigen Abruf sowie durchgesetzte Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln. Fragen Sie nach dokumentierten Stichprobenmethoden, Abstimmungsberichten, dem Umgang mit Ausnahmen, Prüfpfaden und Kriterien für die Nutzerabnahme, statt sich nur auf einen erfolgreichen Import zu verlassen.
Vor Beginn der Digital Archiving-Arbeit sollten die Kategorien der Unterlagen, Aufbewahrungspflichten, Quellrepositorien, sensiblen Daten, Zielnutzer und die Zuständigkeit für Entscheidungen geklärt werden. Bestätigen Sie außerdem Migrationsgrenzen, Verantwortlichkeiten für die Validierung, Erwartungen an die Vor-Ort-Arbeit, Sprachbedarf und die für die Übergabe erforderlichen Ergebnisse.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 110 €, was einem Tagessatz von etwa 879 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 100% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (86%) und Spanisch (14%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (86%), Professionelle Dienstleistungen (86%) und Bank- und Finanzwesen (57%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digitale Archivierung in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (86%) und Betrieb (57%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
