Digital Archiving Experten in Essen
aus über 15.000 Lebensläufen – mit der Power von KIStelle Experten ein, die Archivstrukturen entwerfen, Bestände aus Altsystemen migrieren und konforme Aufbewahrungs- und Abrufprozesse einrichten. Für Digital Archiving-Projekte in Essen findet FRATCH geprüfte, verfügbare Spezialisten schnell und präzise.
Lerne FRATCH Experten in Essen kennen, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
Sarvesh Lunia
Letzte Position:
Datenanalyse für die Integration erneuerbarer Energien bei Harz University
- Erstellte Datenpipelines und Visualisierungstools zur Unterstützung bei Entscheidungen im Bereich nachhaltiger Energien
- Entwickelte Erkenntnisse zur Optimierung des Einsatzes erneuerbarer Energien und der Netzintegration
Arndt Maas
Letzte Position:
Projektleiter für ServiceNow Vulnerability Response bei Union Investment Services & IT GmbH
- Leitung des Teilprojekts Einführung von Vulnerability Response im Rahmen von DORA
- Aufnahme der aktuellen Prozesse im Bereich Compliance, Risiko und Sicherheit
- Erstellen des Fachkonzepts zur Einführung von Applikations-, Infrastruktur- und Cloud-Schwachstellen
- Agile Steuerung des Integrationsdienstleisters, der Fachabteilung sowie der Querschnittsfunktionen im Unternehmen
- Anbindung der V-Scanner Tennable, Qualys und Defender sowie von NVD und CISA/KEV
- Anbindung von GitLab Ultimate für den Import und die Verarbeitung der SBOMs
- Entwicklung von Automationsregeln zum Abgleich der Scanergebnisse mit CIs der CMDB, Zuweisung der Schwachstellen und Behebungsaufgaben, Genehmigungen (Falschpositive, Ausnahmen) und Schließungen
- Berechnung mehrerer Risikoscores und Prioritäten
- Definition von Dashboards und Reportings (Workspaces, Performance Analytics)
- Abstimmung der neuen Prozesse, insbesondere zur Erhöhung der Datenqualität der CMDB (nach CSDM)
Andreas Adam
Letzte Position:
IT-Anwendungsmanager bei IHK-GfI
- Aufnahme, Analyse, Spezifikation und Priorisierung von Anforderungen für das Modul „Archivieren und Löschen“ der Industrie- und Handelskammern in einem Scrum-Team
- Erfassen und Spezifizieren von Screen-/Formulardesigns, Funktionalität und Datentypen in Confluence sowie Erstellen von User Stories in Jira
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für das Modul „Archivieren und Löschen“
- Koordination und Begleitung der IHK bei der Einführung des Moduls
- Erstellung von SQL-Skripten für eine Oracle-Datenbank
- Verwendete Technologien: Scrum, Confluence, Jira, MS Office, Postman, JavaScript, REST-API, JSON, DBVisualizer, SQL
Loic Ngansop Njoya
Letzte Position:
Entwicklung einer App zur Verwaltung von Power Platform Komponenten bei Hays GmbH
- Anforderungsanalyse
- Bereitstellung von SharePoint Sites und Berechtigungen
- Bereitstellung von SharePoint-Bibliotheken und -Listen als Datenablagen
- Entwicklung des UI mit Power Apps
- Entwicklung von Automatisierungen mit Power Automate zur Übertragung der Daten aus Power Apps unter Verwendung von Dataverse-Konnektoren
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Power Platform Sicherheitsrollen
- Erstellung und Verwaltung von Power Platform Pipelines
- Entwicklung eines UX Designs mit Power Apps
Mike Heinke
Letzte Position:
IT-Berater & Gründer bei QFITS GmbH
In meiner Rolle als Geschäftsführer der QFITS GmbH begleite ich Unternehmen entlang des gesamten Projektzyklus – von der Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse über die Konzeption geeigneter Systemlösungen bis hin zur Implementierung und Qualitätssicherung. Dabei liegt mein Schwerpunkt auf der Einführung und Integration von Kassen- und ERP-Systemen sowie deren nahtloser Anbindung an bestehende Backend-Systeme und Schnittstellen.
Lebensmitteldirektvertrieb (09/2025 – 05/2026) Begleitung eines Projekts von der Anforderungsanalyse bis zur Einführung und Integration eines neuen Kassensystems für einen Lebensmitteldirektvertrieb. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Archivierung von POS-Logs sowie deren Aufbereitung und Bereitstellung als Transaktionen für angebundene Umsysteme. Darüber hinaus Konzeption und Aufbau von funktionalen Tests sowie Performancetests für das bestehende Backend-System, das nahtlos mit dem Kassensystem integriert werden musste.
Daniel Jüntgen
Letzte Position:
Berater für IT-Sicherheit
- Erweiterte Qualitätssicherung der Dokumente, Prozesse und notwendigen Nachweise in Vorbereitung auf das KRITIS-Audit 2025.
- Überprüfung und Kommentierung aller relevanten Dokumente.
- Beratung der Ersteller und Dokumenteneigentümer bei Rückfragen und im Erstellungsprozess.
- Unterstützung der Fachbereiche bei IT-Sicherheitsanfragen.
- Verwendete Tools/Frameworks: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, ISO 27001/ff., NIS-2 (EU 2022/2555), B3S (GKV-PV), BSIG/IT-SIG 2.0, BSI-KritisV, BSI C5, BSI IT-Grundschutz (200-2, 200-4), ServiceNow, RCE (EU 2022/2557), SGB, DSGVO.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Digital Archiving einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 25 Jahre)
Positionsdauer
1,7 Jahre (Deutschland: 2,2 Jahre)
Positionen pro Freelancer
20 (Deutschland: 16)
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bank- und Finanzwesen
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Projektmanagement
Bachelor-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 84%)
Master-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 56%)
Zertifizierungen pro Freelancer
7 (Deutschland: 5)
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100% (Deutschland: 97%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Essen verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Essen, die Digital Archiving einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Archivgrundlagen
Digitales Archivieren hält Geschäftsunterlagen nutzbar, durchsuchbar und über lange Zeit geschützt. Dazu gehören gescannte Dokumente, digital erzeugte Dateien, E-Mails, Verträge, Rechnungen und Aufbewahrungsregeln. Gute Spezialisten sorgen dafür, dass Informationen schnell gefunden werden können und in einem Format vorliegen, das auch später noch funktioniert.
Typische Aufgaben
- Archivstrukturen und Metadatenschemata aufbauen
- Dateien aus Netzlaufwerken, ECM- oder DMS-Tools migrieren
- Aufbewahrungs-, Lösch- und Freigabe-Workflows definieren
- Zugriff und Nachvollziehbarkeit für Audits sicherstellen
- Such-, Indexierungs- und Abrufregeln verbessern
Tools und Formate
Digitales Archivieren hängt oft eng mit ECM, DMS, OCR, PDF/A, XML und sicheren Speichersystemen zusammen. In vielen Projekten arbeiten die Spezialisten auch mit Legal-Hold-Prozessen, Backup-Konzepten und Schnittstellen zu ERP-, HR- oder Finanzsystemen. Ziel ist ein stabiler Zugriff, ohne Kontext oder Integrität zu verlieren.
Wann Unterstützung sinnvoll ist
Unternehmen holen sich meist freiberufliche Expertise dazu, wenn Archive unübersichtlich sind, Migrationen riskant wirken oder interne Teams keine Zeit für die Bereinigung haben. Das ist oft bei Systemwechseln, Compliance-Prüfungen oder Programmen zur Digitalisierung von Dokumenten der Fall. In Essen ist das häufig wichtig für Industrie-, öffentliche und Dienstleistungsunternehmen mit großen Beständen.
Was starke Spezialisten tun
Gute Profis verschieben nicht nur Dateien. Sie verstehen Klassifizierung, Aufbewahrungsfristen, Metadatenqualität und wie Nutzer tatsächlich nach Informationen suchen. Außerdem dokumentieren sie Entscheidungen klar, testen Abrufwege und gehen sorgfältig mit sensiblen Unterlagen um.
Passung für das Projekt
Digitales Archivieren passt gut zu Unternehmen, die einen stabilen Zugriff auf Verträge, technische Unterlagen, Personalakten oder historische Geschäftsunterlagen brauchen. Es eignet sich auch für Teams, die eine sauberere Steuerung über verstreute Ablagen hinweg wollen. Vor-Ort-Arbeit kann bei der Analyse und in Workshops mit Stakeholdern helfen, während die Umsetzung aus der Ferne für die meisten Konfigurations- und Migrationsaufgaben gut funktioniert.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Digital Archiving? Hier findest du die passenden Antworten.
Digital Archiving wird genutzt, um Geschäftsunterlagen so zu speichern, dass sie über lange Zeit durchsuchbar, nachvollziehbar und nutzbar bleiben. Es unterstützt Verträge, Rechnungen, HR-Akten, technische Dokumente, E-Mails und andere Unterlagen, die später aufbewahrt oder wieder gefunden werden müssen. Gutes Archivieren hilft auch bei Governance, Vorbereitung auf Audits und kontrollierter Löschung.
Ein Dokumentenmanagementsystem konzentriert sich auf das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Weiterleiten aktiver Dokumente. Digitales Archivieren geht es um die langfristige Aufbewahrung, Retention und das Wiederfinden von Unterlagen, die sich nicht mehr oft ändern. Beides arbeitet oft zusammen, aber das Archiv muss stabiler sein und mit Metadaten und Dateiformaten strenger umgehen.
Nicht genau. Digital Archiving ist nur ein Teil eines größeren Informationslebenszyklus, während ECM und Records Management meist Erfassung, Klassifizierung, Zugriffskontrolle und Richtlinien für aktive und inaktive Inhalte abdecken. In echten Projekten verbinden Spezialisten oft alle drei Bereiche, damit Informationen vom ersten Tag bis zur endgültigen Aufbewahrung nutzbar bleiben.
Ein starker Digital Archiving-Spezialist sollte Metadatendesign, Aufbewahrungsregeln, Migrationsplanung und sichere Zugriffskonzepte verstehen. Erfahrung mit OCR, PDF/A, XML, DMS- oder ECM-Tools und strukturierter Bereinigung ist ebenfalls wertvoll. Wichtig ist, dass die Person sorgfältig mit rechtlichen und Compliance-Anforderungen umgeht, ohne das Projekt zu einer Papierübung zu machen.
Kleinere Archiv-Bereinigungen brauchen oft nur einen Spezialisten, der die Struktur prüft, Dateien zuordnet und Suchprobleme behebt. Größere Migrations- oder Compliance-Projekte brauchen meist jemanden, der bereits Quellenanalyse, Zielbild, Tests und Cutover-Planung übernommen hat. Je sensibler die Unterlagen sind, desto wichtiger wird verlässliches Urteilsvermögen.
Ja, vieles davon kann remote erledigt werden, besonders Metadatenarbeit, Migrationsplanung, Tool-Konfiguration und Tests. Vor-Ort-Präsenz in Essen hilft, wenn Workshops nötig sind, Zugriff auf lokale Systeme gebraucht wird oder Papierarchive und alte Prozesse geprüft werden müssen. Viele Projekte nutzen eine Mischung aus beidem.
Achte auf eine saubere Struktur, zuverlässige Suche, klare Aufbewahrungslogik und Dokumentation, die Entscheidungen erklärt. Bei Digital Archiving bedeutet Qualität auch, dass Unterlagen später korrekt geöffnet werden, Zugriffsrechte konsistent sind und Migrationen nicht nur Dateien, sondern auch den Inhalt und Zusammenhang erhalten. Bitte um Beispiele ähnlicher Archiv- oder Migrationsarbeit und darum, wie Probleme überprüft wurden.
Die besten Spezialisten kennen oft Compliance, Information Governance, Datenmigration und die Digitalisierung von Dokumenten. Je nach Projekt verstehen sie auch Workflow-Design, Unterstützung bei Audits und die Integration mit ERP- oder HR-Systemen. Diese Kombination macht das Archiv nach der ersten Umsetzung leichter pflegbar.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 99 €, was einem Tagessatz von etwa 789 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 100% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,7 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (17%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (83%), Professionelle Dienstleistungen (83%) und Bank- und Finanzwesen (67%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Essen, Deutschland, die Digital Archiving in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Projektmanagement (83%) und Betrieb (67%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Digital Archiving eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
